Oppgavehefte for kurs i tekstbehandling

Transkript

1 Oppgavehefte for kurs i tekstbehandling

2 Innholdsfortegnelse 1 OVERSIKT OVER KURSRELEVANTE HURTIGTASTER I WORD OPPGAVER TIL DEL 1 AV KURSET Lagringsrutine Lagring Utskrift Klipp og lim Angre og gjør om OPPGAVER TIL DEL 2 AV KURSET Søk og erstatt Autokorrektur Fotnoter Sideskift Ordtelling OPPGAVER TIL DEL 3 AV KURSET Bli kjent med malen Bruk av stiler Disposisjonsvisning Innholdsfortegnelse... 7 I

3 1 Oversikt over kursrelevante hurtigtaster i Word 2010 Klipp ut: CTRL+X Kopier: CTRL+C Lim inn: CTRL+V Angre: CTRL+Z Gjør om: CTRL+Y Lagre: CTRL+S Skriv ut: CTRL+P Søk: CTRL+B (norsk) / CTRL+F (engelsk) Søk og erstatt: CTRL+H Sideskift: CTRL+ENTER Fotnote: CTRL+ALT+F Hurtigtaster for stiler (virker bare i malen): Heading 1: ALT+1 Heading 2: ALT+2 Heading 3: ALT+3 Heading 4: ALT+4 Heading 5: ALT+5 Normal: ALT+6 1

4 2 Oppgaver til del 1 av kurset De følgende oppgavene skal utføres i masteroppgavemalen. Last ned en ny mal fra og løs de følgende oppgavene i den. 2.1 Lagringsrutine Bruk noen minutter på å tenke over hvordan du vil sikre filene dine og lag deg en lagringsrutine. Forslag til metoder som kan/bør inngå i en god lagringsrutine: - Lagre på hjemmeområdet. - Lagre på flere lagringsmedium (laptop, ekstern harddisk, minnepinne, online lagringstjeneste, send e-post med vedlegg til deg selv). - Lagre flere gamle kopier, for eksempel en ny i uka. - Lagre ofte med CTRL+S. 2.2 Lagring Lagring kan ikke gjøres for ofte! Lagre dokumentet med et dekkende navn ved å trykke på Fil og deretter Lagre Som. Avslutt Word. Start Word på nytt. Åpne dokumentet du lagret. Dokumenter kan lagres i forskjellige format og forskjellige steder. Forsøk å lagre masteroppgavemalen i PDF-format på hjemmeområdet ( Skrivebord og Mine Dokumenter ligger på hjemmeområdet på UiOs datamaskiner). 2

5 2.3 Utskrift Det er mulig å skrive ut deler av et dokument for å spare tid, penger og miljøet. Forsøk kun å skrive ut innholdsfortegnelsen i masteroppgavemalen. Gå deretter til og finn informasjon om det du nettopp skrev ut. 2.4 Klipp og lim Du kan flytte tekst ved å markere et område, klippe det ut med CTRL+X eller høyreklikk+klipp ut, eller kopiere det med CTRL+C eller høyreklikk+kopier, og lime det inn med CTRL+V eller høyreklikk+lim inn. Åpne opp i en nettleser. Marker overskrift og tekst i en ingress på forsiden og kopier denne. Bruk funksjonen Keep text only for å kun lime inn teksten, uten bilder og formatering fra nettsiden. 2.5 Angre og gjør om Du kan angre de fleste av handlingene dine, ettersom Word husker de 100 siste handlingene du har gjort. Angre din siste handling ved å trykke CTRL+Z eller angre-knappen i hurtigtastmenyen. Du får tilbake det du angret bort ved å trykke CTRL+Y eller gjør omknappen. Prøv å angre deg helt tilbake til den uendrede masteroppgavemalen, slik den var da du åpnet den. 3

6 3 Oppgaver til del 2 av kurset Lukk masteroppgavemalen du har jobbet i hittil og slett den. Last ned en ny mal fra og løs de følgende oppgavene i den. 3.1 Søk og erstatt Søk gjør det mulig å finne bestemte ord eller setninger i dokumentet. Søk og erstatt gjør det mulig å erstatte disse med noe annet. Søk etter Fortløpende tekst i masteroppgavemalen. Bruk søk og erstatt for å erstatte alle forekomstene av Fortløpende tekst med Jeg liker bananer (alternativt Jeg liker ikke bananer ). 3.2 Autokorrektur Legg til UNIDROIT Principles of International Commercial Contracts I Autokorrektur og bruk funksjonen for å fullføre frasen ti ganger. 3.3 Fotnoter Legg inn tre fotnoter på forskjellige steder i teksten og skriv Bananer er gule. i fotnotene. Klipp ut den nederste teksten med fotnote og lim den over den øverste teksten med fotnote. Hva skjedde med fotnotene? 3.4 Sideskift Bruk sideskift for å flytte alle eksempeloverskriftene i malen til toppen av hver sin egen side. Gå til den første overskriften. Skjer det noe på siden under hvis du trykker enter 4

7 mange ganger under overskriften? Fjern alle sideskiftene slik at overskriftene kommer på samme side igjen. 3.5 Ordtelling Åpne en ny og uendret masteroppgavemal. Bruk ordtelling-funksjonen for å telle hvor mange ord det er i malen. Hvis du har gjort alt riktig, vil ordtellingen vise 153 ord. 5

8 4 Oppgaver til del 3 av kurset Lukk masteroppgavemalen du har jobbet i hittil og slett den. Last ned en ny mal fra og løs de følgende oppgavene i den. 4.1 Bli kjent med malen Merk av tittelen og fyll ut feltene på forsiden. Trykk på vis format-knappen (ser ut som en omvendt P i Home-/Hjem-fanen). Hvor er det brukt seksjonsskift og hvor er det brukt sideskift? Slett eksempel-overskriftene. Lag nye overskrifter på ulike nivåer. Merk at Word automatisk nummererer overskriftene og at stilen normal er standard ved nytt avsnitt (enter) etter avsnitt med overskriftsstil. 4.2 Bruk av stiler Marker all tekst i seksjon 3, unntatt litteraturlisten. Altså: marker fra første side etter innholdsfortegnelsen til, men ikke med, litteraturlisten. Trykk deretter på Clear All-/Fjern-Altstilen. Legg til overskriftsstiler på nytt. Prøv gjerne med andre nivåer på overskriftene enn det var opprinnelig. Klipp ut den øverste overskriften med overskriftsstil og lim den inn nederst på siden. Hva skjer med nummereringen? 4.3 Disposisjonsvisning Aktiver disposisjonsvisning (outline view). Prøv å skifte mellom å vise overskrifter i forskjellige nivåer, for eksempel bare å vise nivå 2 eller høyere. Prøv å endre nivå på noen av overskriftene. Hva skjer med stilen til overskriften du endrer nivå på? 6

9 Flytt på en av overskriftene i disposisjonsvisningen. Gå ut av disposisjonsvisningen og se hva som har skjedd i dokumentet. Hva skjedde med teksten med normalstil under overskriften? 4.4 Innholdsfortegnelse Gå til innholdsfortegnelsen. Sett markøren i innholdsfortegnelsen slik at den blir markert (grået ut). Trykk F9, eller høyreklikk i innholdsfortegnelsen og trykk oppdater tabell, eller gå til References-/Referanser-fanen og trykk oppdater tabell, for å oppdatere innholdsfortegnelsen. Husk at man aldri redigerer i innholdsfortegnelsen. Redigering skjer i selve teksten eller i disposisjonsvisning. Prøv å endre teksten i overskriftene i dokumentet og oppdater innholdsfortegnelsen. 7