Konkurransegrunnlag. Stange kommunale boligforetak KF Behovsvurdering. Sak 16/3907

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Stange kommunale boligforetak KF Behovsvurdering Sak 16/3907 Konkurransegrunnlag Behovsvurdering Boligforetaket

2 Innholdsoversikt 1 Oppdragsgiver Oppdraget OPPDRAGSGIVER ANSKAFFELSENS FORMÅL OG OMFANG TILLEGGSOPPLYSNINGER OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON(ER) Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen REGLER FOR KONKURRANSEN Kvalifikasjonskrav SKATTEATTESTER FAGLIGE KVALIFIKASJONER Krav til tilbudet TILBUDSFRIST VEDSTÅELSESFRIST INNLEVERING AV TILBUD Oppdragsgivers behandling av tilbudene TILBUDSDOKUMENTER OG OFFENTLIGHET FORHANDLINGER TILDELING AV KONTRAKT OG BEGRUNNELSE Avgjørelse av konkurransen KRITERIER FOR TILDELING AV KONTRAKT... 4 Vedlegg A: Oppdragsbeskrivelse STANGE KOMMUNALE BOLIGFORETAK KF OPPDRAGETS OMFANG ALTERNATIVT TILBUD PRESENTASJON OG UTDYPING AV RAPPORTEN TILBUD... 5 Konkurransegrunnlag Behovsvurdering Boligforetaket Side 2 av 5

3 1 Oppdragsgiver Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Stange kommune, Postboks 214, 2336 Stange Informasjon om Stange kommune finnes på kommunens hjemmeside Anskaffelsens formål og omfang Stange kommune, Økonomi- og administrasjonsavdelingen, ønsker tilbud på: Behovsvurdering av Stange kommunale boligforetak KF. For videre beskrivelse av anskaffelsen vises det til vedlegg A. 1.3 Tilleggsopplysninger Oppdragsgivers kontaktperson(er) Spørsmål vedrørende oppdraget skal rettes til: Økonomisjef Jan Chr. Eriksen, , Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen gjennomføres i samsvar med siste utgave av Lov og forskrift om offentlige anskaffelser, Del I Alminnelige bestemmelser og Del II Anskaffelser under EØS-terskelverdiene og uprioriterte tjenester. Konkurranse med forhandling. 3 Kvalifikasjonskrav 3.1 Skatteattester Vedlagt tilbudet skal følge: Skatteattest, det vil si attest fra kemner/ kommunekasserer for betalt skatt/arbeidsgiveravgift og merverdiavgift MVA der leverandøren har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. 3.2 Faglige kvalifikasjoner Det kreves betydelig erfaring fra tilsvarende oppdrag, vedlagt skal derfor følge: Oversikt over firmaets totale bemanning. Bemanning for dette oppdraget, med navn og CV for utførende personell. Oversikt over tilsvarende oppdrag utført av firmaet de siste 3 år, med referanser. 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oss i hende senest: fredag, , kl 13: Vedståelsesfrist Leverandøren skal stå ved sitt tilbud til: fredag, , kl 12:00 Konkurransegrunnlag Behovsvurdering Boligforetaket Side 3 av 5

