DMF Utstyr for måling av kjemiluminesens og fluorescens

Transkript

1 Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: DMF Utstyr for måling av kjemiluminesens og fluorescens Arkivnr. 2013/8720

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Oppdraget/Spesifikasjon Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Gjennomføring av konkurransen Språk Konkurranseform Offentlighet Krav til tilbudet Tilbudsdokumentet: Tilbudsfrist Tilbudets gyldighet Avgjørelsen Tildelingskriterier Kontraktstype Videre arbeid Vedlegg... 5 Forespørsel Side 2 av 8

3 1. Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Institutt for Kreftforskning og Molekylær Medisin, Instituttgruppe for cellebiologi ønsker å gå til innkjøp av ett system for deteksjon og kvantifisering av protein ved bruk av kjemiluminisens, en såkalt "ECL- Imager. Denne skal brukes til fremkalling av såkalte "Western blots". Utstyret skal erstatte vår gamle Kodak2000R som nå er utrangert. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Bruk av kjemiluminesens til å måle nivået av/modifiseringen av spesifikke protein i lysat fra cellekulturer eller vev. Metoden, kalt Western blotting, er mye brukt i våre laboratorier og ble tidligere avbildet på film. Dette systemet erstatter bruken av film slik at vi slipper å jobbe med giftige kjemikalier som er brukt i filmfremkaller. Anskaffelsen skal erstatte nåværende detektor av type Kodak Imagestation 2000R. Denne blir brukt primært til måling av kjemiluminesens i forbindelse med teknikken Western Blotting (WB). Nåværende detektor nærmer seg status som utrangert og formålet med anskaffelsen er å erstatte denne med en moderne detektor med optimal ytelse og sensitivitet. 1.3 Oppdraget/Spesifikasjon Kjøpet skal erstatte vår nåværende detektor. Vi ønsker forbedret sensitivitet i forbindelse med måling av kjemiluminisens og kapasitet til også å måle fluorescens. Standarden for sensitivitet er minst 4 mp kjølt/superkjølt kamera for høy oppløsning og god signal/støyratio, vi ønsker derfor utstyr som har dette eller tilsvarende som et minimum. Det er også nødvendig med mulighet for å måle fluorescens da vi i praksis ofte vil benytte begge deler på samme materiale. Det legges også vekt på at innstillinger i programvaren kan justeres manuelt, automatisert billedtagning og analyse er ikke prioritert. 1.4 Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Oppløsning på kamera må være minst 4 mp med tilfredsstillende ratio signal/støy. Det legges vekt på at innstillinger til kamera og i programvaren kan justeres manuelt da mye av bruken ikke er egnet til automatisert billedtagning/billedbehandling. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.2 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.3 Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I. 2.4 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Forespørsel Side 3 av 8

4 I tilbudet må det klart fremgå hvilke opplysninger som leverandøren mener er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandør bare er veiledende, da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova. 3. Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet: Tilbud skal organiseres som følger: 1. Tilbud 2. HMS-egenerklæring (bruk gjerne vedlagte mal) 3. Skatteattest for mva og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. 3.2 Tilbudsfrist Tilbudet må være oss i hende senest kl. 12:00 Tilbudet skal sendes eller leveres til: NTNU Det medisinske fakultet Att: Maren Ellingsberg Postboks Trondheim Tilbudet kan også leveres pr e-post til: maren.ellingsberg@ntnu.no Brev eller e-post må tydelig merkes: DMF07-13 Utstyr for måling av kjemiluminesens og fluorescens 3.3 Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager. Alle leverandører må prise tilbudet i henhold til vedlagte prismatrise, vedlegg 2. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. 4. Avgjørelsen 4.1 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Nedennevnte tildelingskriterier er angitt i prioritert/vektet rekkefølge: Tildelingskriterium Prioritet/vekt Sensitivitet kjemiluminesens 1 Software til både macintosh og windows 2 Deteksjon fluorescens, minimum 3 kanaler 3 Brukerstyrt software og billedbehandling (ikke automatisert) 4 Fri bruk av software, (fri eller 50+ lisenser) 5 Forespørsel Side 4 av 8

5 4.2 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt. Det legges til grunn at leverandørene ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. 4.3 Videre arbeid Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert, og tilbakemelding blir gitt alle forespurte leverandører. 5. Vedlegg Vedlegg 1: Prismatrise Vedlegg 2: Mal for HMS-erklæring Vedlegg 3: Kontrakt / NTNU sine generelle innkjøpsbetingelser Forespørsel Side 5 av 8

6 Samlet pris, pris- og betalingsbestemmelser 1. Prisbestemmelser 1.1 Pris Alle priser fremgår av tabell 1 inntatt i dette vedlegget. Alle priser er angitt i NOK eksklusive MVA. Toll og eventuelt andre skatter og avgifter er inklusive, dersom ikke annet er uttrykkelig sagt. 1.2 Fakturering Leverandøren kan fakturere Kjøper i henhold til betalingsplan, se tabell 2 inntatt i dette vedlegget. Dersom levering blir forsinket, eller andre aktiviteter knyttet opp til betalingsplan blir forsinket, kan fakturering ikke skje før aktiviteter som ligger til grunn for betalingsplanen er utført. Fakturering skal skje til følgende adresse: NTNU Regnskapsseksjonen Felles fakturamottak 7491 Trondheim Faktura skal tydelig merkes med: NTNU bestillingsnummer (N+7 siffer) og utlysningsnummer DMF Korrekt faktura skal være så detaljert at alle poster kan refereres klart til poster i tabell 1. Leverandøren skal legge ved dokumentasjon som er nødvendig for at Kjøper skal kunne kontrollere den fakturerte summen. Dersom Kjøper bestrider mottatt faktura, skal han gi varsel til Leverandør om dette innen fakturaens forfall. Varsel skal inneholde informasjon om hva Kjøper anser mangler for at faktura skal være korrekt. Leverandør skal uten ugrunnet opphold rette opp de mangler som foreligger ved faktura, og sende ny korrekt faktura til Kjøper. 1.3 Forskuddsbetaling Dersom Kunden på noe tidspunkt utfører forskuddsbetaling, kan Kunden kreve at Leverandøren stiller tilstrekkelig garanti for det forskuddsbetalte beløp. Tabell 1: Priser 1 Pris 2 Leveringskostnader* 3 Garanti: Total pris: Forespørsel Side 6 av 8

7 * (DDP eller DDU (Incoterms 2000) til spesifisert leveringsadresse) ** Brukermanualer fortrinnsvis på norsk, eventuelt et annet skandinavisk språk eller engelsk. Forespørsel Side 7 av 8

8 HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * The following applies for foreign contractors: We hereby confirm, by preparing this offer, that we have taken into consideration the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1995 no. 62. We hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the Bidder s system for taking care of the work of health, environment and safety. Binding signature: Manager (Signature) Date: