Evaluering av senter for internasjonalisering av høgre utdanning (SIU)

Transkript

1 Til søkere Deres referanse Deres dato Vår referanse Vår dato Evaluering av senter for internasjonalisering av høgre utdanning (SIU) Kvalifikasjonsgrunnlag Fase 1 Konkurranse med forhandling (FOA del III) Sak:

2 Innholdsfortegnelse: Kvalifikasjonsgrunnlag Innledning Oppdragsgiver Generelt om avtalen Beskrivelse av leveransen / kravspesifikasjon Innledning Administrative vilkår og bestemmelser Oppdragsgiverens adresse og kontaktinformasjon Språk Tidsfrister Fremdriftsplan Kostnader Retur av søknader Oppdatering av kvalifikasjonsgrunnlag Feil i kvalifikasjonsgrunnlaget Aksept av vilkår Søknadens utforming Innlevering av søknaden Åpning Tilbud Kvalifikasjonskrav Obligatoriske kvalifikasjonskrav Juridisk stilling Økonomisk og finansiell kapasitet Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner...7 Kvalifikasjonskrav: Utvelgelseskriterier...8 Side 2 av 8

3 Kvalifikasjonsgrunnlag 1. Innledning 1.1 Oppdragsgiver Avdeling for analyse, internasjonalt arbeid og kompetansepolitikk i. 1.2 Generelt om avtalen Stortinget har vedtatt at virksomheten til Senter for internasjonalisering av høgre utdanning (SIU) skal bli gjenstand for en evaluering, jf. Innst.S. nr. 202 ( ). Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LoA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res.15. juni 2001 nr. 402 (FOA), Del III, 14-1 (3), jfr 14-3, c. Kontraktstildeling vil bli gjort etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring. Anskaffelsen innledes med denne kvalifiseringen, der det vil skje en kvalitativ utvelgelse av de leverandører som får invitasjon til å delta i konkurransen om den endelige kontrakt på levering av anskaffelsesgjenstanden. Det skal inviteres 3-4 tilbydere. Dersom flere enn 4 oppfyller minimumskravene I pkt. 4, vil det bli foretatt en ytterligere utvelgelse iht. Kriterier angitt i pkt. 5. Alle de inviterte tilbydere vil få sine tilbud evaluert og bli invitert til forhandlinger. Etter eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av de tre tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt. Det vil ikke bli anledning til å inngi alternative tilbud. Alle referanser til leverandør i dette kvalifikasjonsgrunnlag skal i det følgende forstås som referanse til leverandør i henhold til denne kvalifiseringen og til den senere avtale som konkurransen resulterer i. 2. Beskrivelse av leveransen / kravspesifikasjon 2.1 Innledning Senter for internasjonalisering av høgre utdanning (SIU) ble omdannet fra et kontor under Universitets- og høgskolerådet (UHR) til et forvaltningsorgan under fra 1. januar I tillegg til å utføre oppgaver på vegne av KD, utfører SIU oppdrag for en rekke andre oppdragsgivere. SIU har følgende hovedoppgaver etter vedtektene: programforvaltning, profilering av Norge som studie- og forskningsland overfor utlandet, informasjon og kommunikasjon, kompetanseoppbygging for å fremme internasjonalt samarbeid i universitets- og høyskolesektoren, og utredning og rådgivning for KD og andre organer og oppdragsgivere Side 3 av 8

4 Evalueringen har tre hovedformål: 1. Analysere SIUs virksomhet og resultater for perioden Gi råd om den videre utviklingen av SIU. 3. Utarbeide en nasjonal rapport om EUs program for livslang læring (LLP) for perioden Omfang Evalueringen skal gjennomføres i 2009/2010. Evalueringen av Senter for internasjonalisering av høgre utdanning (SIU) skal være avsluttet 1. august Evalueringsrapporten skal senest foreligge i departementet 1. august Det skal leveres en selvstendig rapport om Livslang læringsprogrammet (LLP) innen 15. april Administrative vilkår og bestemmelser 3.1 Oppdragsgiverens adresse og kontaktinformasjon Oppdragsgiver og adresse for denne anskaffelsen er: Postboks 8119 Dep 0032 OSLO Kontaktpersoner: Heidi Dybesland hd@kd.dep.no Ragnhild Skålid rs@kd.dep.no All kommunikasjon vedrørende anskaffelsen, skal rettes skriftlig pr. e-post til oppdragsgiver ved kontaktpersonene innen de angitte tidsfrister. 3.2 Språk Alle dokumenter/kommunikasjon som omhandler denne anskaffelsen, skal være/foregå på norsk eller engelsk. 3.3 Tidsfrister Spørsmål vedrørende denne saken må rettes skriftlig pr e-post til oppdragsgiver innen , kl Frist for mottak av søknad om å bli kvalifisert for konkurransen er , kl Kvalifikasjonssøknaden skal være oppdragsgiver i hende innen denne tidsfristen. Side 4 av 8

