1 INNLEDNING Målsetting Forutsetning KODEVERK Generelt ARBSTED m/ relasjoner... 4

Transkript

1 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING Målsetting Forutsetning KODEVERK Generelt ARBSTED m/ relasjoner Relasjoner ansettelse Forutsetninger Ekskludering av ansettelsestyper (AA/SPK/PAI) Ekskludering av stillingskode fra AA-rapporteringen og SPK Stillingskode Relasjoner på ressurs Diverse koder RAPPORTENE Generelt Terminoppgjør Forutsetninger Lønnarter i rapportkolonner Statuskoder/Verdireferanser/Satser Attestasjonsansvarlig Fribeløp Parametre Mulige feilmeldinger Melding til AA-registeret Grunnlag for rapportering Forutsetninger EVRY 2013 Side 1

2 3.3.3 Rapporten Parametrene Status rapport Parametrene Løpende melding Statens Pensjonskasse SPK Forutsetninger Tilbakeføring Parametre PR30 SPK-rapport Bruk av verdireferanser HIT PRN60 Sammenslåing av verdireferanser Parametre PRN Kommunal Landspensjonskasse KLP Forutsetninger Parametre Lønnarter i rapportkolonne Endringsmeldinger Inn/Utmeldinger PAI Lønnsstatistikk til KS Forutsetninger Ekskludering av ansatte Rapporten Parametre Bokommune Lønnsstatistikk til Statistisk Sentralbyrå (SSB) Forutsetninger Lønnarter i rapportkolonner Statens Sentrale Tjenestemannsregister SST Forutsetninger Lønnarter i rapportkolonner EVRY 2013 Side 2

3 1 Innledning 1.1 Målsetting Målet med dette kurset er at du skal bli selvstendig i arbeidet med funksjonene rundt offentlig rapportering fra AGRESSO Lønn og Personal. For å mestre disse funksjonene bør du vite mer om: Forutsetningene for rapportering Oppbygging av kodeverk Oppsett av de forskjellige rapportene 1.2 Forutsetning Kjennskap til regler rundt statistikkene og håndtering av opplysninger på de ansatte i forhold til regelverket rundt offentlig rapportering, ser vi som kundens ansvar. Det tas utgangspunkt i begreper og relasjoner som EVRY har i sitt malbaseoppsett. Det er ikke en nødvendighet at alle har samme oppbygging, men det må finnes tilsvarende informasjon tilgjengelig. Der dere i eget oppsett benytter andre begrep eller relasjoner, kan dere notere dem ved siden av det som oppgis i denne dokumentasjonen. Det vil være en hjelp når rapportvariantene skal settes opp. Det skjer innimellom justeringer i rapportene med bakgrunn i endringer fra de eksterne instanser. Agresso legger fortløpende ut siste Brukerdokumentasjon for hver av rapportene på følgende web-side: Det er her dere må hente ned siste nytt av rapportene til enhver tid. EVRY 2013 Side 3

4 2 Kodeverk 2.1 Generelt Det er en del parametre som må vedlikeholdes i ressursregisteret som er felles for de ulike offentlige rapportene. Alle parametre av type rel attr_n kan være relasjon på (prioritert) ansettelse, stilling eller ressurs. Dette er forutsatt at relasjonsbegrepet er satt opp som relasjon på både stilling og ressurs. Relasjon på stilling er frivillig, og det er denne som gir mulighet for å benytte relasjon på både stilling og ansettelse. I tillegg er det viktig å merke seg at når du oppretter relasjoner for bruk på ansettelse, også må opprette for ressnr. Relasjoner som ikke skal fylles ut direkte for ressnr, eller som du av en annen grunn ønsker skjult når ikke verdi foreligger, kan flagges med O i relasjonsbildet. Det er også verdt å merke seg fordelen med å unngå bruk av Æ, Ø og Å når man oppretter begreper. Du kan unngå en del feilsituasjoner ved å omgå disse spesialtegnene når du oppretter begreper. I punktene nedenfor listes det opp hvilke felter som må fylles ut og hvilke av de offentlige rapportene som er avhengig av verdier i de ulike feltene. Senere i denne dokumentasjonen står det beskrevet hvordan du bør fylle ut parametrene i de enkelte rapportene for å få best mulig resultat. 2.2 ARBSTED m/ relasjoner Vi begynner med relasjonene som knyttes til ARBSTED eller tilsvarende organisasjonstilknytning. ARBSTED ligger gjerne som relasjon både på ressurs og stilling. Dersom disse relasjonene ikke er opprettet, legg dem inn i dette bildet. EVRY 2013 Side 4

5 Forutsetning: Begrepene må være opprettet. Dersom disse eller tilsvarende begrep ikke finnes, må disse opprettes. De fleste agressobrukere har dette på plass. ORGLEDD er ikke mye i bruk lenger, men det finnes fortsatt. Det ligger i vår oppbygging på samme nivå som BEDRNR, men er på sett og vis ett nivå over BEDRNR. I de delene av kommunene der dette benyttes, vil det være flere ARBSTED som har samme ORGLEDD, men forskjellig BEDRNR. For de ARBSTED som ikke har ORGLEDD, skal dette stå blankt. Da vil hoved-organisasjonsnummeret hentes fra firmaopplysningene. BEDRNR er organisasjonsnummeret til en bedrift. Det er svært forskjellig hvor oppsplittet den enkelte kunde er på dette nivå. I noen tilfeller ser vi at hvert ARBSTED (eller tilsvarende) har sitt eget BEDRNR, andre ganger har flere ARBSTED samme BEDRNR. Alt det er greit, det er en samordning mellom kunde og NAV (trygdekontoret). Det som er sikkert, er at alle ARBSTED må ha verdi i relasjon BEDRNR. Det brukes i de fleste statistikker, AA-meldinger og også i refusjonsmodulen. RESSNR Relasjonen Ressnr på Arbsted brukes ofte for å angi leder. LEDER ved et arbeidssted/virksomhet, godkjenner av fravær og så videre i forhold til arbeidsflyt. TJSTED benyttes i PAI-statistikken. Dette er standard kodeverk som det kommer melding om endringer via KS rundskriv. Gjennom ARBSTED får den enkelte ansettelse tjenestested. KOMMUNE I betydningen: kontorkommune. Det skal oppgis på alle ORGLEDD hvilken kontorkommune det tilhører. Brukes i flere av statistikkene, samt terminoppgjør. Forutsetning: Kontorkommunen(e) må være opprettet som begrepsverdi under KOMMUNE. Dette er ikke selve kommuneregisteret, det ligger annet sted i kodeverket. DUMMY EVRY 2013 Side 5

6 Er ikke opprettet i eksemplet over, men er et begrep/relasjon som kan være greit å ha. Dette for å kunne oppgi en relasjon det ikke vil være tilslag på. Ingen ansatte har verdi i den. Den brukes der rapportene krever parameter utfylt, uten at vi trenger opplysningen. Her er vårt standardoppsett på denne: ARBSTED Da kan relasjoner på et ARBSTED se slik ut (eks): 2.3 Relasjoner ansettelse PAI Fra 2005 skulle KOSTRA-funksjon innrapporteres. FUNKSJON knyttes som en relasjon til både ressurs og ansettelse/stilling. Hvis det er det ikke ren FUNKSJON som ligger i feltet, plukker rapporten fra høyre. Dersom det er lagt opp som relasjon på relasjon (eks. FUNKSJON som relasjon på ANSVAR) oppgis dette i rapporten, og er koden da ikke ren, plukkes fra venstre. KOSTRA-funksjon er 3 posisjoner. EVRY 2013 Side 6

7 Ny i forbindelse med overgang fra stillingskode til yrkeskode på AA-rapporteringen: AVLFORM Benyttes for å skille timelønnet fra fastlønnet. Gjelder rapporter til SSB, SPK, KLP og KS (PAI). Det er viktig at de begrepsverdier dere velger å bygge opp bak denne relasjonen, enten startet med F for Fast (FASTL og FAST osv), eller T for timelønnet (TIME, TIMEL osv.). Det er den første posisjon som benyttes. Timelønte med færre enn 14 timer/uke, får automatisk verdi Z satt av rapporten til PAI. Gyldige koder er gitt av KS: F = fastlønte (uansett antall timer per uke) T = timelønte som arbeider mer enn 14 timer per uke EVRY 2013 Side 7

8 B = timelønte som arbeider mindre enn 14 timer per uke (ikke ferievikar, ekstrahjelp etc.) Z = timelønte som arbeider mindre enn 14 timer per uke og har et arbeidsforhold av mer tilfeldig art. For eksempel tilkallingsvikarer, ferievikarer, sykevikarer, ekstrahjelp etc. Disse kan erstatte ansatte i stillinger som mottar lønn eller ikke. ARBSTED Organisasjonstilknytning, med mange relasjoner knyttet til seg. Viktig i alle statistikker, kan gjerne ha et annet navn, for eksempel KOSTSTED, men det må finnes. ARBTID Arbeidstid. Til denne relasjonen er knyttet satser for Arbeidstid pr. uke og Arbeidstid pr. år. Denne informasjonen benyttes i de fleste statistikker. YRKKODE Benyttes i AA-rapporteringen og Lønnsstatistikk til SSB. I utgangspunktet benyttes et av kodefeltene på Personal-skillekortet til dette (eks. kode6). Fordi yrkeskode skal rapporteres pr. ansettelse, blir en relasjon på Still/ans benyttes i tillegg. Yrkeskode legges derfor inn som en relasjonsverdi. Yrkeskoderegisteret er standard og styres av NAV Forutsetninger Det må være kryss i kolonnen Rapport på relasjonen for stilling/ansettelse for at informasjonen skal tas hensyn til i rapporter. Fra og med versjon 5.5 er det datointervall på relasjonene bak ansettelsen. I versjon 5.4 er det ikke datointervall på relasjonene. I 5.4. er det derfor datointervallet på ansettelsen som teller. Det betyr f.eks. at dersom det skal genereres melding til AA-registeret ved endring i ARBSTED (og dermed BEDRNR) eller ARBTIDGR ( går over i turnus ) må EVRY 2013 Side 8

9 det ny linje med Fra dato på ansettelsen. Det er også riktig rent logisk. Ellers vil endringen gjøres gjeldende fra den Fra dato som ligger på ansettelsen. Statistikkene tar pr. i dag ikke med ansettelser som er parkert. Kun aktive ansettelser Ekskludering av ansettelsestyper (AA/SPK/PAI) Dersom begrepet EKSKL ikke er opprettet hos dere, starter dere der. Dersom DM kode 7B er opptatt hos dere, velg en annen ledig DM kode i nærheten av de andre begrepene på lønn/personal. Deretter oppretter dere følgende verdier i begrepsverdier - én for PAI og én til bruk i KS fraværsstatistikk, og én for å ekskludere stillingskoder fra AA-rapporteringen og SPKrapporteringen. Opprett EKSKL som relasjon på ansettelsestype slik: Gå deretter til begrepsverdier for ANSTYPE, og marker en og en av de ansettelsestypene dere vil ekskludere fra henholdsvis PAI, AA, KS fraværsstatistikk med videre slik: EVRY 2013 Side 9

10 Marker den koden du vil ekskludere (som her i eks. G - Godtgjørelse). Velg Verktøy og Relasjoner. I tilfellet over skal også vikarene som er vikar for en ansatt i lønnet permisjon (ansettelsestype V ), ekskluderes. Dette fordi det er den ansatte som er i lønnet permisjon som da er med i statistikken. Knytt den enkelte ansettelsestype til henholdsvis PAI og/ eller andre koder dere har / trenger å opprette av verdier for EKSKL. Det kan være at dere ønsker å opprette flere ansettelsestyper. Dette fordi dere trenger å splitte en ansettelsestype i to fordi noen skal være med i statistikkene og andre ikke. Dette gjør dere i tilfelle under begrepsverdier for ansettelsestype. Det er viktig at ansettelsestypene bare har en posisjon i koden. Dere må i tilfelle benytte nye enbokstavskoder for dette. EVRY 2013 Side 10

11 2.3.3 Ekskludering av stillingskode fra AA-rapporteringen og SPK Lag deretter EKSKL som relasjon på ST.KODE. Om dere ikke benytter ST.KODE, er det relasjon på den koden dere henter fra på personalskillekortet dere skal gjøre dette fra. Uavhengig av om dere rapporterer yrkeskode eller stillingskode med prefix (AA for statlige foretak) er det stillingskoder som kan ekskluderes. 2.4 Stillingskode Stillingskodene ligger som et fast felt i stillingsmappekortet og kan arves fra stillingsregisteret. Dere kan avgjøre om stillingskode skal kunne overstyres på ansettelsen eller ikke (parameter). Stillingskode brukes i mange av statistikkene og skal være fylt ut. Det kan bygges lokale stillingsbetegnelser, med kode og tekst. Koden skal da bestå av den sentrale stillingskoden først. For eksempel og deretter legges på to siffer bak for den interne stillingskoden. Offentlig rapportering henter fire posisjoner fra venstre. Eks Sentral kode 7177 TEKNIKER Lokal kode TEKNIKER I SÆRKLASSE EVRY 2013 Side 11

12 2.5 Relasjoner på ressurs Relasjonene på ressurs vist i eksempelet under, er i bruk under offentlig rapportering. Dette bildet vil se svært forskjellig ut fra oppsett til oppsett. Noen benytter mapper til relasjonene, og noen skjuler relasjoner som ikke benyttes direkte på ressurs. PENSJON Denne relasjonen benyttes i alle pensjonsrapporter for å plukke hvem som skal være med. KLPPENSTYP Benyttes for å skille hvem som har et fast arbeidsforhold til bedriften, og hvem som er midlertidig ansatt. F på alle som har en fast stilling høyere enn 0 % (kan også ha en midlertidig ansettelse i tillegg), og M på timelønte. Brukes i KLP-rapporten. Endring av verdi i denne relasjonen må skje kvartalsvis (01.01/01.04/01.07 eller 01.10). Dette er det samme som skal oppgis som Tjenesteforhold1 i STS statistikken, og vi benytter derfor også KLPPENSTYP også her. KLPAARSAK Benyttes dersom Årsakskoden (utmelding av pensjonskassen) på melding til KLP skal være en annen enn standard. Standard er 1 Ordinær utmelding. Denne relasjonen pleier å ligge skjult, dvs. viser ikke på ressursen dersom den ikke er registrert med verdi. EVRY 2013 Side 12

13 SPKPERMAVT Permisjonsavtale benyttes i SPK rapporten. Her er de aktuelle kodene: Vi anbefaler å legge SPKPERMKODE og SPKPERMAVT som relasjoner på ressurs fordi det er en nyttig informasjon som vi mener bør vises på de ansatte. Det er også mulig å ha denne informasjonen som relasjoner direkte på fraværskoden. Da må disse relasjonene lages under felles/kodeverk/relasjoner/relasjon. SPKPERMAVT og SPKPERMKODE skal da være relasjon på FRAVKODE. Da er det fraværskoden for eks. Permisjon med delvis lønn som må ha verdi D i SPKPERMKODE-relasjonen. SPKPERMKODE Permisjonskode benyttes i SPK rapporten. Det er datointervallet på denne relasjonen som styrer antall år som oppgis med permisjon på filen til SPK. Her er aktuelle koder. SERALDER Særalder benyttes i SPK- og KLP rapporten. Dersom vedkommende har en annen aldersgrense for pensjon enn standarden (70) som oppgis i rapportoppsettet, skal det legges inn i denne relasjon. Da kommer angitt aldersgrense ut på rapporten. Standard aldersgrense (70) må ligge som en begrepsverdi under SERALDER i skjermbildet begrepsverdier. Denne EVRY 2013 Side 13

14 relasjonen pleier å ligge skjult, dvs. viser ikke på ressursen dersom den ikke er registrert med verdi. SERALDER er en relasjon på stillingen. Eks. SPKREGULA Regulativkode benyttes i SPK-rapporten. Dersom vedkommende har en annen regulativkode enn standard, skal det oppgis her. Eks. 075 personlig avlønning. Da vil dette komme på filen i stedet for standarden. Det er SPK kodeverk som benyttes, og vi sier til deres informasjon. Eks. Kode 075 skal etter benyttes for undervisningspersonell i kommunene. Dette fordi det skal oppgis årslønn i stedet for lønnstrinn, og stillingsbeskrivelse i stedet for stillingskode. Da dette er hovedregelen for rapportering til SPK i kommunene, setter vi 075 som standardparameter i oppsettet på rapporten. Da benyttes den verdien, om ikke annet er oppgitt i relasjon på ansettelse eller ressurs. SPKFUNGER Brukes på den som fungerer i en annen, høyere stilling i mer enn 2 år. Benyttes i SPK rapporten. Denne må kombineres med lønnarter, da vedkommende i tilfelle skal rapporteres til SPK ut fra stillingen vedkommende fungerer i, men pensjonstrekk av den ordinære stillingen. BRUKERNR EVRY 2013 Side 14

15 Benyttes i PAI-statistikken. Det er en del kunder som rapporterer denne utenom kommunene. Disse har ikke nødvendigvis samme Brukernummer for alle ansatte. Det har kommunene, og derfor oppgir vi denne direkte i rapportparametrene. Relasjonen må finnes på ressurs, men den kan være tom og det behøver ikke finnes noen begrepsverdier. JOBBSTAT Til bruk i lønnsstatistikk til SSB. Legges opp som en relasjon på RESSNR. Opprett begrepet JOBBSTAT for jobbstatus, som skal ha følgende verdier. Programmet legger ut kode=0 dersom sluttdato er satt på ressursen og kode=1 dersom ikke relasjonen er angitt på ressursen. Det er kun nødvendig å registrere relasjonen på ressursen som skal avvike fra disse to kodene. SKIFTARB Benyttes til lønnsstatistikken til SSB. Rapporten legger ut kode 1 - ikke skiftarbeid på de ansatte som mangler denne relasjonen. Begrepet SKIFTARB skal ha følgende verdier: EVRY 2013 Side 15

16 PREFIKS Til bruk under AA-rapportering, for å kunne angi prefiks som avviker fra rapportparameter. Denne er ikke lenger i bruk i kommune/fylkeskommune. Stat kan fortsatt velge å benytte denne. Etter hvert skal også stat rapportere yrkeskode. Opprettes som relasjon på RESSNR (og til relasjonsgruppe om dette benyttes) UFOR Benyttes for de som er delvis uføre og som har en Deltids% som er for lav for medlemskap i KLP/SPK, men som likevel skal være innmeldt. Hvis denne DM-koden (attribute_id) er opptatt, benytter dere en annen. Opprett deretter en begrepsverdi for denne. Det er lagt opp slik at en hvilken som helst verdi i denne relasjonen vil føre til at personen ikke får tilbakeført pensjon. EVRY 2013 Side 16

