Rolleprosjektet. Kundeforum 27.oktober 2015
|
|
- Magnus Rønningen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Rolleprosjektet Kundeforum 27.oktober 2015
2 Agenda Bakgrunn Gjennomføring Oversikt roller før Nye roller Erfaringer Videre kontroll Bestilling av tilgang 2
3 Bakgrunn Oppgradering til Agresso versjon 5.5 i 2007 og 2008 Endret fra autorisasjonsgrupper til rolletilgang Spisse tilganger for brukere God tanke men etter hvert uoversiktlig «Samme tilgang som bruker nn» Behov for gjennomgang av hvilke tilganger som lå i rollene Mål om færre roller Oversiktlig ved bestilling fra kunder Enklere brukeradministrasjon Kontroll «Samme» tilgang som før 3
4 4
5 Gjennomføring Pilotering, 4 kunder tidlig sommer 2015 Utrulling sensommer/høst 2015 Pulje august Pulje september Pulje september Maskinell konvertering Matrise gamle nye roller Matrise gamle nye roller pr. bruker Grundig scriptet og testet Nedetid fra kl dagen etter Noe manuell tilpasning nødvendig 5
6 Oversikt roller før 6
7 Nye roller Færre roller gir flere menypunkter Arbeidsdeling regulert i rutiner og SLA (avtale mellom Kunde og DFØ) Ikke autorisert til å endre selv om menypunktet synes ABASIS til SmartClient CBASIS til SelfService (web) B* roller gir både SmartClient og SelfService tilgang Fremtidsrettet, tegn i tiden går mot mer på web Mulighet for arbeidsdeling BBOKFOR BPLAN 7
8 Nye roller Rolle - ID ABASIS CBASIS RBASIS BFASTREG BKUNREG BLEVREG BBOKFOR Kort beskrivelse Basis- og spørretilganger i Smart client (SC) Basis- spørretilganger i Self service (web) Tilgang til rapporter/spørringer lagt ut på meny Rapporter Registrering faste registre, begrepsverdier, mm Registrering og vedlikehold i kundereskontro. IKKE bokføring Registrering og vedlikehold i leverandørreskontro. IKKE bokføring Bokføring - Hovedbok, kunde og leverandørfaktura 8
9 Nye roller Rolle - ID BANLEGG BLOGISTIKK BPLAN BPROREG BPROGKTID BPROTID BAVTANS Kort beskrivelse Anleggsverdiregnskap. Registrering, aktivering, avskrivning mm Logistikk. Registrering og fakturering Planlegger. Registrering og spørring Time/prosjekt. Registrering og vedlikehold Time/prosjekt. Godkjenning av timer Time/prosjekt. Registrering av timer Attestasjonsansvarlig i avtaleregnskap - ingen menytilgang 9
10 Nye roller Rolle - ID BKUNANS Kort beskrivelse Att.ansvarlig og/eller Selger kundefaktura - ingen menytilgang BHOBGK1 Hovedboksbilag på arbeidsflyt, godkjenner 1 BHOBGK2 Hovedboksbilag i arbeidsflyt, godkjenner 2 10
11 Nye roller ABASIS RBASIS 11
12 Eksempel bruker før - etter 12
13 Erfaringer Noen tilbakemeldinger fra dere Enklere for DFØ Rapportstruktur RBASIS rolle Datakontroll D* roller 13
14 Videre oppfølging Standardiserte roller alle baser Endringer gjøres av DFØ sentralt Kontroll rutiner er etablert og vil bli videreutviklet Kontrollrapporter XKR01 Brukere med tilgang til firma XKR02 Roller pr. bruker 14
15 Videre oppfølging 15
16 Bestilling av tilgang 16
17 Bestillingsskjema 17
18 Rollebeskrivelse 18
19 19
20 Oppbevaringsplikten
21 Bokføringsloven Med virkning fra har Finansdepartementet fastsatt endringer i reglene om minste oppbevaringstid for regnskapsmateriale etter bokføringsloven. Endringene innebærer at minstekravet til oppbevaringstid for de fleste former for primærdokumentasjon blir fem år.
22 Ingen endring for statlige virksomheter Reduksjon i oppbevaringstid gjelder ikke for statlige virksomheter. Vi kan med andre ord ikke begynne å makulere regnskapsmateriale tidligere enn før
23 Hva gjelder for statlige virksomheter? Det er ingen endringer på oppbevaringstid i bestemmelsene
24 Hva sier bestemmelsene
25 Finne frem i labyrinten Gjengangsspørsmålene er: Hva, hvordan og hvor lenge?
26 Hva Eksempel fra rutinen: Fullmakter som viser hvem som til enhver tid har budsjettdisponeringsmyndighet: Skal oppbevares i virksomhetens arkiv i 3 år og 6 måneder
27 Hva Eksempel fra rutinen: Inngående fakturaer: Behandles og oppbevares elektronisk i DFØs systemer. Oppbevaringsperioden er 10 år.
