KOM I GANG MED WORD Et introduksjonskurs

Transkript

1 KOM I GANG MED WORD 2007 Et introduksjonskurs

2 AGENDA Officeknappen og fanene Gamle og nye funksjoner Innstillinger og tilrettelegging Maler og hurtigdeler Hurtigtaster og effektivt arbeid De nye filformatene Tips om formatering Still spørsmål underveis!

3 H HVA ER NYTT?? Nytt brukergrensesnitt Båndet Office-knappen

4 BÅNDET Båndet inneholder tre hovedkomponenter: Kategorier, grupper og kommandoer. Sju grunnleggende kategorier, som representerer forskjellige aktiviteter Hver kategori har flere grupper som inneholder beslektede elementer Kommandoer er samlet i grupper.

5 OFFICEKNAPPEN Erstatter Fil-menyen i eldre versjoner Her finner du alternativer for lagring utskrift åpne dokumenter lage nye dokumenter fra blank side eller mal Via Officeknappen fins også programinnstillinger.

6 INNSTILLINGER OG EGENDEFINERING Office-knappen Alternativer for Word Innstillinger for stavekontroll og autokorrektur kt i Korrekturfanen Autolagring og filtype i Lagre- fanen For de som bruker mye symboler: bruk autokorrektur kt med mattemodus! \alpha = α osv

7 KONTEKSTAVHENGIGE KATEGORIER Kommandoer som bare er synlige når et objekt er markert Eksempel: Bilderedigeringsfanen Formater er bare synlig når et bilde er markert.

8 GALLERIER OG FORHÅNDSVISNING Galleriene gir forslag til formatering Forhåndsvisning gjør at resultatet t t ses ved å flytte pekeren over bildene i et galleri Stilgallerier er nyttige og tidsbesparende

9 FLERE ALTERNATIVER, HVIS DU TRENGER DEM Klikk på pilen nederst i en gruppe for å få opp flere alternativer En dialogboks med flere kommandoer vil dukke opp

10 HURTIGTASTER Gamle hurtigtaster er som før Nytt: Tastetips Hold inne Alt, og hurtigtastene dukker opp. Velg først H for hjem, deretter vises tastene du kan bruke. (for eksempel 1 for fet skrift)

11 DE NYE FILFORMATENE Nye filformater skal gi økt sikkerhet, mindre og skjeldnere korrupte filer Filnavnene slutter på x for å markere forskjellen Samarbeid med eldre Officeprogrammer: Lagre som eldre versjon Last ned konverteringsprogram for 2003

12 LAGRE SOM ELDRE VERSJON Automatisk lagring g i.doc- format Officeknappen Alternativer Lagre Kan miste noe formatering, men praktisk om man bytter mellom versjoner.

13 HURTIGTILGANG Rask tilgang g til funksjoner du bruker mye Standardinnstillinger er lagre, angre og gjør om. Legg til nye ved å trykke på pilen til høyre Velg mellom kommandoer i listen, og trykk legg til

14 FORVIRRET? Alt er der Men hvor? Gjennomført design i alle programmer Hjelpf nksjonen f ngerer (!) Hjelpfunksjonen fungerer (!) F1

15 TIPS TIL FORMATERING Stiler Tema Hurtigdeler Topp- og bunntekst Maler

16 STILER Sparer tid og krefter! Stilgalleriet Overskrift 1, 2 og 3 viktigst Hurtigtast: Alt+1, 2 eller 3 Fordeler? Automatisk innholdsfortegnelse Dokumentkart Kapitteltittel i topptekst Enkel formatering av hele dokumentet

17 TEMAER Enkel måte å endre utseendet på hele dokumentet Forutsetter tt at stiler er brukt! Klikk Endre stiler til høyre for stilgalleriet, og velg stilsett. Farger og fonter under

18 HURTIGDELER Lett å sette inn innebygde deler Sett inn fanen Forside, tekstbokser, toppog bunntekst

19 TOPP- OG BUNNTEKST Viktig bakgrunnsinfo om dokumentet Sidetall, dato, kapittel, forfatternavn Dobbelklikk øverst eller nederst på en side for å komme til redigering Designmenyen dukker opp når du er i redigeringsvinduet.

20 TRIKS I TOPPTEKST OG BUNNTEKST: FELT Dokumentbane i bunntekst: Hurtigdeler felt Filename hak av Legg til bane i filnavnet Kapitteltittel i topptekst: Hurtigdeler felt Styleref merk av stilen du brukte på overskriftene Mer: blant annet sist lagret, utskriftsdato, antall ord

21 MALER Maler gjør at du slipper å opprette dokumenter fra begynnelsen Maler inneholder allerede tekst, formatering og stiler Word inneholder over 30 forhåndsinstallerte maler for dokumenttyper som brev, telefakser, rapporter, CVer og blogginnlegg Officeknappen - Ny

22 TAKK FOR MEG!