17 Dette begrepet må ligge som en relasjon på RESSNR for at den skal bli med på rapporteringen til pensjonskassene. Legg inn J på relasjonsmappen på ressursen og med riktige datoer fra og til. Skulle dere være uheldig og registrere J ved en feiltakelse, må dere sette denne relasjonen med status C. 2.6 Diverse koder UTDKODE Utdanningskodene for offentlig sektor. Den brukes blant annet i PAI-statistikken og SST. Stort sett hvert år litt nye koder / endringer i kodene. Disse kommer delvis via FAD for lærere og fra KS for kommunene. Utdanningskoden registreres i skillekort Personal på ressursene. KLPORDNING Benyttes i KLP-rapporten (og for rapport til andre pensjonskasser som benytter KLPformatet). KLPORDNING må ha begrepsverdier som dette: Det kan også være aktuelt med andre koder, eks. 16 (Fellesordning i Helseforetak). Dersom dere ikke har 18 fordi dere har avtale med andre enn KLP, kan samme kode likevel benyttes. EVRY 2013 Side 17

18 KLPORDNING skal være en relasjon til PENSJON. Hver begrepsverdi under PENSJON som skal benyttes mot KLP-rapporten, må ha en KLPORDNING, slik: ANSFORH Benyttes i lønnsstatistikk til SSB. Opprett begrepet ANSFORH for å rapportere ansattforhold. Opprett følgende begrepsverdier for begrepet: Relasjon mellom ANSFORH og for eksempel relasjonen GRUPPE eller RESSTYPE må opprettes. Angi deretter hvilke begrepsverdier som skal inngå i hvilket ansettelsesforhold. EVRY 2013 Side 18

19 FRAV.GRP Benyttes i rapportering til NAV Arbeidstakerregisteret. Ved å benytte Agresso fraværsmodul vil dette gi en automatisk innmelding og utmelding til AA-registeret. Utmelding settes til siste arbeidsdag før fravær starter, og innmelding settes til første arbeidsdag etter fraværet er avsluttet. Opprett begrepet FRAV.GRP og gi det begrepsverdi AA. Deretter legger du det som relasjon på FRAVKODE. Legg relasjonsverdi AA på alle forekomster av FRAVKODE som skal gi utmelding fra AA-registeret. EVRY 2013 Side 19

20 DUMMY LØNNART Generell forutsetning: Alle statistikker som benytter lønnarter i rapportkolonne, må ha kolonnen definert. Vi opplever noen ganger at vi ikke har noen lønnarter som skal inn i kolonnen, men kolonnen må finnes. Derfor anbefaler vi å opprette en dummy-lønnart som ikke påvirker noe som helst. Den oppgir vi om vi kommer borti slike tilfeller. Alle lønnarter må ha konto, og vi legger den med samme konto som brukes til grunnlagsarter. Denne lønnarten skal aldri brukes til noe annet enn dette. Vil aldri føre til noe lønn eller kontering. 3 Rapportene 3.1 Generelt Generelt for alle rapporter som skal oppdatere tabeller for senere å fange opp endringer, innmeldinger og utmeldinger (gjelder SPK, KLP, AA-registeret), er at det må kjøres en egen rutine første gang nytt system skal tas i bruk. Eksempelvis: Første gang det rapporteres fra AGRESSO til SPK, er det viktig å kjøre en dummy kjøring først, en kjøring som vi IKKE sender inn resultatet av. I denne kjøring vil alle oppfattes som nyansatte og meldes inn i pensjonskassen. Resultatet av denne kjøringen vil være at de ansatte med kobling til SPK får status innmeldt, og systemet klarer da å holde orden på gammelt og nytt. Da er vi i gang. EVRY 2013 Side 20

21 Dummy kjøringen gjøres på følgende måte: Dersom oktober er den perioden det skal innrapporteres for første gang, kjører dere først en dummy på september MED oppdatering (som ikke sendes til SPK). 3.2 Terminoppgjør Skatt og avgift skal innbetales til de tider som er fastsatt i skattebetalingsloven. Terminoppgaven skal i hovedtrekk vise forskuddstrekk (skattetrekk), grunnlag arbeidsgiveravgift, refusjonsgrunnlag og avgiftspliktige tilskudd og premier til pensjonsordninger for de foregående 2 måneder. I tillegg kommer opplysninger om Tilskudd, Utenlandske arbeidstakere og Sjømenn for bedrifter som måtte ha dette. Skattetrekk skal som tidligere innrapporteres i henhold til ressursens kommune, men fra 2007 skal grunnlag arbeidsgiveravgift (samt refusjonsgrunnlaget og avgiftspliktige pensjonsordninger) innrapporteres i henhold til bedriftens kommunetilhørighet. Samtidig er det muligheter for å få ut lister med opplysninger om Påleggstrekk og avgiftstrekk pr. ressurs (den tidligere PR06 Skattetrekkoppgjør, som utgår fra 2007). Disse opplysninger får du ut ved å krysse av for parameteret Detaljert informasjon ved bestilling av rapport PR05 Terminoppgave skattetrekk. Fra 1. Termin 2009 er det pålagt å sende terminoppgaven direkte til Altinn. Agresso har utviklet et grensesnitt mot Altinn som sørger for at terminoppgaven blir levert helautomatisk. Grensesnittet fungerer både på Agresso 5.4 og 5.5. Les mer på Terminoppgave via Altinn supportsiden. Elektronisk innlevering via Altinn skjer hver annen måned til følgende datoer: 1. termin 15. mars 2. termin 15. mai 3. termin 15. juli 4. termin 15. september 5. termin 15. november 6. termin 15. januar Hovedoppgave/Korrigert oppgave: EVRY 2013 Side 21

22 Fra første termin kan du både sende hovedoppgave og en korrigert oppgave. Du kan også erstatte første innsending (Hovedoppgaven) med en korrigert oppgave ved å bruke Overstyrt parameteret i rapportbestillingen. Generell innsender Altinn: Tidligere måtte hver ressurs som ønsket å sende inn terminoppgaven opprette en egen fagsystem-id på Altinn.no. Nå kan en felles fagsystem-id benyttes for alle brukere som har menytilgang til Terminoppgjør skattetrekk. UTL2 Sats: For å gjøre terminoppgaven årsuavhengig, har Altinn valgt at de avgiverne som denne satsen er aktuell for, må legge inn satsen selv. Hvis avgiver ikke velger ikke å legge inn satsen, evt. skriver feil sats, så er eneste konsekvens at beregningen i Altinn blir feil. Avgiften vil allikevel bli beregnet riktig i skatteoppkreverens systemer. Satsen for 2010 er kr 334. Agresso har laget et spørrebilde som kan brukes til å følge status på innsendingen til Altinn. Det legges ved installasjon i en mappe i Egne Menyer ved navn "ALTINN Integrasjon". Det må gis tilgang til menypunktet. Forklaring kolonner i skjermbildet: Kolonnenavn Arkiv Id Batch Id Fagsystem Bruker Fagsystem Id Firma Innsender Nedetid Org Nummer Periode Fra Periode Til Rapport Regnskapsår Forklaring Arkiv Id som Altinn har tildelt den innsendte Terminoppgaven. BatchID for sendingen. Fagsystem brukeren som blir brukt. Dette er enten en felles eller en personlig bruker. Se begrepsverdier FAGSYST Fagsystem Id. Se begrepsverdier FAGSYST Agresso Klient oppgaven sendes inn for. Brukernavnet til brukeren som har bestilt Terminoppgjør-rapporten. Trafikkmelding Altinn. Organisasjonsnummer det rapporteres for. Første periode i terminen. Siste periode i terminen. Navn på skjema; Terminoppgave skattetrekk. Regnskapsår det rapporteres for. EVRY 2013 Side 22

23 Statuskode Statuskode Tekst Statusmelding Se Statuskoder. Se Statuskoder. Status innsending. De mest vanlige meldinger er: Forslag Forslag korrigert oppgave Hovedoppgave, venter på transport (AIS) Korreksjonsoppgave, venter på transport (AIS) AccessDenied (feil kombinasjon fagsystemid og passord) Sendt til Altinn, venter på validering. Skjema signert og sendt til Arkiv. Termin Ventetid Termin det rapporteres for. Forventet ventetid innsending/signeringsrutine Forutsetninger Parameter Kolonne 1 må være utfylt (SKATTETREKK). Alle andre kolonner (Kolonne 2 til 10) kan være blanke hvis man ikke har behov for disse. Lønnarter i rapportkolonner må defineres for Program PR05 med tilhørende Kolonnenavn. Merk! Det er viktig med korrekt verdi i Verdi-kolonnen i skjermbildet Lønnarter i rapportkolonner. Dette er beskrevet i Lønnarter i rapportkolonner. Hovedboksperiode og lønnsperiode som korreksjonstransaksjoner skal føres på (siste periode i terminen), må ha status N. Bruk av parametre merket Enklient forutsetter at oppsett for flere juridiske enheter i AGRESSO-klienten er definert. Systemparameteret NO_PR_LF_MUNICIPAL brukes på samme måte som i PR01 Lønnsforslag. Klienter med avvikende regnskapsår må opprette/oppdatere NO_GL_TERMS under Oppsett verdier. Klienter som har fortegn annet enn Kredit beløp på lønnartene for avsetning arbeidsgiveravgift, må opprette systemparameteret NO_PR_LF_PR05_SIGN under Oppsett parametre. For å levere terminoppgaven direkte til Altinn kreves det oppsett i Agresso. Oppsettet står beskrevet i Installasjonsveiledning terminoppgave Altinn. For å få en totaloversikt over EVRY 2013 Side 23

24 løsningen og tilgjengelig dokumentasjon, anbefales det å lese denne. Der står også beskrevet de tilpasninger som må gjøres i Agresso klienten, slik som opprettelse av begrepene FAGSYST og ALTINN, samt brukertilganger m.m. Vi vil ikke gå nærmere inn på oppsettet i forbindelse med Altinn i denne dokumentasjonen. For Agresso brukere med Enklientoppsett (flere foretak ligger i samme AGRESSO-klient), er det nå mulig å rapportere 0-oppgaver til Altinn. Ved å ta i bruk systemparameter NO_PR_PR05_NULLOPPGAVE vil 0-oppgaven bli produsert for foretak uten transaksjoner for gjeldende periode. Organisasjonsnummere hvor det er produsert 0-oppgaver for legges ut på varselliste pr05errxml_#. Det anbefales at det defineres en rapportvariant Lønnarter i rapportkolonner Lønnarter for arbeidsgiveravgift, arbeidsgiveravgift av refusjon, arbeidsgiveravgift av pensjon, påleggstrekk og skattetrekk, må kobles mot Program og Kolonnenavn i vinduet, som vist nedenfor. Valg angitt i Verdi-kolonnen må stemme overens med hva som skal rapporteres på fil til myndighetene. MERK! Kun kolonnenavn SKATTETREKK må opprettes. Alle andre er valgfrie og opprettes kun etter den enkelte brukers behov. (Bl.a. innberetter enkelte statlige bedrifter kun SKATTETREKK på filen til myndighetene. Disse trenger da kun å opprette kolonnenavn for skattetrekk.) Kolonnenavn Verdi Betydning SKATTETREKK Beløp Benyttes for å hente ut ressursens skattetrekk fra periodene angitt i parametrene Lønnsperiode fra og Lønnsperiode til. For eksempel lønnart 8910 EVRY 2013 Side 24

25 ARB.GIV.AVG UTL1 URL2 UTR1 ARB.GIV.PENSJON ARB.GIV.FERIEP PÅLEGG Antall Antall Beløp? Antall Antall Beløp Beløp og Benyttes for å hente ut avsetning arbeidsgiveravgift fra periodene angitt i parametrene Lønnsperiode fra og Lønnsperiode til. For eksempel lønnart MERK! Det er viktig å påpeke at det er avsetningslønnartene som skal brukes. Benyttes for å hente ut avsetning arbeidsgiveravgift for utenlandske arbeidstakere fra USA og Canada fra periodene angitt i parametrene Lønnsperiode fra og Lønnsperiode til. Benyttes for å hente ut antall måneder for sjøfolk fra periodene angitt i parametrene Lønnsperiode fra og Lønnsperiode til. MERK! Hvilket valg Verdi-kolonnen skal ha, avhenger av ditt oppsett. Det som skal rapporteres på filen til myndighetene, er antall måneder x antall sjøfolk. Du må sjekke på aktuell lønnart hvor antall måneder ligger; enten Ant.grl-kolonnen eller Beløp-kolonnen i historiske lønnstransaksjoner. Benyttes for å hente ut refusjon av arbeidsgiveravgift for utenlandske arbeidstakere fra USA og Canada fra periodene angitt i parametrene Lønnsperiode fra og Lønnsperiode til. Arbeidsgiveravgift av pensjon. Benyttes for å hente ut avgiftspliktige tilskudd og premier til pensjonsordninger fra periodene angitt i parametrene Lønnsperiode fra og Lønnsperiode til. Arbeidsgiveravgift av feriepenger. Benyttes kun for å tilbakeføre Overgangssats for avsetning til arbeidsgiveravgift av avsatte feriepenger, selv om fribeløpet ikke er nådd. Dette parameteret er kun relevant for kunder som på utbetalingstidspunktet neste år ikke har nådd fribeløpet. Da vil utbetalingen av arbeidsgiveravgift av utbetalte feriepenger kun inneholde Dagens sats, og Overgangssatsen vil bli tilbakeført. Skjer dette, trenger dere ikke avsette mer enn Dagens sats når selve avsetning skjer. Dette er kun relevant for kunder som har fribeløpsberegning, det vil si kunder som faller inn under Statuskodene AA (fribeløpsberegning kun i sone 1a), CC (fribeløpsberegning i alle soner) og GG (fribeløpsberegning kun i sone 1a). Beløpet skal ikke være inkludert på Terminoppgave-filen. Den vil alltid hente ut opplysninger fra Beløps-kolonnen på transaksjonen. Denne kolonnen benyttes for å hente ut påleggstrekk som er blitt trukket i Terminen. Den vil alltid hente ut opplysninger fra Beløps-kolonnen på EVRY 2013 Side 25

26 ARB.GIV.REF TILSKUDD Antall Beløp transaksjonen. Den innrapporteres ikke i Altinn, men sendes manuelt til de respektive skatteoppkreverkontorene. Benyttes for å hente ut avsetning til arbeidsgiveravgift av refusjon fra periodene angitt i parametrene Lønnsperiode fra og Lønnsperiode til. Benyttes for å hente ut beløp på tilskudd som er mottatt. Dette beløpet skal fratrekkes fribeløpet for at man skal sjekke om Overgangssatsene skal tilbaketrekkes eller ikke. Uavhengig av terminer, så vil denne kolonnen hente ut totale beløp fra hele året. Det vil si den inkluderer alle tidligere perioder i året i tillegg til terminen det kjøres for. Beløp i forbindelse med tilskudd skal trekkes ut av fribeløpet før eventuelt korrigerings-transaksjoner blir generert Statuskoder/Verdireferanser/Satser De forskjellige arbeidsgiveravgiftssonene beregner avgift etter forskjellige satser. Verdireferanser (avgiftssone) defineres i skjermbilde Verdireferanser under Agresso Lønn og Personal/Lønnssystem/Lønnarter/Verdireferanser Satser Saldi. Ved endring i avgiftssatsene må Verdireferansesatsene endres av bruker. Du kan legge inn satser i skjermbildet Verdireferansesatser under Agresso Lønn og Personal/Lønnssystem/Lønnarter /Verdireferanser Satser Saldi Statuskoder Statuskoder kan opprettes som begrep (eksempelvis med navn AGASTAT). De kan legges som relasjon på ressurs dersom det er ønskelig å synliggjøre/skille på hvilken avgiftsordning som gjelder for den enkelte ansatte. EVRY 2013 Side 26

27 Kode Tilsvarer Beskrivelse av beregningsmåte AA Hovedregel Ordinær satser i alle soner bortsett fra sone 1a. Fribeløp (kr ) i sone 1a. Når fribeløpet er brukt opp er det høy sats i sone 1a. BB CC DD EE Statsforvaltningen Helseforetak Produksjon av Stålprodukter etc. Dyrking av jordbruksog Hagebruksvekster etc. Kun innberetning av forskuddstrekk. Ingen avgiftsberegning Ordinære satser i alle soner bortsett fra sone 1a. Høy sats i sone 1a (14,1 %) Ordinære satser i alle soner inntil fribeløpet (kr ) er brukt opp. Deretter høy sats i alle soner. Ordinære satser i alle soner 5,1 % i sone 4a Fiske og fangst Statsforvaltningen (gjelder de som har sentralt oppgjør av arbeidsgiveravgift) GG Veitransport Ordinære satser i alle soner bortsett fra sone 1a. Fribeløp (kr ) i sone 1a. Når fribeløpet er brukt opp er det høy sats i sone 1a. JJ Svalbard Dette gjelder lønnstrekk beregnet etter svalbardskatteloven som skal innberettes under forskuddstrekk/lønnstrekk. Grunnlag for arbeidsgiveravgift kan registreres, men gir ingen avgift siden satsen for Svalbard er 0. Denne koden kan bare brukes på oppgaver til skatteoppkreveren for Svalbard Attestasjonsansvarlig Dersom systemparameter OPTIONAL_RESPONSIBLE ikke er satt aktiv må attestasjonsansvarlig opprettes for modul Lønnssystem. Hvis ikke, feiler PR05 med følgende beskjed i loggen: No rows selected from acrresponsible. I Agresso 5.4 gjøres dette under menypunkt AGRESSO Økonomi Leverandørreskonto Faste registre Attestasjonsansvarlige. Navnet på Att.ansv. skal være PR05. I Agresso 5.5 gjøres dette under menypunkt AGRESSO Felles system oppsett Ansvarlig for oppsett. EVRY 2013 Side 27

28 3.2.5 Fribeløp Fribeløpet er pr. dagens dato kr pr. juridisk enhet og ligger hardkodet i programmet. Du kan allikevel overstyre standard fribeløp og registrere i nedenforstående parameter. Dette kan være aktuelt for eksempel ved oppstart av AGRESSO midt i året og hvor man har brukt noe av fribeløpet i annet system. Dette gjøres i 5.5 under Oppsett Systemadministrasjon System oppsett Oppsett parametre Oppsett parametre. Dobbeltklikk på linje i bilde 1 (zoom) og legg inn. For Agresso 5.4 og oppsett med Enklient, vil oppsettet avvike noe Parametre Parameter Verdiforslag Kommentar Termin 1 Terminen oppgaven gjelder for. Viktig at denne er korrekt satt. Brukes ved fribeløpsberegningen. År 2010 Parameter for å få korrekt år på fila, også for de med avvikende regnskapsår. Må fylles ut av alle. Periode fra Hovedboksperiode fra for gjeldende termin. Periode til Hovedboksperiode til for gjeldende termin. Program PR05 Program som må være definert i Lønnarter i rapport-kolonner i kolonne for Program. EVRY 2013 Side 28

