Presentasjoner til all slags bruk

Transkript

1 ENKELT OG GRATIS: Presentasjoner til all slags bruk Kontorpakken Kingsoft, som er helt gratis, gir deg en perfekt mulighet til å lage en spennende og profesjonell presentasjon. OVERSIKT VANSKELIGHETSGRAD Lett Middels Vanskelig FOR PC-ER MED Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP Det er vanlig på møter å se presentasjoner i PowerPoint som bare er en rekke like punkter og er så kjedelige at selv den ivrigste møtedeltakeren lar tankene vandre. Men sånn trenger det heldigvis ikke være. Med litt ekstra innsats kan du fange alles oppmerksomhet og få dem til å høre nøye etter når du framfører budskapet ditt. Presentation er et av de programmene som gjør det mulig. Sammen med Writer og Spreadsheet er det dette programmet som utgjør Kingsoft Office, et enkelt og helt gratis alternativ til den dyre markedslederen blant kontorpakkene, Microsoft Office. I den første delen av artikkelserien vår om Kingsoft Office så vi på tekstbehandlingsprogrammet Writer, og nå er turen altså kommet til et svært godt presentasjonprogram. Presentation gjør jobben sin på alle områder. Du kan sette inn stort sett alle slags data i presentasjoner, også lyd og film. Og programmet imponerer særlig ved at det tilbyr deg en haug maler. Som du skal få se på de neste sidene av artikkelen, vil malene spare deg for veldig mye arbeid. For alle sidene i presentasjonen vil automatisk få det samme, grafiske uttrykket. Dette vil virke profesjonelt og gi deg frie hender til å fokusere på innholdet i presentasjonen, istedenfor å sørge for at alt ser konsekvent ut. Du kan lese mer på de neste sidene, der vi forteller mye om dette programmet og lærer deg en del tips og triks som vil gjøre deg til en svært rutinert bruker. 6 KOMPUTER FOR ALLE 0 Av Steffen Nielsen. Foto: Shutterstock/Maxx-Studio og whitehoune.

2 I gang med Kingsoft Presentation Første del i det forrige bladet Kingsoft Writer Rediger enkle og korte tekster, eller lag en stor rapport som inneholder illustrasjoner, grafikk og avansert formatering. Andre del i dette bladet Kingsoft Presentation Vis deg fra den profesjonelle siden ved å lage en godt planlagt presentasjon med flotte effekter og imponerende layout. Tredje del i det neste bladet Kingsoft Spreadsheets Enten du oppretter et budsjett, fører klubbens regnskap eller vil beregne maratontiden din, får du alt du trenger av regnearkverktøy her. I første del viste vi deg hvordan du skal installere hele Kingsofts kontorpakke fra cd-en, og de tre delene av pakken fungerer som atskilte programmer. Når pakken er installert, åpner du presentasjonsdelen av programmet sånn som vi viser deg her. Du kan lese den første delen av serien som PDF på nettsiden vår: Klikk på startknappen når du skal kjøre programmet. Skriv Presentation og klikk på lenken. Da starter programmet. Du klikker på +tegnet for å opprette en ny presentasjon. KOMPUTER FOR ALLE 0 7

3 KINGSOFT OFFICE FREE Ligger på CD under Aktuelt I tillegg til presentasjonprogrammet Presentation består Kingsoft Office av to programmer til: tekstbehandlingprogram og regneark. SYSTEMKRAV Windows 8, 7, Vista eller XP SPRÅK Engelsk Opprett en side og legg til innhold Når du har opprettet en presentasjon, som kalles et slideshow, kan du begynne å legge til innhold. Her viser vi hvordan du legger til sider, tekst og så videre. Du får en oversikt over alle former for innhold og hvordan du justerer det som du vil ha det I et nyopprettet slideshow er det i utgangspunktet bare en enkelt side (kalt en slide i programmet). Du legger til tekst ved å klikke i et av tekstfeltene og skrive i vei. Høyreklikk så på et sted i panelet til venstre og velg New Slide. Dermed legges det til en ny slide 5. Den sliden du holder på å redigere i 6, vil være merket med en oransje ramme i oversikten Hvis du vil legge til andre typer innhold enn tekst, bruker du de ulike panelene øverst i programmet. Klikk Insert 8 og så Shapes 9, så kan du velge en figur i oversikten 0. Trekk opp en ramme på det stedet på siden der du vil ha den. Dra i rammen for å endre størrelse. Du endrer bakgrunnsfargen ved å høyreklikke på figuren og velge Format Object. 5 I menyen Insert finner du mye annet innhold som kan settes inn på den samme måten. Du kan sette inn et diagram, topptekst, sidetall, den aktuelle datoen og mye annet. 8 KOMPUTER FOR ALLE 0