28 Hvordan Arkivet kan gjerne være elektronisk. Tre viktige stikkord: Ordnet Forsvarlig sikret Kontroll.
29 Hvor lenge Noe skal oppbevares i 3 år og 6 måneder Noe skal oppbevares i 10 år Noe skal avleveres til arkivverket når det er om lag år gammelt.
30 Eksempel fra rutinen Det eneste som skal avleveres arkivverket er: Virksomhetens saldoliste pr XXXX (GL09 råbalanse) Årsrapport med årsregnskap
31 Gode rutiner
32 Tilpasset prosessene i hverdagen Det er linker til rutinen fra prosessbeskrivelsene på sidene våre, og rutinen for oppbevaringsplikten henger sammen med våre andre rutiner: Som for eksempel rutiner for avstemming og årsavslutning. Ny rutine for regnskapskunder av DFØ belyser hva som skal oppbevares, hvordan det skal oppbevares og for hvor lang tid det skal oppbevares.
33 Bestemmelser i endring Og selv om «noe» er hugget i stein, er ikke bestemmelsene det. Bruk derfor nettsidene våre, slik at den rutinen du følger alltid er den sist oppdaterte.
34
Informasjon til pilotkunder i Rolleprosjektet (Agresso tilgangsroller)
Kundenotat 19/2015 Dato Referanse Informasjon til pilotkunder i Rolleprosjektet (Agresso tilgangsroller) Målgruppe Pilotkunder i Rolleprosjektet (Agresso tilgangsroller). Følgende kunder i databasen Agresso
DetaljerDatakontrollroller: Se side 6 i dette dokumentet. Økonomiinfo: Se side 7 i dette dokumentet.
Rollebeskrivelse nye Agressoroller Generelt om rollestrukturen Agresso er tilgjengelig i to ulike grensesnitt: Smart Client (tykk klient) og Self Service (web). Samme bruker kan ha tilgang til en av delene
DetaljerRollebeskrivelse nye Agressoroller Rolle-ID Navn Beskrivelse Basis roller
Basis roller ABASIS CBASIS RBASIS ABASIS: Basis- og spørretilganger i Smart Client (SC) CBASIS: Basisspørretilganger i Selfservice (web) RBASIS: Samlerolle for alle rapporttilganger Basisrolle til Agresso
DetaljerDatakontrollroller: se siste punkt i denne oversikten.
Rollebeskrivelse nye Agressoroller Rolle-ID Navn Beskrivelse Generelt om rollestrukturen Agresso er tilgjengelig i to ulike grensesnitt: Smart Client (tykk klient) og Self Service (web). Samme bruker kan
DetaljerSlik bruker du DFØs systemer. Kundeforum 2012
Slik bruker du DFØs systemer Kundeforum 2012 Agenda DFØs systemer benyttes på ulike tjenesteleveranser, og bidrar til kvalitet i regnskapet Viktige kontroller i avstemmingsmappen Økonomioppfølging via
DetaljerOppgradering til Agresso Business World: Route 66
Kundenotat 14/2012 Dato: 12.11.2012 Referanse:12/1385 Oppgradering til Agresso Business World: Route 66 Innhold 1 Formål... 2 2 Hensikt... 2 3 Målgruppe... 2 4 Fremdriftsplan... 2 5 Nedetid... 2 6 Pålogging
DetaljerAgresso Brukerstøtte
Agresso Brukerstøtte Spørring via Agresso Self Service (web) & Spørring via Agresso Smart Client Versjon 08.04.2013 Andrés Maldonado Førstekonsulent Regnskapsseksjonen Agresso Brukerstøtte Spørring Agresso
DetaljerBRUKER- VEILEDNING. Anlegg og Utstyr i Agresso
BRUKER- VEILEDNING Anlegg og Utstyr i Agresso Pr 16.12.2013 1 Anlegg og utstyr i Agresso I Agresso bruker vi ulike begrep ved anskaffelse av driftsmiddel Anlegg skal registreres i anleggsregisteret Utstyr
DetaljerStatus og fremtidsutsikter for DFØs tjenester. Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad
Status og fremtidsutsikter for DFØs tjenester Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad Digitalisert førstevalg Fremdriftsplan - omstilling Side 3 Kundesentre Trondheim
DetaljerInnhold. Introduksjon. Versjon: 21.januar 2019
Dokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31. desember 2018 Versjon: 21.januar 2019 Innhold Introduksjon... 1 Vedlegg iht. Riksrevisjonens standardbrev... 2 Dokumentasjon av avstemminger i DFØs avstemmingsmappe,
DetaljerDokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31. desember 2018
Dokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31. desember 2018 Versjon: 18. desember 2018 Innhold Introduksjon... 1 Vedlegg iht. Riksrevisjonens standardbrev... 2 Dokumentasjon av avstemminger i DFØs avstemmingsmappe,
DetaljerDokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31. desember 2018
Dokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31. desember 2018 Versjon: 21.januar 2019 Innhold Introduksjon... 1 Vedlegg iht. Riksrevisjonens standardbrev... 2 Dokumentasjon av avstemminger i DFØs avstemmingsmappe,
DetaljerBjørn Erik Hveding - Sjefskonsulent 24.03.2014. ØR6 Infosider & Rapporter i Excelerator
Bjørn Erik Hveding - Sjefskonsulent 24.03.2014 ØR6 Infosider & Rapporter i Excelerator Dagens situasjon Har kontroll på spørringer i Agresso o Enkel spørring o Avansert spørring o Browser Brukere har fått
DetaljerPresentasjon av anleggsmodulen (AT)
"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Frode Dammen Tyssebotn, Seniorkonsulent EVRY 27.04.2015 Presentasjon av anleggsmodulen (AT)
DetaljerKapittel 4 Felles standarder for bokføring og økonomisystem Virksomhetens økonomisystem, bokføring, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsmateriale
Kapittel 4 Felles standarder for bokføring og økonomisystem Virksomhetens økonomisystem, bokføring, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsmateriale 4.1 Innledning Kapitlet inneholder bestemmelser om
DetaljerEt totalsystem med kontroll på verdikjeden
Et totalsystem med kontroll på verdikjeden CIO Forum 7. februar 2013 Forretningssystemer i et Microsoftmiljø Tor Martin Aspholm, Head of IT/IS Bjørn-Ove Halvorsen, IS Manager Indra Navia AS Agenda 01 Kort
DetaljerDIGITALISERING AV BILAG. Agresso web
DIGITALISERING AV BILAG Agresso web Administrere Agresso web En oppgaves vei gjennom systemet Mottaksregistrerte bilag med bilagsart AH sendes på arbeidsflyt ved lagring. Oppgavene går først til «Attestering
DetaljerAGRESSO BUSINESS WORLD
AGRESSO BUSINESS WORLD WEB Salgsordre: Registrering av enkle salgsordrer/fakturagrunnlag Økonomisenteret oktober 2012 Innholdsfortegnelse : Innledning: Registrering/endring av enkle salgsordrer 3 Registrering/endring
DetaljerBRUK AV PERIODISERT KOSTNADSINFORMASJON I STYRING. Ingvill Weider, Eli Schei og John André Jakobsen
BRUK AV PERIODISERT KOSTNADSINFORMASJON I STYRING Ingvill Weider, Eli Schei og John André Jakobsen Agenda Tiltak for reduserte kostnader og økt nytte ved bruk av SRS Hva koster det? Et eksempel som viser
DetaljerNYHETER FRA DFØ DIGITALISERING. Julia Olderskog, utviklingsansvarlig Henrik Hanasand, prosjektleder Kundeforum
NYHETER FRA DFØ DIGITALISERING Julia Olderskog, utviklingsansvarlig Henrik Hanasand, prosjektleder Kundeforum Agenda Digitalisering i og rundt DFØ DFØs selvbetjeningsløsninger Elektroniske skjema Ny teknologi
DetaljerFrode Dammen Tyssebotn, Seniorkonsulent EVRY 31.03.2014. Tips Inngående faktura på arbeidsflyt
Frode Dammen Tyssebotn, Seniorkonsulent EVRY 31.03.2014 Tips Inngående faktura på arbeidsflyt Frode Dammen Tyssebotn Siviløkonom Seniorkonsulent EVRY brukerstøtte (Bergen) Agresso økonomi Inngående faktura
DetaljerAgresso Brukerstøtte
Agresso Brukerstøtte Spørring via Agresso Self Service (web) & Spørring via Agresso Smart Client Versjon 08.04.2013 Andrés Maldonado Førstekonsulent Regnskapsseksjonen Agresso Brukerstøtte Spørring Agresso
DetaljerBest Practice kommune 2020
1 Best Practice kommune 2020 TORMOD STRAND GULBRANDSEN & CHRISTIAN KLOSTER-JENSEN Tormod Strand Gulbrandsen Sjefskonsulent HR/LØNN Christian Kloster-Jensen Sjefskonsulent konvertering/teknisk innen HR/LØNN
DetaljerTips & triks fra support
1 Tips & triks fra support ØKONOMI FOR SUPPORT STEINAR RIDENG BRODIN Hvem er jeg? Erfaring 17 års erfaring med Unit4 Business World Steinar Rideng Brodin Nøkkelkompetanse Fagkompetanse på regnskap Lang
DetaljerDokumentasjon ved periodeavslutningen pr
Dokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31.12.2016 Oppdatert pr. 11. januar 2017 Innhold Introduksjon... 1 Vedlegg iht. Riksrevisjonens standardbrev... 2 Dokumentasjon av avstemminger i DFØs avstemmingsmappe,
DetaljerWorkspace og dynamiske skjemaer for HR
1 Workspace og dynamiske skjemaer for HR LØNN OG HR EDVIN RYGH OG CHARLOTTE HAUGE Agenda 1. Hva er Workspace? 2. Eksempler på bruk av Workspace og skjemaer 1. Workspace og mulighetene som finnes for HR
DetaljerGlobale Rapporter i Agresso Spørring om brukerrettigheter og leverandør
