LabOra Gudstjeneste.

Transkript

1 LabOra Gudstjeneste. Hvordan komme i gang? Når programmet er installert, må det legges inn lokale opplysninger. Det viktigste er å registrere opplysninger om prestegjeldet med sokn kirker ( gudstjenestesteder) og personale, samt knytte disse opplysningene sammen i Oppsett. (Noen opplysninger kan være registrert ved installasjon av programmet, men vi anbefaler at du følger veiledningen her for å sjekke at opplysningene er korrekte og evt. legge til de opplysningene som mangler). 1 Oppsett for prestegjeldet (eller området). 1.1 Generelt. Opplysninger om prestegjeld, sokn, kirker og personer må registreres før programmet kan brukes i gudstjenesteplanleggingen. 1.2 Registrere/redigere prestegjeld. Velg Innstillinger - Oppsett for prestegjeld. (eller: Verktøy Oppsett prestegjeld hvis gudstjenesteplanleggeren er aktiv) Klikk på Prestegjeld. Klikk på for å registrere et nytt prestegjeld. Skriv inn nødvendige data. Navn Adresse Prosti Postnr må fylles ut. Resten er valgfritt. Gjenta for å registrere flere prestegjeld. Tips: Ikke klikk på OK- knappen før alle data er registrert. All informasjon lagres automatisk. 1.3 Registrere/redigere sokn. Klikk på Sokn. Klikk på for å registrere ett nytt sokn. Skriv inn nødvendige data. Navn Adresse Prosti Postnr må fylles ut. Resten er valgfritt. Gjenta for hvert nytt sokn som skal registreres.

2 1.4 Registrere/redigere kirker. Klikk på Kirker. Klikk på for å registrere en kirke. Skriv inn nødvendige data. Kun navn er nødvendig informasjon. Gjenta for å registrere alle kirker / gudstjenestesteder. 1.5 Registrere/redigere personal i prestegjeldet. Klikk på Personal. Klikk på for å registrere en person. Skriv inn opplysningene. Nødvendig informasjon: Fornavn, Etternavn, Signatur. Adresse og Postnr. anbefales innført. Resten er valgfritt. Gjenta for å registrere alle personer som har oppgaver i tilknytning til gudstjenestefeiringen (og hvis navn skal være med på gudstjenesteplanen). 1.6 Oversikt over prestegjeldet Link sokn til prestegjeld. Klikk på Oversikt. Sett markøren på prestegjeldet. Klikk på høyre musetast for å linke ett sokn til prestegjeldet. Velg Legg til og velg sokn. Gjenta samme prosedyre for alle sokn som skal legges til Knytt kirker til soknet. Sett markøren på et sokn. Klikk med høyre musetast. Velg Legg til og velg navnet på kirken/ gudstjenestestedet. Gjenta prosedyren for alle kirker / gudstjenestesteder som skal legges til soknet Knytt personal til det enkelte gudstjenestested. Sett markøren på et gudstjenestested. Klikk med høyre musetast for å legge til personal til stedet. Velg legg til ny personal. Velg Personal. Velg Tjeneste. Samme personen kan ha forskjellige stillinger, avhengig av kirke og sokn. 2

3 Gjenta prosedyren for alle gudstjenestesteder og alle personer som skal knyttes til det enkelte sted. Tips: Mangler det tjenestekategori i lista? Du kan selv legge til de stillingsbetegnelsene du ønsker. Se avsnittet Rediger layout i hjelpefila. 2 Alternativer. Den enkelte bruker kan velge mellom en del alternativer for programmets utseende og for en del funksjoner. I nettverk vil de fleste endringene som gjøres her, ikke endre oppsettet til andre brukere. Men endringer i punkt 8 (Brukere) og punkt 10 (System) medfører endringer hos alle brukere i et nettverk. Programmet funger uten at det gjøres endringer her, men vi anbefaler at brukeren går igjennom alle valgene for å gjøre seg kjent med dem og for å se hvilke muligheter brukeren har for å påvirke programmets funksjonalitet. Velg Innstillinger Alternativer. (eller: Verktøy Alternativer hvis for eksempel gudstjenesteplanleggeren er aktiv). 2.1 Generelt Vis startbilde. Dersom boksen er avkrysset, viser LabOra et startbilde under oppstarten Åpne gudstjenestelisten ved programstart. Velg om gudstjenestelisten skal åpnes automatisk når programmet starter Bruk ressurser. Velg om programmet skal hente tekster og liturgiske elementer fra foregående eller kommende søndag Spill salme MIDI / Intern. Dersom PC en har lydkort, velg Midi - funksjonen. Uten lydkort: Velg Intern Liturgiske farger. Det er mulig å endre de liturgiske fargene som brukes i gudstjenestekalenderen. Systemet er satt opp med Standard fargevalg. 2.2 Gudstjenestekalender Vis liturgiske farger. Marker hvis dagene i gudstjenestekalenderen skal vises med liturgiske farger Vis helger med rødt. Marker hvis lørdager og søndager skal vises med rød farge Vis søndager med rødt. Marker hvis søndagene skal vises med rødt i kalenderen (unødvendig hvis helger er markert) Merk gudstjenestene med kirkeklokke. Hake betyr at gudstjenestene i kalenderen markeres med en klokke. 3

