Digitale tekster og referanseverktøy KfK: Matematikk Sist oppdatert

Transkript

1 Digitale tekster og referanseverktøy KfK: Matematikk Sist oppdatert Seksjon for digital kompetanse Tonje Hilde Giæver tonje.h.giaever@hioa.no

2 Innholdsoversikt Grunnleggende funksjoner; Merke/ navigere/stavekontroll/søk-erstatt Lagre og gjenfinne dokumenter Redigering (tekst) Formatering av tekst (skriftformatering), avsnitt (f.eks linjeavstand) og side (f.eks marger) ************************* Avsnitt og vis koder Stiler - Overskriftstil1, 2 etc Innholdsfortegnelse (Sett inn/oppdatere) Topp/bunntekst Sidenummerering (Sett inn og formatere) Spesiell førsteside Fotnoter Sideskift ************************** Referering: Bruk av APA-stilen Referanser i løpende tekst 1 Legge inn kilder 2 Bruke kilder (primærkilder, sekundærkilder) 3 Lage en litteraturliste Forkunnskaper Kursets primære innhold Kort gjennomgang

3 Repetisjon: Merking av tekst Ord: Dobbeltklikk på ordet Linje: Klikk en gang i venstre margfelt Word-avsnitt: Dobbeltklikk i venstre margfelt Hele dokumentet: Ctrl A Eller trippelklikk i margfeltet. En setning: Hold Ctrl inn og klikk på setningen Ikke glem at Shift og piltaster også er en egnet måte å merke på da slipper du bruke muspeker/klikke

4 Repetisjon: Navigasjonstaster Home Starten av en linje End Slutten av en linje Ctrl+Home Starten av dokumentet Ctrl+End Slutten av dokumentet Page Up En skjermside opp Page Down En skjermside ned Ctrl +Pil venstre Ett ord til venstre Ctrl +Pil høyre Ett ord til høyre Ctrl +Pil opp Ett word-avsnitt opp Ctrl +Pil ned Ett word-avsnitt ned

5 Office Skytjeneste

6 Avsnittsformatering Høyrestille tekst Midtstille tekst Venstrestille tekst Blokkjustere tekst Sette linjeavstand (1,5) Bruke innrykk (ved sitering) Punktmerking (Nummer, bullets) En avsnittsformatering påvirker hele avsnittet. Et avsnitt i Word er det som befinner seg mellom 2 avsnittsmerker

7 Mer om avsnitt i Word

8 Avsnittsmerking

9 Avsnittsmerking

10 Det er viktig å bruke funksjonen «Vis alt» slik at man kan se hva som skjuler seg mellom linjer, tegn og avsnitt. Slå funksjonen på og av alt ettersom du har behov for å se kodene. Du finner knappen på Hjem-fanen i grupperingen for «Avsnitt»

11 Stiler Tegnstiler Avsnittstiler Du kan endre en stil ved å klikke «Endre» fra hurtigmenyen som fremkommer når du klikker høyre mustast på stilen. Du kan gjøre mange endringer på en stil. Endringen vil påvirke alle avsnittene hvor du har benyttet stilen

12 Bruke stiler på overskrifter Stilene kan også endres. Dersom du ønsker å endre: Høyreklikk på stilboksen og velg «Endre». Foreta dine ønskede endringer og lagre. Overskrifter/tekster som stilen er brukt på, vil oppdateres automatisk.

13 Topp- og bunntekst Gå på topptekst/bunntekst via Sett-inn-fanen Velg «Rediger topptekst»/«rediger bunntekst» dersom du vil unngå de forhåndsdefinerte formatene Skriv inn toppteksten/bunnteksten og velg «Lukk topptekst og bunntekst» eller dobbeltklikk i dokumentet

14 Sette inn innholdsfortegnelse Plasser markøren på en tom førsteside Velg Innholdsfortegnelse fra fanen «Referanser» «Sett inn innholdsfortegnelse» Dialogboks som vist til høyre fremkommer Her kan du foreta valg vedr. hvor mange nivåer innholdsfortegnelsen skal ha, fylltegn etc

15 Endre innholdsfortegnelse Gjør endringer i teksten (endre stiler, flytte tekst etc) Høyre mustast på innholdsfortegnelsen Velg «Oppdater felt» Velg «Oppdater hele tabellen»

