Porsgrunn kommune. kontrollutvalget. Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget. Møtedato: Til stede: Svein Tore Uldal

Transkript

1 Porsgrunn kommune kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Møteleder: Formannskapssalen Svein Tore Uldal Til stede: Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Sekretær Svein Tore Uldal Ivar Moen Inger Nilsen Edvard Garmo Torhild Wahlstrøm Line Bosnes og Øystein Bergh Oppdragsansvarlig revisor Lisbet Fines, kl 10:00. Porsgrunn kommune: Kommunalsjef Økonomisjef Virksomhetsleder Morten Næss Hans Jakob Solheim Per Ivar Eidem Daglig leder KEOPS Morten Kjørholt Pettersen, sak 22/13 Innkallinga ble godkjent. Saklisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte ble godkjent. Sakene ble behandlet slik: 20/13 25/13. Porsgrunn, Svein Tore Uldal Leder Line Bosnes Sekretær Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 20/13 13/239 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /13 13/244 ØKONOMIRAPPORT, KONTROLLUTVALGETS REGNSKAP 22/13 13/240 KEOPS KURS. OG ARBEIDSLIVSSENTER KF - REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR /13 13/242 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR PORSGRUNN KOMMUNE /13 13/243 ORIENTERING OM REGNSKAPSAVDELINGEN OG INNFORDRINGER I KOMMUNEN 25/13 13/246 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 6

3 Sak nr. 20/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Møteprotokoll godkjennes. Møteleder la frem møteprotokollen for godkjenning. Enstemmig vedtatt. Møteprotokoll godkjennes. Sak nr. 21/13 ØKONOMIRAPPORT, KONTROLLUTVALGETS REGNSKAP Kontrollutvalget tar økonomirapporten til orientering. Kontrollutvalget gikk gjennom fremlagt oversikt over rekneskap per Enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar økonomirapporten til orientering. Sak nr. 22/13 KEOPS KURS. OG ARBEIDSLIVSSENTER KF - REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2012 Kontrollutvalget har behandlet årsregnskapet 2012 for KEOPS kurs- og arbeidssenter Porsgrunn KF. Regnskapet viser et positivt netto driftsresultat på kr og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Kontrollutvalget baserer sin behandling på revisjonens arbeid, revisjonsberetningen og revisors rapport til kontrollutvalget. Kontrollutvalget viser til revisjonsberetningen der revisor mener at årsregnskapet er avlagt i samsvar med lover og forskrifter og gir et riktig uttrykk for den økonomiske stillingen per og for at resultatet er i samsvar med god kommunal regnskapsskikk i Norge. Side 3 av 6

4 Kontrollutvalget vil overfor bystyret kommentere at KEOPS utfører et viktig og godt oppdrag, og vil peke på den viktige oppgaven KEOPS gjør på områdene for- og ettervern for rusavhengige og frafallselever VOKS. Om økonomien gjør at disse tiltakene bortfaller vil det berøre de mest utsatte gruppene i kommunen. Kontrollutvalget anbefaler at KEOPS kurs- og arbeidssenter Porsgrunn KF årsregnskap for 2012 godkjennes. Kopi av uttalelsen oversendes formannskapet. Daglig leder av KEOPS la frem årsmeldingen og årsregnskapet for Kontrollutvalget har behandlet årsregnskapet 2012 for KEOPS kurs- og arbeidssenter Porsgrunn KF. Regnskapet viser et positivt netto driftsresultat på kr og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Kontrollutvalget baserer sin behandling på revisjonens arbeid, revisjonsberetningen og revisors rapport til kontrollutvalget. Kontrollutvalget viser til revisjonsberetningen der revisor mener at årsregnskapet er avlagt i samsvar med lover og forskrifter og gir et riktig uttrykk for den økonomiske stillingen per og for at resultatet er i samsvar med god kommunal regnskapsskikk i Norge. Kontrollutvalget har ingen merknader til Keops kurs- og arbeidssenter Porsgrunn KF sitt årsregnskap for 2012 og anbefaler at det godkjennes. Kopi av uttalelsen oversendes formannskapet. Sak nr. 23/13 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR PORSGRUNN KOMMUNE 2012 Innstilling til bystyret: Kontrollutvalget har behandlet Porsgrunn kommunes årsregnskap 2012 med årsmelding. Driftsregnskapet viser kr til fordeling drift og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Utvalget baserer sin behandling på Telemark kommunerevisjon IKS sitt arbeid, revisjonsberetning og rapport til kontrollutvalget. Kontrollutvalget ser med en viss bekymring på den langsiktige virkningen av gjeld, lav befolkningsvekst og driftskostnader. Kontrollutvalget anbefaler at Porsgrunn kommunes årsregnskap for 2012 godkjennes. Side 4 av 6

5 Kopi av uttalelsen sendes formannskapet. Økonomisjef Hans Jakob Solheim la frem Porsgrunn kommunes årsregnskap og årsmelding for Revisor Lisbet Fines gikk gjennom revisors rapport til kontrollutvalget. Ivar Moen foreslo et tillegg i vedtaket andre avsnitt, andre setning: «Kontrollutvalget ser med en viss bekymring på den langsiktige virkningen av gjeld, lav befolkningsvekst og driftskostnader.» Ingen motforslag. Vedtak med tillegg enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget har behandlet Porsgrunn kommunes årsregnskap 2012 med årsmelding. Driftsregnskapet viser kr til fordeling drift og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Utvalget baserer sin behandling på Telemark kommunerevisjon IKS sitt arbeid, revisjonsberetning og rapport til kontrollutvalget. Kontrollutvalget har ingen merknader til årsregnskapet og anbefaler at Porsgrunn kommunes årsregnskap for 2012 godkjennes. Kopi av uttalelsen sendes formannskapet. Sak nr. 24/13 ORIENTERING OM REGNSKAPSAVDELINGEN OG INNFORDRINGER I KOMMUNEN Kontrollutvalget tar orienteringen til etterretning. Virksomhetsleder Per Eidem orienterte i møtet. Vedlagt notat. Enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar orienteringen til etterretning. Sak nr. 25/13 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 5 av 6

6 Sakene tas til orientering. Sekretær orienterte om at Øystein er tilbake. Oppsummering frå vårkonferansen og representantskapet. Kontrollutvalget leverer reiseutgifter/reiseregning til neste møte. Henvendelse til utvalget ang habilitetssak. Sekretær laget utkast til svar. Sak om Heistad skole sak på møtet i juni. Sakene tas til orientering. Side 6 av 6