4 Bruk malene i programmet Hvis du bruker Presentations innebygde maler, kan du lett lage en presentasjon med et lekkert, grafisk uttrykk som du neppe ville klart å skape selv. Velg menyen Design, og finn så en mal som passer for det du skal lage. Malen vil bli brukt som utgangspunktet for alle sidene i presentasjonen din. TIPS! Velg sidevisning 5 Du kan også velge en mal for hvordan teksten skal organiseres på hver side. Så klikk på Slide-Layout og velg en passende mal 5. Denne malen blir bare brukt på den eller de sidene du på forhånd har merket i panelet ute til venstre. I utgangspunktet vises hver side av presentasjonen liggende, men du kan bytte til stående modus. Det gjøres ved å velge Design, Slide Orientation og så Portrait. TIPS! Få med deg alt når du lagrer Hvis du bruker lyd og video i presentasjonen og har planer om å spille den av på en annen pc, kan du ikke bare lagre den på normalt vis. Du må ta med deg alle video- og lydfilene også. Først lagrer du dokumentet på vanlig måte. Velg menyen Insert, fulgt av Package File og så Package into Compressed File. Oppgi et navn og en plassering, og ta med deg den komprimerte fila hvis du skal vise fram presentasjonen på en fremmed pc. KOMPUTER FOR ALLE 0 9

5 Prøvekjør presentasjonen Presentasjoner kan vare lenger enn ventet hvis man ikke er godt forberedt, så det er lurt å sjekke hvor lenge de varer. Her har du en metode for å måle tidsforbruket. Når du er helt ferdig med å lage selve presentasjonen, velger du punktet Slide Show og så Rehearse Timings. Dermed er du i gang med presentasjonen din i noe som kan kalles en generalprøve. Regnskap - Inntekter - Utgifter Når du har snakket deg ferdig på én side, bruker du høyre piltast på tastaturet. I øverste venstre hjørne ser du tiden som går med til hver side og totalt. Klikk Yes når du er ferdig. Dermed vil du se på hver side hvor lang tid du har snakket om dem. Du kan også senere få fram denne visningen ved å velge View og så Slidesorter. Snedige effekter 5 Du kan velge fritt hvordan hvert element skal vise seg på en side. Du kan for eksempel la den ene setningen komme flygende fra høyre, mens den andre først er liten og så vokser langsomt. I eksempelet vil vi gjøre noe med overskriften Velkommen til. Merk den, høyreklikk og velg Custom Animation. Klikk på Add Effects i panelet. Siden kan du for eksempel velge Entrance og Fly in 5. Det betyr at teksten kommer flygende inn fra siden når du trykker på høyre piletast. 0 KOMPUTER FOR ALLE 0

6 TIPS! Lag din egen mal NESTE DEL I tillegg til at du kan bruke alle de flotte flotte malene som fins i Presentation, lar programmet deg også lage en personlig mal helt fra grunnen av. Det gjør du ved å velge View og etterpå Slide Master. Du lagrer til slutt en ferdig mal med knappen Preserve Master. Prøv et gratis regneark I det neste nummeret av Komputer for alle får du den tredje og siste delen i serien om Kingsoft Office. Den skal handle om Spreadsheets, som er kontorpakkens flotte regnearkprogram. Det har hundrevis av formler og mye avansert verktøy til å formatere dokumentet med. Lagre som Powerpoint Det er en lurt å lagre i et format Microsofts presentasjonsprogram PowerPoint kan lese. Da kan du også vise fram verket ditt på pc-er som bare har installert den veldig utbredte pakken Microsoft Office. Du lagrer den aktuelle presentasjonen ved å klikke på Presenta- tion. Der velger du Save As og så Microsoft Powerpoint Presentation Vi kan ta ett eksempel til. Merk en ny tekst, høyreklikk og velg Custom Animation. Så velger du Add Effects 6 og deretter Motion Paths 7, fulgt av Down 8. I denne effekten ruller teksten ned over skjermen når du klikker på høyre piltast under presentasjonen. Du kan endre retningen på teksten ved å flytte den grønne pila 9. Når alle tallene er på plass i regnearket, kan du legge til et fargetema. Spreadsheets lar deg lage svært flotte regneark. KOMPUTER FOR ALLE 0