5 Oppdragsgiver vil avvise for sent mottatte søknader. 3.4 Fremdriftsplan Milepæl Dato Kunngjøring konkurranse Frist for å stille spørsmål , kl Søknadsfrist , kl.12:00 Utsendelse av invitasjon med konkurransegrunnlag Tilbudsfrist Evaluering/forhandlinger Uke Innstilling Klagefrist Kontraktsignering Kostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av kvalifikasjonssøknaden vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 3.6 Retur av søknader Oppdragsgiver vil ikke returnere kvalifikasjonssøknader. 3.7 Oppdatering av kvalifikasjonsgrunnlag Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli ettersendt på e-post til alle leverandører registrert på kunngjøringen i Doffin. 3.8 Feil i kvalifikasjonsgrunnlaget Dersom en leverandør oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i kvalifikasjonsgrunnlaget plikter leverandøren umiddelbart å varsle oppdragsgiver om dette. 3.9 Aksept av vilkår Leverandøren må erklære at samtlige vilkår som oppstilles i de vedlagte dokumenter og innbydelsen til kvalifiseringen er akseptert Søknadens utforming Søknaden skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette kvalifikasjonsgrunnlaget med et underskrevet brev foran. Leverandøren er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i søknaden. Søknaden utformes med denne disposisjon: 1. Aksept av vilkår i kvalifikasjonsgrunnlaget. Eventuelle forbehold plasseres under dette punkt. Forbehold må begrunnes, og alternativ formulering skal fremgå. 2. Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. 3. MVA-attest, attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdekontoret. 4. HMS-egenerklæring. Side 5 av 8

6 5. Firmaattest. 6. Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap. 7. Referanseliste over leverandørens leveranser de siste årene med relevans for dette oppdraget / leveransen. Søknader som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene eller som ikke leverer dokumentasjon som det er bedt om i dette kvalifikasjonsgrunnlaget, vil bli avvist Innlevering av søknaden Søknaden leveres til: Resepsjonen, Akersgata 44, Oslo, Søknadene kan sendes til: Postboks 8119 Dep 0032 OSLO Søknadene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. Søknaden om å bli kvalifisert skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: "Kvalifikasjonssøknad, saksnr v/heidi Dybesland Åpnes kun av adressat Søknaden skal leveres i 1 eksemplar uten noen form for innbinding eller stifting (løsark), i plastlomme eller lignende. I tillegg leveres søknaden på cd-rom Åpning Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av kvalifikasjonssøknadene Tilbud Kun leverandører som blir kvalifisert og får innbydelse til å delta i den videre konkurranse, vil få tilsendt konkurransegrunnlaget og gis anledning til å innlevere tilbud. Konkurransegrunnlaget vil bli sendt ut elektronisk på e-post til de kvalifiserte og utvalgte leverandørene. 4. Kvalifikasjonskrav 4.1 Obligatoriske kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav: Side 6 av 8

7 Betalt skatter og avgifter. Oppfyllelse av lovbestemte krav til helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjonskrav: Skatteattest og MVA-attest, ikke eldre enn 6 måneder, utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Skatteattestene skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor leverandøren har sitt hovedkontor og av skattefogden i tilsvarende fylke. HMS egenerklæring Leverandører med restanser knyttet til skatteattestene blir avvist. Det vil kunne gjøres unntak fra denne regelen i tilfelle leverandør er i en tvistesak med skattemyndighetene. I så fall må det legges frem dokumentasjon rundt saken som en del av søknaden om kvalifisering. 4.2 Juridisk stilling Kvalifikasjonskrav: Lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Firmaattest. 4.3 Økonomisk og finansiell kapasitet Kvalifikasjonskrav: Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen hvor bl.a Kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse vil ansees som tilstrekkelig. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap eller annen dokumentasjon på at kravet ovenfor er oppfylt. 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Leverandør må disponere over en pool av kvalifiserte ansatte for å gjennomføre prosjektet Leverandør må ha kjennskap til norsk utdannings- og forskningssektor Leverandør må ha kjennskap til internasjonale trender i utdannings- og forskningspolitikk Leverandør må ha gjennomført minst 3 relevante leveranser siste 3 år med relevans for dette oppdraget. Med relevante leveranser menes tilsvarende evalueringer/utredninger med hensyn til innhold, volum og omfang, samt økonomi og aktivitet Side 7 av 8

8 Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av en pool av kvalifiserte ansatte for å gjennomføre prosjekter av den type oppdragsgiver etterspør En beskrivelse av kjennskap til norsk utdannings- og forskningssektor En beskrivelse av kjennskap til internasjonale trender i utdannings- og forskningspolitikk Referanseliste over leverandørens leveranser de siste 3 år med relevans for dette oppdraget med oppdragsgivers navn, om mulig verdi på oppdraget og referanseperson. Det må fremkomme hva som er levert og hvilken rolle leverandøren har hatt i leveransen 5. Utvelgelseskriterier Dersom det melder seg flere enn 4 leverandører som oppfyller minstekravene til kvalifikasjoner, vil oppdragsgiver rangere leverandørene etter følgende utvelgelseskriterier: 1. Hvor omfattende den dokumenterte faglige kompetansen til leverandøren er. I tillegg vil det telle positivt dersom leverandøren kan vise til et internasjonalt team med en pool av kvalifiserte ansatte for å gjennomføre prosjekter av den type som oppdragsgiver etterspør. (vekt 50 %) 2. Omfang og bredde i listen over beskrevne referanseprosjekter. (vekt 50 %) Side 8 av 8