Rehabilitering av PA716 Størsrudvegen og PA737 Vestenga avløpspumpestasjoner

Transkript

1 Rehabilitering av PA716 Størsrudvegen og PA737 Vestenga avløpspumpestasjoner Konkurransegrunnlag Juli 2015 Konkurransegrunnlag 1

2 Innholdsfortegnelse 1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Om Oppdragsgiver Oppdragsgivers kontaktperson Anskaffelsen omfatter Tidsplan Lokalisering av avløpspumpestasjonene Tilleggsopplysninger KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner HMS-egenerklæring Sosial dumping KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Kravspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Gjennomførings- og leveringstidspunkt Kontraktsbestemmelser Tildelingskriterier REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Anbudskonkurranse Krav til tilbudet og innleveringssted Tildeling av kontrakt og begrunnelse BILAG... 8 Bilag 1-Dimensjoneringsgrunnlag for pumpestasjonene... 8 Bilag 2- HMS egenerklæring... 9 Bilag 3- Tilbudsskjema Bilag 4- Bilder pumpestasjon Konkurransegrunnlag 2

3 1 Oppdraget og administrative bestemmelser Sørum Kommunalteknikk KF inviterer til åpen anbudskonkurranse om rehabilitering av maskindelen (pumper, rør, evakuleringsanlegg for luft etc.) til PA716 Størsrudvegen og PA737 Vestenga avløpspumpestasjoner. 1.1 Om Oppdragsgiver Sørum Kommunalteknikk KF forvalter, drifter og vedlikeholder kommunens tekniske infrastruktur. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Adil Shah E-postadresse : adil.shah@sorum.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsen omfatter Rehabilitering av maskindelen i avløpsstasjonene. Begge pumpestasjonene er i dag utstyrt med to stk. tørroppstilte pumper. Oppdraget omfatter levering og montering av nye pumper inklusive tilpasning til eksisterende røropplegg, pumpefundament og bærende konstruksjoner. Det skal i tillegg leveres og monteres elektromagnetisk mengdemåler på samlestokk. Leveransen omfatter alle nødvendige arbeider i forbindelse med rehabiliteringen, herunder midlertidig drift og eventuelle provisoriske løsninger. Nødvendige kablingsarbeider knyttet til leveransen frem til rekkeklemme i skap skal være inkludert i tilbudet, mens ombygging av el- og automatikk skal utføres av Guard Systems Engineering AS. Denne anskaffelsen omfatter også levering av nødvendig underlag til Guard Systems Engineering AS. I tilbudet skal det fremgå opplysninger om effektopptak og virkningsgrad for singel drift for stasjonen med 2 pumper. Det skal leveres komplette pumpediagram der driftspunktet angis. Tilbyder skal komme med en anbefaling vedrørende bruk av frekvensomformere. Eventuelle frekvensomformere inngår ikke i tilbudet. 1.4 Tidsplan Anbudsfrist: Tilbudsfrist er satt til torsdag 20. august 2015 kl. 12:00 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette Konkurransegrunnlag 3

4 Anbudsbefaring: gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.) Det vil ikke bli avholdt felles tilbudsbefaring. Entreprenør må selv ta kontakt med Sørum Kommunalteknikk KF v/ Adil Shah og avtale tidspunkt. Tilbudsåpning: Torsdag 20. august 2015 kl. 13:00 Vedståelsesfrist: Vedståelsesfristen utløper kl. 24:00, 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 1.5 Lokalisering av avløpspumpestasjonene Etterfølgende skisse viser geografisk plassering. Koordinater PA716 Størsrudvegen pst: Nord ( ,49) Øst (620747,9) Koordinater PA737 Vestenga pst: Nord ( ,31) Øst (622438) Konkurransegrunnlag 4

5 1.6 Tilleggsopplysninger Dersom tilbyderen finner at tilbudsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning skal han/hun henvende seg skriftlig til Sørum Kommunalteknikk Kf v/ Adil Shah. Eventuelle spørsmål vil bli anonymisert og besvart skriftlig til samtlige interessenter. 2 Kvalifikasjonskrav 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ikke ha restanser mht. skatt og mva. Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgiftsattest En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. 2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 2.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren må kunne stille bankgaranti som sikkerhet for kontraktsoppfyllelse Dokumentasjonskrav Leverandørens bankforbindelse må bekrefte at bankgaranti vil bli stilt for denne kontrakten (må navngis) Konkurransegrunnlag 5