Globale Rapporter i Agresso Spørring om brukerrettigheter og leverandør Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over brukerrolle tilgang på hver enhet og gir informasjon om roller i arbeidsflyt
DetaljerStatus og fremtidsutsikter for DFØs tjenester. Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad
Status og fremtidsutsikter for DFØs tjenester Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad Hovedmål Hensiktsmessige fellesløsninger i staten Hovedstrategi : Levere gode lønns-
DetaljerRiktig regnskap til rett tid. Kvalitet i regnskapet ved å benytte DFØs systemer
Riktig regnskap til rett tid Kvalitet i regnskapet ved å benytte DFØs systemer Agenda Kvalitet i regnskapet er avhengig av samspill mellom kunde og DFØ, og riktig bruk av DFØs systemer Viktige områder:
DetaljerGlobale Rapporter i UBW Spørring om brukerrettigheter og leverandør
Globale Rapporter i UBW Spørring om brukerrettigheter og leverandør Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over brukerrolle tilgang på hver enhet og gir informasjon om roller i arbeidsflyt for
DetaljerDokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31. desember 2017
Dokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31. desember 2017 Versjon: 22. januar 2018 Innhold Introduksjon... 1 Endringslogg... 2 Vedlegg iht. Riksrevisjonens standardbrev... 3 Dokumentasjon av avstemminger
DetaljerProsjekt E-skjema fase 3. Kundeinformasjon
Prosjekt E-skjema fase 3 Kundeinformasjon 03.06.2014 Direktoratet for økonomistyring Side 1 Agenda Bakgrunn En løsning for eksterne Gevinster Løsningen i hovedtrekk Krav og kostnader Informasjon og utrulling
DetaljerA-ordningen konsekvenser for DFØs kunder
A-ordningen konsekvenser for DFØs kunder Nils Rydland 10. og 11.11.2014 - Fagdag årsavslutning Direktoratet for økonomistyring Innhold A-ordningens betydning for DFØs kunder Om A-ordningen generelt Arbeidsdeling
DetaljerHva er nytt i økonomiregelverket? Seniorrådgiver Martin Hartmann Aasness Kundeforum 2014
Hva er nytt i økonomiregelverket? Seniorrådgiver Martin Hartmann Aasness Kundeforum 2014 Økonomiregelverket og DFØs rolle Reglement om økonomistyring fastsatt ved kronprinsregentens resolusjon (kgl res).
DetaljerBrukerveiledning Agresso WEB
Brukerveiledning Agresso WEB Elektronisk fakturabehandling Agresso 5.5... 2 Generelt... 2 Fakturaattestering... 2 Godkjenning av leverandørfaktura... 5 Enkel Modus... 5 Videresend... 6 Parker... 6 Avvise...
DetaljerFakturabehandling i BGL. Espen Normann, EVRY Kurt Leif Laurila, SpareBank 1 Nord-Norge Stina Opdahl, SpareBank 1 Nord-Norge
Fakturabehandling i BGL Espen Normann, EVRY Kurt Leif Laurila, SpareBank 1 Nord-Norge Stina Opdahl, SpareBank 1 Nord-Norge Introduksjon til BGL v/espen Normann i EVRY 2 Hovedkonklusjon Vi opplever i dag
DetaljerBRUKERVEILEDNING. Tidstyring. Brukerveiledning Arbeidsflyt Elektronisk godkjenning av faktura i UBW (Agresso)
Tidstyring Brukerveiledning Arbeidsflyt Elektronisk godkjenning av faktura i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING Brukerveiledning for arbeidsflyt elektronisk godkjenning av faktura Innhold 1 Elektronisk godkjenning
Detaljer3. Registrer alle leverandørfakturaer og utbetalinger som tilhører det gamle året. Det samme gjelder for kundefakturaer og innbetalinger.
Årsoppgjør Avslutte og opprette nytt regnskapsår. Dette er en beskrivelse av hvordan du foretar årsavslutning i Visma Avendo Økonomi. Avdelinger følger firmaets regnskapsår og avsluttes samtidig som du
DetaljerÅrsoppgjør. Avslutte regnskapsår:
Årsoppgjør Dette er en beskrivelse av hvordan du foretar årsavslutning i Visma Avendo Økonomi. Avdelinger følger firmaets regnskapsår og avsluttes samtidig som du foretar årsavslutning i regnskapet. Du
DetaljerOppfølging av prosjekter en enklere hverdag?
Oppfølging av prosjekter en enklere hverdag? NARMA 27.11.2012 Ny prosjektmodul i Agresso forenkler hverdagen for økonomimedarbeidere og prosjektledere Universitetet i Stavanger (UiS) Anne Marie Brask Eilertsen
DetaljerDIGITALISERING AV BILAG. Desktop
DIGITALISERING AV BILAG Desktop Administrere Desktop En oppgaves vei gjennom systemet Mottaksregistrerte bilag med bilagsart AH sendes på arbeidsflyt ved lagring. Oppgavene går først til «Attestering HB».
