Bilag 2 - Pris-/tilbudsskjema

Transkript

1 Bilag 2 - Pris-/tilbudsskjema Pris Priser som oppgis skal representere arbeidet tid. Konsulentenes daglige spisepause vil ikke bli dekket. Fakturerbar arbeidstid starter ved fremmøte i oppdragsgivers lokaler og avsluttes ved avreise. Reisetid for fremmøte i og avreise fra oppdragsgivers lokaler dekkes ikke. For reiser innen Osloområdet godtgjøres ikke reisekostnader. For andre reiser pålagt av, eller på forhånd avtalt med oppdragsgiver, godtgjøres reise- og oppholdsutgifter etter statens satser. Datakonsulentkategori IT-arkitekt, systemdesigner Programmerer/systemprogrammerer Prosjektleder IT Rådgiver Systemteknisk konsulent Timepris eks. mva. Kompetansenivå 1: Utdanning innenfor området og inntil ett års erfaring Kompetansenivå 2: Utdanning innenfor området og 1-3 års erfaring Kompetansenivå 3: Minst 3 års utdanning og mer enn 8 års erfaring Kompetansenivå 4: Ekspertkompetanse og minst 7-12 års erfaring Annen kategori, vennligst spesifisér: Prisregulering Alle timerater og priser som er spesifisert i denne kontrakt er faste og gyldige frem til og med På det tidspunkt og hver 12. (tolvte) måned deretter kan prisen reguleres i henhold til tabell 06661: Prisindeks for datakonsulenttenester (2006 = 100). Det skal tas utgangspunkt i indeks fra 1. kvartal Behovet for prisreguleringer skal begrunnes/dokumenteres, varsles minimum 30 dager før iverksettelse og godkjennes av oppdragsgiveren. Bilag 2 Pris-/tilbudsskjema oppgradering Agresso versjon 5.5 Side 1 av 8

2 1. Del I Oppgradering av Agresso 1.1 Teknisk systemoppgradering (FASE 1) Omfatter tjenester knyttet til oppgaver som MÅ gjøres i forbindelse med oppgradering for å få løsning med systemfunksjonalitet som tilsvarer dagens. Aktiviteter som er omtalt i tiltakstabellene med MÅ-anbefaling, er angitt i punkt 1.2. Prosjektaktivitet Estimat antall timer Timepris Sum Teknisk oppgradering 1.2 Funksjonell systemoppgradering MÅ-aktiviteter (FASE 1) Det er lagt opp 1 linje for hver frittstående aktivitet/prosess, slik at oppdragsgiver kan 'velge' aktuelle oppgaver. Prosess/aktivitet Timeestimat Timepris Sum Definere roller - Nytt konsept for brukertilgang Vindusalternativer - Vise/skjule felt i web skjermbilder Handlingsoversikt - Manuelle og automatiske handlinger Definere bruken av nytt skjermbilde for Timeregistrering - Nytt standard timeregistreringsskjermbilde Tilpasning timeregistering Utarbeide ny tilpasning som automatisk fyller ut tidskode utifra aktivitetskoden Arbeidsflyt for timelister - Godkjenning av overtid må nå gjøres via arbeidsflyt Oppfølging av manglende timelister - Ny browserspørring. Purr må sendes via IntellAgent Standardisering - Standardisere bruken av begreper for Norge Fravær - Implementering av ABW Fravær Arbeidsflyt - Sette opp arbeidsflyt for all attestasjon av registrering i Self Service Handlingsoversikt - Logging av hendelser knyttet til Ressurs. Må benyttes for AA-register og kan benyttes til e-post, kommentarer, telefonsamtaler Rapportering Kurs og workshop innenfor rapporteringsverktøyet ABW Browser Bilag 2 Pris-/tilbudsskjema oppgradering Agresso versjon 5.5 Side 2 av 8

