TILBUDSINNBYDELSE. Anskaffelser under kr eks mva

Transkript

1 Oslo kommune Plan- og bygningsetaten TILBUDSINNBYDELSE Anskaffelser under kr eks mva 1. Invitasjon til konkurranse Oslo kommune ved Plan- og bygningsetaten, avdeling for byutvikling (heretter oppdragsgiver) inviterer til konkurranse om Mulighetsstudie av veistrukturer og bypotensial langs Østre Aker vei på Økern. 2. Presentasjon av oppdragsgiver Oslo kommune ved Plan- og bygningsetaten har ansvar for kommunens overordnede areal- og transportplanlegging, plan- og byggesaksbehandling, kartforvaltning samt kart og delingsforretninger og skal være en pådriver i Oslos byutvikling. 3. Oppdragets art/anskaffelsens formål Det skal utarbeides en mulighetsstudie av hvordan vei- og gatesystemet på Økern kan endres og sammenkobles slik at man får en bymessig struktur mellom Økern og Haraldrud i Oslo. Byutviklingspotensialet for frigjorte arealer skal tydeliggjøres. Oppdraget er nærmere beskrevet i vedlagt kravspesifikasjon, vedlegg Prosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr eks mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og tilbudsbestemmelsene som følger nedenfor Økonomi Prosjektets øvre økonomiske ramme er NOK eks mva MVA Plan- og bygningsetaten Besøksadresse: Sentralbord: Bankgiro: Vahls gate 1, 0187 Oslo Kundesenteret: Org.nr.: 971 Boks 364 Sentrum Telefaks: Oslo E-post: postmottak@pbe.oslo.kommune.no

2 2 av 5 sider 5. Oppdragsgivers kontaktperson Navn: Ida Søgnen Tveit E-postadresse: ida.tveit@pbe.oslo.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktpersoner. 6. Gjennomførings- og leveringstidspunkt Frist for å levere tilbud er mandag kl Oppdraget starter umiddelbart etter kontraktsunderskriving og skal være avsluttet kl Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsbestemmelser (vedlegg 2). 8. Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Planlagt dato Torsdag Mandag kl Onsdag Onsdag Torsdag Torsdag Mandag kl Aktivitet Utlysning av tilbud Tilbudsfrist Tilbudsevaluering og eventuelle avklaringer Utsendelse av meddelelsesbrev Kontraktsinngåelse Oppstart av kontrakt Vedståelsesfrist 9. Tilbudsfrist og innleveringssted Tilbudet skal være på norsk, skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal avgis i lukket forsendelse og være merket Tilbud på Mulighetsstudie av bymessig utforming av Østre Aker vei på Økern Innlevering av tilbud:

3 3 av 5 sider Tilbudet skal leveres skriftlig i to eksemplarer, samt på minnepenn. I tillegg bes levert et eksemplar av tilbudet hvor personopplysninger og opplysninger av forretningsmessig art er sladdet. Tilbudet skal leveres til: Navn: Besøksadresse: Tilbudsfrist: Oslo kommune, Plan- og bygningsetaten Vahlsgt 1, 0187 Oslo, Resepsjonen 1.etg Siste frist for innlevering av tilbud er mandag kl Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Vedståelsesfrist: Leverandørene er bundet av tilbudet til mandag kl Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 11. Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot tilbudsinnbydelsen (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvis. Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer). Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbudet vil bli avvist. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 12. Kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav: Skatteattest for henholdsvis skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gamle. Attestene fås ved henvendelse til det lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret.

4 4 av 5 sider HMS egenerklæring (vedlegg 4) Krav til kompetanse Team med veg- og trafikkteknisk, samt byplanfaglig kompetanse. 13. Evaluering av tilbud Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige basert på følgende kriterier: Krav Vekt Dokumentasjonskrav Kompetanse og erfaring 40 % Konsulentens prosjektteam med aktuelle personer som benyttes inkl. CV og prosjektliste for disse. Erfaring med tilsvarende oppgaver vil bli tillagt vekt. Oppdragsforståelse 30 % Beskrivelse av hvordan oppdraget tenkes løst (maks to sider). Her vil oppdragsgiver vurdere tilbyders beskrivelse av hvordan oppdraget tenkes løst. Det vil bli lagt vekt på tilbyders forståelse av de ulike aspektene ved oppdraget. Pris (vedlegg 3) 30 % Totalpris for oppdraget.

5 5 av 5 sider 14. Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med samt begrunnelse for valget. Sted Dato Underskrift Vedlegg: 1. Kravspesifikasjon 2. Kontraktsbestemmelser a. Statens standardavtale om konsulenttjenester b. Veiledende bilag til statens standardavtale 3. Prismatrise 4. HMS-egenerklæring 5. Planprogram for Haraldrud