DetaljerUnit4 Web - Massesalgsordre Registrering, behandling og fakturering av massesalgsordrer
Unit4 Web - Massesalgsordre Registrering, behandling og fakturering av massesalgsordrer Økonomisenteret, august 2017 Innhold Innledning - massesalgsordre... 2 Registrering massesalgsordre... 2 Behandling
DetaljerÅrsregnskap i praksis. Seniorrådgiver Inger Lise Rekdal Seniorrådgiver Øyvind Gravem Kundeforum 2014
Årsregnskap i praksis Seniorrådgiver Inger Lise Rekdal Seniorrådgiver Øyvind Gravem Kundeforum 2014 Hvilke oppstillinger kreves? Virksomheter Bevilgningsrapportering Artskontorapportering Oppstilling av
DetaljerBL 4. Grunnleggende bokføringsprinsipper. Bokføring, spesifikasjon, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsopplysninger skal skje i
Regelverksspeil for bestemmelser for økonomistyring i staten, kapittel 4 (fastsatt 18.9.2013), sammenholdt med bokføringsloven og -forskriften (per 1.1.2013) Forslaget til kapittel 4 i bestemmelsene Tekst
DetaljerTips og Triks - Økonomi
1 Tips og Triks - Økonomi 19.03.2019 STEINAR RIDENG BRODIN - UBW CUSTOMER ADVISORY TEAM - 18 års erfaring med UNIT4 Business world Nøkkelkompetanse - Fagkompetanse på regnskap - Lang erfaring fra leveranse
DetaljerMånedsavslutning og rapportering
"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Månedsavslutning og rapportering Bjørn Erik L. Hveding Agenda Rutiner, prosesser og sjekklister
DetaljerNBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år
NBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år Bokføringslovens 3b. Elektronisk tilgjengelighet Bokførte opplysninger som er tilgjengelig elektronisk skal være tilgjengelig elektronisk i 3,5 år Bokføringsforskriften
DetaljerENDRINGER I ØKONOMIREGELVERKET. Martin Hartmann Aasness
ENDRINGER I ØKONOMIREGELVERKET Martin Hartmann Aasness Agenda Endringer som trådte i kraft 1. januar 2016: 1. Regnskapsprinsipper 2. Internrevisjon 3. Oppbevaringskrav regnskapsmateriell Varslede endringer
DetaljerAGRESSO BUSINESS WORLD
AGRESSO BUSINESS WORLD Massesalgsordre: Registrering, behandling og fakturering av massesalgsordrer Økonomisenteret desember 2010 Innholdsfortegnelse : Innledning - massesalgsordre 3 Registrering massesalgsordre
DetaljerTips og triks systemadministrasjon
Fellesverktøy og systemadministrasjon Tips og triks systemadministrasjon Arild Braseth, Unit4 AS F1 - Mandag 1.0 kl. :00-:45 Jobber du med systemadministrasjon og UBW? Da vil dette foredraget gi deg nyttige
DetaljerUnit4 Web Dokumentarkiv Dokumentarkiv og vedlegg i Unit4 Web
Unit4 Web Dokumentarkiv Dokumentarkiv og vedlegg i Unit4 Web Økonomisenteret, august 2017 Innhold Om dokumentarkivet... 2 Dokumentarkivets hovedvindu... 3 Dokumenttyper... 4 Dokumentmaler... 5 Opprette
DetaljerBrowser for lønnsmedarbeidere MARIANNE HESTETUN
Browser for lønnsmedarbeidere MARIANNE HESTETUN Kort om meg Marianne Hestetun Ansatt i EVRY siden 2009 Jobbet med Agresso siden 1999 Seniorkonsulent / Fagansvarlig lønn / HR Løsningsansvarlig for oppgraderinger
DetaljerInnledning ord og utrykk. Versjon: 1.0 Ansvarlig: Avdelingsdirektør regnskap Gyldig 01.02.2012 Utarbeidet Regnskapsavdelingen.
Rutine 1.0 Innledning ord og utrykk Versjon: 1.0 Ansvarlig: Avdelingsdirektør regnskap Gyldig 01.02.2012 Utarbeidet Regnskapsavdelingen fra: av: Godkjent av: Arkivrefe ranse Avdelingsdirektør regnskap
DetaljerBilagsflyt i Agresso
To typer inngående faktura: Innkjøpsfaktura Bestilling med forhåndsgodkjent rekvisisjon/innkjøpsordre Leverandørfaktura Bestilling på eget ansattnummer Viktig ved bestilling å gi beskjed om at det skal
DetaljerNyheter i Orion versjon 5.8 regnskap.
Nyheter i Orion versjon 5.8 regnskap. Tilpasning til SAF-T - To sifret kontoplan SAF-T Regnskap (Financial) er et standardformat for utveksling av regnskapsdata. SAF-T, eller Standard Audit File-Tax, er
Detaljerefaktura - markedet - status - modenhet - hvordan komme i gang Hans-Erik Lind, Nordea
efaktura - markedet - status - modenhet - hvordan komme i gang Hans-Erik Lind, Nordea Hva er elektronisk faktura? Elektronisk faktura Leverandør Kunde Fakturerings program Utskrift Postforsendelse Sortering
DetaljerINTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT
BRUKER- VEILEDNING INTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Internfakturering Det er satt opp arbeidsflyt for interntransaksjonene med mulighet for å legge ved dokumenter til transaksjonene.
