SAP-tid med Sariba og Kaba for OFN (Stabburet) Driftsfordeler og stor nytteverdi

Transkript

1 SAP-tid med Sariba og Kaba for OFN (Stabburet) Driftsfordeler og stor nytteverdi

2 Agenda Litt om Orkla Foods Norge (Stabburet) og Orkla Confectionery & Snacks Norge (KiMs og Nidar) Bakgrunn for prosjektet Bedre tid, Mer tid Hvorfor valgte vi Sariba / Kaba? Valgt løsning Målbilde Prosess Tidsregistreringer Hvilke resultater har vi oppnådd? Erfaring etter 12 måneder i produksjon Veien videre

3 Orkla Foods og våre merker Orkla Foods Norge, en av de største merkevareleverandørene av mat i Norge. Til sammen står selskapet bak ca 1300 produkter. Hvert år er det ca 500 millioner kjøpssituasjoner der forbrukeren velger et produkt fra vår merkevareportefølje.

4 Fakta om Orkla Foods (Stabburet) Del av Orkla Foods Norge AS Hovedkontor på Mastemyr 8 lokasjoner med nær 1000 ansatte Produksjon av flere svært kjente merkevares om for eksempel Grandiosa, leverpostei og Makrell i Tomat

5 Fakta om Kims Del av Orkla Confectionery & Snacks Norge «Ingen KiMs. Ingen kos.» Fabrikk på Skreia i Norge, Cheez Doodles produseres i Sverige Årlig sender fabrikken ut ca. 18 millioner poser potetchips til det norske folk det blir mye kos det!

6 Fakta om Nidar Del av Orkla Confectionery & Snacks Norge Nidar ble etablert i 1912 som en trøndersk bedrift. Fabrikken i Trondheim har også Norges søteste museum Produksjon av flere svært kjente merkevarer som for eksempel Stratos, Smash, Sfinx konfekt og IFA

7 Bakgrunn for prosjektet Prosjektstart høsten 2013 En del av et større IT prosjekt i Stabburet om forenkling og reduksjon av antall IT systemer, hvorav tid var en av prosessene Ønske om felles og enhetlig tidsregistreringsløsning i Orkla Forskjellige tidssystemer vanskeliggjorde felles rapportering, KPIer, planlegging etc Mange manuelle og ulike rutiner rundt håndtering av tidsdata over til lønn/hr Bruk av tid/produksjonsdata til rapporter mm Fremtidig ønske om et bedre verktøy for oppfølging av timer og produksjonsordre

8 Bakgrunn for prosjektet Modernisering av tid løsningen Fremtidsrettet (både teknologisk og funksjonelt) Ønske om en brukervennlig og robust løsning Øke datakvaliteten Bedre kontroll i oppfølging av regelverk Grunnlag for effektivisering i fabrikk Grunnlag for skiftplanlegging Bedre, mer forenklet og direkte integrasjon med lønn

9 Hvorfor valgte vi Sariba / Kaba? Grunnen til at OFN (Stabburet) valgte Kaba var bl.a følgende: Eneste SAP sertifiserte løsning Svært gode og relevante referanser Ett sted å vedlikeholde masterdata Registrere tid mot HR og lønn. (lønnsberegninger) Fremtidig ønske om å rapportere produktivitet/effektivitet på produksjonsordrene. Svært fornøyd med oppetid på eksisterende Kaba utstyr i andre Orklaselskaper

10 Grunnen til at OFN (Stabburet) valgte Sariba var bl.a. følgende: Flere tidligere samarbeid med Sariba. Gode erfaringer Sariba har svært god ekspertise på HCM/Tid Sariba hadde gode referanser på tilsvarende løsninger Godt eksisterende samarbeid mellom Sariba og Kaba gjorde oss trygge på at dette ville bli gjennomført på en god måte

11 Valgt løsning - Målbildet Målbilde funksjonelt Målbilde teknisk

12 Valgt løsning - Hva vi valgte Vi har implementert Kaba fortløpende i 2013/2014: B-Comm 4 SAP ERP (programvare) Kaba moduler som er integrert: B-Comm moduler: HCM Time, og CATS Komme å gå terminaler, ca 16 stk Produksjonsterminaler med strekkode, ca 8 stk Kjøpt inn flere terminaler siden for jobb- /produksjonsregistrering

13 Overføring av data/oppfølging Overføring av tid og operasjonsdata blir gjort fra Kaba B-Comm til SAP fortløpende. Persondata fra SAP til Kaba blir gjort en gang i døgnet og fortløpende tilbake til SAP med HR/lønns relaterte tidsdata Data som blir overført er saldoer. F.eks. flexisaldo og overtid, fravær, kvoter

