Reise og utgiftsrefusjon. Forbedringer og smarte løsninger Halvard Løchen fra Sariba

Transkript

1 Reise og utgiftsrefusjon Forbedringer og smarte løsninger Halvard Løchen fra Sariba

2 Formål Vanlige forbedringer og smarte løsninger innen reise- og utgiftsrefusjon inkludert tilhørende brukergrensesnitt Områder der vi ser at det kan være raske resultater ved forbedringer, men også se på hvordan oppsettet og bruken av systemet kan underbygge prosessen på en god måte og dermed gi gevinster Spørsmål og svar

3 Gevinst potensiale ved SAP reise Mer effektiv Støtter retningslinjer Bedre styring Strømlinjeformet behandling Brukervennlighet Informasjon registreres kun en gang Reise etter regning Enkelhet ved korrigering av refusjonsbeløp Mulighet for automatisert arbeidsflyt Letter utfylling av reiseregning Raskere regnskapsføring og utbetaling Standardisert skjema Gode grensesnitt for egenregisterin g Gjenbruk av data Reiser etter Statens Særavtale Korrekte valutakurser Obligatorisk inndata Mulighet for mobile løsninger

4 Signaler på at noe bør gjøres Ulike signaler kan fanges opp som tilsier at man kan arbeide enklere eller at en prosess har potensiale for ulike forbedringer

5 Signaler på forbedringsområder Indikatorer på at det er områder som bør forbedres Enkle oppgaver tar for lang tid å fullføre For mye tid brukes på validering av data Ansatt klager stadig For mye papir benyttes Backlogger finnes Det Betydelig mengder manuell registering av data Ansatte fokuserer hovedsakelig på administrasjon og ikke på forbedring Informasjon er ikke lett tilgjengelig Mange prosessavarter finnes

6 Når lønner det seg å gjøre endringer? Det lønner seg når innsats (tid og kost) er mindre enn effekt fra effektivisering (redusert tid, kost, risiko og økt kvalitet)

7 Hovedprosessen for reise Søke om reise Registrere reise Godkjenne Avregne Overføre regnskap Utbetale Rapportere

8 Vanlige forbedringer innen reise Ta i bruk ny funksjonalitet tilgjengelig i EHP Redusere manuelle rutiner Hel automatisere prosessen og fjerne papirarbeid Øke brukervennligheten i løsningen Forbedre selvbetjeningsløsningene Redusere kost på selvbetjeningsløsningen Reduksjon av brukerfeil ved å lage valideringer på hvem som får bruke hva, når etc Kredittkort informasjon direkte i systemet

9 Fokus Ta i bruk ny funksjonalitet tilgjengelig i EHP Redusere manuelle rutiner Hel automatisere prosessen og fjerne papirarbeid Øke brukervennligheten i løsningen Forbedre selvbetjeningsløsningene Redusere kost på selvbetjeningsløsningen Reduksjon av brukerfeil ved å lage valideringer på hvem som får bruke hva, når etc Kredittkort informasjon direkte i systemet

10 Elektronisk vedlegg/reisekvitteringer Raskere behandlings- og utbetalingstid Automatisert arbeidsflyt Strømlinjeformet behandling

11 Eksempel på reiseprosessen gjort elektronisk OG ELLER/OG OG OG OG

12 En brukervennlig reiseløsning Riktig registrering av informasjon første gang Frigi tid ved enklere registrering

13 Grensesnitt Mobilitet Fiori Neptune (Sariba Apps) NetWeaver Business Client (NWBC) Portal

14 SAP Fiori

15 SAP Fiori Fordeler Gjenbruker konfigurasjon SAP sitt nye grensesnitt Mange standard apper tilgjengelig

16 SAP NetWeaver Business Client (NWBC)

17 SAP NetWeaver Business Client (NWBC) Lokal eller nettleser basert Krever oppsett av reise skjema for WebDynpro for ABAP Krever ingen egen instans (server)

18 Neptune Mobilitet (Sariba apper)

19 Neptune Mobilitet (Sariba apper) Fordeler Offline funksjonalitet Gjenbruker konfigurasjon Mange standard apper tilgjengelig Kan brukes siden ved siden av Fiori apper

20 Spørsmål og Svar

21 Disclaimer SAP and all SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG. Product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Nor Adfahrer AB or any of the brands; SBN, SDK or ADSIG is owned or controlled by SAP or any of the other companies mentioned in this presentation. Contact information is found on; and or send an to

22 Kontaktinformasjon Halvard Løchen Manager Solution