Drangedal kommune. Kontrollutvalg. Medlemmer og varamedlemmer Dato Drangedal kommune - kontrollutvalget

Transkript

1 Drangedal kommune Vår ref. 12/ /HAUMARG Medlemmer og varamedlemmer Dato Drangedal kommune - kontrollutvalget Det kalles inn til kontrollutvalgsmøte i Drangedal kommune. Dato: Tid: Sted: Kommunehuset Møterommet Forfall meldes snarest mulig til sekretær for kontrollutvalet, på e-post: margit.haugerud@temark.no eller tlf Vara møter bare etter egen innkalling. Vedlagt følger sakene 9/12-15/12 Sak 10/12 Kl E-verksjef Jan Gunnar Thors legger fram årsregnskapet for Drangedal e-verk KF Sak 11/12 Kl Skatteoppkrever Rigmor Szabo legger fram årsrapport 2011 skatteoppkreveren i Drangedal kommune. Sak 12/12 Kl Daglig leder Tor Jørgen Melås legger fram årsregnskap for Gautefall Biathlon KF Sak 13/12 Kl Daglig leder Tor Jørgen Melås legger fram årsregnskap for Drangedal kommunale eiendomsforvaltning KF Sak 1412 Kl Drangedal kommunes årsmelding og regnskap for 2011 Vedlagt følger sakene nr. 9/12 15/12 for Trond Inge Haugen Leder i kontrollutvalget Margit Haugerud Sekretær for kontrollutvalet Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 Sakliste for Drangedal kommune - kontrollutvalget Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 9/12 12/193 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE /12 12/277 ÅRSREGNSKAP 2011 DRANGEDL E-VERK KF 11/12 12/276 ÅRSRAPPORT SKATTEOPPKREVEREN I DRANGEDAL KOMMUNE 12/12 12/279 ÅRSREGNSKAP 2011 FOR GAUTEFALL BIATHLON KF 13/12 12/280 ÅRSREGNSKAP 2011 FOR DRANGEDAL KOMMUNALE EIENDOMSFORVALTNING KF 14/12 12/275 DRANGEDAL KOMMUNES ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR 2011, KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE 15/12 12/281 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER

3 Drangedal kommune Sak nr. 9/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE Arkivsaksnr.: 12/193 Arkivkode: 033 9/12 Drangedal kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra møte godkjennes. Møteleder legger fram møteprotokollen fra møte til godkjenning -Møteprotokoll Sak 9/12 Side 3 av 9

4 Drangedal kommune Sak nr. 10/12 ÅRSREGNSKAP 2011 DRANGEDL E-VERK KF Arkivsaksnr.: 12/277 Arkivkode: /12 Drangedal kommune - kontrollutvalget et anbefaler at fremlagt regnskap og årsmelding frå styret fastsettes som Drangedal e-verk KF del av kommunens regnskap for Saksopplysningar E-verksjefen orienterer om regnskapet for et skal avgi uttalelse til årsregnskapet til kommunestyret. - Regnskap og årsberetning 2011 for Drangedal e-verk KF -Rapport vedrørende årsregnskapet til Drangedal kommune, Drangedal everk KF Revisors beretning for 2011 for Drangedal everk Sak 10/12 Side 4 av 9

5 Drangedal kommune - Sak nr. 11/12 ÅRSRAPPORT SKATTEOPPKREVEREN I DRANGEDAL KOMMUNE Arkivsaksnr.: 12/276 Arkivkode: /12 Drangedal kommune - kontrollutvalget et tar saken til orientering. Årsrapport for 2011 fra skatteoppkreveren i Drangedal kommune blir lagt fram for kontrollutvalget. -Årsrapport 2011 Sak 11/12 Side 5 av 9

6 Drangedal kommune - Sak nr. 12/12 ÅRSREGNSKAP 2011 FOR GAUTEFALL BIATHLON KF Arkivsaksnr.: 12/279 Arkivkode: /12 Drangedal kommune - kontrollutvalget et anbefaler at særregnskapet fastsettes som Gautefall Biathlon KF sitt særregnskap for Saksopplysningar Daglig leder av Gautefall Biathlon Tor Jørgen Melås legger fram årsregnskapet. et skal avgi uttalelse til særregnskapet til kommunestyret. -Årsoppgjør med årsberetning (eget vedlegg) -Revisors beretning for særregnskapet for Gautefall biathlon KF for 2011,dat Rapport frå revisor til kontrollutvalget dat Sak 12/12 Side 6 av 9

7 Drangedal kommune - Sak nr. 13/12 ÅRSREGNSKAP 2011 FOR DRANGEDAL KOMMUNALE EIENDOMSFORVALTNING KF Arkivsaksnr.: 12/280 Arkivkode: /12 Drangedal kommune - kontrollutvalget et anbefaler at særregnskapet fastsettes som Drangedal kommunalteknisk drift og eiendomsforvaltning KF sitt særregnskap for Daglig leder av Drangedal kommunale eiendomsforvaltning Tor Jørgen Melås legger frem årsregnskapet. et skal avgi uttalelse til særregnskapet til kommunestyret. -Årsoppgjør med årsberetning 2011 for Drangedal kommunale eiendomsforvaltning KF (eget vedlegg). -Revisors beretning for særregnskapet dat Revisors rapport til kontrollutvalget dat Sak 13/12 Side 7 av 9

8 Drangedal kommune - Sak nr. 14/12 DRANGEDAL KOMMUNES ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR 2011, KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE Arkivsaksnr.: 12/275 Arkivkode: /12 Drangedal kommune - kontrollutvalget et har behandlet årsregnskap og årsmelding for 2011 i Drangedal kommune. Driftsresultatet viser et positivt netto driftsresultat på kr. 8,2 mill. mot et negativt på kr 3,2 mill. i Regnskapet viser et mindreforbruk på kr. 1,5 mill. Rest ubundne fond totalt synker årlig og er nå 9,3 mill. Utvalget baserer sin behandling på revisjonens arbeid, revisors beretning der revisor anbefaler at årsregnskapet fastsettes som Drangedal kommunes regnskap for et anbefaler at Drangedal kommunes årsregnskap for 2011 godkjennes. Kommuneregnskapet består av drifts-, investerings- og balanseregnskap, samt økonomiske oversikter og noter. Alle anskaffelser og anvendelser av midler skal budsjetteres og føres i drifts- eller investeringsregnskapet. Forskrifter for kontrollutvalg 7, bestemmer at kontrollutvalget skal avgi uttalelse om kommunens rekneskap overfor kommunestyret. Kopi av uttalen skal sendes formannskapet. Iflg. Forskrift om årsregnskap og årsberetning 10 skal kommunens årsmelding legges fram for kontrollutvalget før det gir sin uttale. -Regnskap og årsmelding 2011(er sendt medlemene via e-post) -Revisors beretning til kommunestyret for2011 dat.24.april Revisors rapport til kontrollutvalget dat. 24.april 2012 Sak 14/12 Side 8 av 9

9 Drangedal kommune Sak nr. 15/12 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Arkivsaksnr.: 12/281 Arkivkode: /12 Drangedal kommune - kontrollutvalget et tar sakene til orientering. Til orientering:kontrollrapport 2011 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Drangedal kommune. Til orientering: Vurdering av oppdragsansvarlig revisor ogoppdragsrevisors uavhengighet i forhold til Drangedal kommune. -Brev dat frå Skatteetaten. -Brev dat fra Telemark kommunerevisjon IKS Sak 15/12 Side 9 av 9