DetaljerIntroduksjonskurs for økonomicontrollere. Delemne 3 UiOs nettside
Introduksjonskurs for økonomicontrollere Delemne 3 UiOs nettside Formålet Formålet med delemne 3 er å gi en innføring i hvordan man finner fram på UiOs nettsider for mer inngående informasjon eller svar
DetaljerNytt siden sist. Avdelingsdirektørene for lønns- og regnskapstjenestene, Bjørn Sæstad og Gøril Aune
Nytt siden sist Avdelingsdirektørene for lønns- og regnskapstjenestene, Bjørn Sæstad og Gøril Aune Status drift og omstilling Videreutvikling av tjenestene Tjenesteleveransen er samlet Økonomitjenestene
DetaljerVelkommen til FØRST Bjørn Ingolfsen
1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Rundt 400 deltakere! Velkommen til FØRST Bjørn Ingolfsen 69 foredrag! 7 ulike parallellspor!
DetaljerBOTT Økonomi og lønn. Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ
BOTT Økonomi og lønn Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ Kunnskapsdepartementets økonomiseminar 15., 22. og 29. oktober prosjektleder Cecilie
DetaljerÅrsoppgjør. Avslutte regnskapsår:
Årsoppgjør Dette er en beskrivelse av hvordan du foretar årsavslutning i Visma Avendo Økonomi. Avdelinger følger firmaets regnskapsår og avsluttes samtidig som du foretar årsavslutning i regnskapet. Du
DetaljerKursplan 2005. Velkommen til kurs i Uni Økonomi V3
Kursplan 2005 Velkommen til kurs i Uni Økonomi V3 Vi i Uni Micro AS har gleden av å presentere vår kursplan for høsten 2005. Kursplanen finner du også på våre internettsider www.unimicro.no. Her finner
DetaljerUtløsende hendelse: Når ordinære periodeavslutningsaktiviteter for desember måned er gjennomført.
9.1 Årsavslutningsrutine Nettobudsjettert virksomhet med SRS Versjon: 2.0 Ansvarlig: Den som har (løpende) ansvar Godkjent av: Regnskapsprogrammet Gyldig fra: 01.12.2013 Utarbeidet av: Regnskapsprogrammet
DetaljerLanseringsseminar - Refusjoner fra NAV
Lanseringsseminar - Refusjoner fra NAV Stavanger 15. februar 2012 Oslo 21. og 29. februar 2012 Trondheim 22. februar 2012 06.03.2012 Direktoratet for økonomistyring Side 1 Agenda del 1 Innledning v/avdelingsdirektør
DetaljerNyheter og forbedringer innen HR og Lønn. Savina Tomren, Unit4 R&D
Nyheter og forbedringer innen HR og Lønn Savina Tomren, Unit4 R&D Lønn og Personal Web Nesten all funksjonalitet ble gjort tilgjengelig på web i M5 Du bestemmer selv hvilke skjermbilder du legger inn
DetaljerOle Noer Visma Software Brynjulf Skorpen Amesto Solution
Amestodagen 2015 Ole Noer Visma Software Brynjulf Skorpen Amesto Solution VISMA NET STRATEGI OG UTVIKLING AV TJENSTER Agenda Hva er Visma Net Hva er strategien til Visma Net Presentasjon av tjenester inngår
DetaljerSpørsmål knyttet til leverandørgjeld og årsregnskapets oppstilling av artskontorapportering
Saksbehandler Deres dato Vår dato Erik Heen 19.04.2016 22.06.2016 Telefon Deres referanse Vår referanse 932 42 704 16/257-3 Riksrevisjonen Postboks 8130 Dep 0032 Oslo Spørsmål knyttet til leverandørgjeld
Detaljer1 Endringer i bestemmelsene kap. 4 som følge av nye krav til standard kontoplan og årsregnskap
DFØ/FOA 16.10.2013 Kap. 4 i bestemmelser om økonomistyring i staten Felles standarder for bokføring og økonomisystem. Presentasjon av endringene som ble fastsatt av Finansdepartementet 18.9.2013 Endringene
DetaljerSpørringer i Agresso Desktop og Agresso Web
Spørringer i Agresso Desktop og Agresso Web Arbeidsflyt og Fakturahåndtering Spørring Leverandørfaktura arbeidsflyt pågår Spørring Innkjøpsfaktura arbeidsflyt pågår Spørring Rekvisisjon arbeidsflyt pågår
DetaljerSYSTEMADMINISTRASJON I UBW
