Tinn kommune Kontrollutvalg

Transkript

1 Tinn kommune Kontrollutvalg Møteprotokoll fra Tinn kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtestad: Møteleder: Formannskapsalen/kommunestyresalen Ingar Hovden Frafall: Medlem Kjell Jarl Midtlyng Meldt forfall Telemark kommunerevisjon Berit Dalvik Saka utsatt til ekstra møte. Til stede: Leder Ingar Hovden Nestleder Grete Vestby Medlem Jorunn Elnes Medlem Berit Rongsjord sak:22-27/11 Varamedlem Ingrid Kjelsnes sak:19,20,21/11 for Berit Rongsjord Varamedlem Nils Hegard for Kjell Jarl Midtlyng Sekretær Marianne Lundeberg Oppdragsrevisor Elizabeth Kasin Rådmann Rune Lødøen sak: alle unntatt 22/11 Økonomisjef Ann-Merethe Haugen sak:20,21/11 Fagleder regnskap Kari Marumsrud sak:20,21/11 Økonomi Hæge Jensen sak: 20,21/11 Kemner Sigvald Olesrud sak: 22/11 VAR ing. Liv Solfrid Steffensen sak:24/11 Konstituert enhetsleder Hanne Graaberg teknisk Styreleder Rjukanbadet Jan Stenersen sak: 21/11 KF Daglig leder Jan Andresen sak: 21/11 Rjukanbadet KF Leder av planavdelinga Eli Samuelsen Innkallingen ble godkjent. Saklisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte ble godkjent. Sakene ble behandlet slik: /11 Leder Ingar Hovden Sekretær Marianne Lundeberg Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: [email protected]

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 19/11 11/196 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA /11 11/246 TINN KOMMUNE SITT ÅRSREGNSKAP KONTROLLUTVALGET SIN UTTALELSE 21/11 11/198 TINN KOMMUNE RJUKANBADET KF ÅRSREGNSKAP FOR KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE 22/11 11/199 SKATTEOPPKREVEREN I TINN KOMMUNE - ÅRSRAPPORT OG KONTROLLRAPPORT /11 10/444 TINN ENERGI - SELSKAPSKONTROLLRAPPORT 24/11 11/116 RENOVASJONSORDNINGEN I TINN KOMMUNE ØKONOMISK OG PRAKTISK HÅNDTERING 25/11 11/258 VEDLIKEHOLDSPLAN PÅ BOLIGMASSEN I TINN KOMMUNE 26/11 11/259 RASSIKRING MOE VESTRE 27/11 11/197 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 6

3 Sak nr. 19/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA Møteprotokoll fra godkjennes. Møteprotokoll fra ble lagt fram forgodkjenning i møtet. Møteprotokoll fra godkjennes. Sak nr. 20/11 TINN KOMMUNE SITT ÅRSREGNSKAP KONTROLLUTVALGET SIN UTTALELSE Kontrollutvalget har behandlet årsregnskapet og årsmeldingen for 2010 i Tinn kommune. Driftsregnskapet viser kr til fordeling drift og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Utvalget baserer sin behandling på revisjonen sitt arbeid, revisors beretning og rapport til kontrollutvalet. Kontrollutvalget viser til rapport til kontrollutvalet, der revisor mener årsregnskapet er avlagt i samsvar med lov og forskrifter og gir uttrykk for kommunen sin økonomiske stilling pr , samt at regnskapet er i samsvar med god kommunal regnskapskikk i Norge. Uttalelsen sendes til kommunestyret. Kopi av uttalelsen sendes formannskapet. Rådmann Rune Lødøen, økonomisjef Ann Merethe Haugen med Hæge Jensen og Kari Marumsrud la fram årsregnskap og årsmelding for Tinn kommune 2010 i møtet. Dette var utdelt til medlemmene og arkiveres i saken: -kommunebarometer -Tinn kommune konsulentbruk konsesjonskraftomsetning Oppdragsrevisor Elizabeth Kasin la fram melding fra revisor og rapport til kontrollutvalget. Administrasjonen forlot møtet og oppdragsrevisor la fram oppsummeringsbrev for regnskapsåret Kontrollutvalget har behandlet årsregnskapet og årsmeldingen for 2010 i Tinn kommune. Driftsregnskapet viser kr til fordeling drift og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Utvalget baserer sin behandling på revisjonen sitt arbeid, Side 3 av 6

