Lønn og A-meldingen. Forbedringer og smarte løsninger. Tor Flugsrud fra Sariba

Transkript

1

2 Lønn og A-meldingen Forbedringer og smarte løsninger Tor Flugsrud fra Sariba

3 Formål Vanlige forbedringer og smarte løsninger innen Lønn og A-meldingen Områder der vi ser at det kan være raske resultater ved forbedringer, men også se på hvordan oppsettet og bruken av systemet kan underbygge prosessen på en god måte og dermed gi gevinster Spørsmål og svar

4 Signaler på forbedringsområder Indikatorer på at det er områder som bør forbedres Enkle oppgaver tar for lang tid å fullføre For mye tid brukes på validering av data For stor personavhengighet Ansatte klager stadig For mye papir er benyttet Utstrakt bruk av mail i stedet for bruk av systemet Backlogger finnes Det er betydelig mengder manuell registrering av data Ansatte fokuserer hovedsakelig på administrasjon og ikke forbedring Informasjonen er ikke lett tilgjengelig Mange prosessavarter finnes Overdreven bruk av overtid Overdreven bruk av ulike regneark

5 Når lønner det seg å gjøre endringer? Det lønner seg når innsats (tid og kost) er mindre enn effekt fra effektivisering (redusert tid, kost, risiko og økt kvalitet)

6 Våre erfaringer generelt Mange mangler informasjon om og opplæring i mulighetene i valgt systemstøtte, spesielt innen rapportering og automatisering Enkle endringer i prosess og systemstøtte kan gi store gevinster Spesialsydde løsninger (unntatt user exits) kan gi problemer i forbindelse med oppgraderinger o.l.

7 Lønnsprosessen Denne sekvensen kan en gjenta så mange ganger som det er nødvendig for å få et korrekt resultat. Frigjør for lønnsavregning Start lønnsavregning Sjekk resultatet og Åpne for korreksjoner Korriger og oppdater masterdata

8 Lønnartrapporten

9 Lønnsprosessen Siste gang Frigjør for lønnsavregning Start lønnsavregning Kjør A- meldingen Exit Payroll/ Avslutt lønn Rapportering

10 SAP Lønn knytter sammen tid, reise, lønn og økonomi Data fra Tid Data fra Reise Personaldata Faste og variable data, konstanter og satser Lønn Lønnsslipp Lønnsarter beregnes. Feriepenger, arbeidsgiveravgi3, ska5, fagforeningstrekk etc beregnes Regnskap Rapporter inkl myndigheter Bank Lønnsresultater

11 Gevinster med SAP Lønn Mer Gjenbruk av reise, og personaldata beregninger, kontroller og prosesser Stø5er retningslinjer Bedre styring En løsning som stø5er norsk lønn og myndighets- rapportering Rapporter som gir god kontroll Ivaretar lovpålagte endringer i lover og regler Sterk og svært fleksibel lønnsberegning Valideringer og beregninger sikrer konsistente data Datostyring og rekalkulering Strømlinjeformet behandling Fullt integrert reise og økonomi Danner grunnlaget for beregning av refusjon fra NAV bank

12 Vanlige forbedringer innen lønn Opplæring i bruk av rapporter Oppsett av refusjon sykepenger Oppsett av trekk i lønn på grunn av fravær Automatisk bankoverføring av formidlingstrekk KID nr på overføringen til bank Utvidet bruk av satser (T510J eller T510) på lønnarter i stedet for å registrere beløp i en infotype Bruk av karrierestige i SAP hvis man har tariffert personell (med automatisering av lønnsopprykk) Kontroller på fast og variabelt tillegg for samme forhold, f.eks. overtid, skiftgodtgjørelse, bilgodtgjørelse m.m. Automatisering av tildeling av lønnarter basert på logikk eller grupperinger Lønnslipp på ESS/portal e.l. eller i det minste via e-post

13 Disclaimer SAP and all SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG. Product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Nor Adfahrer AB or any of the brands; SBN, SDK or ADSIG is owned or controlled by SAP or any of the other companies mentioned in this presentation. Contact information is found on; and or send an to

14 Kontaktinformasjon