KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Transkript

1 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG Begrenset anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II for ombygging av NHH sitt bibliotek Innleveringsfrist forespørsel: 17. januar 2011, kl

2 Innhold 1 Innledning Om Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Prosedyre for gjennomføring av konkurransen Generelle bestemmelser om konkurransen Kunngjøring Fremdriftsplan Taushetsplikt Oppdatering av kvalifikasjonsgrunnlaget Kvalifikasjonskrav Obligatoriske krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Utforming av søknaden Innlevering av søknad Søknadens utforming

3 1 Innledning 1.1 Om Oppdragsgiver Norges Handelshøyskole sitt bibliotek skal bygges om for å legge til rette for flere lesesalsplasser. NHH ønsker å gjennomføre en kvalifisering av deltakere som kan være interessert i å inngi tilbud på utførelsesentreprise. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Postadresse: e-post Marit Høisæter Helleveien 30, 5045 Bergen Marit.hoisaeter@nhh.no Eventuelle spørsmål om anskaffelsesprosessen kan rettes til kontaktpersonen per e- post. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang NHH sitt bibliotek er lokalisert i hovedbygget i Helleveien 30. Det går over to etasjer og ombyggingen skal skje i begge. De to etasjene er hver på henholdsvis 615 kvm og 626 kvm. Planlagt oppstart for ombyggingsarbeidet er medio april. Ombyggingen medfører arbeid innen følgende fag: Tømrerarbeid Himlingsarbeid Maling Gulvlegging Kjerneboring VVS o Sanitær, varme, sprinkler, luftbehandling, kjøleanlegg og automatikk Elektro o Fordeling, belysning og tele/dataanlegg Konsulentselskapene Ingeniør Aarland AS og Sweco AS har på oppdrag fra NHH beskrevet ombyggingsarbeidene innenfor de ulike fag. Ingeniør Aarland AS vil på vegne av NHH lede ombyggingsprosjektet. Nærmere beskrivelse av de enkelte arbeider innenfor de nevnte fag vil følge av konkurransegrunnlaget. 3

4 2 Prosedyre for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA), del II 5-1. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren begrenset anbudskonkurranse. Anskaffelsen innledes med denne kvalifiseringen, der det vil skje en kvalitativ utvelgelse av de leverandører som får invitasjon til å delta i konkurransen om den endelige kontrakt på utførelsen av arbeidene innenfor de aktuelle fag. Det vil bli invitert et antall leverandører som sikrer reell konkurranse innenfor de nevnte fag og inntil tre for hvert fagområde. Dersom flere er kvalifisert, vil de leverandørene som anses best kvalifisert ut fra dokumenterte kvalifikasjoner bli valgt. Forhandlinger er ikke tillatt. Det er kun de som inviteres til å inngi tilbud som vil få tilsendt konkurransegrunnlaget. 3 Generelle bestemmelser om konkurransen 3.1 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Se Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Innleveringsfrist forespørsel om deltagelse i , kl konkurransen Utsendelse av invitasjon med konkurransegrunnlag tentativ Tilbudsfrist tentativ Tilbudets vedståelsesfrist tentativ Meddelelse om tildeling tentativ 4

5 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter innleveringsfrist for forespørselen om deltakelse er foreløpige. 3.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jfr. forvaltningsloven Oppdatering av kvalifikasjonsgrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. 4 Kvalifikasjonskrav 4.1 Obligatoriske krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgiftsattest En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: ( nguage=no) Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. HMS-egenerklæring 4.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Firmaattest 5

6 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget Dokumentasjonskrav Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring for de siste to år Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Med tilsvarende oppdrag menes lignende oppdrag i omfang og det arbeid som skal utføres. Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet. Dokumentasjonskrav Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av de siste 3 år og for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten / oppdraget. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. Det kreves at leverandøren har et miljøledelsessystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til utførelsen av sine tjenester. Det kreves kvalifikasjoner tilsvarende tiltaksklasse 2 for VVS, klasse 1 for tømrer, himling og betongarbeider Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem eller kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. Leverandøren skal levere en beskrivelse av sitt miljøledelsessystem inkludert beskrivelse av bedriftens miljøpolicy, miljømål og årlig miljøhandlingsplan / miljøforbedringsprogram, rapportering og oppfølging av uønskede miljøhendelser. Dersom dette er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 9001, ISO eller tilsvarende 3. partsverifiserte systemer, er det nok å legge frem et gyldig sertifikat. Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene som nevnt, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. 6

7 5 Utforming av søknaden 5.1 Innlevering av søknad Søknaden skal leveres/sendes til: Norges Handelshøyskole Økonomiavdelingen v/ Marit Høisæter Helleveien Bergen Søknaden skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: "Søknad om deltakelse i anbudskonkurranse - ombygging av biblioteket Søknaden skal leveres i to eksemplarer uten noen form for innbinding eller stifting, enten innsatt i ringperm med skillekort, eller i plastlomme eller lignende. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på cd-rom eller minnepenn. 5.2 Søknadens utforming Søknaden skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette kvalifikasjonsgrunnlaget med et underskrevet brev foran. Leverandøren er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i søknaden. Søknaden skal utformes med denne disposisjon: 1. Aksept av vilkår i kvalifikasjonsgrunnlaget. Eventuelle forbehold plasseres under dette punkt. Forbehold må begrunnes, og alternativ formulering skal fremgå. 2. Skatteattest, attest på betalt skatt fra kemnerkontoret. 3. MVA-attest, attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdekontoret. 4. HMS-egenerklæring. 5. Firmaattest. 6. Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring for de siste to år. 7

8 7. Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene 8. Redegjørelse over gjennomsnittlig arbeidsstyrke siste 3 år, de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten/oppdraget. 9. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem eller Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. 10. Redegjørelse for miljøledelsessystem eller gyldig sertifikat fra 3. partsverifiserte system. 11. Sentral godkjenning for de aktuelle arbeider som nevnt, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. 8