1 SYSTEMADMINISTRASJON I UBW GOD SYSTEMADMINSTRASJON = GOD GDPR GJENNOMGANG AV UBWS VERKTØY FOR Å STYRE TILGANG TIL INFORMASJON, DATAKONTROLL, MM HVORDAN BLI MER EFFEKTIV MED SYSTEMADMINISTRASJON? PRAKTISKE
DetaljerNytt på nytt. Nyttige nyheter i lønns- og personalsystemet
Nytt på nytt Nyttige nyheter i lønns- og personalsystemet Innhold Nytt utdanningskodeverk Ny versjon av brukerstøtteverktøy Nyttig omorganiseringsmetodikk Nytt utdanningskodeverk Bakgrunn I dag rapporteres
DetaljerBrukere og fullmakter
1 Versjon: 3.8.4 Brukere og fullmakter B01) Vedlikeholde/opprette fullmakter og brukere i regneark 12.06.08 Innhold Utfylling av regneark for brukere og fullmakter Formål: Veiledning for utfylling av bruker
DetaljerVisma.net Financials. Den mest effektive måten å drive virksomheten på
Visma.net Financials Den mest effektive måten å drive virksomheten på Få full kontroll over virksomheten din Visma.net Financials er en nettbasert løsning for økonomistyring som vil effektivisere hele
DetaljerVeiledning til anleggs- og utstyrsregistrering
Veiledning til anleggs- og utstyrsregistrering 4. november 2009 Innkjøp og registrering av anlegg/utstyr med verdi over kr 30.000,- Departementet har bestemt at fra 1. januar 2007 skal nytt anlegg/utstyr
DetaljerHøring - ny forskrift om offentlige arkiver
Saksbehandler Deres dato Vår dato Herdis Øye 22.11.2016 13.01.2017 Telefon Deres referanse Vår referanse 932 42 663 16/728-4 Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 Oslo Høring - ny forskrift om offentlige
DetaljerUnit4 Web - Salgsordre Registrering av enkle salgsordrer/fakturagrunnlag
Unit4 Web - Salgsordre Registrering av enkle salgsordrer/fakturagrunnlag Økonomisenteret, august 2018 Innhold Innledning: Registrering/endring av enkle salgsordrer... 2 Registrering/endring av enkle salgsordrer...
DetaljerUnit4 Access Point. Innleveringstjeneste for leverandører Thore Johnsen. In business for people.
Unit4 Access Point Innleveringstjeneste for leverandører 2016-11-09 Thore Johnsen Hvilke krav settes til aksesspunktene? Overskriften er tatt fra DIFI s agenda og lover mer enn det vi har full oversikt
DetaljerÅrsrapport: Del VI - årsregnskap
Årsrapport: Del VI - årsregnskap 26. Oktober 2015 Peer J. Jæger Agenda Formål med årsrapporten Årsregnskapet, del VI Forberedelse Uttak av rapportene i Agresso Gjennomgang av rapporten Oppsummering 2 Formål
DetaljerPartene skal gi beskjed hvis det bli endringer m.h.t. kontaktpersoner/oppdragsansvarlig/daglig kontakt personer.
OPPDRAGSAVTALE Oppdragsgiver (Kunden): Ambulanse Midt Norge HF (AMB HF) Oppdragstaker regnskapsførerselskap 1. Avtalens omfang Oppdrag: Sett () a) Bokføring b) Årsregnskap c) Ligningsoppgaver d) Lønn x
DetaljerArkiv og lagring i skyen Rettslige skranker. Malin Tønseth og Nicolai Halbo 18. Mars 2015 www.svw.no
Arkiv og lagring i skyen Rettslige skranker Malin Tønseth og Nicolai Halbo 18. Mars 2015 www.svw.no Hvorfor arkiv / lagring i skyen? Gammel teknologi - dyr å vedlikeholde/drifte Brukergrensesnitt Vanskelig
DetaljerPanelsamtale Innkjøp og inngående faktura HEJLARD GUTTORMSEN, GJERT GJERTSEN, FRODE DAMMEN TYSSEBOTN
Panelsamtale Innkjøp og inngående faktura HEJLARD GUTTORMSEN, GJERT GJERTSEN, FRODE DAMMEN TYSSEBOTN Panelsamtale Innkjøp og inngående faktura DISKUSJON OG ERFARINGSUTVEKSLING PÅ TEMAER RUNDT INNGÅENDE
DetaljerProsedyre for ompostering av leverandørfaktura (i Visma)
ID ØK.RE.4.2.3.11 Versjon 1.04 Gyldig fra 16.10.2018 Siste versjon 16.10.2018 Forfatter Amund Aunsmo Verifisert Godkjent Randi Røhme Risvik Randi Røhme Risvik Side 1 av 8 Prosedyre for ompostering av.