6 2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 5 tilsvarende oppdrag. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. Dokumentasjonskrav Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 5 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem 2.5 HMS-egenerklæring Tilbyder skal ved tilbudsinnlevering vedlegge undertegnet HMS-egenerklæring. 2.6 Sosial dumping Tilbyder skal ved tilbudsinnlevering vedlegge undertegnet egenerklæring på at ansatte hos leverandører og underleverandører skal ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter og/eller landsomfattende tariffavtaler. 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Se bilag 1 for dimensjoneringsgrunnlag for pumpene Gjennomførings- og leveringstidspunkt Det er ønskelig at pumpene kan leveres så raskt som mulig etter kontraktsinngåelse.. Ferdigstillelse skal være innen Leverandøren skal utarbeide en fremdriftsplan for leveransen. Framdriftsplanen skal legges ved leverandørens tilbud. I fremdriftsplanen skal det legges inn følgende tidsfrister/milepeler som vil bli dagbotbelagt i hht. NS8407 pkt. 40.3: Oppstart byggeplass. Idriftsettelse av rehabilitert pumpestasjon, inklusive leveranse av underlag til Guard Systems AS. Komplett levert FDV dokumentasjon Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, NS 8407:2011 Konkurransegrunnlag 6

7 3.2 Tildelingskriterier Tildelingen vil skje på basis av best pris. 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. Konkurransen gjennomføres allikevel etter forskriftens del II, og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. Konkurransegrunnlaget er gjort allment tilgjengelig på Doffin. 4.2 Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. 4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes. Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet. Tilbudet skal leveres til: Navn: Adresse: Adil Shah Sørumsandvegen 77, 1920 Sørumsand Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. 4.4 Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. Konkurransegrunnlag 7

8 5 Bilag Bilag 1: Dimensjoneringsgrunnlag for pumpene Bilag 2: HMS - egenerklæringsskjema Bilag 3: Tilbudsskjema Bilag 4: Bilder pumpestasjon Bilag 5: Spesifikasjon for prosjektering og bygging av avløpspumpestasjoner Bilag 1-Dimensjoneringsgrunnlag for pumpestasjonene Det er viktig at man oppnår selvspylingshastighet i pumpeledningen min. en gang pr. døgn (se NS-En- 1671). Selvspyling oppnås ved en hastighet på 0,7 m/sek. Leverandør må levere pumper som passer til anlegget. PA716 Størsrudvegen pumpestasjon: Antall personer tilknyttet Løftehøyde: Material: Lengde pumpeledning 642 pe 14 m PVC 592 m Flens inn/ut DN 100 Sugerør 100 mm Samlestokk DN 100 Spenning (V) 230 PA737 Vestenga pumpestasjon: Antall personer tilknyttet 126 pe +1 skole med 206 elever Løftehøyde: 18 m Material: PVC Lengde pumpeledning 473 m Flens inn/ut DN 100 Sugerør 100 mm Samlestokk DN 100 Spenning (V) 230 Konkurransegrunnlag 8

9 Bilag 2- HMS egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land* Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Konkurransegrunnlag 9

10 Bilag 3- Tilbudsskjema Prosjekt: Rehabilitering av PA716 Størsrudvegen og PA737 Vestenga avløpspumpestasjoner. Undertegnede tilbyr seg å utføre de komplette arbeider og ytelser som omfattes av entreprisen for de nedenfor angitte priser. Leverandøren kan benytte eget prisformat, men skal som et minimum angi poster i skjemaet nedenfor. Poster som ikke er eksplisitt priset forutsettes medtatt i angitte poster. PA716 Størsrudvegen Kapittel Beskrivelse Pris eks. mva 01 2 stk. pumper med evakueringsanlegg 02 Elektromagnetisk mengdemåler 03 Rør og armatur (hvis behov) 04 Bygningsmessige arbeider 05 Igangkjøring, driftsinstruks og dokumentasjon 06 Diverse Sum eks. mva PA737 Vestenga Kapittel Beskrivelse Pris eks. mva 01 2 stk Pumper med evakueringsanlegg 02 Elektromagnetisk mengdemåler 03 Røropplegg og armatur (hvis behov) 04 Bygningsmessige arbeider 05 Igangkjøring, driftsinstruks og dokumentasjon 06 Diverse Konkurransegrunnlag 10

11 Sum eks. mva Sted Dato Adresse Telefon Ansvarlig underskrift og evt. firmastempel Konkurransegrunnlag 11

12 Bilag 4- Bilder pumpestasjon Konkurransegrunnlag 12