Word 2007 Store dokumenter

Transkript

1 Word 007 Store dokumenter

2 Agenda

3 Word vinduet

4 Word vinduet Office Knappen Ny, åpne og lagre dokumenter Skrive ut dokumenter Egenskaper for dokumentet Endre attributter for dokumentet

5 Word vinduet Office Knappen Banneret Tilgang til alle verktøy i Word Erstatter menyene og verktøylinjene fra tidligere versjoner

6 Word vinduet Office Knappen Banneret Dokumentvindu Viser selve dokumentet Rediger teksten

7 Word vinduet Office Knappen Banneret Dokumentvindu Linjaler Viser innrykk og tabulatorer Juster marger og innrykk

8 Word vinduet Statuslinje Viser antallet sider og ord Viser stavekontrollspråk for seksjonen du står i Velg mellom visninger Zoom Office Knappen Banneret Dokumentvindu Linjaler

9 Word vinduet Office Knappen Banneret Dokumentvindu Linjaler Statuslinje Hjelp Hjelp for PowerPoint Søk i hjelpefilene og i online dokumentasjon

10 Stiler

11 Bruke stiler Marker teksten du vil endre stilen for. Velg banneret Hjem og velg stilen du vil bruke i boksen Stiler. Klikk her for flere stiler.! Tips: Du kan også velge overskriftsstiler ved å bruke hurtigtasten Alt+[tall] der [tall] er overskriftsnummeret (Alt+ for Overskrift )

12 Redigere eksisterende stiler Velg banneret Hjem, høyreklikk på stilen du vil endre og klikk Endre 3 Du finner flere alternativer ved å klikke på Format. Fra denne boksen kan du redigere omtrent alle egenskaper ved stilen.

13 Lage min egen stil Velg banneret Hjem og klikk på den lille pilen i hjørne av Stiler boksen. Klikk på Ny stil. Her kan du (som ved endring av stil) endre mange av egenskapene for stilen. Gi den et navn og klikk OK. Du kan så velge den fra stilgalleriet.

14 Inndelinger

15 Sett inn sideskift Plasser markøren der du vil sette inn sideskiftet. Gå til banneret Sideoppsett, klikk Skift og velg Side under Sideskift.! Tips: Hurtigtasten for sideskift er Ctrl+Enter.

16 Sett inn inndelingsskift Plasser markøren der du vil sette inn inndelingsskiftet. Gå til banneret Sideoppsett, klikk Skift og velg den typen inndelingsskift du vil sette inn.

17 Fjerne skift Velg banneret Hjem og klikk på Vis alt. Skiftene vil nå være synlige. Gå til det siftet du vil fjerne, plasser markøren til venstre for det og trykk Delete tasten.

18 Bilde- og tabelltekst

19 Sett inn bildetekst Høyreklikk på bilde og velg Sett inn bildetekst Velg riktig etikett og skriv din bildetekst. Klikk OK.! Tips: Du kan opprette egne etiketter ved å klikke Ny etikett Tips: Du kan nummerere etikettene med kapittelnummer ved å klikke Nummerering

20 Sett inn tabelltekst Høyreklikk på det lille krysset øverst i venstre hjørne på tabellen og velg Sett inn bildetekst Velg riktig etikett og skriv din tabelltekst. Klikk OK.

21 Automatisk innholdsfortegnelse

22 Automatisk innholdsfortegnelse Plasser markøren der du vil ha innholdsfortegnelsen. Velg banneret Referanser, klikk Innholdsfortegnelse og velg fra galleriet.! Tips: Du kan få opp flere alternativer for innholdsfortegnelsen ved å klikke Sett inn innholdsfortegnelse i skritt.

23 Automatisk figur- og tabelliste 3 Plasser markøren der du vil ha listen. Velg banneret Referanser og Sett inn bildetekstliste. Velg hvilken etikett du vil lage liste for her og klikk OK.

24 Forskjellige typer sidetall

25 Forskjellig topptekst og bunntekst Velg banneret Sett inn, klikk Bunntekst og velg Rediger bunntekst. Plasser markøren i bunnteksten i inndelingen etter den du vil skal være unik. Velg det nye banneret Utforming og klikk Koble til forrige. Teksten Samme som forrige vil forsvinne og du kan redigere bunnteksten i inndelingen over uavhengig av denne.! Tips: Du kan gjøre det samme med toppteksten. Bare velg Rediger topptekst istedenfor bunntekst i punkt.

26 Spesielle sidetall Husk og fjern kobling til forrige fra den neste inndelingen før du fortsetter (se Forskjellig topptekst og bunntekst ). Plasser markøren i bunnteksten i inndelingen du vil ha spesielle sidetall i. Velg det nye banneret Utforming, klikk Sidetall og Formater sidetall Velg tallformatet du vil ha og velg hvor du vil starte sidenummereringen. Klikk OK.! Tips: Ta med kapittelnummeret i nummereringen ved å hake av Inkluder kapittelnummer.

27 Kilder

28 Legg til kilde Velg banneret Referanser og klikk Sett inn sitat og klikk Legg til ny kilde Velg kildetypen her og fyll inn informasjonen. Klikk OK.

29 Siter kilde Plasser markøren der du vil sette inn referansen til kilden. Velg banneret Referanser, klikk Sett inn sitat og klikk kilden du vil sitere.! Tips: Du kan endre stilen Word bruker på sitatene ved å gjøre et valg i Stil boksen rett ved siden av Sett inn sitat knappen.

30 Sett inn automatisk bibliografi Plasser markøren der du vil sette inn bibliografien. Velg banneret Referanser, klikk Bibliografi og velg Bibliografi fra listen.! Tips: Om du velger en annen stil for kildene vil dette også påvirke bibliografien.

31 Samarbeid og merknader

32 Sett inn merknader Marker teksten du vil kommentere eller plasser markøren der du vil ha kommentaren. Velg banneret Se gjennom og klikk Ny merknad. 3 Skriv din merknad.

33 Spor endringer Velg banneret Se gjennom og klikk Spor endringer. 3 Alle endringer i dokumentet vil bli merket. Du kan godt og avvise endringer i dokumentet. Velg banneret Se gjennom og klikk enten Godta eller Avvis. 4 Du kan godta eller avvise alle endringene i dokumentet ved å klikke den lille pilen under den respektive knappen.

34 Beskytt dokumentet Velg banneret Se gjennom, klikk Beskytt dokument og Begrens formatering og redigering. 3 Klikk Ja, start aktivering av beskyttelse. 4 Hak av Tillat bare denne typen redigering i dokumentet. Skriv et passord og gjenta. Klikk OK.! Tips: Du kan også kryptere dokumentet ditt. Klikk Office knappen, velg Forbered og Krypter dokument. Du kan fjerne krypteringen igjen ved å følge samme prosedyre og velge blankt passord.

35 Tips