16 Øving: Endre stiler Endre normalstilen til TimesNewRoman 12, Linjeavst: 1,5 Sett inn innholdsfortegnelse Endre overskriftstilene Overskrift 1: Automatisk (farge), sideskift før Overskrift 2: Automatisk (farge) Oppdater innholdsfortegnelse Stil for sitat: Lag et avsnitt av sitatet Merk et avsnitt som sitat (stil) Endre stilen

17 Sette inn sidetall Sett-inn Sidetall - Velg plassering Gå inn i topp- eller bunntekst for å redigere i etterkant Alle sider blir nummerert

18 Spesiell /Annerledes førsteside Dobbelklikk i topptekst Kryss av for «Spesiell førsteside» hvis du vil at topptekst/bunntekst på den første siden skal avvike fra den øvrige topptekst/bunntekst.

19 Endre start for sidenummerering Hvis du ønsker at dokumentet ditt skal starte nummereringen slik at innholdsfortegnelsen blir side 1, må du når du står plassert i sidetall/topptekst eller bunntekst - du velge «Sidetall» «Formater sidetall» se skjermbilde; Her velger du å starte sidenummereringen fra side 0

20 Nummererte overskrifter Dersom du ønsker nummererte overskrifter, kan du endre oversskriftstilene. Dette kan gjøres ved å benytte «Liste med flere nivåer» Velg alternativ nr seks fra listebiblioteket som vist til høyre

21 Nummererte overskrifter Stilene blir automatisk nummererte Endrer du på avsnittenes rekkefølge, så justerer nummereringen seg automatisk i takt med endringen NB! Å velge nummererte overskrifter vil si at stilen for overskrifter er endret. Dersom du ønsker å fjerne nummereringen, bør du endre stilen. (Klikk på stilfeltet Endre Format Nummerering Ingen OK)

22 Sett inn bilde og velg tekstbryting Sett inn et bilde i teksten Klikk på symbolet for tekstbryting Dersom du ønsker en fleksibel tekstbryting, velger du «Gjennom» eller «Tett».

23 Bilde med bildetekst Bruk høyre musetast på bildet Velg «Sett inn bildetekst» Skriv inn ønsket bildetekst Velg type «Etikett» standardvalg er «Figur» NB! Dersom du flytter bildet, må du også flytte bildeteksten.

24 Endre sideformat Endre retning på ark (fra stående til liggende) Varierende marger Ulik topp og bunntekst Endre tallformatet på sidetall Eksemplene over er sideformat-endringer, og dersom du ønsker endre sideformat, må du sette inndelinger i dokumentet ditt. Se eksempel på neste lysbilde.

25 Inndelinger

26 Inndelinger forts. Klargjør dokumentet og planlegg hvor inndelingene skal settes For at prosessen skal bli enklest mulig så bør ikke dokumentet inneholde topp- og bunntekst når du lager inndelingene Plasser inndelingsskift: Sideoppsett-menyen Skift Kontinuerlig Når inndelingene er plassert er du klar til å gjøre de sideformateringene du ønsker. Det er lurt å vise kodene («Visalt») slik at du ser hvor du har plassert inndelingene. Husk: Dersom du setter inn sidetall, så er «standard valg» at neste inndeling er koblet til den forrige inndelingen. Dersom du ønsker å frigjøre en inndeling, må du fjerne valget for «Koble til forrige».

27 Tillegg: Stikkordsregister Referanser Sett inn stikkordregister Merk oppføring (alle eller en) Sett inn stikkordsregister fra Referanse-fanen (Samme prinsipp som ved innholdsfortegnelse)

28 Tillegg: Skrive ut Fil-menyen Skriv ut; her finner du også forhåndsvisning Skrive ut gjeldende side Skrive ut hele eller deler av dokumentet Tosidig dokument (Avhengig av skriver-type) Utskrift på HIOA: Skriveren heter «Pullprint»

29 BRUK AV REFERANSER - WORDS REFERANSESYSTEM (BIBLIOGRAFI) Bruk av APA-stilen Referanser i løpende tekst 1 Legge inn kilder = «Behandle kilder» 2 Bruke kilder i løpende tekst = «Sett inn sitat» 3 Lage en litteraturliste = «Bibliografi» Valgene finnes på fanen «Referanser» i gruppen «Sitater og bibliografi»

30 Referering To hovedregler Kilden må oppgis når du gjengir direkte avskrift av en artikkel, bok etc. Dette kaller vi et direkte sitat. Kilden må gjengis når du gir et detaljert referat av en spesifikk tekst, altså når du med egne ord "låner" et resonnement. Dette er et indirekte sitat

