Konkurransegrunnlag for. for kjøp av. Rehabilitering av yttervegger Familiesenteret

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for for kjøp av Rehabilitering av yttervegger Familiesenteret For levering til Eidsberg kommune Saksnummer: 17/198 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 1

2 1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Om Oppdragsgiver Oppdragsgivers kontaktperson Anskaffelsen gjelder Tidsplan KRAV TIL LEVERANDØRENE Kvalifikasjonskrav Krav til dokumentasjon HMS-egenerklæring KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Kravspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Gjennomførings- og leveringstidspunkt Kontrakt Tildelingskriterier REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyren Frivillig kunngjøring Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tildeling av kontrakt og begrunnelse VEDLEGG... 6 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 2

3 1 Oppdraget og administrative bestemmelser Eidsberg kommune inviterer samtlige leverandører til å delta i konkurranse om anskaffelse av «Rehabilitering av yttervegger Familiesenteret». 1.1 Om Oppdragsgiver Eidsberg kommune ligger sentralt i Indre Østfold. Kommunen består av grendene Eidsberg, Trømborg, Slitu, Hærland og byen Mysen. Fra kommunesenteret Mysen er det ca. 70 km til Oslo, ca. 60 km til Fredrikstad og ca. 55 km til Halden. Det er god kommunikasjon til kommunen med E-18 som en sentral hovedferdselsåre mellom Oslo og Stockholm. Ny motorvei gjennom hele Indre Østfold betyr allerede mye for regionen. Rv. 22 er hovedferdselsåren mot ytre Østfold og Halden, og er tilførselsvei til Gardermoen for store deler av Østfold. Det er Eidsberg kommune v/virksomhet eiendom og teknikk som er oppdragsgiver. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Simon Werner E-postadresse :simon.werner@eidsberg.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsen gjelder Rehabilitering av utvendig fasade, samt utskifting av vinduer. 1.4 Tidsplan Planlagt uke Aktivitet 4 Konkurranse ble kunngjort 6 Befaring 8 Tilbudsfrist 8 Tilbudsevaluering og valg av tilbud 11 Kontraktsinngåelse 12 Oppstart av kontrakt Det gjøres oppmerksom på at tidspunkter etter åpning er ikke bindende. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen. 2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav Krav til leverandøren: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 3

4 Entreprenør skal være faglig kvalifisert med minimum mesterbrev. Utførende arbeidstakere skal ha fagbrev som innenfor sitt fagområde, lærlinger og hjelpearbeidere kan jobbe under oppsyn av fagarbeider med fagbrev. 2.2 Krav til dokumentasjon Tilbudet skal inneholde: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Leverandørene skal dokumentere faglige kvalifikasjoner for alle arbeidstakere i egen virksomhet samt alle underentreprenører. Dokumentasjon/organisering av tilbudet gjøres ved å fylle ut vedlegg 4. For øvrig skal leverandør levere: Beskrivelse av tiltenkt materialvalg. Beskrivelse av tiltenkt utførelse Tidsplan for gjennomføring Plan for utarbeidelse av SHA dokumentasjon All dokumentasjon skal være på norsk. 2.3 HMS-egenerklæring Den tilbyder som får tildelt kontrakten forplikter seg til å undertegne en HMS-egenerklæring senest ved kontraktsinngåelse. 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Anskaffelsen gjelder rehabilitering av yttervegger på den eldste delen av familiesenteret. For detaljer henvises det til vedlagt kravspek Gjennomførings- og leveringstidspunkt Entreprisen skal utføres i perioden April- September Overtagelse senest Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av NS 8407, Totalentreprise for rehabilitering av utvendig fasade på familiesentret. Entreprenøren som tildeles kontrakten skal legge frem et kontraktsforslag etter NS 8407 A. 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste pris. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 4

5 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyren Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftenes alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. Befaring Befaring avholdes tirsdag 7 Februar kl Adresse: Kløverveien Mysen Befaringens referat publiseres på doffin. Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. 4.2 Frivillig kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp) som en frivillig kunngjøring. 4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes: «Rehabilitering av yttervegger - Familiesenteret, sak 17/198» Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Leverandørens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Totalpris ink.mva Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet. Tilbudet skal leveres til: Navn: Eidsberg kommunes Servicekontor Adresse: Ordfører Voldens vei Mysen Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 5

6 4.4 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til Tirsdag klokken Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.5 Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet til 22/05/2017 klokken 12: Tildeling av kontrakt og begrunnelse Alle leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 5 Vedlegg Vedlegg 1: HMS egenerklæringsskjema Vedlegg 2: Kravspesifikasjon Vedlegg 3: Tilbudsskjema/ Forbehold Vedlegg 4: Dokumentasjon/organisering av tilbudet Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 6