14 Valgt løsning - Prosessen Innhente tidsdata Evaluere Rapportere 14

15 Innhente tidsdata Evaluere Rapportere Valgt løsning Prosess fra tid til SAP HCM Det stemples i dag følgende: Komme/gå Fravær Inn/ut Overtid Ordrebytt er ikke tatt i bruk enda Stempling/ tidsregistrering Godkjenning Avhengig av hvilke objekter man fører på (settes normalt opp til å gå automatisk) Rapportering SAP HCM 15

16 Innhente tidsdata Evaluere Rapportere Valgt løsning Prosess fra tid til lønn Stempling/ tidsregistrering Godkjenning Ingen manuelle steg imellom Rapportering Lønnskjøring Tidsevaluering (SAP HCM) 16

17 Overføring av tidsdata Innhente tidsdata Evaluere Rapportere Registrere tid Godkjenne tid ESS/CATS MSS (CAT2) (CATS_APPR_LITE) Overføre SAP CO (CAT7) Overfører til regnskap Overføre SAP MM (CATM) Overfører til purch.ordre Overføre SAP PS (CAT5) Overfører til network/act Overføre SAP PM (CAT9) Overfører til serv.ordre Overføre SAP HR (CAT6) Overfører til HR

18 Stemplingene basis for alt Rett person på rett sted og god Kompetanse oversikt over kompetansen gir reduserte kostnader og økte inntekter Kontroll på timene gir Stempling/ reduserte tidfangst kostnader og økte inntekter Uten manuelle steg og eksterne grensesnitt Automatiske beregninger av lønn Tidsevaluering/ basert på og tillegg arbeidstid lønnsberegning reduserte gir kostnader Kontroll på fraværet i forhold Fraværsoppfølgning reduserte til NAV gir kostnader og lavere sykefravær Kontroll på produksjonsdata Produksjonsdata/ gir reduserte MES kostnader og økte inntekter God planlegging og oppfølging Bemanning/ gir planlegging reduserte kostnader 18

19 Hvilke resultater har vi oppnådd? Mer helhetlig løsning En plattform istedenfor flere Mindre sårbarhet overfor sentrale ressurser Mer samarbeid mellom tidsadministratorer på de forskjellige fabrikkene Felles prosesser på tvers av organisasjonen Reduksjon av manuelt arbeid Bedre datakvalitet

20 Erfaringer

21 Erfaring fra prosjekt Involvere alle lokale tidsadministratorer tidligere i design av løsning Nødvendig med dokumentasjon av lokale ordninger Allokering av riktig ressurser under gjennomføring av test Testing av løsningen gjennom hele prosessen fra stempling til lønn Viktig med riktig nettverksoppsett for stabilitet i stemplingsterminaler Endringsledelse bør håndteres strukturert under prosjekt Utrulling bør planlegges stegvis for å sikre kvalitet i løsning og bruk

22 Erfaring etter 12 måneder i produksjon Løsningen: Kaba løsningen fungerer til sin hensikt Ingen eksterne «Interface» Stabilt og lite driftstopp Må være strukturert i forhold til stemplingsrutiner Et system å vedlikeholde alle masterdata i SAP Lave driftskostnader da det er en standard løsning Et tidssystem for alle ansatte i OFN (Stabburet)

23 Erfaring etter 12 måneder i produksjon Prosesser/rutiner/bemanning: Effektivisert tidsregistreringen mot lønn En felles rutine for ansatte/ledere å forholde seg til Likhet for loven og støtte hos fagforeningene En hovedansvarlig person kontra mange små desentrale tolkere Større fleksibilitet i forhold til å endre bemanningen Bruke tid til å jobbe med mer HR-relaterte funksjoner enn å registrere og korrigere tidsforbruk Enklere for ledere å hente ut data for rapportering i SAP

24 Veien videre Prosjektet anses som svært vellykket og nye fabrikker i OFN vurderer nå å integrere seg til dagens løsning Kims og Nidar har byttet ut gammel løsning og basert seg på løsningen som ble lagd for OFN (Stabburet) Ta i bruk mer av funksjonalitet tilgjengelig i løsning, som vil gi ytterligere gevinster

25 Spørsmål og svar?

26 Disclaimer SAP and all SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG. Product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Nor Adfahrer AB or any of the brands; SBN, SDK or ADSIG is owned or controlled by SAP or any of the other companies mentioned in this presentation. Contact information is found on; and or send an to