29 Kolonne 1 SKATTETREKK Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel SKATTETREKK, som inneholder lønnarter for beregning av skatt (forskuddstrekk). Kolonne 2 ARB.GIV.AVG Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel ARB.GIV.AVG, som inneholder lønnarter for beregning av arbeidsgiveravgift (avsetning). Kolonne 3 UTL1 Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel UTL1, som inneholder lønnarter for beregning av avsetning til arbeidsgiveravgift for utenlandske arbeidstakere fra USA og Canada. Disse har en fast prosentsats som pr. tidspunkt er 7 %. Kolonne 4 UTL2 Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel UTL2, som inneholder lønnarter som angir antall måneder for sjøfolk. Kolonne 5 UTR1 Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel UTR1, som inneholder lønnarter for refusjon av arbeidsgiveravgift for utenlandske arbeidstakere fra USA og Canada. Kolonne 6 Kolonne 7 ARB.GIV. PENSJON ARB.GIV. FERIEP Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn for eksempel ARB.GIV PENSJON, som inneholder lønnarter for avgiftspliktige tilskudd og premier til pensjonsordninger. Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel ARB.GIV.FERIEP, som inneholder lønnarter hvor det ALLTID skal beregnes etter Dagens sats uavhengig av om fribeløpet er nådd eller ikke. Dette kan for eksempel være avsetning til arbeidsgiveravgift av avsatte feriepenger (ikke utbetaling), hvor det antas at det på utbetalingstidspunktet neste år ikke er kommet over fribeløpet. Dette parameteret tar kun å tilbakefører Overgangssats, og har ingenting med selve Terminoppgavefilen å gjøre. Kun relevant for statuskoder med fribeløpsberegning (AA og GG sone 1a og CC alle soner) Kolonne 8 PÅLEGG Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel PÅLEGG, som inneholder lønnarter for påleggstrekk. Kolonne 9 ARB.GIV.REF Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel ARB.GIV.REF, som inneholder lønnarter for avsetning arbeidsgiveravgift av refusjon. EVRY 2013 Side 29

30 Kolonne 10 TILSKUDD Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel TILSKUDD, som inneholder lønnarter for mottatt tilskudd (som skal påvirke fribeløpet) Kolonne 21 Kode Næringskode (NACE-kode) som skal være på 6 posisjoner med eventuelt foranstilte nuller. Alle arbeidsgivere skal være registrert med næringskode i Enhetsregisteret. Feltet kan være blankt. Bilagsart PP Bilagsart for automatisk genererte transer (merkes på denne måten:!(overgangssats) med et foranstilt utropstegn) som tilbakefører transer (merket (Overgangssats) så lenge fribeløpet ikke er nådd. Transene oppdateres i Aprhistr og Hovedbok/Reskontro med rapporten GL07. Merk: Parameteret er kun relevant ved bokføring av tilbakeføringstransaksjoner (Overgangssatser). Buntnummer Buntnummer for tilbakeføringstransene. Att.ansvarlig Alt. post- /bankkonto Attestasjonsansvarlig. Generelle ansvarsroller for ansvarlig må defineres i skjermbildet Ansvarlig for oppsett (Agresso 5.5) eller Attestasjonsansvarlig (Agresso 5.4). Se Attestasjonsansvarlig. 1 Oppdater J/N 1 Parameteret gir mulighet til å kjøre PR05 med eller uten oppdatering. Ingen oppdatering skjer. Det skrives kun rapporter. Det er viktig at du kjører rapporten uten kryss for oppdatering til du har sjekket at tallene stemmer. Historiske lønnstransaksjoner oppdateres og GL07 starter dersom det er krysset av for dette i parameteret Start GL07. Det skrives rapporter og dannes fil. Advarsel: Det er meget viktig at du kun kjører rapporten med kryss for oppdatering en gang pr. termin! Det vil si at kjører du med kryss for oppdatering 2 ganger, så vil også korreksjons-transaksjonene bli bokført to ganger. Merk: Parameteret er kun relevant ved bokføring av tilbakeføringstransaksjoner (Overgangssatser). EVRY 2013 Side 30

31 Variant 1 GL07 variant, som oppdaterer hovedbok og reskontro. Merk: Parameteret er kun relevant ved bokføring av tilbakeføringstransaksjoner (Overgangssatser). Start GL07 1 Parameteret gir mulighet til å styre om oppdatering av hovedbok skal starte. Bokføring i hovedbok og reskontro utføres ikke og må kjøres manuelt senere. Bokføring i hovedbok og reskontro utføres med GL07 MERK Parameteret er kun relevant ved bokføring av tilbakeføringstransaksjoner (Overgangssatser). Enklient 1 MERK Gjelder kun Enklient! Parameteret gir mulighet til å ta hensyn til oppsett for flere juridiske enheter i samme AGRESSO-klient. Rapporten tar ikke hensyn til oppsett for flere juridiske enheter i samme AGRESSO-klient Rapporten tar hensyn til oppsett for flere juridiske enhet er i samme Agresso-klient. Begrep ORGTIL MERK Gjelder kun Enklient! Relasjon på ressurs, for eksempel ORGTIL, som kan være avdelinger som er grunnlag for å hente for eksempel FORETAK. Relasjon FORETAK MERK Gjelder kun Enklient! Juridiske enheter i AGRESSO-klienten, for eksempel FORETAK. Relasjonsverdi Relasjonsbegrep * MERK Gjelder kun Enklient! Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. * gir alle. MERK Gjelder kun Enklient! Informasjon for følgeskriv. Næringskode på 6 tegn med foranstilte nuller. Begrepet, for eksempel KODE, må være relasjon på begrepet for foretaksnummer (for eksempel FORETAK). Alle arbeidsgivere skal være registrert med næringskode i Enhetsregisteret. Finnes ikke koden, kan feltet være blankt. Relasjon id.nummer Brukes kun for å sende terminoppgjøret direkte til Altinn. EVRY 2013 Side 31

32 Filnavn SKATT Filnavnet på overførselsfilen. Forslag er SKATT + eventuelt firmakode (SKATTNO) For Enklient vil filnavnet automatisk utvides med organisasjons-nummer, for eksempel SKATTNO_ Detaljert informasjon 1 Rapporten aktiverer Rapportfil 3 og Rapportfil 4. Rapporten produserer ikke lister i henhold til Rapportfil 3 og Rapportfil 4. Overstyrt 1 Overstyrer tidligere forsendelse til Altinn. Første forsendelse av terminen. Merk! Denne skal i utgangspunktet ikke være avkrysset. Når parameteret er slått av, blir terminoppgaven sendt til Altinn som Hovedoppgave. Når Overstyrt parameteret er slått på og perioden har blitt rapportert inn tidligere, blir terminoppgaven sendt til Altinn som Korrigert oppgave. Første innsending (Hovedoppgave) blir erstattet. Sats Sats UTL2, brukes for å rapportere gjeldende UTL2 sats. For 2010 er satsen kr 334. Rapportfil PR05 PR05 - Fil og rapport Utskriftens første side(r) har avsnitt pr. Typebetegnelse, deretter sortert på sone og kommune. Kommune vil komme opp pr. Type pr. Bedriftsnummer. Rapporten lister ut pr. underenheter. Bedrifter uten underenheter vil kun ha en rad med Type = GRL. På nest siste side på PR05-listen kommer totalene for Skatt og Arbeidsgiveravgift, samt fribeløpsberegningen. På siste side vil en oversikt over totalbeløpene pr. sone ligge. Her vises totalbeløpene pr. sone fordelt på arbeidsgiveravgift (Type GRL og PEN) inkludert pensjon, og refusjon (REF) samt nettobeløpene. Eventuelle korrigeringstransaksjoner fra PR05B-listen er inkludert i beløpene på alle sidene til PR05-listen. Dette vil de være uavhengig om rapporten er kjørt med oppdatering eller ikke (Kryss i parameteret Oppdatering J/N betyr kun bokføring av EVRY 2013 Side 32

33 korrigeringstransaksjoner) Merk! Rapportfiler som slutter på EN benyttes ikke lenger. Felles rapportfil PR0 skal brukes. Dette gjelder for alle Agresso versjoner. Husk å rette opp dette i rapportvariantene. Rapportfil 2 PR05B PR05B - Rapport tilbakeførte transaksjoner Rapporten lister ut alle transaksjoner som tilbakeføres for terminen (korrigeringstransaksjoner), og som merkes!(overgangssats), med foranstilt utropstegn) ved bokføring (Kryss i parameteret Oppdatering J/N). Dette skjer inntil fribeløpet er brukt opp. Hva som gjenstår av fribeløpet ligger på PR05-listen (siden over totalsummene). Merk! Rapportfiler som slutter på EN benyttes ikke lenger. Felles rapportfil PR05 skal brukes. Dette gjelder for alle Agresso versjoner. Husk å rette opp dette i rapportvariantene. Rapportfil 3 PR05C - Rapport for skatt/arbeidsgiveravgift pr. ressurs. Tidligere PR06 Skattetrekkoppgjør. Rapporten lister ut Forskuddstrekk, Arbeidsgiveravgift (inkl pensjon) og refusjoner pr. ressurs. Rapportparameteret Detaljert informasjon må være avkrysset for at denne rapporten skal produseres. Ønsker man ikke denne filen produsert (men ønsker samtidig at påleggstrekks-rapporten skal produseres), så fjernes verdiforslaget fra parameteret Rapportfil 3. Merk! Rapportfiler som slutter på EN benyttes ikke lenger. Felles rapportfil PR05 skal brukes. Dette gjelder for alle Agresso versjoner. Husk å rette opp dette i rapportvariantene. Rapportfil 4 PR05D = Rapport for summer pr. avgiftssone. Rapporten lister ut Forskuddstrekk, Arbeidsgiveravgift (inkl pensjon) og refusjoner pr. sone. Rapportparameteret Detaljert informasjon må være avkrysset for at denne rapporten skal produseres. Ønsker man ikke denne filen produsert (men ønsker samtidig at EVRY 2013 Side 33

34 påleggstrekks-rapporten skal produseres), så fjernes verdiforslaget fra parameteret Rapportfil 4. Merk! Rapportfiler som slutter på EN benyttes ikke lenger. Felles rapportfil PR05 skal brukes. Dette gjelder for alle Agresso versjoner. Husk å rette opp dette i rapportvariantene. Rapportfil 5 PR05E = Rapport for påleggstrekk. Rapporten lister ut alle påleggstrekk pr. termin pr. leverandørnummer (mottaker av påleggstrekket). Er ikke transaksjonene knyttet mot et leverandørnummer, kommer disse først på utskriften merket *** MANGLER LEVERANDØRNR. PÅ TRANSAKSJONEN *** Rapportparameteret Detaljert informasjon må være avkrysset for at denne rapporten skal produseres. Merk! Rapportfiler som slutter på EN benyttes ikke lenger. Felles rapportfil PR05 skal brukes. Dette gjelder for alle Agresso versjoner. Husk å rette opp dette i rapportvariantene. Rapportfil 6. Feilliste PR05ERR Feilliste PR05ERR benyttes selv om parameteret ikke er utfylt. Rapporten viser ressurser som mangler kommuneopplysninger på historiske lønnstransaksjoner. Dette er kun en advarsel, og beløpene vil være inkludert i PR05-rapporten. På disse transaksjoner brukes kommune i henhold til systemparameteret NO_PR_LF_MUNICIPAL. Er systemparameteret ikke i bruk, brukes kommune i fra skjermbildet Firmaopplysninger. EVRY 2013 Side 34

35 3.2.7 Mulige feilmeldinger 3.3 Melding til AA-registeret Innrapporterte data til AA-registeret benyttes av NAV til blant annet refusjon av sykepenger, samt at andre offentlige etater får mer oppdaterte opplysninger om de arbeidstakerne som er tilsluttet virksomheten. Melding om inntak av arbeidstakere og opphør av arbeidsforhold kan sendes maskinelt til AA-registeret i stedet for å fylle ut manuelle meldinger. NAV har utviklet en tjeneste for å overføre fil med løpende meldinger over internett, AAmelding. Tjenesten er tilgjengelig gjennom Altinn-portalen ( Arbeidsgivere uten tilgang til internett, bes å ta kontakt med NAV AA-registeret. EVRY 2013 Side 35

36 Filer med statuskontroll må sendes på diskett, 3,5", eller CD til NAV AA-registeret. Diskett eller CD merkes: Lønnssentralnummer lønnssystem Juridisk org.nr, navn på enheten og fullstendig postadresse Kontaktperson, telefonnummer og e-post adresse Statuskontroll Konvolutten sendes: For adresseinformasjon til riktig enhet, se Grunnlag for rapportering Det kan kjøres to varianter av rapporten. Den ene produserer statusmeldinger, dvs. status for alle ressurser på rapporteringstidspunktet. Den andre produserer løpende meldinger, dvs. endringer som har skjedd siden siste kjørte status rapport. Før arbeidsgiver kan starte med elektronisk innrapportering, må dataene i arbeidsgivers system avstemmes med registrerte data i AA-registeret. Det må derfor kjøres en statuskontroll første gang dere rapporterer (og siden på oppfordring fra NAV), for å gi oversikt over arbeidsgiverens ansatte på en gitt dato, samt opphørte arbeidsforhold dersom opphøret har skjedd i løpet av de siste 12 måneder. Følgende meldes på løpende meldinger: Innmelding av nye arbeidsforhold Endringer i arbeidsforhold som skifte av bedrift og juridisk nummer, endring av arbeidstid og endring av yrkeskode Opphør av arbeidsforhold når ansatte slutter, når ansatte ikke har arbeidet tilstrekkelig antall timer og ved enkelte typer av permisjoner Opphørsmelding skal sendes etter 52 uker sammenhengende sykmelding. EVRY 2013 Side 36

37 Godkjennelsesprosessen styres av NAV, hvor de gir klarsignal når du kan levere en statuskontroll, og når du kan levere løpende meldinger. Godkjenningen skjer pr. juridisk nummer. Ved kjøring av rapportene med oppdatering, logges meldingene i en tabell som heter ahsreportlog. Ved senere kjøring, vil det som ligger i ahsreportlog påvirke resultatet. Det er slik den nye rapporten kan vite om det for eksempel skal meldes inn eller om det er en endringsmelding. Det er derfor viktig at dere kjører uten oppdatering først og kontrollerer før dere oppdaterer Forutsetninger I kommunene ligger mye av informasjonen som skal føre til melding til Arbeidstakerregisteret på ansettelsen. Det er dato for når endringen finner sted som styrer om rapporten lister ut om en ansettelse stoppes eller det startes en ny. I alle felter i AGRESSO der det er mulighet for å datere endring i forbindelse med AAregisteret, skal start-/stoppdato fylles ut. Bare slik kan rapporteringen bli riktig. For ressurser med deltidsprosent 0,00 eller mer, vil arbeidede timer legges til grunn for å beregne Arbeidstid pr. uke. Lønnartene for timer som skal telle i arbeidstid, må være definert i en rapportkolonne som kan oppgis i parameteroppsett. Program PRN02 eller AA og kolonne TIMER. Alle relasjoner hentes i følgende prioriterte rekkefølge fra; ansettelse, stilling, ressurs. Kodeverk fra Kap. 2 må være på plass. Dersom du har lønnarter for timer som skal telle i arbeidstid, må du definere dem i en rapportkolonne. Denne rapportkolonnen må kunne oppgis i parameteroppsett. EVRY 2013 Side 37

38 Arbeidstid må være mer enn 4 timer per uke for å bli meldt inn. Endringer i ukentlig timetall på mindre enn 0,5 timer meldes ikke. Fravær må være av lenger varighet enn 14 dager for at utmelding skal skje. Hvis denne parameter fylles ut. Fraværstransaksjoner må ha statuskode; N, D eller T Det finnes enkelte stillingskoder som ikke skal være med i rapporteringen. Disse stillingskodene må ekskluderes. Behandlingskoder for inn og ut må være definert i behandlingskoder. Nytt oppsett 2007 Rapporteres på STYRK-kode i stedet for prefix og stillingskode. Dette legges opp på relasjon på stilling i begrep Kode6 (DM= CN) Yrkeskode må være angitt pr. ressurs eller pr. stilling/ansettelse. o Yrkeskode kan hentes fra stillingen, stillingskoden eller et av kodefeltene (kodefelt 5, 6 eller 7) i personalkortet. Gjelder ikke kommune/stat. Se neste punkt. Dersom det skal rapporteres et Prefix foran stillingen, som skal gi Yrkeskode, angis dette i bestillingen av rapporten. Dersom det er angitt verdi i relasjon PREFIKS på ressursen, vil det overstyre prefiks oppgitt i rapportparametrene. (Inntil videre kan statlige bedrifter fortsatt gjøre dette). For å lage historikk på Yrkeskoden, må kodefeltet legges opp som relasjon på ressurs. EVRY 2013 Side 38

39 Exportfil og oppdatering av rapportlog genereres kun dersom rapporten er kjørt med utfør oppdatering = J. Det vil si; rapporten må kjøres endelig med oppdatering. Dere må definere satsen for verdireferanse for Avtalt arbeidstid pr. uke (AAU). Det vil si; i EVRYs oppsett; at alle må ha relasjonen ARBTIDGR. Satser og Relasjoner må ha status N = Aktiv eller P = Parkert for å bli tatt hensyn til i rapporten. Dersom foretaket gjør store organisatoriske endringer, som medfører endringer i strukturen for foretak og bedriftsnummer, må dere avtale med NAV om å få levere ny statusrapport. Må dere endre bedriftsnummer eller foretaksnummer, bør dere benytte følgende oppsett for å ivareta fastsetting av dato ved endringer: I skjermbildet Relasjoner for begrep KOSTSTED må kolonne Benevning tas i bruk. Oppdater med YYYYMMDD og lagre med F12. Finn kolonnen Verdi i skjermbildet Relasjoner pr. begrep og angi start-dato ( ) for relasjonen. Programmet vil bruke denne datoen ved rapportering av endringen med riktig endringsdato for de arbeidsforhold som berøres og er aktive på denne datoen. Historiske arbeidsforhold beholder sin opprinnelige verdi (som de er meldt inn på). Generelt Bedriftsnummer (BEDRNR) må defineres som en relasjon på KOSTSTED selv om det kun finnes en bedrift i foretaket. EVRY 2013 Side 39

