AMESTODAGEN oktober Amesto Solutions AS

Transkript

1 AMESTODAGEN oktober 2015 Amesto Solutions AS

2 Innhold Innhold VISMA BUSINESS LOGISTIKK... 3 Nyheter... 3 Tips & triks Logistikk... 4 Tips & triks Generelt

3 Visma Business Logistikk NYHETER Dynamiske skjermbilder Ny skjermbildepakke fra Visma i versjon 10. Forankring av sideelementer i skjermbilde Endre skriftstørrelse Knapp for å sette aktuell font Knapp for å zoom inn Knapp for å zoom ut Standard rapportpakke embedded i Visma Business Tilgang til å kjøre standard rapportpakke Inne i Visma Business og lagre favorittrapporter 3

4 TIPS & TRIKS LOGISTIKK Lagerkonsistens med regnskap Avgift og bokføringsopplysninger i kombinasjon med Avgift og bokføringsgrupper Avgift og bokføringsopplysninger inneholder oppsett for bokføringsregler inn mot regnskap. Avgift og bokføringsgrupper inneholder bestemmelser om hvordan behandlingsmåte lagerført på produktet og bokføringsopplysningene skal oppføre seg i relasjon til hverandre. Valget for postering i bildet for avgift og bokføringsgruppe behandling: «Kan ikke endres» gjør at brukere ikke får endre Avgift og bokføringsgruppe eller lagerbehandling på produktet eller ved registrering i ordre. For at denne funksjonaliteten skal fungere avhenger av parametersetting som vist til høyre. Logistikk Bokføringstilfeller Diverse Lagerkonsistenskontroll på postering. Anbefaler at det også hukes av for «Systemadministrator kan overstyre» Lagertelling med ordrenummer og egne konteringer For å få stemplet et ordrenummer inn på produktstatistikken, slik at man lett finner tilbake til hvilke produkter som ble oppdatert i tellingen, settes i parameter for ordrebehandling/lagersaldoer. Egen konteringsregel må opprettes i tabellen for avgift og bokføringsopplysninger, ref. bildet over, med eget kontosett. Kontosettet må deretter legges i parametersettingen for logistikk. Om feltet ikke ligger fremme, kan det hentes frem. Feltet heter kontosett lagertelling. 4

5 Bytt produkt Eget felt for Nytt produktnr., og behandlingsmåte til å utføre endringen. Forrige produktnummer blir ivaretatt i eget felt som heter Tidligere produktnr. Produktnummer blir byttet i alle tabeller slik at historikk og saldoer følger med videre. Produktet utgår fra sortiment Produktet skal ikke lenger kjøpes inn Produktet har beholdning som skal selges ut Behandlingsmåte på lagersaldo styrer begge punktene over. Bestillingsbehandling er feltet som inneholder nødvendige parameter. Unntas fra bestillingsforslag gjør at produktet ikke kommer med ved bruk av bestillingsgenerering. Unntas fra ordregenerering gjør at produktet ikke bestilles gjennom allokering/bestillingsgenerering fra salgsordre. Utgår fra sortiment gjør at det er mulig å selge ut det som ligger på lager, og melding om at varen utgår fremkommer ved registrering. Erstatningsvare Dersom erstatningsvare legges på produkt, så vil denne overstyre ved registrering av salgsordre. Denne kan derfor ikke legges inn på et produkt før produktet er solgt ut av lager. Alternative varer Dette er et register knyttet til produktregister, hvor det er mulig å legge inn alternative produkter dersom det ikke er varer tilgjengelig på lager. Kan også grupperes og brukes kreativt som for eksempel: - Nytt produkt som skal erstatte produktet når det er solgt ut fra lager - Tilbehør til produktet, ekstra materiell som kan tilbys Dersom et nytt produkt skal erstatte et utgående produkt, og gammelt produktnummer skal videreføres Vi opplever utallige eksempler på variable ønsker og behov, dette er ett av de. Opprett det nye produktet lik det gamle produktnummer med Ny bak. Når produkt 318 er utsolgt. Bytt produktnummer til 318-Gml Deretter kan 318-Ny endres til 318. Slå sammen produkter Dette er ikke mulig å gjøre. Det finnes foreløpig ikke noen funksjon for dette. 5

6 TIPS & TRIKS GENERELT Forkast endringer før lagring Ved sletting av linjer vil systemet markere valgte linjer med en rød linje over rader som skal behandles. Dersom man angrer sletting kan man forkaste endringer fra icon som vist under Hurtigtaster Ctrl + R Styrer retning på cursor. Virker som av og på knapp Ctrl pil ned helt ned til nederste rad i tabellen (Første 1000 rader) 2 x page down laster inn neste 1000 rader Kalkulator 1 Shift tast + pil taster. Summerer nederst i høyre hjørne. NB! Summerer også bruddlinjer Kalkulator 2 Dobbelklikk i beløpsfelter og utvalgte prisfelter Kan returnere verdi tilbake til skjermbilde Kalkulatoren støtter: Addisjon, substraksjon, multiplikasjon og divisjon. 6

7 Dele skjermen til å vise flere bilder Utføres ved å klikke på vindustag nederst ved statuslinje og dra opp i skjermen. Når man slipper musepeker velges splitt i dialog Låste prosesser Stå i tabellmodus og marker hele tabellen. Trykk deretter Ctrl Shift Del. Dersom skjermbilde består av flere sidelement og koblinger mellom tabeller, utfør kommando i alle sideelement. En bruker kan oppheve egen låste prosesser. En systembruker/adminbruker kan oppheve egne og andre 7