31 Les mer om APA på Hioa.no

32 REGISTRERE OPPLYSNINGER Velg «Behandle kilder» fra fanen «Referanser» Velg «Ny» Legg inn opplysningene om kilden

33 REGISTRERE MANGE OPPLYSNINGER Når du skal legge inn opplysninger, må du av og til forlenge dialogboksen for å få opp alle registreringsfelt I så fall: Klikk på «Vis alle bibliografifelt»

34 OVERFØRE KILDER Når du starter på en ny oppgave (nytt dokument) må du overføre kilder fra «Hovedliste» til «Gjeldende liste» ved å velge kilde og klikke «Kopier»

35 BRUKE KILDER Velg «Sett inn sitat» og finn din referanse (kilde) i listen

36 Sekundærkilder I teksten: bygger våre antagelser på Arntzens forskning (gjengitt etter Hansen & Lauritzen, 2008, s. 67) I litteraturlisten: Hansen, F. G. & Lauritzen, L. (2008). Hva skal vi med atferdsanalysen? (2. utg.). Lillestrøm: Høgskolen i Akershus. Ved referering av sekundærkilder har man behov for å tilpasse kildeteksten se neste lysbilde.

37 TILPASSE BRUK AV KILDER Klikk på neddroppspilen til høyre for kilden Velg «Konverter sitat til statisk tekst» Skriv inn ønsket tekst i parentesen

38 REFERERE DIREKTE SITAT INKLUDERE SIDENUMMER I REFERANSEN Klikk på neddroppspilen til høyre for kilden Velg «Rediger sitat» Skriv sidenummer i feltet

39 Eksempel: Webområde

40 Eksempel: Bok

41 Eksempel: Del av bok

42 Eksempel: Del av bok (red.)

43 Eksempel: Artikkel i tidsskrift

44 Eksempel: TV-program

45 Eksempel: Del av bok med to redaktører

46 SETTE INN LITTERATURLISTEN Når du har registrert og/eller overført alle kilder du har referert til i oppgaven din, kan du sette inn litteraturlisten ved å velge «Bibliografi» og «Sett inn bibliografi» Litteraturlisten vil komme frem på en korrekt skrevet måte. Se eksempel: Andersland, S. (2009). Å være digital i geografi. I H. Otnes, Å være digital i alle fag (ss ). Trondheim: Universitetsforlaget. Bjørkeng, P. K. (2011). Nettkidsa - Barns digitale hverdag. Oslo: Cappelen Damm. Erstad, O. (2010). Digital kompetanse i skolen. Oslo: Universitetsforlaget. Kunnskapsdepartementet - Udir. (2006). Lærerplaner. Hentet November 13, 2012 fra oeftet.html?id=1411

47 Tillegg: Sortere manuell litteraturliste Dersom du ikke bruker Words referansefunksjon og heller ønsker å gjøre dette på den manuelle måten se dette og neste lysbilde: Sørg for at hver oppføring er et Word-avsnitt Sortere litteraturlisten slik: Merk alle avsnittene Velg «Sorter» Dialogboks kommer frem Klikk «Ok»

48 Tillegg: Formatere manuell litteraturliste Merk alle avsnittene Finn dialogboksen Avsnitt under gruppering for Avsnitt på Hjem-fanen En dialogboks kommer frem Under «Spesielt» velger du «Hengende» Klikk «Ok»

49 Referanser - mac Snarveien:

50 Repetisjon: Stavekontroll Finner ord som er stavet feil Finner av og til grammatikalske feil Rett feilene direkte i dokumentet eller i dialogboksen Hvis ordet finnes i ordlisten, gis det forslag til korrekt stavemåte Benytt gjerne fortløpende stavekontroll høyre musetast!

51 Repetisjon: Søke og erstatte Søke etter ord Søke etter ord og erstatte disse med nytt ord Velg om du vil erstatte alle forekomster («Erstatt alle») eller om du erstatter en og en («Erstatt»)

52 Lage et langt dokument =rand(50) Skriv inn kapittelnavn: Innledning Metode Hovedpunkt1 Hovedpunkt2 Hovedinnhold Hovedpunkt1 Underpunkt1 Hovedpunkt2 Underpunkt1 Underpunkt2 Underpunkt3 Konklusjon Litteraturliste