40 Alle må benytte rapportparametre Relasjon1 og Relasjon på relasjon1 (bedriftsnivå). Foretaksnummer i firmaregisteret, foretaksnummer (FORETAK) og bedriftsnummer (BEDRNR) må alle tre være ulike. Fødselsnummer ( = ugyldig), foretaksnummer og bedriftsnummer må tilfredsstille Modulus11-kontroll. Det anbefales at det defineres rapportvarianter. Relasjon 2 og Relasjon på relasjon 2 (foretaksnivå). Statlige/Kommunale/Enklientforetak Ved flere nivåer av organisasjonsledd skal det laveste nivået rapporteres. Alle foretak med organisasjonsledd (juridisk nivå) skal benytte rapportparameter Relasjon 2 og Relasjon på relasjon 2 (foretaksnivå). Statlige foretak kan rapportere et Prefiks foran stillingskoden. Prefiks pluss stillingskode gir yrkeskoden som skal rapporteres. Foretak med flere juridiske nummer/organisasjonsledd (Kommune/Stat/Enklient) Hvert enkelt juridisk nummer må merkes når det er godkjent av NAV. Begrep GODKJENT (MNAG) opprettes dersom det ikke eksisterer. Begrepet GODKJENT legges inn i kolonne Eier på begrepet FORETAK (MNAA). Dette gir en direkte relasjon. EVRY 2013 Side 40

41 Verdien i kolonne GODKJENT må oppdateres med JA når det juridiske nummeret er godkjent av NAV Rapporten Rapporten finner dere både under Lønnsystemet og Personalsystemet - alt etter hvordan rutinen er hos dere. Vi anbefaler at dere lager rapportvarianter. De blir liggende i menyen der dere oppretter dem. Dere trenger en rapport for statusfil og en for løpende rapportering Parametrene Status rapport Det kan oppstå behov for å avstemme internt register mot NAVs register. Før oppstart av rutinen, vil NAV alltid ha en statusrapport. Den vil de antagelig be dere kjøre for et datointervall tilbake i tid. Det forutsetter da at kodeverk som nevnt er på plass, også for ansettelsene slik de var i det tidsintervall dere kjører for. Ved oppstart av rutinen første gang, må det være kjørt en statusrapport med oppdatering (som skal godkjennes av NAV) før løpende rapportering tar til. EVRY 2013 Side 41

42 Vi anbefaler dere å opprette en FRAV.GRP med verdi AA Utmelding fra Arbeidstakerregisteret. Her kobler dere til de fraværskodene dere benytter for permisjoner som skal føre til utmelding. Dette gjelder permisjoner der den ansatte fortsatt har lønn og er ansatt, men skal meldes ut av arbeidstakerregisteret f.eks. ved fødselspermisjon. Da oppgir dere denne FRAV.GRP i parameteren i linje 28. Parameter Verdiforslag Kommentar Dato til Datoen det skal rapporteres på. Ved statuskontroll må dette avklares med NAV. For løpende meldinger er det naturlig å rapportere på månedens siste dato. Ressursfelt RESSNR Valg av hvilken ressursidentifikator som skal vises på rapporten samt som søkekriterium i parameter Ressurs. Ressurs * Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis, * gir alle. Relasjon Relasjon på ressurs som bestemmer hvilke ressurser som blir plukket ut på rapporten. Relasjonsverdi * Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis, * gir alle. Ressurstype * Valg av hvilken ressurstype du ønsker å kjøre rapporten for. Søketegn kan angis, * gir alle. Ressursstatus * Utvalget er begrenset av angitt status. Søketegn kan angis, * gir alle. Det anbefales å velge *. Rapporttype Status rapport Status rapport(verdi 2) eller Løpende rapport (verdi 1) kan velges. Relasjon 1 ARBSTED Relasjonen som gir grunnlag for å hente bedriftsnummer i parameteren Relasjon på relasjon1. Relasjon på BEDRNR Relasjon på parameteren Relasjon 1 som gir informasjon om hvilken relasjon 1 bedrift ressursen tilhører. Relasjonsverdi 1 Standardverdi for bedriftsnummer som slår til dersom Relasjon 1 og Relasjon på relasjon 1 er blanke eller at relasjonen ikke gir verdi for en ressurs. Relasjon 1 og Relasjon på relasjon 1 er sterkere enn Relasjonsverdi 1 dersom det ligger gyldig kobling på ressursen. EVRY 2013 Side 42

43 Parameteren kan være blank, men anbefales å være utfylt med et bedriftsnummer som forslag. Relasjon 2 ARBSTED Merk! Benyttes av Kommune/Stat/Enklient Relasjon som gir grunnlag for å hente foretaksnummer i parameteren Relasjon på relasjon 2. Organisasjonsledd fungerer som foretaksnummer. Relasjon på FORETAK Merk! Benyttes av Kommune/Stat/Enklient relasjon 2 Relasjon som gir informasjon om hvilket foretak ressursen tilhører. Organisasjonsledd fungerer som foretaksnummer. Relasjonsverdi 2 * Merk! Benyttes for Enklient. Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis, * gir alle juridiske enheter. Relasjon 3 GODKJENT Merk! Benyttes for Enklient. Direkte relasjon på FORETAK. Parameteret benyttes for å merke det enkelte foretaket om statuskontrollen er godkjent av NAV eller ikke. Relasjonsverdi 3 NEI Merk! Benyttes for Enklient. NEI = Status-rapport JA = Løpende meldinger Begrep FRAV.GRP Fraværskode eller Fraværsgruppe som angir hvilke koder eller grupper det skal tas hensyn til for å gi utmelding. Begrepsverdi AA Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis, * gir alle. Aktuelle fraværskoder som skal gi utmelding, må være koblet til angitt verdi. Fraværsdager 14 Lengde for hvor langt fraværet skal være før utmelding skal skje. Innmelding INN Behandlingskode for Innmelding. Utmelding UT Behandlingskode for Utmelding. Stillingsregister Sjekker mot stillingsmappekortet, men kan være avkrysset selv om du ikke bruker stillingsmappekortet. Sjekker ikke mot stillingsmappekortet. EVRY 2013 Side 43

44 Prefiks yrkeskode PREFIKS For spesielle arbeidsgivergrupper Relasjon på stillingen for å kunne angi prefiks foran stillingskoden. Standardverdi angitt i rapportparameter vil bli rapportert for alle som ikke har angitt noe på ansettelsen. Rapportparameter kan være blankt for de som ikke skal rapporteres yrkeskoden med et prefiks foran stillingskoden. Prefiks 002 For spesielle arbeidsgivergrupper Angitt kode vil bli lagt foran kode angitt i rapportparameter Yrke pri 1. Kode 002 = statlige foretak. Rapportparameter kan være blankt for de som ikke skal rapportere yrkeskoden med et prefiks foran stillingskoden. Yrkeskode pri 1 Yrkkode Yrkeskode kan hentes fra Stilling, St.kode eller Kode-felt i personalkortet. Kode som er valgt i parameter Yrke pri 1 vil legges ut etter eventuelt Prefiks og da med siffer fra venstre i koden så langt det er plass. Dersom Prefiks er angitt vil dette alltid legge seg i yrkeskoden fra venstre uavhengig av hvor mange posisjoner prefikset har. Yrkeskode pri 2 Yrkeskode vil hentes fra angitt felt dersom feltet valgt i rapportparameter Yrke pri 1 ikke inneholder yrkeskode. Rapportfil PRN02 Fast verdi. Rapportflagg -d Fast verdi. Verdiref timer AAU Verdireferanse med sats for Avtalt Arbeidstid pr. uke. Verdiref deltid I001 Verdireferanse med sats for deltidsprosent/stillingsstørrelse. % Program PRN02 Program må være definert i skjermbildet Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Program. Timer TIMER Må være definert i skjermbildet Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn for arbeidede timer. Arbeidede timer på angitte lønnarter vil øke ressursens faste deltidsprosent. Min. timer 4 Minimumsgrense for arbeidstid pr. uke for innmelding. EVRY 2013 Side 44

45 Årsak Sluttgrunn må oppgis sammen med sluttdato for å få sluttmelding. Sluttmelding gis med sluttdato uten sluttgrunn. Rapportlinjer 1 Fast verdi. Eksportfil PRN02S_DDMM Fil som vil legge seg på AGRESSO/Eksport-området. Det anbefales å nummerere/navngi eksportfilene slik at de ikke overskriver hverandre, for eksempel ved å angi dato i navn Adressetype Generell Adressetype, vanligvis 1 = Generell. Utfør oppdatering Enklient Gir fil og rapport Gir kun rapport Merk! Benyttes for Enklient. Splitter i en fil pr. juridisk nummer (Enklient). En fil for alle juridiske nummer. Ekskluder EKSKL Relasjon på Stillingskode eller annet begrep angitt i rapportparameter Yrke pri 1 og/eller Yrke pri 2 som gjør det mulig å ekskludere ressurser fra rapportering. Relasjonsverdi 5 PRN02 Relasjonsverdi for begrep angitt i rapportparameter Relasjon 5. Ny status Gir fil og rapport Gir kun rapport Ved behov kan dere kjøre ny status dersom rapportparameter Ny status er krysset av. Gamle rader i tabell Ahsreportlog erstattes med nye rader når rapportparametrene Ny status og Utfør oppdatering er avkrysset. Programmet vil stoppe dersom rapportparameter Ny status ikke er avkrysset og det er kjørt statusrapport tidligere for en eller flere ressurser. Loggen vil vise følgende feilmelding: Status rapportert tidligere. Bestill på nytt med parameter Ny status (override) slått på. RAPPORT STOPPER!! Parametrene Løpende melding Oppsettet for løpende melding er svært lik som for status. Det er i rapportvarianten to parametre som skal være annerledes: Rapporttype som skal være 1 for løpende. EVRY 2013 Side 45

46 Eksportfil som skal være PRN02L_ddmmåå for løpende. Dato er foreslått for at dere skal kunne ta vare på filene. Bytt disse ut i en egen rapportvariant dere kaller Løpende melding AA. Ved oppstart av rapporten Dato fra for løpende melding skal være tilbake til siste statusmelding eller løpende melding dersom denne er kjørt. Dato til for løpende melding skal være til og med dato dere ønsker løpende melding. Ansattdato Når det gjelder timelønnede ressurser der arbeidstid beregnes ut ifra historiske lønnstransaksjoner, hentes ansattdato fra lønnsperiodens start. For ressurser med en fast deltidsprosent hentes ansattdato fra et av følgende steder; Dato fra i Stillingsmappekortet/Ansettelse Dato fra i Ressurskortet Dato fra i Relasjonskortet for relasjonen som gir bedriftsnummer(bedrnr) Dato fra på sats for verdireferanse AAU Det er nyeste dato som benyttes. Sluttdato EVRY 2013 Side 46

47 For timelønnede ressurser der arbeidstiden beregnes ut fra historiske lønnstransaksjoner, hentes sluttdato fra lønnsperiodens slutt i den siste perioden ressursen hadde overskredet grensen for å være innmeldt. For ressurser med en fast deltidsprosent hentes sluttdato fra et av følgende steder; Dato til i Stillingsmappekortet/Ansettelse Dato til i Ressurskortet Dato til i Relasjonskortet for relasjonen som gir bedriftsnummer(bedrnr) 3.4 Statens Pensjonskasse SPK Vi gjør oppmerksom på at SPK rapporten benyttes både av statlige bedrifter og av kommunene for innrapportering av lærere/undervisningspersonell. Det vil derfor være punkter som er med, men som kan være lite aktuelle for den ene eller andre grupperingen. Utover dette viser vi til brukerdokumentasjon som følger samme mal Forutsetninger Kodeverk må være opprettet, som nevnt under kapittel om kodeverk. Verdireferanser for Max/Min-grense variable tillegg må være opprettet. Lønnarter i rapportkolonne må være opprettet Her er eksempel på hvordan dette må bygges opp. EVRY 2013 Side 47

48 Kolonnenavn Siste periode Verdi Betydning ARBG.ANDEL IKKE for periode kryss Siste Beløp Her setter dere inn lønnarten for beregning av arbeidsgivers andel pensjon SPK. IKKE kryss PTREKK for Siste Beløp Her setter dere inn trekkarten for Pensjonstrekk til SPK. periode IKKE kryss Alle vikartimelønnarter må ligge med en slik linje. Det er disse VIKAR for Siste Antall lønnartene som vil få en omregning i forhold til leseplikt. Brukes til periode utregning av SPK stillings % - (inkludert timer). TIMER IKKE for periode kryss Siste Antall Vanlige timelønnarter som brukes av ansatte som er medlem i SPK ligger med en slik linje. Her regnes ikke antall timer om i forhold til leseplikt. Brukes til utregning av SPK stillings% - (inkludert timer). Som dere vil se i eksempelet om rapportoppsett senere i skrivet, er rapportkolonnene TIMER og VIKAR satt opp to ganger. Dette er gjort fordi vi i vår kommunemalbase, benytter samme timelønnarter og vikarlønnarter både for de som kun går på timer og de som har timer i tillegg. Derfor er den samme kolonnen oppgitt to ganger. Det er forskjellig praksis hos våre statlige og kommunale kunder rundt dette Tilbakeføring Det er lagt inn mulighet for å tilbakeføre uberettiget trukket pensjonstrekk til SPK på samme måte som for KLP-rapporten. Dette betyr at dere har mulighet for å opprette lønnart for tilbakeføring av 2 % trekk og andel pensjon, og oppgi disse ved kjøring av rapporten. Kjøres rapporten da med oppdatering, vil det dannes variable transaksjoner med beløp. Dette vil skje for de ansatte som er trukket pensjonstrekk til SPK, men som ikke har hatt nok timer/stillings% denne perioden til å meldes inn. Dere oppgir da også periode hvor dette skal tilbakeføres. Dersom dere ikke oppgir noe i feltene for disse lønnartene, skjer ingen tilbakeføring. Dere må allikevel oppgi noe i periodenummer for tilbakeføring, men den blir ikke benyttet. Dette er et valg dere må ta stilling til. SPK sier at de skal sende en liste i ettertid over hvem som skal ha tilbakebetalt pensjonstrekk. Dette henger sammen med at en person kan ha flere arbeidsgivere, og til sammen ha stor nok stillings%. EVRY 2013 Side 48

49 Derfor må denne muligheten i rapporten oppfattes som et tilbud, ikke noe som må tas i bruk uten videre. Dersom dere velger å benytte denne funksjonaliteten, nå eller senere, kan dere benytte tilsvarende lønnarter for tilbakeføring KLP og andel KLP som mal. Lønnartene blir like, det er kun kontering som vil være forskjellig. Eksport fil Filen som skal sendes til SPK, blir liggende på området: Data Export Den får filnavn etter perioden og organisasjonsnummer til den første den møter på. Eks: 0108_ dat. Denne filen skal sendes til SPK. I tillegg vil det ligge rapportutskrift som vanlig og en egen utskrift for tilbakeføringstransaksjoner dersom dette benyttes Parametre PR30 SPK-rapport Nedenfor presenteres eks. på rapportoppsett. Dere finner rapporten under lønn i menyen, terminoppgjør/innrapportering til SPK. Dere lager rapportvariant ved å velge Opprett rapportmal på verktøylinja. Når parametrene er satt inn, lagrer dere den, og kan hente den fram igjen neste gang. Parameter Verdiforslag Kommentar Periode type PR Periodetype som lønnsperiodene er koblet mot. Relasjon Relasjonsverdi Relasjonsverdi 2 Relasjon på ressurs som bestemmer hvilke ressurser som blir plukket ut på rapporten, for eksempel SPK. Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Ressursfelt RESSNR Her velger du hvilken ressursidentifikator som skal vises på rapporten og som skal være søkekriterium i parameter Ressurs. Ressurs * Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis, * gir alle. Ressurs status Aktiv Utvalget er begrenset av angitt status. Søketegn kan angis, forslag er status Aktiv (N). Ressurstype * Valg av hvilken ressurstype du ønsker å kjøre rapporten for. Søketegn kan angis, * gir alle. EVRY 2013 Side 49

50 Lønnsperiode fra Rapporteringsperiode Lønnsperiode til Rapporteringsperiode (alltid samme som over) Dato Siste dag i den perioden du rapporterer på. Lønnarts status Aktiv Utvalget er begrenset av angitt status. Søketegn kan angis, * gir alle. Splitt Ansettelses modus = Forteller om stillingsmappekortet benyttes (skal alltid være avkrysset). Tjenestested ARBSTED Direkte relasjon på stilling, ansettelse eller ressurs for å hente begrepet som er grunnlag for å hente Foretaksnummer. Relasjonsverdi Standardverdi; blir brukt på ansatte som ikke har koblingen mellom Tjenestested (ARBSTED) og Relasjon tjenestested (FORETAK) Foretaksnummeret skal være uten ledende nuller. Organisasjonsnummer som skal benyttes dersom det ikke ligger noe nummer på rel_rel_1 som her: DUMMY. De av dere som benytter flere forskjellige ORGNR overfor SPK, skal Oppgi en reell relasjon i rel_rel_1. Om ikke noe oppgis i disse, hentes fra firmaopplysninger, men det skal være uten ledende nuller. Derfor legger vi samme nummer som i firmaopplysninger i rel_value_1 (uten ledende nuller). Relasjon tjenestested FORETAK Relasjon på begrepet som er angitt i parameter Tjenestested for å hente ut Foretaksnummer. Relasjon regulativkode Standardverdi reg.kode Relasjon på relasjon 2 SPKREGULA Relasjon på stilling, ansettelse eller ressurs som henter regulativkoden. 75 Standardverdi for Regulativkode. Benyttes dersom det ikke blir funnet noen verdi i Relasjon regulativkode på ansettelsen/stillingen. Relasjonsalder SERALDER Relasjon på stilling, ansettelse eller ressurs som henter aldersgrense. Std.verdi aldersgrense Relasjon på relasjon 3 70 Standard verdi for aldersgrense. Benyttes dersom det ikke blir funnet noen verdi for Relasjonsalder på ansettelsen/stillingen. EVRY 2013 Side 50