3 1.3 Nødvendige lisenser (FASE 1) For å gjennomføre systemoppgraderingen er det behov for følgende lisenser: AGRESSO 5.5 Prosessmoduler (lisenselement) Agresso IntellAgent Agresso Arbeidsflyt Time/Prosjekt Antall brukerlisenser (programvarelisenser) Lisenspris (eks årlig vedlikeholdsog supportavtale) Opsjoner gyldige til (eks. årlig support- og vedlikeholdsavtale) 1.4 Tilpasninger og integrasjoner (FASE 1) Tilpasninger og integrasjoner er beskrevet mer i detalj i kapittel 5, her listes bare de tilpasninger som det er avdekket endringsbehov for. Se bilag 1c) Tilpasninger Innovasjon Norge Avdekkes det behov for endringer i tilpasningene eller oppstår behov for bistand i forbindelse med testing utføres dette på løpende timer. Timereg - tilpasning for tidskode Estimat antall timer Timepris Sum Fakturablankett ARC - firmainfo etc. 1.5 Tilleggsfunksjonalitet FASE 2 opsjoner (gjelder ikke MÅ-aktiviteter) Omfatter tjenester knyttet til oppgaver som kan gjøres enten i forbindelse med oppgradering, eller som egne aktiviteter for å imøtekomme behov for forbedring. Mer utfyllende beskrivelser finnes under de enkelte prosessbeskrivelser i kapittel 4. Unntatt er må-aktiviteter som tas i fase 1. Det er lagt opp 1 linje for hver frittstående aktivitet/prosess, slik at oppdragsgiver kan 'velge' aktuelle oppgaver. Prosess/aktivitet Koblinger - Egendefinerte snarveier IntellAgent - Varslingsverktøy for alle moduler Fleksifelt - Egendefinerte skillekort Begrepsregister - Begreper som masterfile Autonummerering - Aut.tildeling av nummerserier Datakontroll Knyttes mot roller Fleksifelt - Nytt felt som knyttes til regsistre. Browser spørringer kan være et fleksifelt Bankavstemming - Aut. avstemming av hovedboks transaksjoner mot kontoutskrift Saldo-håndtering - Mulighet for å registrere ferie i hele dager Grensekontroll - Utvidede funksjoner for grensekontroll ved timeregistrering. Gir advarsel eller stopp ved registrering. Estimat antall timer Timepris Sum Bilag 2 Pris-/tilbudsskjema oppgradering Agresso versjon 5.5 Side 3 av 8

4 4.5.7 Prosjektregistrering i Selv Service - Prosjektleder kan selv registrere prosjektutkast på web Handlingsoversikt - Logging av hendelser knyttet til prosjekt. Kan være e-post, kommentarer, telefonsamtaler Auto-nummerering - Gir nytt nummer fra definerte serier ved registrering av nye prosjekter Abonnement - Aut.avregning av relevante abonnement Rutineforenkling - Forenkling av registrering Rutineforenkling - Forenkling av registrering/ fortolkning av mottatte faktura Elektroniske tjenester - Lage en bedre løsning for innrapportering av elektroniske tjenester Reise - Oppbygging av nytt regulativ og gjennomgang ny funksjonalitet Endring i rutine for registrering av ressurser Autonummerering av Ressursnr, oppsett forlagsverdier ved nyansettelse Etablere ny sluttoppgjørsrutine - PR29 Sluttoppgjør erstattes via relasjon på ressurs og oppsett av lønnarter Utvidet bruk av etterbetalingsrutine - Utvide bruk av PR14 Etterbetaling for bl.a. å ta hensyn til endringer på stilling Lønnsjustering og stilling - Optimalisering av rutinen for lønnsjustering og bedre stillingshåndtering Tilpasning Lønnsslipp PR02SND - Erstatte tilpasning med standard lønnsslipp (PRN16AKP Lønnsslipp for pressfals) Varslinger (via IntellAgent) Overvåke systemet og varsle når en oppgave skal utføres/en hendelse inntreffer Dokumentarkiv - Lagring av lønnsslipp og ansattdokumenter og personalbrev Koblinger - Med utgangspunkt i ressursregisteret kan det etableres koblinger til andre skjermbilder, til browsermaler eller eksterne linker. Vises som knapper i skjermbildene Fleksifelt - Gjøre noen browserspørringer tilgjengelig direkte i ressursregisteret. Vises som egne skillekort Refusjon av fravær - Ta i bruk egen modul for Refusjon av fra til trygdekontor Bilag 2 Pris-/tilbudsskjema oppgradering Agresso versjon 5.5 Side 4 av 8

5 1.6 Lisensopsjoner (FASE 2) For å kunne innføre enkelte aktiviteter/prosesser knyttet til ny funksjonalitet er det avdekket behov for nye lisenser. Disse er listet opp i tabellen nedenfor: AGRESSO 5.5 Prosessmoduler (lisenselement) Agresso Arbeidsflyt HR Agresso Dokumentarkiv HR Agresso Planner Agresso Web reg. Hovedbok ** Readsoft OCR Alternativ 1 Alternativ 2 Antall brukerlisenser (programvarelisenser) Inntil 10 brukere Inntil 30 brukere Lisenspris (eks årlig vedlikeholds- og supportavtale) Opsjoner gyldige til (eks. årlig support- og vedlikeholdsavtale) Agresso Validator Agresso Refusjon Agresso Abonnementsfakturering Agresso Report Creator Agresso ARC-maler Agresso Flexifelt TOTALT (uten readsoft OCR) Inntil 10 brukere Inntil 30 brukere 2 stk. ** Readsoft OCR Agresso har skissert 2 alternativer, Stand Alone og Nettverk. Dette fordi ved Stand Alone er det ikke mulig å ha flere samtidige brukere i verifisering av fakturaene. Altså en 1-bruker versjon. Dette er det mulig ved Nettverksversjonen, så mange som kunden ønsker. Alternativ 1 Invoices 6k Stand Alone installasjon med 1 verify og 1 optimize, uten varelinjetolker. Alternativ 2 Invoices 6k Network installasjon med 1 verify og 1 optimize, uten varelinjetolker. 1.7 Opsjon driftsavtale/vedlikeholdsavtale Oppdragsgiver ønsker pris på driftsavtale/vedlikeholdsavtale. Bilag 2 Pris-/tilbudsskjema oppgradering Agresso versjon 5.5 Side 5 av 8

