Porsgrunn kommune. Kontrollutvalgets medlemmer innkalles med dette til møte tirsdag 12. april 2011.

Transkript

1 Porsgrunn kommune Kontrollutvalg Vår ref. 11/ /BOSL Medlemmer og varamedlemmer Dato Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Kontrollutvalgets medlemmer innkalles med dette til møte tirsdag 12. april Dato: Tirsdag Tid. kl Sted: Rådhuset - bystyresalen Dersom de ikke kan møte må det snarst meldes fra til sekretær for kontrollutvalet, på e-post: line.bosnes@temark.no eller tlf Vara møter bare etter egen innkalling. Vedlagt følger sakene 29/11-30/11 Kl Sak 29/11 Voksenopplæringen i Porsgrunn Koreasamarbeidet Kl PAUSE Kl Sak 30/11 Kontrollutvalgets årsmelding 2010 for Jan Erik Lunde Leder av kontrollutvalget Line Bosnes Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 Sakliste for Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 29/11 11/212 VOKSENOPPLÆRINGEN I PORSGRUNN - KOREASAMARBEIDET 30/11 10/494 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING 2010

3 Porsgrunn kommune Kontrollutvalg Sak nr. 29/11 VOKSENOPPLÆRINGEN I PORSGRUNN - KOREASAMARBEIDET Arkivsaksnr.: 11/212 Arkivkode: 216 Møtedato: Saksbehandler: Line Bosnes Behandling i: 28/11 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget 29/11 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Porsgrunn kommune - kontrollutvalget i møte den sak nr. 28/11: 1. Kontrollutvalget følger opp anmodningen fra administrasjonsutvalget. 2. Kontrollutvalget engasjerer Telemark kommunerevisjon IKS til å gjøre de nødvendige undersøkelser i saken og legge resultatene fra disse fram for kontrollutvalget i møtet 12. april d.å. 3. Telemark kommunerevisjon skal holde kontrollutvalget v/leder informert om vesentlige funn i saken. 4. Resultatet av undersøkelsen og behandlinga av saken i kontrollutvalget presenteres for administrasjonsutvalget i dets møte 14. april Saken var oppe i administrasjonsutvalget og utvalget ønsket belyst følgende: Initiering av saken kva har vært motivet (eventuelt motivene) og hvem har vært involvert? Hva er forespeilet de koreanske deltakerne og av hvem? Hva er de reelle påløpte kostnadene for deltakerne og hvem har mottatt hva av innkomne midler? Hvilke kvalitetssikring er gjort av saken og hvordan er denne forankret innad i kommunen, så vel administrativt som politisk? Hvordan er dette arbeidet budsjettert/inntektsført/kortnadsført innen kommunen? Hvilke reelt arbeidsomfang er utført av kommunalt ansatte eller eventuelt innleid teneste? Hvilke spesifikke arbeidsoppgaver/opplæring har de koreanske sykepleierne gjort/fått innenfor de kommunale tjenesteområdene? Er kommunens etiske regelverk etterlevd i saken? Kommunalsjef for barn og unge Inger Lysa orienterte om bakgrunnen for samarbeidet kommunen har med de koreanske sykepleierne, og redegjorde for kommunens rolle i dette samarbeidet. Kommunen samler nå inn alle dokumenter som er knyttet til hele samarbeidsprosjektet som ble startet i mars Kommunen ønsker å få en total Sak 29/11 Side 3 av 6

4 Sak 29/11 oversikt over saken og finne ut hvorvidt der er gjort noe galt i denne saken og om kommunen har gjort noe feil. Kommuneadvokaten er også koblet inn i saken. Ordfører Øystein Beyer uttalte i møte at den usikkerheten som råder rundt fakta i saken, er noe som kommunn ikke kan leve med. Det er derfor viktig å få klarhet i saken. Kontrollutvalget prioriterer saken høyt og ber Telemark kommunerevisjon om å foreta en undersøkelse. Denne rapproten vil ha noe annen form enn vanlige rapproter på grunn av tidsperspektivet i denne saken. Det er kontrollutvalget inneforstått med. For møtet Forslag til vedtak Ingen forslag. Avventer konklusjonen i rapporten og behandlingen i møtet. Saksopplysninger Telemark kommunerevisjon IKS legger frem forvaltningsrevisjonsrapport om voksenopplæringen i Porsgrunn Koreasamarbeidet for kontrollutvalget. Kontrollutvalget vil i møtet utforme vedtak som presenteres for administrasjonsutvalget torsdag 14. april Vedlegg: Ettersendes/Uttdeles i møtet. Side 4 av 6

5 Porsgrunn kommune Kontrollutvalg Sak nr. 30/11 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING 2010 Arkivsaksnr.: 10/494 Arkivkode: 100 Møtedato: Saksbehandler: Line Bosnes Behandling i: 58/10 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget 5/11 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget 24/11 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget 30/11 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Porsgrunn kommune - kontrollutvalget i møte den sak nr. 24/11: Ingen vedtak. Årsmeldingen inneholdt noen feil som må rettes opp til møtet 12. april. Sekretær Line Bosnes ferdigstiller årsmeldingen til møtet. Porsgrunn kommune - kontrollutvalget i møte den sak nr. 5/11: Årsmeldingen ajourføres etter de kommentarer og merknader som kom fram i møtet. Kontrollutvalget gikk gjennom utkastet til årsmeldingen. Sekretær retter opp de feil og merknader som kom fram. Nytt utkast legges fram til neste møte den Vedtaket ble enstemmig vedtatt. Porsgrunn kommune - kontrollutvalget i møte den sak nr. 58/10: Årsmeldingen ajourføres etter de kommentarer og merknader som kom fram i møtet. Sak 30/11 Side 5 av 6

6 Sak 30/11 Kontrollutvalgets medlemmer må sende kommentarer og bilder til sekretær innen Saken tas opp igjen i januarmøtet. Enstemmig vedtatt. Til møtet Forslag til vedtak Innstilling til bystyret: Kontrollutvalgets årsmelding 2010 godkjennes som den foreligger. Saksopplysninger Endelig forslag til årsmelding legges frem for kontrollutvalget for godkjenning. Når årsmeldingen er godkjent trykkes den opp og oversendes bystyret for endelig godkjenning. Vedlegg: Kontrollutvalgets årsmelding 2010 Side 6 av 6