51 Relasjonsfungering SPKFUNGER Relasjon på stilling, ansettelse eller ressurs som angir Fungering. Relasjonsverdi 4 Relasjon på relasjon 4 Permisjonskode SPKPERMKODE Relasjon på ressurs som angir Permisjonskode. Relasjonsverdi 5 Relasjon på relasjon 5 Permisjonsavtale SPKPERMAVT Relasjon på ressurs som angir Permisjonsavtale. Relasjonsverdi 6 Relasjon på relasjon 6 Relasjon avlønningsform AVLFORM Relasjon som angir hvilken avlønningsform den ansatte har. Timelønnet TIME Relasjonsverdi for å identifisere timelønnede ressurser. Timelønnede og faste ansatte skal i enkelte tilfeller behandles forskjellig. Relasjon på relasjon 7 Relasjon ans.type UNDPERS Relasjon som benyttes for å angi hvilke ressurser som er pedagogisk personell. Pedagogisk personell J Relasjonsverdi for å angi pedagogisk personell. Disse har egen grense på 35 % stillingsandel for å bli innmeldt til SPK. Relasjon på relasjon 8 Relasjon 9 UFOR Relasjon som benyttes for å angi ansatte som er uføre. Tross lav stillingsprosent skal ikke trukket pensjon tilbakeføres. Relasjonsverdi 9 til 11 Relasjon 12 EKSKL Relasjon på stillingskode som benyttes for å ekskludere stillinger. Relasjonsverdi 12 SPK Relasjonsverdi for Relasjon 12 (EKSKL). Brukes i skjermbildet Begrep pr relasjon. EVRY 2013 Side 51

52 Program SPK Program må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Program. Timer TIMER Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel TIMER, for antall arbeidede timer for timelønnede ressurser. Benyttes for å regne ut deltidsprosenten på timelønnede ressurser. Ekstra timer TIMER Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel TIMER, for ekstratimer for fastlønnede ressurser. Benyttes for å beregne stillingsprosent for fastlønnede ressurser. Vikartimer VIKAR Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel VIKAR, for vikartimer for timelønnede ressurser. Benyttes for å beregne stillingsprosent for timelønnede ressurser. Vikartimer(2) VIKAR Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel VIKAR, for ekstra vikartimer for fastlønnede ressurser. Benyttes for å beregne stillingsprosent for fastlønnede ressurser. Trekk pensjon PTREKK Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel PTREKK, for kontering og beløp for pensjonstrekk. Benyttes når uberettiget trukket pensjon beregnes. Se parameter Lønnart tilbakeføring. Trekk arb.giv.andel ARBG.ANDEL Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel ARBG.ANDEL, for kontering og beløp for arbeidsgivers andel av pensjonstrekk. Benyttes når uberettiget trukket arbeidsgivers andel av pensjon beregnes. Se parameter Lønnart arb.giverandel. Kolonne 7 til 10 Lønnsperiode fra Benyttes i forbindelse med endringer tilbake i tid. Sett inn den perioden som endringene skal gjelde fra. Det er endringer i satsregisteret (verdireferanser med ny Fradato/Tildato) som kan fanges opp. Samtidig inkluderes den ansatte som har Sluttdato på EVRY 2013 Side 52

53 Ressursmappekortet i dette periodeintervallet. Lønnsperiode til Denne parameteren skal ha samme verdi som Lønnsperiode til angitt lenger opp i rapporten. Kolonne 11til 14 Tillegg Lønnartsrelasjon Fraværskoderelasjon SPKPERMKODE Relasjon på FRAVÆRSKODE (CF) som henter fravær som skal rapporteres som permisjonskode i filen. Relasjonsverdi fravær * Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis, * gir alle. Relasjon fraværskode 2 SPKPERMAVT Relasjon på FRAVÆRSKODE (CF) som henter fravær som skal rapporteres som permisjonsavtale i filen. Relasjonsverdi fravær Ressursfelt 1 til 8 * Utvalget begrenses av hvilken Verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis, * gir alle. Verdiref årslønn K010 Verdireferanse for årslønn. Kan være avvikende kode fra trinn eksemplet. Evt. K001 for de av dere som har ordinær årslønn liggende der. Verdiref 2 K901 Verdireferanse for maksimumsgrense variabelt tillegg i 100 % stilling. Maksimumsgrense er per 2006 det samme som B70 (det vil si kr. 4666,67). Verdiref 3 I900 Verdireferanse for faste tillegg i 100 % stilling Verdiref 4 I901 Verdireferanse for variable tillegg i 100 % stilling Verdiref 5 K900 Verdireferanse for minimumsgrense variabelt tillegg i 100 % stilling. Minimumsgrensen er pr 2006 det samme som B8 (det vil si kr. 533,33). Verdiref 6 I902 Verdireferanse for funksjonstillegg i 100 % stilling. Verdiref 7 I905 Verdireferanse for reduksjon/økning av stillingsprosent. Verdiref 8 Dato Skal ha samme dato som Dato (legal_date) i begynnelsen av rapporten. Verdiref 9 til 11 EVRY 2013 Side 53

54 Verdiref timer pr. uke K601 Verdireferanse for avtalt arbeidstid pr. uke (ikke deltidsjustert). Benyttes for å beregne deltidsprosent for arbeidede ekstratimer. År 1 4 Maksimalt år permisjon (d_par_value) År 2 1 År fødselsperm (d_par_val2) Lønnart tilbakeføring Lønnart arb.giv.andel 8008 Lønnart som skal benyttes for tilbakeføring av uberettiget trukket pensjon (lønnartskode kan avvike) 9608 Lønnart som skal benyttes for tilbakeføring av arbeidsgivers andel av uberettiget trukket pensjon (lønnartskode kan avvike) Periode tilbakeføring Lønnsperiode som tilbakeføringstransaksjonene skal posteres på Fødselsperm 6A Permisjonskode for fødselsperm (ref_code). Kode rapport 1 Kode som forteller hvilken type rapport som skal skrives: Status- og endringsmelding (oppdatert rapport skal alltid ha denne verdien) Statusmelding Endringsmelding Rapportdato Rapportdato, skrives til fil. Datoen som angis her gir også dat-filens navn (de fire første siffer; MMYY). Må være en dato i rapportintervallet (måneden man kjører rapporten for) Dato 2 Adressetype Generell Adressetype, vanligvis 1 = Generell. Query Query Parameter 1 til 3 Agresso SQL Oppdater J/N Angi om rapporten skal oppdateres eller ikke. Tabellen Ahsreportlog oppdateres og tilbakeføringstransene oppdateres. Rapport og fil produseres. Kun rapport og fil produseres. Rapportfil PRN08A Må ha verdi PRN08A Filnavn SPK_ÅÅMM Styrer deler av.dat-filens navn MMYY. EVRY 2013 Side 54

55 Det er.dat-filen som sendes/overføres til SPK Eks: 0108_ dat. Denne filen skal sendes til SPK Dersom det står noe her, dannes det en fil med dette navn på Data Export-området i tillegg til.dat-filen. Kan være blank. Hvis ikke noe oppgis får filen navnet PR30_xxx (kjørenummer) Rapportrader 1 Verdi skal være verdi 1. Rapportkolonner 132 Må ha verdi 132 Rapportkolonner Må ha verdi 255 Rapportfil 2 PRN08B Må ha verdi PRN08B Rapportfil 2 PRN08C Må ha verdi PRN08C SPK SPK Må ha verdi SPK Foretaksnummer * Firma NO XML- XML-utdata Spørring utdata Stilark Periodeintervall 2 For at programmet skal kunne gå tilbake i tid, må rapportparameteren ligge med Verdi = 2 Det anbefales at det opprettes en egen rapportvariant. I krysset til høyre avgjør dere om parameteren skal vise ved oppstart, eller ikke. Det vil være noe forskjellig hva som benyttes i de forskjellige rapporter Bruk av verdireferanser HIT Dersom dere har mer enn én verdireferanse (I-referanse (individuell)) for én eller fler av tre typer tillegg, må dere benytte den nye rapporten Sammenslåing av verdireferanser (PRN60) for å slå disse sammen. EVRY 2013 Side 55

56 For de av våre kunder som benytter lønnsavtaler, der vi ikke bruker verdireferanser til tillegg, men legger beløpene direkte på avtalen, anbefaler vi at dere benytter de samme nummer som nevnt nedenfor. Det vil da sammenfalle med brukerdokumentasjonen fra Agresso. Dere kan da legge inn en estimert verdi for hver av de tre typene (om dere trenger alle tre) med sum for hver type tillegg. Én for variable tillegg, én for faste tillegg og én for funksjonstillegg og trenger da ikke benytte PRN60 for å slå disse sammen. Erfaringsmessig ser vi at dere benytter funksjonstillegg, og ikke så mye faste tillegg. Verdireferanser som er aktuelle i SPK-rapporteringen. De individuelle verdiene kan legges inn via satser i verktøymenyen bak den ansatte eller i skjermbildet Satser for en verdireferanse. Disse to satsene har faste verdier. Verdireferanse I600 Reduksjon/økning av stillings% Eks. Dette eksemplet ville redusere stillingsprosenten som er innmeldt med 25 % på rapporteringen til SPK. Positiv verdi vil øke stillingsprosenten innrapportert til SPK. EVRY 2013 Side 56

57 Verdireferansene I206, I207 og I208 kan vedlikeholdes manuelt som vist nedenfor. Alternativ er å benytte PRN60 Sammenslåing av verdireferanser PRN60 Sammenslåing av verdireferanser Benyttes dersom dere har flere verdireferanser i hver av de tre grupperingene (I900-I902): Variable tillegg, faste tillegg og/eller funksjonstillegg. I det følgende ligger det egen dokumentasjon på denne rapporten, PRN60. Rapporten må kjøres i forkant av innrapporteringen til SPK. Rapporten må defineres under egne menyer/rapporter. Det vil være forskjellig hvilke verdireferanser dere benytter og dere må bytte ut verdireferansene i eksemplene med egne verdireferanser. De nye sammenslåtte verdireferansene benyttes deretter i parametrene i SPK-rapporten. Denne rutinen må kjøres i forkant av innrapporteringen til Statens Pensjonskasse (PR30). Rapporten håndterer faste, variable og funksjonstillegg og er aktuell for virksomheter som har mer enn ett tillegg som skal innrapporteres til SPK. Vær obs på satser som er GENERELLE. Alle ansatte som rapporten kjøres for vil få disse. I versjon 5.4 må rapporten defineres under egne menyer/rapporter: EVRY 2013 Side 57

58 Raporten må i versjon 5.4 opprettes i Oppsett/Systemadministrasjon/Menyer/Egne menyer. I 5.5 er dette standard. Oppsett i Agresso Begrep (ligger inne som standard): Bergepsverdiene er alle Verdireferansene (eksempel på utplukk I01*): Lag en relasjon til VERDI, f.eks SPKVERDIGR: EVRY 2013 Side 58

59 Begrep SPKVERDIGRP: Ta med de verdireferansene som skal være med i Begrep pr relasjon (i eksemplet under skal verdireferansene som er listet opp, slås sammen til en, I902 Funksjonstillegg SPK) NB! Det må lages en variant for hvert tillegg, dvs en for faste-, variable og funksjonstillegg Parametre PRN60 Eks på bestilling av PRN60 for funksjonstillegg (I902): Parameter Verdiforslag Kommentar Begrep Verdireferanse VERDI Begrep for Verdireferanse (DM-kode = C4) Relasjon Verdireferanse Relasjonsverdi Verdireferanse SPKVERDIGRP FUNK Relasjon på Begrep Verdireferanse (VERDI) Relasjonsverdi for VERDIREF FUNK = Funksjonstillegg FAST = Faste tillegg EVRY 2013 Side 59

60 Relasjon Relasjon på ressurs som bestemmer hvilke ressurser som blir plukket ut på rapporten. Relasjonsverdi * Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Kan være blank. Relasjonsdato Gyldighetsdato for relasjonen Ressursfelt RESSNR Valg av hvilken ressurs identifikator som skal vises på rapporten, samt søkekriterium i parameter Ressurs. Ressurs * Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis, * gir alle. Ressurs type * Valg av hvilken ressurstype man ønsker å kjøre rapporten for. Søketegn kan angis, * gir alle. Ressurs status Aktiv Utvalget er begrenset av angitt status. Søkestreng kan angis, forslag er status N. Ansettelsesmodus J J = Forteller om stillingsmappekortet benyttes. N = Opplysninger på stillingsmappekortet brukes ikke. Inkluder avtaler J J = Henter opplysninger fra Avtalemodulen N = Opplysninger fra Avtalemodulen brukes ikke. Dato fra Gyldighetsdato fra (bør settes litt tilbake i tid for å få med eventuelt endringer som er gjort på verdireferansene som er med i utplukket) Dato til Gyldighets dato til Faktor verdireferanse 1 1: Månedsbeløp 12: Omregne årsbeløp til månedsbeløp Verdireferanse NY I902 Kode for Verdireferanse som skal inneholde den nye satsen. Kan variere fra oppsett til oppsett Oppdater J J: Oppdaterer N: Forslag Rapportfil PRN60 Rapportfil, skal være PRN60 NB! Vedr parameteret Faktor verdireferanse; her må man først sjekke om tilleggene er i årsbeløp eller i månedsbeløp. (Bruk 1 for månedsbeløp og 12 for å få årsbeløpet til månedsbeløp). Dvs at man kan ikke legge sammen mange satser hvis de vekselsvis er i måneds- og årsbeløp. EVRY 2013 Side 60

61 Begrensninger Hvis man har flere forskjellige begrep (med forskjellige satser) på samme verdireferanse, og ressurser er koblet mot fler enn ett av disse begrepene så kommer rapporten ut feil (tar kun med sats fra ett av begrepene). 3.5 Kommunal Landspensjonskasse KLP Forutsetninger Alle ansatte som skal rapporteres må ha en relasjon som forteller hvilken KLP-ordning de er medlem av. Stillingsmappekortet må være i bruk og bare stillinger med status N blir rapportert. For ansatte som har mer enn en stilling, skal alle stillinger rapporteres. Stillingskode vil hentes fra den stillingen som er merket med sortering = 1. Tillegg faste. To verdireferanser for faste tillegg kan rapporteres. Beløpene må være angitt i årsbeløp. For å bli med på rapporten må en timelønnet arbeide mer enn 168 timer i kvartalet (periode-fra, periode-til). Lønnarter i rapportkolonner må defineres for Program KLP. Dersom opplysninger skal hentes fra stilling eller ansettelse må kolonnen Rapport på stilling eller ansettelse fylles ut. Lønnarter for tilbakeføring av pensjonstrekk samt tilbakeføring arbeidsgivers andel må opprettes som variable lønnarter med samme konteringsregel som trekkartene. Timelønnede må være knyttet til en egen relasjon, eks. AVLFORM med relasjonsverdi TIME. Midlertidig ansatte må være knyttet til en egen relasjon, eks. PENSTYP med relasjonsverdi M. Det må opprettes en skjult relasjon (AARSAK) på RESSNR for å kunne registrere sluttgrunn. Systemparameteren TELEPHONE_CODES under Oppsett verdier må inneholde landkode for Norge. EVRY 2013 Side 61

62 3.5.2 Parametre Opprett en rapportvariant og fyll inn de aktuelle parametrene Parameter Verdiforslag Kommentar Periode type PR Periodetype som lønnsperiodene er koblet mot. Relasjon PENSJON Relasjon på ressurs som bestemmer hvilke ressurser som blir plukket ut på rapporten. Relasjonsverdi KLP* Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet, * gir alle. Relasjonsverdi 2 Ressursfelt RESSNR Valg av hvilken ressursidentifikator som skal vises på rapporten samt som søkekriteria i parameter Ressurs. Ressurs * Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis, * gir alle. Ressurs status Aktiv Utvalget er begrenset av angitt status. Forslag er status Aktiv (N) Ressurstype * Valg av hvilken ressurstype du ønsker å kjøre rapporten for. Søketegn kan angis, * gir alle. Lønnsperiode fra ÅÅÅÅPP Første lønnsperiode i kvartalet Lønnsperiode til ÅÅÅÅPP Siste lønnsperiode i kvartalet. Denne perioden settes også i Header på filen Posisjon Bestandsdato dd.mm.åååå Skal rapporteres i fil. Siste dag i det kvartalet du rapporterer for. Lønnarts status Aktiv Kun lønnarter med status Aktiv blir med på rapporten Splitt Ansettelses modus Kontering = Stillingsmappekortet benyttes. Skal være krysset av. Relasjon pensjon PENSJON Relasjon på ressurs som forteller om personen har en pensjonstilknytning. Grunnlag for å hente pensjonsordning. Relasjonsverdi 1 Pensjonsordning KLPORDNING Relasjon på begrepet som er angitt i parameter Relasjon pensjon, som forteller hvilken pensjonsordning den EVRY 2013 Side 62

63 ansatte tilhører. Relasjon sluttgrunn KLPAARSAK Relasjon på ressurs. Brukes for å angi sluttgrunn. Relasjonsverdi 2 Relasjon på relasjon 2 Relasjon avlønningsform AVLFORM Relasjon på stilling, ansettelse eller ressurs som gir avlønningsform. Timelønnet TIME Relasjonsverdi for å identifisere timelønnede ressurser. Ansatte som tilhører denne gruppen vil bli med på rapporten dersom de har mer enn 168 timer i kvartalet på lønnarter som er angitt i kolonnenavn Timer. Relasjon på relasjon 3 Relasjon pensj.type KLPPENSTYP Relasjon på ressurs som forteller hvilken type arbeidskontrakt ressursen har. Pensj.type midlertidig M Relasjonsverdi for ressurser med midlertidig arbeidskontrakt. Relasjon på relasjon 4 Relasjon 5 ORGTIL MERK! Gjelder kun Enklient! Relasjon på ressurs for å hente begrepet som er grunnlag for å hente korrekt KLP nummer. Ressurser som skifter KLP nummer vil meldes ut av gammelt KLP nummer og meldes inn på nytt KLP nummer. KLP nummer Arbeidsgivers nummer i KLP. Oppgis av KLP er kommunenr. Merk! For Enklient oppgis det nummeret som er mest brukt. Dette vil være standardnummer og ressurser som eventuelt ikke har Relasjon 5 tilknytning vil komme på KLP-nummer oppgitt i denne rapportparameteren. Posisjon Relasjon på relasjon 5 KLPNR MERK! Gjelder kun Enklient! Relasjon på begrepet som er angitt i parameter Relasjon 5 for å hente ut KLP nummer. EVRY 2013 Side 63

