Tilgang til relevant informasjon - tilpass hvem som får tilgang til hva

Transkript

1 AB-1 Tilgang til relevant informasjon - tilpass hvem som får tilgang til hva Janne Nås og Bente Flåte Holth, Maksit AS

2 Fra Datatilsynet - Infosikkerhet Elektroniske registre må lagres på såkalte sikre soner og det må iverksettes tiltak som hindrer at data kan komme på avveier. Dette kan for eksempel være etablering av brannmurer, logging av oppslag eller tilgangskontroll. Tiltakene skal bidra til at opplysninger bare hentes frem når det vurderes som nødvendig og kun av de som har behov for opplysningene. Personalmappene skal bare være tilgjengelig for ansatte som er avhengige av tilgang for å kunne utføre sine arbeidsoppgaver.

3 Hvordan gi rett tilgang til informasjon.. Roller Datakontroll Distribuert informasjon Tilgang til sensitive dokumenter Vindusalternativer Dynamisk zoom Fleksifelt Koblinger

4 Agenda Roller Datakontroll Distribuert informasjon (DIA) Dokumentarkiv sensitive dokumenter Vindusalternativer Dynamisk zoom Fleksifelt Koblinger Unit4 Meg-app

5 Roller

6 Roller tilgang til menypunkter R Innstillinger: C = Opprette R = Lesetilgang U = Oppdatere D = Slette

7 Knytte rolle til bruker

8 Roller utover bruker/menytilgang

9 Roller arbeidsflyt (distribusjonsregler) Styrer arbeidsflyten til en gruppe personer som har rollen «Førstemann-til-mølla» eller alle skal godkjenne

10 Roller stilling Tilgang følger stillingen Automatisk tilgang ved oppstart i ny stilling Automatisk «stengt ute» ved avslutning av stilling

11 Datakontroll

12 Datakontroll

13 Datakontroll direkte datakontroll Rolle må være relasjon til begrepet en har datakontroll på Rolle gir tilgang til begrepverdier

14 Datakontroll basert på relasjonsverdi Gir tilgang basert på en relasjonsverdi av begrepet

15 Datakontroll Aktiverer datakontroll pr menypunkt Kan ha datakontroll basert på flere begreper Mulig å styre datakontrollen basert på grafikkoppsett

16 Datakontroll basert på grafikk oppsett Organisasjonkart (Grafikk oppsett): Tilgang basert på org.hierarki Rollen Super gir tilgang til alt tar ikke hensyn til datakontroll

17 Distribuert informasjon (DIA)

18 Distribuert informasjon (DIA) Kun på utvalgte skjermbilder Brukes for å begrense tilgang til hvilke ansatte en får se/hente opp/endre Tilgang styres av en relasjonsverdi knyttet til ansatt og/eller ansettelse/stilling

19 Distribuert informasjon (DIA) Kan velge et firma eller alle Kan settes opp på desktop, web eller begge Mulige moduler DIA kan brukes på Mulige skjermbilder pr modul hvor DIA kan brukes Kan sjekke relasjonsverdi på Ansatt Ansettelsen/stilling Begge Brukers ressurs eller rolle styrer hvem som får se informasjonen Kan ekskludere pålogget bruker. F.eks. leder får se sine ansatte men ikke seg selv Kan basere tilgang ut i fra grafikk oppsett (organisasjonskart)

20 Distribuert informasjon (DIA) Eksempler på bruk: Ansattregisteret «Sekretærfunksjon» for timeføring, reise og utlegg, fravær

21 Tilgang til sensitive dokumenter

22 Dokumentarkiv sensitive dokumenter

23 Dokumentarkiv sensitive dokumenter Kun tilgjengelig på dokumenter tilknyttet begrepet Ressurs Sikrer at sensitive dokumenter ikke åpnes av «uvedkommende»

24 Vindusalternativer

25 Vindusalternativer

26 Vindusalternativer Muligheter: Synlig Skjult Skrivebeskyttet

27 Skillekort Lønn før bruk av vindusalternativer

28 Skillekort Lønn etter bruk av vindusalternativer

29 Dynamisk zoom

30 Dynamisk zoom

31 Dynamisk zoom

32 Fleksifelt

33 Fleksifelt Brukerdefinerte skillekort Desktop og web Styrer tilgang via roller

34 Fleksifelt eksempel Ressurser

35 Fleksifelt eksempel Lønnartskatalogen

36 Fleksifelt oppsett eksempel Utstyr 1 2

37 Fleksifelt oppsett eksempel Utstyr 3

38 Fleksifelt betinget skillekort - oppsett Mer detaljert styring av tilgang Basert på relasjonsverdi

39 Fleksifelt betinget skillekort

40 Fleksifelt betinget skillekort

41 Koblinger

42 Koblinger

43 Koblinger Klikk på satsen du ønsker å se; f.eks. G141 (P4 konstant) Klikk på Satser

44 Koblinger - oppsett 1 2

45 Koblinger - mappestruktur

46 Koblinger mappestruktur - oppsett Bruk menypunktet Organiser koblinger Lag mappene du ønsker å ha Flytt koblingene i ønsket mappe Gi tilgang

47 Unit4 Meg-app

48 U4 Meg-app Tilgang til følgende info fra mobil: Min ressursinformasjon Saldoer Firmarelaterte nyheter (feeds) Lønnsslipp I tillegg til funksjonalitet for å foreta registreringer som reise, utlegg og timer inkl. godkjenning

49 VIL DU VITE MER KAN DU KONTAKTE OSS PÅ: maksit.no Ønsker du informasjon om tjenestene Maksit tilbyr: Les mer om oss på