Forespørsel under nasjonal terskel

Transkript

1 Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: Konsulenttjenester - systemutvikling og implementering i H5P Tilbudsfrist: kl. 12:00

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver 1.2 Oppdraget/Spesifikasjon 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Språk 2.2 Konkurranseform 2.3 Offentlighet 3 Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet: 3.2 Tilbudsfrist 3.3 Tilbudets gyldighet 4 Avgjørelsen 4.1 Tildelingskriterier 4.2 Kontraktstype 4.3 Videre arbeid 5 Vedlegg Side 2 av

3 1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Fylkeskommunene har ansvar for å holde elever i videregående opplæring med fritt tilgjengelige læremidler. Videregående opplæring er ett av fylkeskommunenes kjerneområder, og ansvaret for å tilby gode og kvalitetssikrede læremidler er i denne sammenhengen viktig. Nasjonal digital læringsarena, NDLA er et felles interfylkeskommunalt samarbeid mellom alle landets fylkeskommuner unntatt Oslo. NDLAs oppgave er å tilby elever i videregående skole digitale læremidler som dekker læreplanenes kompetansemål, og er fritt tilgjengelige for alle. NDLA er organisatorisk og redaksjonelt bygd opp med en rekke fagnettsteder som publiserer og vedlikeholder læremidler for ulike fag i videregående opplæring. Læremidlene brukes over hele landet. NDLA har for tiden ca daglige brukere på hverdager, og kan bokføre betydelig økning i forhold til forrige skoleår. NDLA er organisert etter en tradisjonell redaksjonell modell med fagredaktører som ansvarlig for sine fagnettsteder. Store deler av NDLAs tekniske og innholdsmessige produksjon kjøpes i markedet. NDLA vil tilrettelegge en kombinasjon av innkjøpte og egenproduserte læremidler, og alt skal være av høy faglig kvalitet. NDLA tilbyr også verktøy som inngår i tilrettelegging og bruk av digitale læremidler, DLM. Mer informasjon på om.ndla.no. 1.2 Oppdraget/Spesifikasjon H5P er idag et av verktøyene som NDLA bruker for å utvikle interaktivt innhold. Dette oppnås ved å tilby et redigeringsprogram og kjøre-time verktøyet som en plugin for flere eksisterende publiseringsplattformer. NDLA bruker H5P som en utvidelse i Drupal men det støtter også Joomla og Wordpress. NDLA bruker idag 15 forskjellige H5P biblioteker, disse inkluderer: dra og slipp oppgave fylle inn blanke felter(fill in the blanks) fagpresentasjon interaktiv video vendekort tidslinje Oppdraget vil hovedsakelig bestå av: Spesifikasjon og utvikling av ny funksjonalitet i eksisterende biblioteker Feilretting i eksisterende biblioteker Utvikling av nye innholdstyper og biblioteker For mer informasjon og dokumentasjon rundt H5P som plattform og teknisk infrastruktur se: h5p.org Side 3 av

4 Leverandører som tidligere ikke har levert tjenester på H5P kan også levere tilbud, det er da viktig å kunne dokumentere god kompetanse på HTML, JavaScript og CSS. Utviklerdokumentasjon på H5P finnes på h5p.org/developers. Forretningsspråket hos NDLA er norsk og all kommunikasjon skal foregå på norsk. Dokumentasjon kan skrives på engelsk. Det tillegges stor vekt at de tilbudte ressurser kommuniserer på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig. Følgende gjelder ved gruppering av kompetansenivåer for konsulenter: Konsulent Seniorkonsulent Sjefskonsulent : Minimum 3 års relevant erfaring i tillegg til utdannelse : Minimum 5 års relevant erfaring i tillegg til utdannelse : Minimum 8 års relevant erfaring i tillegg til utdannelse NDLA ønsker å benytte konsulenter med minimum kompetansenivå tilsvarende seniorkonsulent. Hovedressursen som tilbys skal minimum ha kompetansenivå tilsvarende sjefskonsulent innenfor områder som nevnt i avsnittene over. Tilbyder skal beskrive hva slags formalkompetanse, erfaringer og referanser tilbudte konsulent(er) har. Tilbyder bes legge ved oppdatert CV for alle tilbudte personer. Tilbyder skal redegjøre for tilgjengeligheten til de tilbudte konsulent(er) innen avtaleperioden. Risikohåndteringsevne for kapasitet/kompetanse: Leverandør skal beskrive sin kapasitet og evne til å erstatte sentral kompetanse i et leveranseteam på kort varsel. Leverandører skal videre garantere for at erstatningsressursene vil holde et nivå som sikrer en sluttleveranse innen de leveransefrister som settes. Arbeid utføres i leverandørens egne lokaler eller etter avtale med oppdragsgiver. Oppstart av arbeid: Så snart som mulig etter tildeling av kontrakt. Det skal oppgis timepris for tilbudte ressurser. Oppdragets omfang er estimert til ca. 400 timer med planlagt varighet frem til 1. mai Gjennomføring av konkurransen 2.1 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.2 Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I. Side 4 av

5 2.3 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. I tilbudet må det klart fremgå hvilke opplysninger som leverandøren mener er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandør bare er veiledende, da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova. 3 Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet: Tilbud skal organiseres som følger: 1. Utfylt tilbudsbrev 2. Tilbud inntatt i vedlagte kontrakt 3. CVer inkl. formalkompetanse, erfaringer og referanser. 3.2 Tilbudsfrist Tilbudet må være oss i hende senest kl. 12:00 Tilbudet leveres pr e-post til: morten.boe@inventura.no E-post må tydelig merkes: «Konsulenttjenester - systemutvikling og implementering i H5P» Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til forespørsel må fremmes innen Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til morten.boe@inventura.no. 3.3 Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist minimum t.o.m Alle leverandører må prise tilbudet i henhold til vedlagte kontrakt. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. 4 Avgjørelsen 4.1 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Tildelingskriteriene er angitt i prioritert rekkefølge: Tildelingskriterium Tilbudte ressurs(er)s kompetanse og erfaring Leveransekapasitet / tilgjengelighet Priser Side 5 av

6 4.2 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt (vedlegg 2) og standardbetingelser (vedlegg 3). Tilbyder bes om å fylle inn sitt tilbud direkte i kontrakten, hvor det er satt av egne felter til dette. Ved behov kan tilbyder legge ved ekstra dokumentasjon. Det legges til grunn at leverandørene ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. 4.3 Videre arbeid Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert, og tilbakemelding blir gitt alle forespurte tilbydere. 5 Vedlegg Vedlegg 1 Mal tilbudsbrev Vedlegg 2 Kontrakt Vedlegg 3 Standardvilkår Vedlegg 4 Oversikt over applikasjoner og standard programvare i NDLA Side 6 av