64 Relasjon 6 Relasjonsverdi 6 Relasjon på relasjon 6 Relasjonsalder SERALDER Relasjon på ansettelse/stilling som angir aldersgrense. Std.verdi aldersgrense 70 Standard verdi for aldersgrense. Benyttes dersom det ikke blir funnet noen verdi for Relasjonsalder på ansettelsen/stillingen. Posisjon Relasjon på relasjon 7 Relasjon 8 Relasjonsverdi 8 Relasjon på relasjon 8 Relasjon 9 UFOR Relasjon som benyttes for å angi ansatte som er uføre. Tross lav stillingsprosent skal ikke trukket pensjon tilbakeføres. Relasjonsverdi 9 Relasjon 10 Relasjonsverdi 10 Relasjon 11 Relasjonsverdi 11 Relasjon 12 Relasjonsverdi 12 Program KLP Program må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Program. Tillegg TILLEGG Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel TILLEGG, beløp som skal inngå i pensjonsgivende tillegg. Posisjon Kolonnenavn 2 Timer TIMER Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel TIMER, for antall timer EVRY 2013 Side 64

65 for timelønnede ressurser. Benyttes for å regne ut deltidsprosenten på timelønnede ressurser. Ekstra timer ETIMER Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel ETIMER, antall ekstratimer for fastlønnede ressurser. Benyttes for å beregne stillingsprosent for fastlønnede ressurser. Trekk pensjon PTREKK Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel PTREKK, for kontering og beløp for pensjonstrekk. Benyttes når uberettiget trukket pensjon beregnes. Trekk arb.giv.andel ARBG.ANDEL Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn, for eksempel ARBG.ANDEL, for kontering og beløp for arbeidsgivers andel av pensjonstrekk. Benyttes når uberettiget trukket arbeidsgivers andel av pensjon beregnes. Kolonne 7 til Kolonne 10 Lønnsperiode fra ÅÅÅÅPP Denne perioden kan være lik parameteren Lønnsperiode fra (period_from) eller en periode så langt tilbake som du ønsker å sjekke for endringer. Vanligvis et kvartal. Lønnsperiode til ÅÅÅÅPP Denne skal være lik perioden angitt for parameteren Lønnsperiode til (period_to) Kolonne 11 til Kolonne 30 Tillegg Lønnartsrelasjon Fraværskoderelasjon FRAV.GRP Fraværskode eller Fraværsgruppe som angir hvilke koder eller grupper som det skal tas hensyn til for å melde ut/inn. Fraværskode eller Fraværsgruppe kan angis som relasjon på ansettelse, stilling ressurs eller registreres som fravær i fraværsmodulen. Relasjonsverdi fravær KLP Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis, * gir alle. Relasjon fraværskode 2 EVRY 2013 Side 65

66 Relasjonsverdi fravær * Ressursfelt 1 til Ressursfelt 8 Tillegg 1 Tillegg 2 Verdiref årstimetall G110 Verdireferanse for årstimetall Verdiref årslønn K001 Verdireferanse for årslønn Posisjon Verdiref 5 til Verdiref 8 Dato tilbake i tid (1. dag i kvartal) dd.mm.åååå Angi dato for hvor langt tilbake programmet skal fange opp endringer som er gjort med tilbakevirkende kraft. Merk! Datoen som angis må være lik eller tidligere enn startdato for angitt periode i rapportparameter Lønnsperiode fra. Verdiref 9 til Verdiref 12 Periodelengde 3 For å få årsbeløp ganges det med Periodelengden. 1 = 52 perioder per år 2 = 26 perioder per år 3 = 12 perioder per år. Flyttall 33 KLPs kode for kommunalt lønnsregulativ Lønnart tilbakeføring 8009 Lønnart som skal benyttes for tilbakeføring av uberettiget trukket pensjon Lønnart arb.giv.andel 9609 Lønnart som skal benyttes for tilbakeføring av arbeidsgivers andel av uberettiget trukket pensjon Periode tilbakeføring ÅÅÅÅPP Lønnsperiode som tilbakeføringstransaksjonene skal posteres på Lønnssystem AGRESSO For rapportering til Header på fil, fast parameter. Kode rapport T T = Transaksjonsrapport B = Bestandskontroll Dato 1 Dato 2 EVRY 2013 Side 66

67 Adressetype Generell Adressetype 1= Generell Query Omkjøring Query Parameter 2 til Query Parameter 3 Verdiforslag er blank, og da vil rapporten stoppe og du får en feilliste dersom du tidligere har kjørt rapporten med oppdatering for aktuelt kvartal. Verdi: OMKJ Brukes kun når du ønsker å kjøre rapporten på nytt for et kvartal som tidligere er rapportert med oppdatering (for eksempel for andre ressurser som ikke var med i forrige utplukk). Beregn Ny beregning fra om med (kvartal 3) Gammel beregning Oppdater J/N = Fil genereres og tilbakeført pensjonstrekk legges ut som variable transer. = Kun rapport kjøres. Håndtering endringer Stilling på transaksjon Eksportfil PRN10D Skal ha verdi PRN10D Merk! For Enklient fylles parameter Rapportfil 3 ut i stedet og lar denne parameteren være blankt. Filnavn KLP Navn på fil til KLP. Filen legges på Agresso\ Exportområdet. Merk! For Enklient vil fila få navn angitt i dette parameteret pluss KLP-nummer og bestillingsnummer, for eksempel KLP_ _1. Juridisk enhet Rapportrader 1 Må ha verdi 1 Rapportkolonner 132 Må ha verdi 132 Rapportkolonner Må ha verdi 165 Rapportfil PRN10B Må ha verdi PRN10B Rapportfil 2 PRN10C Må ha verdi PRN10C EVRY 2013 Side 67

68 Rapportfil 3 PRN10E MERK! Gjelder kun Enklient! Må ha verdi PRN10E KLP KLP Må ha verdi KLP Arbeidsgivernr * Firma :client XML-utdata Spørring XML-utdata Stilark Periodeintervall 2 Verdien her skal alltid være 2 Dato, perioder, KLP-nummer og filnavn må byttes ut. KLP nummer kan med fordel byttes ut i malen. HUSK: lag en rapportvariant som dere kaller omkjøring tidligere kjørt kvartal. I denne rapportvarianten lar dere være å fylle ut lønnartene for tilbakeføring. Denne skal benyttes dersom dere har kjørt rapporten med oppdatering tidligere. Da er eventuelle tilbakeføringstranser (pensjonstrekk og arbeidsgivers andel pensjon) allerede laget, og det vil ellers føre til dobbelt opp med transaksjoner. Dersom dere skal kjøre KLP-rapporten som en testkjøring, svarer dere Nei på oppdatering. Da dannes ikke tilbakeføringstranser, og dere kan kjøre om igjen på nytt. Når dere svarer Ja på oppdatering er tilbakeføringstransene på plass, og eventuell omkjøring må skje uten noe i feltene for lønnarter for tilbakeføring. Ved vanlig rapportutfylling vil en oppstartsbildet se slik ut: EVRY 2013 Side 68

69 De andre parametrene ligger skjult bak, og dere ser dem ved å velge Verktøy og Vis faste parametre fra verktøymenyen. KLP-nummer vil være det nummer dere har lagt inn i rapportvarianten. Dere MÅ endre filnavnet for hver kjøring. Vi anbefaler KLPQx.ff, der x byttes ut med kvartalsnummer og ff byttes ut med firmakoden. Ønsker dere å lagre filene for mer enn ett år, kan dere putte inn årstall bak x: KLPQxåååå.ff. Dere trenger en rapportvariant for ordinær kvartalskjøring og en for omkjøring (uten tilbakeføringslønnartene). Ved kjøring med kode T i parameteren Kode rapport, dannes ordinære meldinger. Ved B for bestandskontroll i Kode rapport, dannes bestandskontroll. Bestandskontroll benyttes før oppstart i nytt lønnssystem, og ellers etter behov for avsjekking av register mot KLPs register Lønnarter i rapportkolonne Her må alle lønnarter som skal påvirke pensjonsrapporten, legges inn som eks. her viser: EVRY 2013 Side 69

70 Det er helt avgjørende at dette bildet er fylt ut riktig Kolonnenavn Siste periode Verdi Betydning ARBG.ANDEL PTREKK TILLEGG TIMER IKKE kryss for Siste periode IKKE kryss for Siste periode IKKE kryss for Siste periode IKKE kryss for Siste periode Beløp Beløp Beløp Antall Her oppgis lønnart for arbeidsgivers andel pensjon Her oppgis lønnart for pensjonstrekk KLP Denne kolonnen kan opprettes om dere har andre pensjonsgivende tillegg (enn kv/natt, lør/søn) Her oppgis alle timelønnartene som skal telle med i beregning av stillings% til KLP, og også i sjekk mot grensen på timer i kvartalet Endringsmeldinger Det vil bli laget endringsmeldinger dersom den utregnede stillings % til KLP er en annen for dette kvartal enn forrige kvartal. Dette gjelder både endring i fast stillings% og annet timeantall enn forrige kvartal. Da vil meldingen få kvartalets startdato som endringsdato. De eneste tilfeller av endringsmeldinger utover dette er: EVRY 2013 Side 70

71 Det vil bli laget endringsmelding dersom årslønn endres i løpet av kvartalet på gitt dato. Det vil bli laget endringsmelding dersom pensjonsgivende tillegg endres i løpet av kvartalet. Dersom utregnet stilling% til KLP blir beregnet til mer enn 100%, vil pensjonstrekk og andel pensjon av den overskytende del bli tilbakeført. Denne beregningen gjøres i prosent av total årslønn og vil avvike fra reelt for mye beregnet. Ingen ansatte skal ha mer enn 100 stilling Inn/Utmeldinger Det er forskjellig behandling på ansatte ut fra pensjonstype (KLPPENSTYP) og avlønningsform (AVLFORM). Ansatte som har KLPPENSTYP F Fast og har en fast stillings%, vil få meldt reell inn/utmeldingsdato til KLP. Ansatte som har KLPPENSTYP M Midlertidig og/eller kun ansettelser med AVLFORM = TIME (timelønnede), vil få inn/utmeldinger fra kvartalets start- eller sluttdato. 3.6 PAI Lønnsstatistikk til KS KS samler inn lønnsdata for arbeidstakere i fylkeskommuner/kommuner/ virksomheter som følger tariffavtaler i KS tariffområde. Disse data samles i en egen database som kalles PAIregisteret (Personal Administrativt Informasjonssystem). Databasen er et lønns- og personalregister som brukes bl.a. ved lønnsforhandlinger. Det er derfor meget viktig at feltene i registeret er riktig utfylt slik at beregningene ved lønnsforhandlingene blir riktige Forutsetninger Kodeverk må være opprettet, som nevnt under kapittel om kodeverk. Lønnarter i rapportkolonne må være satt opp Vi viser til KS B-rundskriv 200 for nærmere informasjon om hvilke lønnarter som hører til i hver kolonne Det er en jobb å sette opp lønnarter i rapportkolonne og parametrene første gang. Når dette er gjort ligger rapportparametrene klar til neste år, og det er bare dato og periodeintervall som skal oppgis. EVRY 2013 Side 71

72 En av forutsetningene er at lønnarter i rapportkolonne er satt opp. Her er en enkel oversikt med en lønnart for hver kolonne. Dere må gå gjennom lønnartene deres og putte dem inn i riktig kolonne, en linje for hver lønnart. Det er viktig at hver linje har riktig innhold i verdi (antall/beløp) og i Siste periode (kryss/ikke kryss). De kolonnene som ikke har kryss, skal presentere hittil-i-år tall. Det er kolonner som var i bruk tidligere som ikke lenger er aktuelle. Alle verdier som det i dokumentasjonen står at det skal legges ut verdier for oktober, skal ha kryss for siste periode. De kolonnenavnene som er merket med kryss henter verdi i tellemåneden. Alle verdier som det i dokumentasjonen står at det skal legges ut verdier for Hittil i år, skal IKKE ha kryss for siste periode. De kolonnene som er uten kryss, skal hente hittil-i-år tall. Kolonnenavn Siste periode Verdi Betydning FTILL ATILL VOVT MERARB HJEMVAKT KVELDNATT LORSON FUNKTILL TIMERB TIMER PKVELDNATT PLORSON PATILL HELGHOY Kryss for Siste periode Kryss for Siste periode Kryss for Siste periode Kryss for Siste periode Kryss for Siste periode Kryss for Siste periode Kryss for Siste periode Kryss for Siste periode Kryss for Siste periode Kryss for Siste periode Kryss for Siste periode Kryss for Siste periode Kryss for Siste periode IKKE kryss for siste periode Beløp Beløp Beløp Antall Beløp Beløp Beløp Beløp Beløp Antall Beløp Beløp Beløp Beløp Faste tillegg i tellingsmåned Andre tillegg i tellingsmåned Variabel overtid i tellingsmåned Timer merarbeid i tellingsmåned (ut over fast st%) Tillegg for hjemmevakt i tellingsmåned (knyttet til fast st%) Tillegg kveld og natt i tellingsmåned (knyttet til fast st%) Tillegg lørdag og søndag i tellingsmåned (knyttet til fast st%) Funksjonstillegg i tellingsmåned Beløp timer i tellingsmåned, for å finne grunnlønn for timelønnede Antall timer i tellingsmåned, for å finne st% for timelønnede Pensjonsgivende del av kvelds-/natt-tillegg. Normalt samme lønnarter som KVELDNATT Pensjonsgivende del av lørdags-/søndagstillegg. Normalt samme lønnarter som LORSON Pensjonsgivende del av andre tillegg. Normalt samme lønnarter som ATILL Beløp hittil i år for helge-/høytidstillegg EVRY 2013 Side 72

73 AVARTILL OVTTIM OVTBEL BONUS IKKE kryss for siste periode IKKE kryss for siste periode IKKE kryss for siste periode IKKE kryss for siste periode Beløp Antall Beløp Beløp Beløp hittil i år for andre variable tillegg Antall overtidstimer hittil i år Overtidsbeløp hittil i år Bonus 4. kvartal i fjor Vi viser til KS B-rundskriv 200 for nærmere informasjon om hvilke lønnarter som hører til i den enkelte kolonne Ekskludering av ansatte Dere har følgende muligheter til å holde personer utenfor statistikken: Kjøre rapporten for en ressurstype. Mindre aktuell nå når undervisningspersonell også skal være med i statistikken. Benytte relasjon EKSKL (ekskluder på ansettelsestyper). Dette er beskrevet under kodeverk. Ansettelsestype for vikarer må splittes fordi kun personer som er vikar for ansatte i lønnet permisjon skal holdes utenfor. Alle ansatte skal være med i statistikken unntatt de som skal ekskluderes i henhold til rundskrivet. Det er veldig viktig at man har de ansettelsestyper i bruk som for eksempel vil holde vikarer utenfor. Evt. Benytte utplukk på annen relasjon på ressurs. Dette er ansettelsestyper i ny malbase. EVRY 2013 Side 73

74 Fra 2009 rapportering er det gjort en endring, da kodene Z og B tidligere ikke har blitt rapportert korrekt og det må tas i bruk en ny rapportparameter for å identifisere timelønte ressurser med et tilfeldig arbeidsforhold. Begrep TILFELDIG (MNCM) opprettes. Begrepsverdi for begrep TILFELDIG opprettes EVRY 2013 Side 74

75 Begrepet TILFELDIG settes opp som relasjon på begrepet RESSNR Begrepet TILFELDIG settes opp som relasjon på begrepet STILLNR Oppdater alle aktuelle ressurser med verdi J i relasjonen TILFELDIG. Kryss av for Rapport på ansettelsen. Brukernummer oppgis med en standardverdi i rapportparameter Relasjonsverdi 3. Alle ressurser vil få denne verdien dersom det ikke defineres egne verdier på ressursens relasjon/ ansettelse. For alle kommuner og fylkeskommuner vil brukernummeret være identisk med kommunenummeret. Virksomheter som er skilt ut av kommunens ordinære budsjett skal i prinsippet ha et eget brukernummer som er forskjellig fra kommunens. Det samme gjelder interkommunale/interfylkeskommunale virksomheter og andre medlemmer av KS. En del virksomheter, for eksempel kommunerevisjon blir likevel noen ganger ført under kommunens brukernummer. I slike tilfeller må kommunen sørge for at ressurser ved disse virksomhetene også kommer med, eventuelt videresende deler av ajourholdslista. Alle brukernummer som ikke er kommunenummer tildeles av KS. Begrep BRUKERNR(MNCB) opprettes hvis det ikke eksisterer EVRY 2013 Side 75

76 Begrepsverdier for begrep BRUKERNR opprettes dersom det er brukernummer som skal kobles til ressurser Sett opp relasjon mellom begrep BRUKERNR og standard begrepet RESSNR(C0) Sett opp relasjon mellom begrep BRUKERNR og standard begrepet STILLNR(CG) dersom brukernummer skal legges opp på ressursens ansettelse Koble BRUKERNR til alle ressurser som avviker fra standardverdi, enten på relasjonskortet eller ansettelsen. Kryss av for Rapport på ansettelsen. Diverse forklaringer Ved flere stillinger kan sortering 1 settes på stilling som er hovedstilling. Dersom ikke det er oppdatert med sortering 1, vil stilling med høyest deltidsprosent regnes som hovedstilling. Dersom flere stillinger har lik deltidsprosent og sortering ikke er angitt vil stilling med lavest stillingsnummer regnes som hovedstilling. EVRY 2013 Side 76

77 Dersom det finnes transaksjoner som ikke er registrert med stilling vil disse transene legges på hovedstilling. Den offisielle stillingskoden på fire posisjoner skrives til fila, med den lokale betegnelsen. Den offisielle stillingskoden må bygges ut med to posisjoner og legges inn med lokal betegnelse. Stillingskode Lokal betegnelse Assistent Rapporten PAI-statistikken har ikke noe eget menypunkt i menyen på 5.4. Det er samme standard PR30 som benyttes. Dere finner jobben under terminoppgaver i menyen under lønn. I versjon 5.5 har denne eget menypunkt under rapportering. Dette er menypunktet dere skal hente fram Opprett en ny rapportvariant og juster nullvarianten, slik at den er i samsvar med ditt oppsett. Det kan være lurt å lage en rapportvariant for hvert firma dere skal rapportere til PAI Parametre Parameter Verdiforslag Kommentar Periode type PR Periodetype som lønnsperiodene er koblet mot. Relasjon Relasjonsverdi Relasjonsverdi 2 Relasjon på ressurs som bestemmer hvilke ressurser som blir plukket ut på rapporten. Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis. Ressursfelt RESSNR Valg av hvilken ressursidentifikator som skal vises på rapporten samt som søkekriterium i parameter Ressurs. Ressurs * Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis, * gir alle. Ressurs status Aktiv Utvalget er begrenset av angitt status. Søketegn kan angis, forslag er status Aktiv (N) Ressurstype * Valg av hvilken ressurstype man ønsker å kjøre rapporten for. Søketegn kan angis, * gir alle. EVRY 2013 Side 77

