Bamble kommune Kontrollutvalget

Transkript

1 Bamble kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Bamble kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Møteleder: Frafall: Medlem Til stede: Leder Nestleder Medlem Medlem Varamedlem Sekretær Krogshavn omsorgssenter Steinar Syversen Anne Verdich Steinar Syversen Mette Palerud Elise Røe Tor Lyngmo Inge Glittum Øystein Bergh Oppdragsansvarlig revisor Virksomhetsleder Trond Gundersen Ann-Christin Nordahl (sak 20/2012) Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 18 22/2012. Langesund, Steinar Syversen Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: [email protected]

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 18/12 12/409 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN /12 12/411 ORIENTERING FRA REVISOR /12 12/412 KROGSHAVN OMSORGSSENTER 21/12 12/408 BUDSJETT FOR KONTROLL, TILSYN OG REVISJON /12 12/410 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 6

3 Sak nr. 18/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN Kontrollutvalget godkjenner møteprotokollen fra Leder presenterte protokollen. Vedtaket var enstemmig. Kontrollutvalget godkjenner møteprotokollen fra Sak nr. 19/12 ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget tar informasjonen om planer og revisjonsarbeidet fra revisor til orientering. Oppdragsansvarlig revisor orienterte om fremdriften i revisjonsarbeidet for Revisjon arbeider med oppdraget i 3 sykluser, planlegging, løpende revisjon/testing og årsoppgjørsrevisjon/avslutning. Hele prosessen dokumenteres. Nå er revisjon i planfasen for Oppdragsrevisor vil i neste møte orientere nærmere om planleggingen og de valg revisjon gjør spesifikt for Vedtaket var enstemmig. Kontrollutvalget tar informasjonen om planer og revisjonsarbeidet fra revisor til orientering. Sak nr. 20/12 KROGSHAVN OMSORGSSENTER Side 3 av 6

4 1. Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Krogshavn omsorgssenter til orientering. 2. Kontrollutvalget har vært på befaring og sett at det ikke har skjedd noe med byggingen av skyllerommet ved sentret som kommunestyret har bevilget penger til i Kontrollutvalget ber om en utredning hvorfor det ikke er iverksatt. Brev sendes rådmannen. Kontrollutvalget hadde befaring på Krogshavn omsorgssenter. Virksomhetsleder Ann- Christin Nordahl orienterte om virksomheten og hadde omvisning. Krogshavn omsorgssenter åpnet i Våren 2012 ble sentret utskilt som egen enhet og fikk ansatt virksomhetsleder. De har i dag 16 (+1) beboere. Bemanningen er 28 årsverk fordelt på 60 ansatte. Sentret drives av Bamble kommune. Beboer leier leiligheten og betaler alle utgiftene selv. Det gjelder husleie, renhold, mat, klær og aktiviteter. Totalt er det ca kr pr mnd. Flere har bostøtte i tillegg til trygd. Det er innskudd i leiligheten (kr ) som beboer skal betale. Flere har vanskelig for å betale dette. Da må det søkes om lån og støtte. Alle beboerne har hjelpeverge, enten familie eller advokat. Juridisk er leiligheten som et privat hjem. Privatøkonomien til den enkelte styres av hjelpeverge. Hver beboer har pengeskrin med lommepenger hos virksomhetsleder. Her må den ansatte føre regnskap og gi det til hjelpeverge. De yngste og mest velfungerende er engasjert på Grep, Voksenopplæringen eller går på skole. Andre har behov for følge av en av de ansatte for å komme seg ut. Det gjelder både lege og fritidsaktiviteter. Sentret har avtale med frisør som kommer til sentret. Det er til tider vanskelig når flere vil ut og skal ha en ansatt med seg. Sentret har fått tyngre beboere enn planlagt. Utgangspunktet var at den enkelte skulle klare dagen selv med mat og renhold. Dette fungerer ikke slik i dag. De ansatte må også lære seg å håndtere konflikter mellom beboerne og ivareta egen sikkerhet. Virksomhetsleder har søkt om en stilling til i budsjettet for Dette for å dekke opp aktivitetene til beboerne, når ansatte må bli med de ut. Sykefraværet har variert. På det maksimale var det 27% og er nå nede i 8%. Målet er 5%. Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Krogshavn omsorgssenter til orientering. Sak nr. 21/12 BUDSJETT FOR KONTROLL, TILSYN OG REVISJON 2013 Side 4 av 6

5 Kontrollutvalget innstiller følgende til kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlegg til budsjett for 2013 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Bamble kommune med en ramme på kr Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til kommunestyret via formannskapet. Leder presenterte budsjettframlegget. Leder mener det er viktig å øke budsjettet for reiser med kr Vanligvis blir kontrollutvalget invitert å delta på: NKRF ( sin fagkonferanse for kontrollutvalg (I 2012 var det ca 600 deltakere) FKT ( sin fagkonferanse for kontrollutvalg Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS ( inviterer til vårog høst-konferanse i Bø for kontrollutvalgene i Telemark. Leder mener det er viktig for utvalget å møte andre innfor Kontroll og Tilsyn. Vedtaket var enstemmig. Kontrollutvalget innstiller følgende til kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlegg til budsjett for 2013 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Bamble kommune med en ramme på kr Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til kommunestyret via formannskapet. Sak nr. 22/12 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER Kontrollutvalget tar informasjon til orientering. Tor Lyngmo tok opp følgende: Lyngmo har fulgt møtene i eldrerådet og landbruksnemda. Viktig for kontrollutvalget å ha kontakt med innbyggerne. Lyngmo tok opp saken med Wrightegården fra i sommer. Utvalget vurderte om det var aktuelt å følge opp saken. Kontrollutvalget ser ikke behov for å ta den opp nå. Side 5 av 6

6 Uten innstilling. Side 6 av 6