IA-ledelse for å styrke lederkompetansen i IA-arbeidet

Transkript

1 Arbeidet har en start, men ikke en slutt IA-ledelse for å styrke lederkompetansen i IA-arbeidet Marit Tovsen, prosjektleder, KS Arbeidsgiverutvikling

2 Presentasjon 2010 Ønsket resultat Ta ledelsen! Overordnet mål er å: Bidra til å redusere sykefraværet i kommunal sektor med 20% Styrke lederkompetansen i IA-arbeidet i kommunal sektor Forsterke fokus og innsats for økt NÆRVÆR Mål for samlingene: Styrke HR/personal i rollene som støtte for lederne i IA-arbeidet Oppdatere kunnskap om forpliktelser i ny IA-avtale. Tydeliggjøre lederoppgaver og utfordringer i nærværsarbeid med fokus på relasjonsledelse og kulturbygging Inspirasjon til fortsatt innsats - trening i bruk av nye verktøy

3 Fravær i et langt historisk perspektiv

4 Presentasjon ,4% 7,9 8,4 8,2 8,7 8,7 7,8

5 Presentasjon 2010 Ny avtale - nye forpliktelser og nye muligheter Vekt på: Gradert sykemelding hovedregelen Samarbeid mellom partene Lokale utfordringer og sektorer med spesielle utfordringer Sykmelders rolle Tidligere oppfølging

6 IA-ledelse Lederne har nøkkelroller Ta ledelsen! God ledelse er avgjørende for å lykkes i IA-arbeidet. Virksomhetslederne har nøkkelroller (NIBR IRIS m.fl) IA- arbeidet er sammensatt og krevende. Viktig å styrke ledernes kompetanse i relasjonsledelse og kulturbygging. Forpliktelser i forbindelse med ny IA-avtale. Lederne må kunne: forebygge fravær utvikle organisasjonskulturer for nærvær og kvalitet samarbeide, involvere og skape forpliktelse utvikle og følge opp HMS-systemene - kvalitetssikre arbeidsmiljøarbeidet følge opp sykmeldte medarbeidere

7 Presentasjon 2010 Tematisk utgangspunkt Ledernes utfordringer i IA-arbeidet Forebygging HMS arbeid innsats ift ulike grupper Oppfølging Rutiner for oppfølging av sykmeldte /tilrettelegging samarbeid m/nav og legene Utvikling av organisasjonskultur nærvær og kvalitet Trivsel mestring forpliktelse KULTURBYGGING Nærvær og redusert sykefravær - god ledelse er avgjørende Flere tiltak sammen, samtidig og over tid gir resultater

8 10 prosent Sykdom og helse

9 Fokus på NÆRVÆR og ikke fravær Ordet gir energi og positive assosiasjoner Setter fokus på dem som er på jobb Større vekt på forebygging Skaper rom for at det går an å være nærværende selv når du er fraværende Signaliserer noe nytt Gjør de som alltid er på jobb til heltene

10 MOTIVASJON Ledernes ulike utfordringer, behov og forutsetninger i IA-arbeidet Høy Lav Lav KOMPETANSE om IA-ledelse og nærværsfaktorer Høy

11 Organisasjonskultur er måten vi gjør tingene på her hos oss KULTURUTTRYKKENE Måten vi jobber på, hvordan vi samhandler, snakker sammen, innredning, lederstil osv Blir synlig når de brytes eller når nye kommer inn KULTURINNHOLD Verdier og normer - oppfatninger om hvordan ting bør være og forventninger til atferd. Kulturen endrer seg over tid gjennom læring En av de viktigste lederoppgavene er sannsynligvis å videreutvikle, administrere og om nødvendig ødelegge kulturer (Bastøe, Dahl og Larsen 2002)

12 IA-ledelse er relasjonsledelse Bry deg om Se og anerkjenne Utfordre og stille krav Delegere Støtte - følge opp Gi tilbakemelding Kontinuerlig utvikling Å være viktig Å være elsket Å være kompetent Do you know your employees? Do you love them?

13 Lederoppgave: Utvikle kompetanse og motivasjon Motivasjonen stiger når behov møtes Behov for mening Få komme til uttrykk, oppleve seg viktig Behov for å bli sett Få mulighet til å vise seg frem Behov for anerkjennelse Få positiv tilbakemelding når man har klart å oppnå det som er forventet eller mer. Behov for å skape resultater Se at innsatsen/jobben en gjør gir penger i kassa Gode Økonomiske resultater. Behov for å være en del av et felleskap Ha gode kollegaer som en trives sammen med. Behov for utvikling (egenutvikling) opplevelse av mestring Behov for Humor (!!)

14 Kompetansemobilisering økt nærvær - noen viktige sammenhenger (Linda Lai) Mestringstro (tro på egen kompetanse) Ytelse Autonomi (tillit og selvstendighet) Kompetansemobilisering Indre motivasjon Lojalitet Tilhørighet Nærvær Lav turnoverintensjon (samspill med og støtte fra nærmeste leder og kolleger)

15 Presentasjon 2010 PROSJEKT- TORGET Hva er suksesshistorier vi kan bygge på? Rutiner for oppfølging og tilrettelegging Forebygging og Helsefremmende tiltak Kulturbygging; organisasjonskultur nærvær og kvalitet Hva slags tiltak? Mål og ønskede effekter? Resultater og din rolle? Et råd du vil gi andre som vil gjøre det samme Kommune/avd: kontakt:

16 Presentasjon gode vaner for effektfulle mennesker (Stephen R. Covey) 7. Slipe knivene Gjensidighet Samspill 5. Søk først å forstå deretter å bli 6. Skape synergi kultur for forstått Å vinne læring med andre 4. Tenke vinn/vinn Uavhengighet Positiv egoist 3. Gjøre det første først Å vinne over seg selv 2. Begynne 1. Være proaktiv med slutten Avhengighet

17 Oppgave Hva vil du begynne å gjøre, som du ikke gjør i dag, som vil være viktig for å vokse i rollen som lederstøtte og skape en kultur for nærvær og kvalitet i din kommune? Mini guide for samtalepartner: Hva skal du gjøre helt konkret? Hvorfor er dette viktig? Hva vil det gi deg? Hva ser du som største hindring? Hva vil du gjøre for å kunne overvinne hindringen? Hva er det første du gjør? Bevisstgjøre Ansvarliggjøre