78 4.kvartal i fjor Første periode i 4. kvartal i fjor for å hente bonus i fjor. Vanligvis oktober forrige år. 4.kvartal i fjor Siste periode i 4. kvartal i fjor for å hente bonus i fjor. Vanligvis desember forrige år. Dato Rapportparameter, gir en eksakt dato for å sjekke relasjoner, verdireferanser, stillinger med mer for riktig verdi. Dette må være siste dato i rapportintervallet. Lønnart status Aktiv Utvalget er begrenset av angitt status. Søketegn kan angis, forslag er status Aktiv (N) Split Ansettelsesmodus Kontering Stillingsmappekortet benyttes. Stillingsmappekortet benyttes ikke Relasjon 1 ARBSTED Relasjon på ansettelse, stilling eller ressurs som gir arbeidssted, for eksempel ARBSTED. Relasjonsverdi 1 Relasjon relasjon1 på FORETAK Relasjon på relasjon Arbsted som gir informasjon om hvilket Foretak (Organisasjonsledd) ressursene tilhører, for eksempel. FORETAK. Posisjon på fila. Relasjon 2 FUNKSJON Relasjon på ansettelse, stilling eller ressurs som gir KOSTRA-kode. For eksempel TJENESTE eller FUNKSJON. Relasjonsverdi 2 Relasjon relasjon 2 på KOSTRA Merk! Koden leses fra høyre. Relasjon på Relasjon 2 for å finne KOSTRA-kode, Merk! Koden leses fra venstre. Posisjon på fila. Parameteren kan være blank. Relasjon 3 BRUKERNR Relasjon på ansettelse, stilling eller ressurs som gir brukernummer. Relasjonsverdi 3 Relasjon på rel. 3 Standardverdi for brukernummer. Denne verdien blir skrevet til fil dersom det ikke finnes verdi for relasjon 3. Relasjon 4 ARBSTED Relasjon på ansettelse, stilling eller ressurs som gir arbeidssted, f.eks. ARBSTED Relasjonsverdi 4 Relasjon relasjon 4 på BEDRNR Relasjon på relasjon Koststed som gir informasjon om hvilket Bedriftsnummer ressursene tilhører, for eksempel BEDRNR. Posisjon på fila. Relasjon 5 EKSKL Relasjon på Ansettelsestype som gjør det mulig å ekskludere valgte ansettelsestyper fra rapportering. Relasjonsverdi 5 PAI Relasjonsverdi rapportparameter Relasjon 5. Relasjon på rel. 5 Relasjon 6 ARBSTED Relasjon på ansettelse, stilling eller ressurs som gir Tjeneste, for eksempel ARBSTED. Relasjonsverdi 6 Relasjon på KSTJENESTE Relasjon på relasjon Tjeneste som gir informasjon om hvilket EVRY 2013 Side 78

79 relasjon 6 tjenestested ressursene tilhører, for eksempel TJENESTE. Relasjon 7 STILLNR Relasjon for Stilling. Skal være STILLNR Relasjonsverdi 7 Relasjon på rel. 7 Relasjon 8 AVLFORM Relasjon for Avlønningsform, for eksempel AVLFORM som vil gi Ansettelsesforhold Relasjonsverdi 8 Relasjon på rel. 8 Relasjon 9 TILFELDIG Relasjon på ansettelse, stilling eller ressurs som identifiserer tilfeldige timelønte ressurser, TILFELDIG. Relasjonsverdi 9 Relasjon 10 Relasjonsverdi 10 Relasjon 11 Relasjonsverdi 11 Relasjon 12 Relasjonsverdi 12 Program PAI Program som inneholder lønnarter i rapportkolonner som benyttes ved uthenting Kolonne 1 BONUS Lønnarter i rapportkolonner for beløp bonus 4. kvartal i fjor, for eksempel. BONUS. Periode fra og til for 4.kvartal i fjor angis i rapportparameter Lønnsperiode fra og Lønnsperiode til. Kolonne 2 til 10 Lønnsperiode fra Rapportparameter for hvilken Periode fra man rapporterer på. Hittil i år vil regnes fra og med periode angitt i denne rapportparameteren. Lønnsperiode til Rapportparameter for hvilken Periode til man rapporterer på. Hittil i år vil regnes til og med periode angitt i denne rapportparameteren. Kolonne 11 FTILL Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel FTILL, for beløp faste tillegg. Tellingsmåned oktober. Kolonne 12 ATILL Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel ATILL, for beløp andre tillegg. Tellingsmåned oktober. Kolonne 13 OTBELSP Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel OTBELSP, for beløp variabel overtid. Tellingsmåned oktober. Kolonne 14 MERARB Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel MERARB, for antall timer merarbeid. Tellingsmåned oktober. Kolonne HJEMVAKT Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel HJEMVAKT, for beløp tillegg for hjemmevakt. Tellingsmåned oktober. Kolonne KVELDNATT Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne EVRY 2013 Side 79

80 for Kolonne, for eksempel KVELDNATT, for beløp kvelds- og nattillegg. Tellingsmåned oktober. Kolonne LØRSØN Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel LØRSØN, for beløp lørdags- og søndagstillegg. Tellingsmåned oktober. Kolonne FUNKTILL Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel FUNKTILL, for beløp funksjonstillegg. Tellingsmåned oktober. Kolonne TIMERB Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel TIMERB, for beløp timelønn. Brukes til å finne Grunnlønn for ressurser med dellønnsprosent 0,00. Tellingsmåned desember. Kolonne TIMER Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel TIMER, for antall timer. Tellingsmåned desember. Kolonne PKVELDNATT Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel PKVELDNATT, for beløp pensjonsgivende del av kvelds- og nattillegg. Tellingsmåned desember. Kolonne PLØRSØN Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel PLØRSØN, for beløp pensjonsgivende del av lørdags- og søndagstillegg. Tellingsmåned desember. Kolonne PATILL Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel PATILL, for beløp pensjonsgivende del av andre tillegg. Tellingsmåned desember. Kolonne HELGHØY Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel HELGHØY, for beløp hittil i år helge- og høytidstillegg. Kolonne AVARTILL Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel AVARTILL, for beløp hittil i år andre variable tillegg. Kolonne OTTIM Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel OTTIM, for antall overtidstimer hittil i år. Kolonne OTBEL Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel OTBEL, for beløp overtid hittil i år. Kolonne BONUS Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel BONUS, for beløp hittil i år bonus. Kolonne Kolonne Tillegg Lønnartsrelasjon Fraværskoderelasjon Relasjonsverdi fravær Relasjon fraværskode 2 Relasjonsverdi EVRY 2013 Side 80

81 fravær Ressursfelt 1 Code1 Utdanningskode Ressursfelt 2 Kommune Bostedskommune Ressursfelt 3 til 8 Verdiref 1 AAU Verdireferanse som har sats for Avtalt arbeidstid pr. uke, for eksempel AAU. Verdireferansen er vanligvis koblet til en relasjon for arbeidstidsgruppe, for eksempel ARBTIDGR. Verdiref 2 K010 Verdireferanse som viser sats for Årslønn, for eksempel K010. Årslønn deles med 12 for å finne månedsbeløp. Grunnlønn regnes ut ved å dele årslønn (Verdiref 2) med 12, for så å bli ganget med dellønnsprosent. Dersom dellønnsprosent er 0.00, sjekkes lønnarter i rapportkolonner (Kolonne 19) for TIMERB for å finne utbetalt beløp i perioden. Verdiref 3 til 8 Dato Dato for sats i verdireferanse angitt i parameter Verdiref 10 Verdiref 9 value_id_9 Verdiref 10 K010 Verdireferanse som viser sats for Årslønn, for eksempel K010. Verdiref 11 Verdiref 12 Brukernummer Flyttall 1 til 4 Kode b Fast kode for datasentral, oppgis av KS. Tekst j Fast kode for lønnssystem, oppgis av KS. Dato 1 Dato 2 Adressetype Generell Adressetype, vanligvis Generell. Query Query Parameter 1 til 3 Agresso SQL Oppdater J/N Håndtering endringer Stilling transaksjon på Gir rapport og fil på Eksportområdet. Gir kun rapport. Eksportfil PRN05A PRN05A = elektronisk fil. Filnavn PAI Kode for PAI-program Juridisk enhet Juridisk verdi enhet * Rapportrader 1 Skal ha verdi 1. Rapportkolonner 300 Skal være 300. EVRY 2013 Side 81

82 Rapportkolonner Skal være 300. Rapportfil PRN05B Navn på eksport fil, filen legges på Eksport-området. Rapportfil2 Kode rapport PAI Kode for eget PAI-program Foretaksnummer * Firma NO XML-utdata XML- Spørring utdata Stilark Periodeintervall 2 Henter stillingsinformasjon og lønnarter i rapportkolonner i henhold til rapportparameter Lønnsperiode fra og Lønnsperiode til. Område -d Ved oppstart av rapporten vil bildet kunne se slik ut: Det er filnavnet dere oppgir her, som skal sjekkes og sendes til KS. Husk å legge inn korrekt brukernummer, og bytt ut med firmakoden for hvert firma! EVRY 2013 Side 82

83 Det kan være lurt å lage en rapportvariant for hvert firma dere skal rapportere til PAI. Innsending av fil Merk disketten/cd - en PAI-registeret og kommunenr./brukernr og navn. Dersom det er forhold som gjør at man velger å sende mer enn én fil er det viktig at det legges ved et brev med filnavn og beskrivelse av innholdet i hver fil. Oppgavegivere må kontrollere dataene før de sendes til KS. Den beste måten å gjøre dette på, er å hente filen inn i en teksteditor eller annen editor som viser faste linjeskift etc., eller å bruke kommandoen type i DOS. Oppgavegiver må forsikre seg om at det er filen som finnes på disketten som kontrolleres. Det er filnavnet dere oppgir i parameteren Filnavn, nest siste parameter i oversikten over. Filen finner dere under eksport området. Husk å oppgi hva filen heter, hvilken bruker det er og navn. Hvilket lønnssystem Alle disketter og CD-er sendes rekommandert til: Kommunenes Sentralforbund Postboks 1378 Vika 0114 OSLO MERK KONVOLUTTEN: PAI høsten ÅÅÅÅ som benyttes skal også oppgis. Bruk av Nynorsk i språkkode Dette avsnittet gjelder de av dere som kjører med NN (nynorsk) i språkkode. Hopp over dette i utgangspunktet og ta det fram dersom dere opplever at enkelte stillingskoder for tekst Mangler i lista som rapporten lager. Vi har erfart tilfeller der utlistingen på PAI rapporten, kommer med tekst Mangler for enkelte koder. Om dere skulle komme borti dette, skyldes det avvik mellom Språkkode i firmaopplysningene: EVRY 2013 Side 83

84 Og den språkkode beskrivelsen er registrert på bak stillingskodene. Dette kan dere se, dersom dere henter opp en kode i begrepsverdier, slik: Velg Tekst, og det vil sannsynligvis da se slik ut: Dette betyr at det er en bruker med NO bokmål som språkkode som har registrert denne beskrivelsen. Det mest sannsynlige her er at dere har det meste av koder knyttet til bokmål. Om de siste kodene som ble opprettet (nye koder for undervisningspersonell) er knyttet til NN her, fordi vedkommende som registrert dem er knyttet til NN i brukerprofilen, oppstår en uoverensstemmelse. Slik: EVRY 2013 Side 84

85 Alle beskrivelsene må finnes for den språkkode vedkommende som kjører rapporten er knyttet til Bokommune Bokommune skal ut på filen til PAI. Dette er løst ved å åpne for muligheten til å hente opplysninger fra Poststedsregisteret. Sjekk dette og legg evt. inn kommunenummeret for de aktuelle poststeder der. Dere finner dette registeret under oppsett nederst i menyen: Dersom det ikke er lagt inn verdi under Kommune her, hentes kommune fra den ansattes skattekommune. 3.7 Lønnsstatistikk til Statistisk Sentralbyrå (SSB) Alle som har vært ansatt og mottatt lønnsutbetaling i perioden fra årsskifte skal rapporteres. Dette gjelder også de som ikke har vært ansatt hele perioden. Rapporteringstidspunkt er vanligvis per 1. oktober, men noen foretak blir bedt om å rapportere kvartalsvis. Følgende personer skal ikke være med: Eiere som ikke har fast lønn eller fast arbeidstid Ansatte på permisjon og heltidspermitterte Ansatte på arbeidsmarkedstiltak Innleid hjelp (for eksempel fra vikarbyråer) Forutsetninger Sats for verdireferanse som inneholder sats for Avtalt arbeidstid pr. uke må være lagt inn, enten pr. ressurs, pr gruppe eller generelt. Denne må vise arbeidstid i full stilling da rapporten også benytter deltidsprosent (I001) for å regne ut korrekt arbeidstid. Personalkortet må være oppdatert med koder for Avlønningsperiode. EVRY 2013 Side 85

86 Yrkeskoden kan enten hentes fra stillingskoden i stillingsmappekortet eller fra angitt felt i personalskillekortet. Dersom det er angitt noe i rapportparameter Ressursfelt1 vil dette feltet hentes i stedet for stillingskode på stillingsmappekortet. Lønnarter i rapportkolonner må defineres for Program, for eksempel SSB. Relasjon mellom for eksempel KOSTSTED og BEDRNR må være definert, selv om det ikke skal rapporteres for flere enn en bedrift. Det må opprettes begreper for følgende opplysninger: ansettelsesforhold (ANSFORH), jobbstatus (JOBBSTAT), skiftarbeid (SKIFTARB), avlønningsform (AVLFORM) og yrkesgruppering (YRKGRP). Relasjon 6 benyttes for spesialopplysninger avhengig av hvilket område bedriften befinner seg i. o Område 0, Medlemmer i NHO, stillingstype (STILLTYPE). o Område 1, Virksomheter i innenriks sjøfart tilsluttet Rederienes Landsforening, overenskomstområde (OVERENS) o Område 2, ansatte i finanstjenester, lønnsregulativ (REGULATI) o Område 3, medlemmer i HSH/HUK-området, lønnskategori (LONNKAT) o Område 4, helseforetakene, yrkesgruppering (YRKGRP) Begrep BEDRNR må ha avkrysset i feltet for adresseinformasjon, og adresseinformasjon må opprettes på hvert organisasjonsnummer som det skal rapporteres for. Det bør defineres en rapportvariant. Parameter Verdiforslag Kommentar Periode type PR Periodetype som lønnsperiodene er koblet mot. Relasjon Relasjonsverdi Relasjonsverdi 2 Relasjon på ressurs som bestemmer hvilke ressurser som blir plukket ut på rapporten. Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis, * gir alle. Ressursfelt RESSNR Valg av hvilken ressurs identifikator som skal vises på rapporten samt som søkekriterie i parameter Ressurs. Ressurs * Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis, * gir alle. Ressurs status Aktiv Utvalget er begrenset av angitt status. Søketegn kan angis, forslag er status N Ressurstype * Valg av hvilken ressurstype man ønsker å kjøre rapporten for. Søketegn kan angis, * gir alle. EVRY 2013 Side 86

87 4.kvartal i fjor Første periode i 4. kvartal i fjor for å hente bonus i fjor. Vanligvis oktober forrige år. 4.kvartal i fjor Siste periode i 4. kvartal i fjor for å hente bonus i fjor. Vanligvis desember forrige år. Dato Dato bestemmer hvilke data som hentes ut, de relasjoner som er gyldige på angitt dato blir plukket ut. Lønnarts status Aktiv Utvalget er begrenset av angitt status. Søketegn kan angis, forslag er status N Ansettelses modus Skal alltid være selv om man ikke benytter stillingsmappekortet Relasjon 1 ARBSTED MERK Gjelder kun Enklient. Relasjon på ressurs eller stilling, for eksempel. KOSTSTED, for å hente begrepet som er grunnlag for å hente FORETAK dersom det eksisterer flere juridiske organisasjonsnumre. Feltet kan være blankt. Relasjonsverdi 1 Relasjon på relasjon 1 FORETAK MERK Gjelder kun Enklient. Juridisk nummer FORETAK. Juridisk nummer hentes fra firmaregisteret dersom det ikke er lagt opp verdier i relasjon pr. begrep. Feltet kan være blankt Relasjon 2 ARBSTED Relasjon på ressurs eller stilling, for eksempel. ARBSTED, som er grunnlag for å hente for eksempel bedriftens organisasjonsnumre BEDRNR. Relasjonsverdi 2 Relasjon på relasjon 2 BEDRNR Begrep for bedriftens enhetsregisternummer. Relasjon 3 RESSTYPE Relasjon på ressurs, for eksempel. RESSTYPE, for å hente begrepet som er grunnlag for å hente ansettelsesforhold. Relasjonsverdi 3 Relasjon på relasjon 3 ANSFORH Begrep for ansattforhold. Relasjon 4 JOBBSTAT Relasjon på ressurs, for å hente jobbstatus Relasjonsverdi 4 Relasjon på relasjon 4 Relasjon 5 GRUPPE Relasjon på ressurs eller stilling, for eksempel GRUPPE, for å hente avlønningsform. Relasjonsverdi 5 Relasjon på relasjon 5 AVLFORM Begrep for avlønningsform. Relasjon 6 STILLTYP Parameteret må fylles inn med et begrep, for eksempel. STILLTYP, for å rapportere spesialopplysninger. Verdien her avhenger av hvilket område bedriften tilhører. (se beskrivelse av område og spesialopplysninger) Relasjonsverdi 6 Relasjon på relasjon 6 Relasjon 7 STILLNR Parameteret må fylles inn med begrepet STILLNR selv om man ikke EVRY 2013 Side 87

88 benytter stillingsmappekortet i ressursregisteret. Relasjonsverdi 7 Relasjon på relasjon 7 Relasjon 8 SKIFTARB Parameteret må fylles inn med et begrep, for eksempel. SKIFTARB, for å rapportere kode for Skiftarbeid og sammenlignbart turnusarbeid. Relasjonsverdi 8 Relasjon på relasjon 8 Relasjon 9 Relasjonsverdi 9 Relasjon 10 Relasjonsverdi 10 Relasjon 11 Relasjonsverdi 11 Relasjon 12 YRKKODE Relasjon på ressurs som kan benyttes til å hente stillingsbetegnelse/stillingskode.. Relasjonsverdi 12 Program SSB Program som må være definert I Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Program. Kolonne 1 BONUS Kolonne som må være definert I Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel BONUS, bonuser o.l. 4. kvartal i fjor. Kolonne 2 til 10 Lønnsperiode fra Første periode man ønsker å rapportere på, benyttes for å hente lønnsdata. Vanligvis januar i inneværende år. Lønnsperiode til Sisteperiode man ønsker å rapportere på, benyttes for å hente lønnsdata. Vanligvis september i inneværende år. Kolonne 11 TOTBELSP Kolonne som må være definert I Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel TOTBELSP, totalt beløp timelønn siste periode. Kolonne 12 TOTBEL Kolonne som må være definert I Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel TOTBEL, totalt beløp timelønn ( ). Kolonne 13 TOTFASTSP Kolonne som må være definert I Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel TOTFASTSP, totalt beløp fast lønn siste periode. Kolonne 14 TOTFAST Kolonne som må være definert I Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel TOTFAST, totalt beløp fast lønn ( ). Kolonne 15 TOTTIMSP Kolonne som må være definert I Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel TOTTIMSP, totalt antall timer timelønn siste periode. Kolonne 16 TOTTIM Kolonne som må være definert I Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel TOTTIM, totalt antall timer timelønn ( ). EVRY 2013 Side 88

