Rapporter Tips og Triks

Transkript

1 Rapporter Tips og Triks Superbrukerforum 11/2-16 Merete Ask Avdeling for kliniske systemer

2 Forklaring til rapportutforsker RapportId Nr på rapporten. Rapporter med 7 siffer er lokale for OUS(S-rapporter) Menysti Hvor i rapportmenyen ligger rapporten Dok knappenviser dokumentasjon på rapporten markert i listen Alle uansett tilgang viser også rapporter du ikke har tilgang til Alle viser alle rapporter

3 Finne rapport i rapportutforsker Man kan også gjøre dette i Rapportnavn kolonnen. Start å skrive rapportnavnet og aktuell rapport vil merkes Sett markøren i denne kolonnen så kan du taste nr på rapporten, aktuell rapport vil da være merket Klikk kjør og kriteriebildet dukker opp.

4 Forklaring til kriteriebildet Velg avdeling man ønsker å ta ut rapporten på. La seksjon og lokaliseringstå tomt For å få med resultater der seksjon og lokalisering mangler må dette stå tomt Velg tidsrom Klikk tabellvisning for å få frem resultatet basert på valgene over. Hjelp knappen inneholder dokumentasjon på rapporten

5 Forklaring til rapporten (resultatet) - autofilter Resultat her Slik ser resultatet ut dersom det ikke er gjort noen filtreringer og lagring av innstillinger. For å filtrere/gruppere/sortere må Bruk autofilter være aktivert.

6 Autofilter - forts Resultat her Slik ser resultatet ut dersom autofilter er aktivert, grått felt i overkant av resultatet kan benyttes for gruppering.

7 Vis kolonneliste Resultat her Hak av «Vis kolonneliste» for å se tilgjengelige kolonner i rapportresultatet, hak på/av de du vil se/ikke se. Alternativt klikk på kolonnetittel og «dra» kolonnen ut av vinduet.

8 Flytte kolonner Klikk og hold på kolonnetittelen og dra den dit du vil ha den, de grønne pilene vise hvor den blir plassert. Krever at Bruk autofilter er haket av.

9 Gruppere Klikk og hold på kolonnetittelen og dra den opp i det mørke grå feltet over resultatet. Man kan dra flere kolonner opp for å gruppere på flere nivåer. Krever at Bruk autofilter er haket av.

10 Filtrere Klikk på trekanten i kolonnetittelen slik at menyen kommer frem, hak av de du ønsker å se i rapporten. Krever at Bruk autofilter er haket av. INFO: Resultater som viser 0 eller 1, 1 betyr ja og 0 betyr nei.

11 Søke etter rapporter Rapport 6158 Rapportsøk dynamiske rapporter Kan søke på Rapport-tittel Både rapport-tittel og dokumentasjon Dokumentasjon SQL SQL søk kan være lur å benytte når det er ett spesifikt felt man vil gjenfinne i rapporter. Når aktuelt vindu, eks pasientens henvisning, er åpen tastes Ctrl + Shift + F10. Dette gir hinttekst når markøren holdes over aktuelt felt.

12 Ctrl + Shift + F10 finne navn på felt *Klasse: TdiagnoseTM; Felt: DiagnoseKodeId Hold markøren over feltet du vil finne navnet på, Felt: er navnet på feltet, noter dette ned og søk på dette på SQL.

13 Søke etter rapport på SQL Klikk tabellvisning Det er ikke mulig å kjøre rapporten fra søkeresultatet. Finn igjen rapporten enten i rapportmenyen (Plassering) eller i rapportutforsker.

14 Profiler Profiler kan benyttes til å lagre innstillinger i rapporter. Dette er veldig nyttig for rapporter som kan benyttes på flere måter. Det er en egen brukerveiledning for å opprette profiler: Profiler, tilpasning_bv

15 Bytte mellom profiler Høyreklikk på skrivebordet eller den grå linjen nederst i DIPS vinduet, og velg aktuell profil. Brukerveiledningen gir også blant annet innføring i å sette opp hvilken profil som skal være aktiv ved oppstart og tilpasning av profiler. TIPS: Dersom det er profiler som er spesifikt knyttet til rapporter, inkluder rapportnummeret i profilnavnet, samt oppgaven knyttet til profilen.

16 Spørsmål?