6 2. Del II Prosjektledelse av Agresso-oppgradering 2.1 Prosjektledelse plan for gjennomføring av oppgraderingsprosjekt (ref Bilag 1a. forprosjektrapporten kapittel 7) Forprosjektrapporten har anbefalinger om bl.a ny funksjonalitet og utvidet opplæring. Det er her beskrevet forslag til prosjektaktiviteter og ansvar på hvordan et oppgraderingsprosjekt kan gjennomføres. Det skal etableres en styringsgruppe for prosjektet. Det gjøres oppmerksom på at ekstern prosjektleder vil få en en mer sentral rolle enn hva forprosjekten fra Agresso anbefaler. Dette fordi at oppdragsgiver ikke har tilstrekkelig ressurser internt til å lede samt være pådriver for dette prosjektet Prosjektlederrollen Følgende oppgaver ligger på ekstern prosjektleder: Utarbeide og vedlikeholde planverk for leverandørens oppgraderings- og innføringsaktiviteter Skaffe til veie interne ressurser til prosjektaktivitetene Følge opp leverandørens fremdrift i prosjektet, gjennomføre jevnlige prosjektgruppemøter, skrive statusrapporter Koordinere aktiviteter på tvers av delprosjekt Utarbeide endringsoverslag ved eventuelle endringer i forhold til opprinnelig plan Utarbeide og vedlikeholde planverk for oppgraderings- og innføringsaktivitetene som helhet Skaffe til veie interne ressurser til prosjektaktivitetene Koordinere interne aktiviteter på tvers av delprosjekt Koordinering mot andre eksterne leverandører Kommunisere med INs ledelse og andre aktører som er påvirket av prosjektet Formelt godkjenne leveranser i prosjektet på vegne av IN Formelt utstede endringsordrer ved eventuelle endringer i forhold til opprinnelig plan Prosjektleders rolle i forbindelse med teknisk oppgradering (på vegne av oppdragsgiver) Lede arbeidet knyttet til etablering av test og produksjonsmiljø Lede arbeidet knyttet til teknisk oppgradering av test- og produksjonsmiljø Daglig drifting av test- og produksjonsmiljø Delta i kompetansehevingsaktiviteter Lede arbeidet med å etablere/dokumentere driftsrutiner samt opplæring knyttet til dette Prosjektleders rolle i forbindelse med funksjonell oppgradering (på vegne av oppdragsgiver) Fremskaffe informasjon om dagens løsning og rutiner Lede/bidra i funksjonell oppsettsendring i test og produksjon Planlegge og gjennomføre akseptansetesting Utarbeide sluttbruker opplæringsmateriell og rutinebeskrivelser Gi innspill til intern prosjektleder om løsning kan gå i produksjon Delta i kompetansehevingsaktiviteter Bidra i å forankre prosjektets resultater ut over prosjektorganisasjonen I tillegg skal prosjektleder komme med anbefalinger til hvilke funksjonelle oppgraderinger som er hensiktsmessige for oppdragsgiver Prosjektleders rolle i forbindelse med tilpasninger og integrasjon (på vegne av oppdragsgiver) Lede arbeidet med oppgradering av tilpasninger, både funksjonelt og teknisk, både i test og produksjonsmiljø Planlegge samt gjennomføre akseptansetesting Bilag 2 Pris-/tilbudsskjema oppgradering Agresso versjon 5.5 Side 6 av 8

7 Prosjektaktivitet Estimat antall timer Timepris Sum Prosjektlederrollen Prosjektleders rolle ifm teknisk oppgradering Prosjektleders rolle ifm funksjonell oppgradering Prosjektleders rolle ifm tilpasninger og integrasjon Annet vennligst beskriv Bilag 2 Pris-/tilbudsskjema oppgradering Agresso versjon 5.5 Side 7 av 8

8 3. Del III Opsjon opplæring Oppdragsgiver er ikke enig i forprosjektrapportens anbefaling om opplæring (kapittel 6) og ønsker i stedet en mer moderne og brukertilpasset opplæring. Det er ønskelig at leverandøren kommer med forslag på hvordan opplæringsbehovet kan løses. Både leverandører som tilbyr prosjektledelse og de som tilbyr oppgradering til ny versjon, kan gi tilbud på opplæringsmodulen. Det ønskes priser pr element/time i foreslått kursopplegg, slik at oppdragsgiver kan velge deler av foreslått kursopplegg eller utvide omfang av enkeltelementer. Bilag 2 Pris-/tilbudsskjema oppgradering Agresso versjon 5.5 Side 8 av 8