DetaljerDeres ref Vår ref Dato 12/2780-18.09.2013. Endringer i bestemmelser om økonomistyring i staten fra 1. januar 2014
Samtlige departement Statsministerens kontor Deres ref Vår ref Dato 12/2780-18.09.2013 Endringer i bestemmelser om økonomistyring i staten fra 1. januar 2014 Finansdepartementet har i dag fastsatt endringer
DetaljerTidstyring. Brukerveiledning Tidstyring i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING
Tidstyring Brukerveiledning Tidstyring i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING Innhold 1 Registrere nytt prosjekt... 2 1.1 Opprettelse av nytt prosjekt... 2 1.1.1 Mappekort 1 - Prosjekt... 2 1.1.2 Mappekort 2
DetaljerTips og triks for regnskapsbrukeren. Gry Barø, IT NOR AS
Tips og triks for regnskapsbrukeren Gry Barø, IT NOR AS Agenda Automatisering av prosesser og feilvarslinger Remittering- Kreditnota Flere macroer på samme rapport. Rapportvarianter, opprette og slette
DetaljerTips og Triks HR/Lønn
1 Tips og Triks HR/Lønn UBW SUPPORT INGVILD SKURTVEIT MORTEN BRUN SØRLIE INGER JOHANNE RØYSELAND Hvem er vi? Ingvild Skurtveit Morten Brun Sørlie Inger Johanne Røyseland Konsulent E-post: ingvild.skurtveit@evry.com
DetaljerHvordan lykkes med refusjonsprosessen?
"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Hvordan lykkes med refusjonsprosessen? Refusjonsprosessen Hvem er jeg, Jostein Hole? Arbeid:
DetaljerVisma Reconciliation NYHETER OG FORBEDRINGER
Visma Reconciliation 11.0.0.0 NYHETER OG FORBEDRINGER Oslo, mai 2016 1. opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten.
DetaljerWeb-rapportering og Web Økonomi i Agresso. Terje Aandalen, UNINETT
Web-rapportering og Web Økonomi i Agresso Terje Aandalen, UNINETT Bakgrunn Agresso Økonomi har vært i bruk i sektoren siden 1997 Plattformen har vært Windows-basert Pålogging og brukergrensesnitt for rapporteringsbrukere
DetaljerSnart får du automatisk strømmåler! Fordeler for både deg og samfunnet
Snart får du automatisk strømmåler! Fordeler for både deg og samfunnet Hva er smart strøm? Det elektroniske hjertet i huset ditt! Innen 1. januar 2019 er det pålagt at alle strømkunder i Norge skal ha
DetaljerRegnskapet i skyen. Data ut av Norge? Hans Christian Ellefsen, NARF Statsautorisert revisor, CISA, CRISC
Regnskapet i skyen Data ut av Norge? Hans Christian Ellefsen, NARF Statsautorisert revisor, CISA, CRISC Noen relevante grunnprinsipper i bokføringsloven Funksjonalitet som minimumskrav uansett klient/tjener-
DetaljerWeb funksjoner generelt
Innhold Web funksjoner generelt... 1 Web Menyen... 1 Pålogging og valg av språk... 1 Publiseringsmenyen... 2 Personlig brukeroppsett... 2 Generelt om Personec Lønn Web... 3 Generelle funksjoner... 3 Personopplysninger...
DetaljerBokføringsregelverket. ved Kjell Næssvold
Bokføringsregelverket ved Kjell Næssvold Innhold Endringer i bokføringslov og -forskrift, som er mest aktuell for kommunene Nye bokføringsstandarder (NBS) 1. Sikring av regnskapsmateriale 2. Kontrollsporet
DetaljerRollebeskrivelser e-handel
Rollebeskrivelser e-handel I dette dokumentet beskrives roller tilknyttet e-handelsprosessen. Beskrivelsen av de ulike rollene er retningsgivende, men må tilpasses den enkelte virksomhet. Følgende roller
DetaljerGlobale Rapporter i UBW Spørring Arbeidsflyt og Fakturahåndtering
Globale Rapporter i UBW Spørring Arbeidsflyt og Fakturahåndtering Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over fakturaer som er på flyt og som venter for godkjenning Spørringene hjelper til å ha
DetaljerInformasjon om bruk av mva-koder ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen.
Kundenotat 13/2015 Dato 27.04.2015 Referanse Informasjon om bruk av mva-koder ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen. Målgruppe: Ansatte i økonomienheten hos DFØs regnskapskunder.
DetaljerØkonomi og Regnskap i NorTrim Xakt
i Innholdsfortegnelse Innledning... 3 Behov for egen reskontro i... 3 Definisjoner... 3 Journaltyper... 4 Datoer på regnskapstransaksjoner... 4 Hovedbok... 5 Funksjonalitet... 5 Eksport av regnskapsinformasjon
DetaljerMaritech Regnskap ver NY MVA-OPPGAVE FRA 2017
Maritech Regnskap ver 16.00 NY MVA-OPPGAVE FRA 2017 Fra og med regnskapsåret 2017 skal det brukes ny terminoppgave for merverdiavgift. Navnet er endret til «Skattemelding for merverdiavgift», skjemaet
DetaljerDFØ i dag og veien videre. Ragnar Torland, avdelingsdirektør regnskapsavdelingen Bjørn Sæstad, avdelingsdirektør lønnsavdelingen
DFØ i dag og veien videre Ragnar Torland, avdelingsdirektør regnskapsavdelingen Bjørn Sæstad, avdelingsdirektør lønnsavdelingen Agenda Presentasjon av avdelingsdirektørene Hvem er vi? DFØ i dag Pågående
Detaljer