4 4.3 Innlevering av tilbud Tilbudet skal oversendes i lukket konvolutt, merket Tilbud: Stange kommunale boligforetak KF - Behovsvurdering, til: Stange kommune v/ Jan Chr. Eriksen Postboks Stange 5 Oppdragsgivers behandling av tilbudene 5.1 Tilbudsdokumenter og offentlighet I henhold til offentlighetsloven av 1. januar 2009 er alle tilbud åpent for innsyn. Tilbyder bes i tilbudet gjøre oppmerksom på hvilke opplysninger som anses som forretningshemmeligheter, og som dermed ønskes unntatt fra offentligheten. Tilbudet skal leveres i ett (1) eksemplarer i papirform usladdet og ett (1) elektronisk eksemplarer på flyttbart medium (minnepinne) usladdet og sladdet. Det skal merkes hvilket tilbud som er usladdet eller sladdet. 5.2 Forhandlinger Det kan være aktuelt å forhandle om endringer eller suppleringer av alle sider ved tilbudene, så som priser og innhold. Dersom forhandlingene fører til endring av tilbudene skal dette dokumenteres skriftlig i form av et revidert tilbud. (Under forhandlingene er det ikke anledning til å gi opplysninger om innholdet i de øvrige leverandørers tilbud, eller foreta noe som kan stille en leverandør i en bedre posisjon enn en annen.) 5.3 Tildeling av kontrakt og begrunnelse Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem som fikk kontrakten, med en kort begrunnelse for valget. 6 Avgjørelse av konkurransen 6.1 Kriterier for tildeling av kontrakt Det eller de økonomisk mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering ut fra følgende tildelingskriterier: Pris Innhold / kvalitet Konkurransegrunnlag Behovsvurdering Boligforetaket Side 4 av 5

5 Vedlegg A: Oppdragsbeskrivelse 1. Stange kommunale boligforetak KF Stange kommunale boligforetak KFs formål er å eie og drive kommunale eiendommer. Forestå bygging av nye boliger, samt kjøp og salg av brukte boliger i henhold til kommunestyrets godkjente budsjettrammer. Stange kommunale boligforetak KF er heleid av Stange kommune. Selskapet ble opprettet i 2014 med hjemmel i kommunelovern 62. Ytterligere opplysninger kan fås på forlangende ved henvendelse til: Daglig leder, Jon Magne Svenkerud tlf.: , Jon.Magne.Svenkerud@stange.kommune.no 2. Oppdragets omfang Stange kommunale Boligforetak er nå å betrakte mer som en selvstendig enhet. I dette følger at man vil vurdere boligforetaket som en økonomisk bedriftsenhet, på linje med Stange Energi AS som kommunen også eier 100 %. Boligforetaket har gjennom mange år gjort en rekke disposisjoner som har ført til at foretaket har bygd opp en solid egenkapital. Ut fra dette er det grunn til å anta at kommunen eier og disponerer et betydelig antall boliger utover kjerneaktiviteten. Stange kommune ber om at oppdraget minst skal omfatte følgende vurderinger: a) En gjennomgang av hvor mange boliger som er nødvendig i tjenesteproduksjonen, både på kort og lang sikt, og samtidig å vurdere hensiktsmessigheten av disse boligene. b) En verdivurdering av boligmassen, særlig interessant er det å identifisere verdien av boliger i Stange kommunes eie utover boliger som benyttes i tjenesteproduksjon. c) Om kommunen skal være en aktør på boligmarkedet i det omfang den er i dag. d) At det i kommunens økonomiplan er det innarbeidet et årlig uttak på 7,0 millioner kroner fra boligforetaket. 3. Alternativt tilbud Hvis tilbyder i kraft av sine bransjekunnskaper mener at oppdraget skulle omfatte andre forhold enn nevnt under punkt 2, Oppdragets omfang, ber vi dette fremsatt som alternativt tilbud. Det alternative tilbudet skal presenteres som et komplett selvstendig tilbud. 4. Presentasjon og utdyping av rapporten Det kan være aktuelt å bistå oppdragsgiver i forbindelse med presentasjon og utdyping av rapporten i forskjellige sammenhenger. I tilbudet ønskes derfor oppgitt timeprisen for slik bistand. 5. Tilbud Det skal gis tilbud på punkt 2, Oppdragets omfang, slik som presentert under punkt 2. Hvis det gis alternativt tilbud (punkt 3) skal dette prises separat som alternativt tilbud. I tillegg skal timepris for bistand oppgis (punkt 4). Konkurransegrunnlag Behovsvurdering Boligforetaket Side 5 av 5