kontrollutvalget Bamble kommune - kontrollutvalget Dato: Tid: 12:00-15:00 Sted: Rådhuset, møterom Synken

Transkript

1 Vår ref. 14/ /BOSL Medlemmar og varamedlemmar Dato Bamble kommune - Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: Tid: 12:00-15:00 Sted: Rådhuset, møterom Synken Dersom de ikke kan møte må det snarest meldes fra til sekretær for, på e-post: line.bosnes@temark.no eller tlf Vara møter kun etter egen innkalling. Vedlagt følger sakene 15/14-20/14 for Steinar Syversen Leder Line Bosnes Hegna Sekretær for Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 Sakliste for Bamble kommune - Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 15/14 14/641 ORIENTERING - 2.TERTIALRAPPORT /14 14/639 BYGGESAKSPROSJEKT 17/14 14/640 ORIENTERING OM SENTRALMOTTAK FOR DEKK OG KOMMUNENS ROLLE 18/14 14/642 ORIENTERING - VARSLINGSSAKER I HHT ARBEIDSMILJØLOVEN 19/14 14/627 ORIENTERING FRA REVISOR 20/14 14/628 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER

3 Sak nr. 15/14 ORIENTERING - 2.TERTIALRAPPORT 2014 Arkivsaksnr.: 14/641 Arkivkode: /14 Bamble kommune - Kontrollutvalget tar saken til orientering. Saksopplysningar Rådmann legger frem 2. tertialrapport 2014 for. Vedlegg: Ettersendes Sak 15/14 Side 3 av 8

4 Sak nr. 16/14 BYGGESAKSPROSJEKT Arkivsaksnr.: 14/639 Arkivkode: /14 Bamble kommune - Legges frem uten innstilling Saksopplysninger Porsgrunn KU har bestilt et forvaltningsrevisjonsprosjekt på Tilsynskontoret for byggesaker i Grenland. Siden Tilsynskontoret er et samarbeid mellom Kragerø, Drangedal, Bamble, Porsgrunn, Skien og Siljan, har de sendt brev til de fem andre kommunene og spurt om de ønsker å delta i dette prosjektet. For å kunne ta stilling til dette må se prosjektplanen. Det er kanskje særlig viktig i Bamble, siden skal vurdere om de skal gå videre med et byggesaksprosjekt eller ikke. Et annet moment som er av betydning er kommunens interne rapport om organisasjonsstrukturen i kommunen, herunder byggesaksbehandling. Rådmann kommer i møte for å orientere om arbeidet i etterkant av denne rapporten. Dette har betydning for om anser det nødvendig å gå videre med det byggesaksbehandlingsprosjektet som ble vedtatt i 2013, om de skal bli med på et fellesprosjekt eller om ingen av delene er aktuelle. Vedlegg: Prosjektplan Sak 16/14 Side 4 av 8

5 Sak nr. 17/14 ORIENTERING OM SENTRALMOTTAK FOR DEKK OG KOMMUNENS ROLLE Arkivsaksnr.: 14/640 Arkivkode: /14 Bamble kommune - Kontrollutvalget tar saken til orientering. Saksopplysninger Det er stilt spørsmål fra om kommunen har noen rolle i forhold til å sikre at det ikke skjer forurensing i forbindelse med sentralmottaket for dekk til Ragn Sells. Rådmannen orienterer i møte om kommunen har noen rolle i forhold til sentralmottaket for dekk i kommunen. Sak 17/14 Side 5 av 8

6 Sak nr. 18/14 ORIENTERING - VARSLINGSSAKER I HHT ARBEIDSMILJØLOVEN Arkivsaksnr.: 14/642 Arkivkode: /14 Bamble kommune - Kontrollutvalget tar saken til orientering. Saksopplysninger Rådmannen orienterer generelt om varslingssaker etter arbeidsmiljøloven. Sak 18/14 Side 6 av 8

7 Sak nr. 19/14 ORIENTERING FRA REVISOR Arkivsaksnr.: 14/627 Arkivkode: /14 Bamble kommune - Kontrollutvalget tar saken til orientering. Saksopplysningar Oppdragsrevisor Lisbet Fines orienterer om det løpende revisjonsarbeidet i kommunen. Sak 19/14 Side 7 av 8

8 Sak nr. 20/14 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Arkivsaksnr.: 14/628 Arkivkode: /14 Bamble kommune - Sakene tas til orientering. Saksopplysninger - Påmelding til høstkonferansen Påmelding til Sekretariatskonferansen på Gardermoen Eventuelt Sak 20/14 Side 8 av 8