4 2.2.5 Vis høytider i kalender. Ved hake vil navnet på høytidene stå i kalenderen Første dag i uken. Velg hvilken dag som skal være til venstre i kalenderen Velg farge i advent og faste. Velg om advent og / eller faste skal være blå eller lilla i kalenderen. 2.3 Gudstjenesteliste Vis 3D vindu - design som standard. Velg om gudstjenestelisten skal vises med 3D-utseende. Dette kan også gjøres fra menylinjen ved å velge Format - 3D Tillat flere gudstjenestevinduer åpne. Hake betyr at du kan ha flere gudstjenestelister åpne samtidig Sett inn personal i gudstjenestelisten. Ved planlegging av gudstjenester, vil et av punktene i listen være personal til gudstjenesten, f.eks. prest, klokker eller kirketjener. Du kan velge en av følgende: Sett inn signatur - Sett inn fornavn - Sett inn fornavn + etternavn - Sett inn etternavn. TIPS: Hvis du krysser av for signatur og det ikke kommer signatur i gudstjenestelista sjekk oppsett prestegjeld personal og se etter om det er skrevet noe i signaturfeltet! Standard gudstjenestetid. Velg standard klokkeslett for gudstjenester Standard tegnformat. Klikk på for å forandre skrifttype Filtrer Personal lister Hake betyr at kun personer i en bestemt tjenestekategori vises i listeboksen i gudstjenestelista. Uten hake vises alle personer som er registrert i alle listeboksene. 2.4 Detaljplan Utvid alle grener ved åpning av detaljplan. Velg mellom å vise alle nivå eller bare hovednivåene når detaljplanleggingen åpnes Vis salmeforslag. Ved hake vil detaljplanen vises med salmeforslag (hvis det er forslag til aktuell søndag) Bruk symboler i detaljvindu. Ved hake vises symboler foran de enkelte liturgiske ledd i detaljplanen Explorer - look i detaljvinduet. 4

5 Standard oppsett er 3D utseende (gråfarget bakgrunn). Ved hake vil bakgrunnsfargen være hvit Fargevisning i detaljvindu. Velg fargene på de forskjellige elementene i detaljplanleggingen; bibeltekst, kollektbønn og salmer. 2.5 Brukere Registrer brukere. Klikk på Adm for å registrere brukere. (NB: Du må være pålogget som Admin for å få tilgang til registrering av brukere) - Det er felles brukeradministrasjon for LabOra Gudstjeneste, LabOra Menighet og LabOra Saksbehandler/ Fellesråd. De som registreres som brukere i LabOra Brukeradministrasjon vil ha tilgang til de program som blir installert på deres PC) Brukerinformasjon. Legg inn Brukerinformasjon. Navn Signatur Tittel. Returadresse. Kan legges inn for hver enkelt bruker ( Kun aktuelt ved konvoluttutskrift) 2.6 Passord. Klikk Endre passord. Skriv inn eksisterende og nytt passord Bekreft det nye passordet. 3 Hjelpefilen (F1) For øvrig henvises til hjelpefilen. Klikk F1 for å åpne hjelpefilen. Hvis det er nor du lurer på vil F1 ofte slå opp i hjelpefilen på det sted programmet er aktivt eller du kommer til innholdsfortegnelsen for videre søk. Hjelpefilen er også installert i programkatalogen som et Word dokument for utskrift (LabOra Gudstjeneste Hjelp.doc). Lykke til! Duplo Data AS 4110 Forsand Tlf: Faks: Support tlf: E-post: labora@duplo.no Support: support@duplo.no 5