89 Kolonne 17 FPGRU Kolonne som må være definert I Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel FPGRU, feriepengegrunnlag ( ). Kolonne 18 OTBEL Kolonne som må være definert I Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel OTBEL, overtidsutbetaling ( ) Kolonne 19 OTTIM Kolonne som må være definert I Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel OTTIM, overtidstimer ( ) Kolonne 20 UREGTILL Kolonne som må være definert I Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel UREGTILL, uregelmessige tillegg ( ) Kolonne 21 BONUS Kolonne som må være definert I Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel BONUS, bonuser o.l. ( ) Kolonne 22 UTVALG1 Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel UTVALG1, utvalgte summer 1. ( ) Kolonne 23 UTVALG2 Kolonne som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonne, for eksempel UTVALG2, utvalgte summer 2. ( ) Kolonne 24 til 30 Tillegg Lønnartsrelasjon Fraværskoderelasjon Relasjonsverdi fravær Relasjon fraværskode 2 Relasjonsverdi fravær Ressursfelt 1 * * Yrkkode (Kode5) Kodefelt i personalkortet i ressursregisteret hvor kode for Yrkeskode ligger. Kode5, Kode6, Kode7 eller Kode8 kan benyttes. Det er de 4 første sifrene som rapporteres. Se også rapportparameter Relasjon 12. Ressursfelt 2 Dato_fra Angi hvilket datofelt i ressursbildet som forteller når vedkommende startet i bedriften. Ressursfelt 3 Kode3 Kodefelt i personalkortet i ressursregisteret hvor kode for Avlønningsperiode ligger. Ressursfelt 4 Ressursdato 1 Dato hentes fra datofelt i personalkortet dersom dette er valgt. Ellers benyttes Ansiennitet på stillingsmappekortet. Ressursfelt 5 til 8 Verdiref 1 AAU Verdireferanse som inneholder sats for Avtalt arbeidstid pr. uke. Verdiref 2 I001 Verdireferanse som inneholder sats for Deltidsprosent. Verdiref 3 til 8 Dato Verdiref 9 til 12 agrtoday EVRY 2013 Side 89

90 Flyttall 1 til 5 Kode Tekst Dato 1 og Dato 2 Adressetype Generell Adressetype, vanligvis 1 = Generell. Query Query Parameter 1 til 3 Agresso SQL Oppdater J/N Rapportfil PRN103A Rapport legges på log-området til AGRESSO. Filnavn SSB Filnavn på filen som skal sendes SSB. Filen legges ut på AGRESSO eksport-område. Rapportrader 1 Skal ha verdi 1 Rapportkolonner 186 Skal ha verdi 186 Rapportkolonner Skal ha verdi 140 Rapportfil 2 PRN103B Rapportfil Rapportfil 2 Kode rapport SSB På versjon 5.5 skal det være SSB På versjon 5.4 skal det være LONSTAT Arbeidsgivernr * Firma :client XML-utdata XML- Spørring utdata Stilark Kode rapport 2 Henter stillingsinformasjon og lønnarter i rapportkolonner i henhold til rapportparameter Lønnsperiode fra og Lønnsperiode til. Område 1 Angis for å hente ut spesialopplysninger. Alternativene er: 0 = Medlemmer i NHO 1 = Virksomheter i innenriks sjøfart 2 = Ansatte i finanstjenesten 3 = Medlemmer I HSH/HUK 4 = Ansatte i helseforetakene Org.nr. 556 Inntil 4-sifret kode for arbeidsgiverorganisasjon. SSB rettledning forteller hva som eventuelt skal oppgis. Flagg -d EVRY 2013 Side 90

91 3.7.2 Lønnarter i rapportkolonner Kolonnenavn Siste periode Verdi Betydning TOTBELSP TOTBEL TOTFASTSP TOTFAST TOTTIM FPGRU OTBEL OTTIM UREGTILL BONUS UTVALG1 UTVALG2 Kryss for Siste periode IKKE kryss for Siste periode Kryss for Siste periode IKKE kryss for Siste periode IKKE kryss for Siste periode IKKE kryss for Siste periode IKKE kryss for Siste periode IKKE kryss for Siste periode IKKE kryss for Siste periode IKKE kryss for Siste periode IKKE kryss for Siste periode IKKE kryss for Siste periode Beløp Beløp Beløp Beløp Antall Beløp Beløp Antall Beløp Beløp Beløp Timelønn siste periode Timelønn hittil i år Fast lønn siste periode Fast lønn hittil i år Antall timer hittil i år Feriepengegrunnlag Overtid hittil i år Antall overtidstimer hittil i år Uregelmessige tillegg hittil i år Bonus hittil i år og Bonus siste kvartal i fjor Utvalgte summer 1. Opplysninger som kan variere fra område til område og endres for neste rapporteringsår. Kontakt SSB ang. dette Beløp Utvalgte summer 2. Opplysninger som kan variere fra område til område og endres for neste rapporteringsår. Kontakt SSB ang. dette EVRY 2013 Side 91

92 3.8 Statens Sentrale Tjenestemannsregister SST Alle ansatte i staten skal være med i Statens Sentrale Tjenestemannsregister. Alle ansatte som får lønn på tellingstidspunktet skal rapporteres uansett om de lønnes via Hovedtariffavtalen i Staten eller ikke. Tellingstidspunktet er 1.oktober, det vil si at det er arbeidstakerens relevante data på akkurat denne dagen som skal rapporteres. I tillegg skal det foretas en telling per 1. mars årlig. Data skal rapporteres direkte til Statistisk Sentralbyrå (SSB) som ivaretar innsamling og kvalitetssikring. Statistisk Sentralbyrå utarbeider den offisielle lønnsstatistikken for tilsatte i staten. Denne statistikken brukes både internt i SSB og til andre planleggings- og forskningsformål. Tellingstidspunktene er 1. mars og 1. oktober, det vil si at det er arbeidstakerens relevante data på akkurat denne dagen som skal rapporteres innen henholdsvis 12. mars og 15. oktober Forutsetninger Dersom ikke alle ressurser skal med på statistikken, for eksempel dersom bedriften har innrapportering til SST og STS bør det lages en relasjon for å plukke ut de som skal rapporteres til SST. Stillingsmappekortet må være i bruk. For ressurser som har mer enn en stilling, vil alle stillinger rapporteres med jobbnummer. Lønnarter i rapportkolonner må defineres for Program SST. Alle lønnarter må inneholde stillingsopplysninger (hake for stilling på lønnarten). Dersom relasjonsverdier skal hentes fra stilling eller ansettelse må kolonnen Rapport på stilling eller ansettelse fylles ut. Det bør defineres en rapportvariant. Parameter Verdiforslag Kommentar Periode type PR Periodetype som lønnsperiodene er koblet mot. Relasjon Relasjonsverdi Relasjonsverdi 2 Rapport parameter, relasjon på ressurs som bestemmer hvilke ressurser som blir plukket ut på rapporten. Valgfri. Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis. Ressursfelt RESSNR Angir hvilken identifikator for ressurs som benyttes for å begrense utplukket. Ressurs * Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet. Søketegn kan angis, * gir alle. EVRY 2013 Side 92

93 Ressurs status Aktiv Utvalget er begrenset av angitt status. Søketegn kan angis, * gir alle. Ressurstype * Valg av hvilken ressurstype man ønsker å kjøre rapporten for. Søketegn kan angis, * gir alle. 4.kvartal i fjor Første periode i 4. kvartal i fjor for å hente bonus. Vanligvis oktober forrige år. 4.kvartal i fjor Siste periode i 4. kvartal i fjor for å hente bonus. Vanligvis desember forrige år. Dato Rapport parameter, gir en eksakt dato for å sjekke relasjoner, verdireferanser, stillinger og annet, for riktig verdi. Må være siste dato i rapportintervallet. Lønnarts status Aktiv Utvalget er begrenset av angitt status. Søketegn kan angis, * gir alle. Split Ansettelsesmodus Kontering Relasjon 1 Relasjonsverdi 1 Relasjon på relasjon 1 = Forteller om stillingsmappekortet benyttes. Org.nr. ARBSTED Relasjon ARBSTED, som gir grunnlag for å hente FORETAK i parameteren Relasjon org.nr. Standardverdi foretak Standardverdi som slår til dersom Org.nr og Relasjon org.nr ikke gir verdi for en ressurs. Org.nr og Relasjon org.nr er sterkere enn Standardverdi foretak dersom det ligger gyldig kobling på ressursen. Parameteret kan være blankt, men anbefales å være utfylt med en fast foretakskode som forslag. Relasjon org.nr. FORETAK Relasjon på relasjon Org.nr, FORETAK, som gir foretaket ressursen tilhører Bedr.nr ARBSTED Relasjon ARBSTED, som gir grunnlag for å hente BEDRNR i parameteren Relasjon bedr.nr. Standardverdi bedr.nr Standardverdi som slår til dersom Bedr.nr og Relasjon bedr.nr ikke gir verdi for en ressurs. Bedr.nr og Relasjon bedr.nr er sterkere enn Standardverdi bedr.nr dersom det ligger gyldig kobling på ressursen. Parameteret kan være blankt, men anbefales å være utfylt med et fast bedr.nr som forslag. Posisjon Relasjon bedr.nr BEDRNR Relasjon på relasjon Bedr.nr, BEDRNR, som gir det bedr.nr ressursen tilhører Kommune ARBSTED Relasjon ARBSTED, som gir grunnlag for å hente KOMMUNE i parameteren Relasjon kommune. Relasjonsverdi 4 EVRY 2013 Side 93

94 Relasjon kommune KOMMUNE Relasjon på parameteren Kommune som gir informasjon om arbeidsstedskommune ressursen tilhører. Dersom relasjonen ikke er fylt ut hentes kommune fra Firmaregisteret. Relasjon tj.forhold 1 TJFORH1 Relasjon som gir verdi for tjenesteforhold 1. Ressursens/stillingens relasjonsverdi skrives til fila. Relasjonsverdi 5 F Alle ressurser som ikke har verdi for Relasjon tj.forhold 1 (TJFORH1), vil få kode F, som angis i denne parameter, på fila. Relasjon på relasjon 5 Relasjon avlønningsform TJFORH2 Relasjon som gir verdi for Tjenesteforhold 2. Alle ressurser med verdi ulik verdi angitt i rapportparameter Timelønnet, bortsett fra ressurser med verdi M, anses som fastlønnet. Fastlønnede vil få kode D eller H avhengig av stillingsstørrelse (deltidsprosent). Timelønnet T Relasjonsverdi for Relasjon avlønningsform som identifiserer timelønnede ressurser. Relasjon på relasjon 6 Dersom ressursen ikke har verdi for Relasjon avlønningsform (TJFORH2), behandles vedkommende som fastlønnet. Relasjon tj.forhold 3 TJFORH3 Relasjon som gir verdi for Tjenesteforhold 3. Relasjonsverdi 7 Relasjon på relasjon 7 Relasjon 8 Relasjonsverdi 8 Relasjon på relasjon 8 Relasjon 9 Relasjonsverdi 9 Relasjon 10 Relasjonsverdi 10 Relasjon 11 Relasjonsverdi 11 Relasjon 12 Relasjonsverdi 12 Ressursens/stillingens relasjonsverdi skrives til fila. Program SST Program som må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Program. Bonus 4.kvt BONUS Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn for bonus 4.kvartal i fjor ( ). EVRY 2013 Side 94

95 Kolonne 2 til 10 Lønnsperiode fra Første periode man ønsker å rapportere på, benyttes for å hente lønnsdata. Vanligvis januar i inneværende år. Lønnsperiode til Siste periode man ønsker å rapportere på, benyttes for å hente lønnsdata. Vanligvis september i inneværende år. Timer TIMER Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn for antall timer (periode ) for timelønte ressurser. Timene skal samsvare med beløp i parameter Lønn (TIMERB) Tillegg B-tab B-TAB Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn for faste tillegg (periode ). Andre faste tillegg ATILL Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn for andre faste tillegg (periode ). Variable tillegg VTILLSP Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn for variable tillegg (periode ). Variabel overtid OTBELSP Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn for variabel overtidsgodtgjørelse (periode ). Overtid hiå OTTIM (Overtid hittil i år) Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn for akkumulerte overtidstimer (periode ). Lønn TIMERB Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn for samlet utbetalt lønn for timelønte som skal samsvare med timer i posisjon (periode ). Faste tillegg hiå FTILL Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn for faste tillegg hittil i år (periode ). Variable tillegg hiå VTILL Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn for variable tillegg hittil i år (periode ). Bonus hiå BONUS Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn for bonus hittil i år (periode ). Variabel overtid hiå OTBEL Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn for overtidsgodtgjørelse hittil i år (periode ). Statskonto LONN Må være definert i Lønnarter i rapportkolonner i kolonne for Kolonnenavn for lønnart som skal gi statskonto. Kolonne 23 til 30 Tillegg Lønnartsrelasjon Fraværskoderelasjon Relasjonsverdi fravær Relasjon fraværskode 2 * EVRY 2013 Side 95

96 Ansiennitet stilling fra Flagg for å bestemme hvor Ansiennitet skal hentes fra. Henter ansiennitet fra stillingsmappekortet. Ansiennitet Ressursdato2 Henter ansiennitet fra valgfritt datofelt på personalskillekortet Datofelt for å finne måned og år for når den ressursen startet i bedriften. Hentes fra stillingsmappekortet dersom rapportparameter Ansiennitet fra stilling er: Hentes fra personalkortet dersom rapportparameter Ansiennitet fra stilling er: Utd. SST Kode2 Kodefelt i personalkortet i ressurs registeret hvor kode for Utdanningskode SST ligger. Høyeste fullførte utdanning skal rapporteres. Tjenestemnd Dato fra Tallet på måneder i tjeneste fram til 1. oktober. Dato for å beregne dette hentes fra ressursmappekortet. Rapportparameteren må ha verdi Dato fra (date_from). Utd. SSB Kode 5 Kodefelt i personalkortet i ressurs registeret hvor kode for Utdanningskode SSB ligger. Rapportparameteren må fylles ut, og kan fylles ut med et tomt felt (code1-8) fra personalkortet, dersom denne koden ikke benyttes. Tjenestedato Dato fra Dato for tilsetting i virksomheten. Dato fra hentes fra ressursmappekortet. Ressursfelt 6 til 8 Rapportparameteren må ha verdi Dato fra (date_from). Verdiref deltid % I001 Verdireferanse for deltidsprosent. Verdiref 2 og 3 Posisjon Månedslønn K002 Verdireferanse for avtalt månedslønn. Verdiref 5 og 6 For timelønte ressurser oppgis samlet utbetalt lønn for siste avlønning, som hentes fra parameter Lønn (TIMERB). Beløpet skal samsvare med timer i parameter Timer (TIMER) - posisjon Posisjon Verdiref 7 I600 Parameteren må fylles inn med en verdireferanse. Verdiref 8 Verdireferanse for å øke redusert stillingsstørrelse, når denne er redusert ved for eksempel permisjoner. Summen av redusert stillingsstørrelse og sats på denne verdireferansen legges til grunn ved rapportering. Dato Rapport parameter, gir en eksakt dato for å sjekke relasjoner, verdireferanser, stillinger og annet, for riktig verdi. Må være siste dato i rapportintervallet. Verdiref 9 til 12 Flyttall 1 til 4 EVRY 2013 Side 96

97 Flyttall 0 0 = statskonto hentes fra konto på lønnstransaksjon. 1 = statskonto hentes fra Oppsett kontantregnskap Kode 12 Standardverdi for Budsjettpost. Dersom parameter Kode og Budsjettkapittel ikke er utfylt hentes verdi fra konto på historiske transaksjoner for lønnarter angitt i rapportparameter Statskonto. Dersom parameter Flyttall er satt til 1 hentes verdier i Oppsett kontantregnskap for konto på lønnart angitt i rapportparameter Statskonto. Posisjon Budsjettkapittel 1350 Standardverdi for Budsjettkapittel. Fri tekst Dersom parameter Kode og Budsjettkapittel ikke er utfylt hentes verdi fra konto på historiske transaksjoner for lønnarter angitt i rapportparameter Statskonto. Dersom parameter Flyttall er satt til 1 hentes verdier i Oppsett kontantregnskap for konto på lønnart angitt i rapportparameter Statskonto. Posisjon Rapportdato Skal være året før tellingstidspunktet. Dato 2 Adressetype 1 Adressetype, vanligvis 1 = Generell. Query Query Parameter 1 Query Parameter 2 Query Parameter 3 Agresso SQL Oppdater J/N Håndtering endringer Stilling transaksjon på Kun rapport genereres Rapport og fil genereres Eksportfil PRN07A Må ha Verdi PRN07A Filnavn SST Navn på eksport fil som legger seg på AGRESSO Eksport-området. Juridisk enhet Juridisk enhet verdi Rapportrader 1 Må ha verdi 1 Rapportkolonner 186 Må ha verdi 186 Rapportkolonner Må ha verdi 198 Rapportfil PRN07B Må ha verdi PRN07B Rapportfil 2 Kode rapport SST Må ha verdi SST. EVRY 2013 Side 97

98 Foretaksnummer * Firma NO XML-utdata 0 XML- Spørring utdata Stilark Periodeintervall 2 Henter stillingsinformasjon og lønnarter i rapportkolonner i henhold til rapportparameter Lønnsperiode fra og Lønnsperiode til. Ved oppstart av rapporten vil rapportvarianten kunne se slik ut: Lønnarter i rapportkolonner De aktuelle lønnarter kobles til kolonnene med aktuelle verdier i Verdi (beløp/antall) og kryss/ikke kryss i Siste periode. tilsvarende parametrene i rapporten. Kolonnenavn EVRY 2013 Side 98