Siljan kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Siljan kommune - kontrollutvalget Møtedato: 19.09.2013 Møtested: Møteleder: Kommunehuset Elin Nordbø Forfall: Til stede: Leder Nestleder Medlem Sekretær Oppdragsrevisor Ordfører Nestleder - avdeling for Samfunn Elin Nordbø Anders Haave Rønjom Finn Tallakstad Øystein Bergh Trond Gundersen Gunn Berit Rygg Holmelid (Etikkseminar) Rune Sølland (sak 11/2013) Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 10 15/2013. Ordfører gikk gjennom opplegget for Etikkseminar i kommunestyret 15.10.2013 med kontrollutvalget. Siljan, 20.09.2013 Elin Nordbø Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks 4 3833 BØ Telefon 97646606 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 10/13 13/449 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 19.06.2013 11/13 13/450 ORIENTERING FRA SAMFUNN 12/13 13/453 TILSYNSRAPPORTER I SILJAN KOMMUNE 13/13 13/454 BUDSJETT FOR KONTROLL, TILSYN OG REVISJON 2014 14/13 13/452 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 19.09.2013 15/13 13/451 ORIENTERING FRA REVISOR 19.09.2013 Side 2 av 6
Sak nr. 10/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 19.06.2013 Møteprotokollen 19.06.2013 godkjennes. Leder la fram protokollen. Vedtaket var enstemmig. Møteprotokollen 19.06.2013 godkjennes. Sak nr. 11/13 ORIENTERING FRA SAMFUNN 1. Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Samfunn i Siljan kommune til orientering. 2. Kontrollutvalget viser til at det har vært konflikter mellom Siljan kommunale renseanlegg og driften av campingplass som nabo. For boligutvikling ved denne eiendommen må kommunen tydeliggjøre eventuelle driftsuhell som kan skje ved Siljan kommunale renseanlegg. Slik at eventuelle erstatningskrav ikke kan reises mot Siljan kommune. Nestleder i avdelingen presenterte avdelingen og de utfordringer de står overfor nå. Budsjett-situasjonen med flere store prosjekter er gjennomgående krevende. Følgende tema ble tatt opp: Pågående prosjekter Driftssituasjonen Vedlikehold, kommunale bygg Bibliotek Side 3 av 6
Sentrumsutvikling Reguleringsplan i sentrum Innkjøp krevende rutiner og prosess Ungdomsskolen vedtatt oppgradert (sak i kommunestyret) Kommuneplan - samfunnsdel og arealdel. Planprosess til 2014. Grunnlaget er «Det gode bosted». Planen samkjøres med de andre kommunene i Grenland og «Bypakke Grenland». Kontrollutvalget ba om at følgende ble protokollert: Kontrollutvalget viser til at det har vært konflikter mellom Siljan kommunale renseanlegg og driften av campingplass som nabo. For boligutvikling ved denne eiendommen må kommunen tydeliggjøre eventuelle driftsuhell som kan skje ved Siljan kommunale renseanlegg. Slik at eventuelle erstatningskrav ikke kan reises mot Siljan kommune. Vedtaket var enstemmig. Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Samfunn i Siljan kommune til orientering. Sak nr. 12/13 TILSYNSRAPPORTER I SILJAN KOMMUNE Kontrollutvalget tar oversikten over gjennomførte tilsynsrapporter (januar august 2013) til orientering. Sekretæren la fram oversikt over gjennomførte tilsynsrapporter. Leder la fram forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt: Kontrollutvalget tar oversikten over gjennomførte tilsynsrapporter (januar august 2013) til orientering. Uten innstilling. Sak nr. 13/13 BUDSJETT FOR KONTROLL, TILSYN OG REVISJON 2014 Side 4 av 6
Kontrollutvalget innstiller følgende til kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlegg til budsjett for 2014 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Siljan kommune med en ramme på kr 403 000. Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til kommunestyret via formannskapet. Sekretæren la fram framlegg til budsjett for 2014. Kontrollutvalget ber om å få oversikt over regnskapet 2012 og 2013 pr dato for området kontroll, tilsyn og revisjon. Vedtaket var enstemmig. Kontrollutvalget innstiller følgende til kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlegg til budsjett for 2014 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Siljan kommune med en ramme på kr 403 000. Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til kommunestyret via formannskapet. Sak nr. 14/13 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 19.09.2013 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Følgende saker ble tatt opp: Seminar om Samhandlingsreformen 18.10.2013. Side 5 av 6
Invitasjonen bør sendes attføringsbedriftene i Grenland, og Gisle Roksund,(lege/ Praksiskoordinator STHF) Anders Haave Rønjom melder forfall til 18.10.2013. Kall inn vara. Tema for neste møte er bl.a. NAV organisering og rapportering sett fra rådmannens ståsted. Kommunens budsjett for 2014 og kontrollutvalgets egen arbeidsplan 2014. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak nr. 15/13 ORIENTERING FRA REVISOR 19.09.2013 Kontrollutvalget tar redegjørelsen fra revisor til orientering om framdriften i revisjon av regnskapet for 2013. Siljan kommune har fått ny oppdragsrevisor, Trond Gundersen. Oppdragsrevisor presenterte seg og sin bakgrunn. Følgende tema ble tatt opp: Overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon 2013 Siljan kommune. Denne ble delt ut i møtet. Prioriteringene som er lagt for inneværende regnskapsår. Kontrollutvalget tar redegjørelsen fra revisor til orientering om framdriften i revisjon av regnskapet for 2013. Side 6 av 6