4 revisors beretning og rapport til kontrollutvalet. Kontrollutvalget viser til rapport til kontrollutvalet, der revisor meiner årsregnskapet er avlagt i samsvar med lov og forskrifter og gir uttrykk for kommunen sin økonomiske stilling pr , samt at regnskapet er i samsvar med god kommunal regnskapskikk i Norge. Uttalelsen sendes til kommunestyret. Kopi av uttalelsen sendes formannskapet. Sak nr. 21/11 TINN KOMMUNE RJUKANBADET KF ÅRSREGNSKAP FOR KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE Kontrollutvalget har behandlet årsregnskapet for Tinn kommune Rjukanbadet KF for regnskapsåret 2010, med årsberetning. Utvalget baserer sin behandling på Telemark kommunerevisjon IKS sitt arbeid og revisors beretning. Kontrollutvalget har ingen merknader og anbefaler at årsregnskapet for Tinn kommune Rjukanbadet KF for 2010 med årsberetning, godkjennes. Uttalelsen og revisors rapport til Kontrollutvalget sendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet. Styreleder Jan Stenersen og Daglig leder Jan Andresen la fram årsregnskapet for Rjukanbadet KF i møtet. Kontrollutvalget har behandlet årsregnskapet for Tinn kommune Rjukanbadet KF for regnskapsåret 2010, med årsberetning. Utvalget baserer sin behandling på Telemark kommunerevisjon IKS sitt arbeid og revisors beretning. Kontrollutvalget har ingen merknader og anbefaler at årsregnskapet for Tinn kommune Rjukanbadet KF for 2010 med årsberetning, godkjennes. Uttalelsen og revisors rapport til Kontrollutvalget sendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet. Sak nr. 22/11 SKATTEOPPKREVEREN I TINN KOMMUNE - ÅRSRAPPORT OG KONTROLLRAPPORT 2009 Årsrapport for 2010 Skatteoppkreveren i Tinn kommune og Kontrollrapport 2010 for skatteoppkreverfunksjonen i Tinn kommune tas til orientering. Side 4 av 6

5 Kemner Sigvald Olesrud la fram årsrapport for 2010 skatteoppkreveren i Tinn kommune i møtet. Årsrapport for 2010 Skatteoppkreveren i Tinn kommune og Kontrollrapport 2010 for skatteoppkreverfunksjonen i Tinn kommune tas til orientering. Sak nr. 23/11 TINN ENERGI - SELSKAPSKONTROLLRAPPORT Saken utsettes til ekstramøte 08.Juni Saken ble utsatt da rapporten ikke har vært til høring i generalforsamling. Kontrollutvalget setter opp et ekstramøte hvor rapporten blir lagt frem av Berit Dalvik fra Telemark kommunerevisjon IKS. Ingen forslag. Sak nr. 24/11 RENOVASJONSORDNINGEN I TINN KOMMUNE ØKONOMISK OG PRAKTISK HÅNDTERING VAR ing. Liv Solfrid Steffensen og Rådmann Rune Lødøen orienterte og svarte på spørsmål frå utvalet i møte. Sak nr. 25/11 VEDLIKEHOLDSPLAN PÅ BOLIGMASSEN I TINN KOMMUNE Side 5 av 6

6 Konstituert enhetsleder teknisk Hanne Graaberg orienterte i saken. tilstand og skaderisiko for kommunens innbyggere ble delt ut i møtet og arkiveres i saken. Sak nr. 26/11 RASSIKRING MOE VESTRE Kontrollutvalget ber rådmann umiddelbart om all skriftlig dokumentasjon knyttet til 1)Rassikring av og kommunes/ NGIs vurderinger knyttet til Dale Bakhus barnhage inkludert dokumentasjon for de avstatte 3,6 mill som er nevnt i kommunestyresaken. 2)Rassikring av og kommunes/ NGIs vurderinger knyttet til Moe Vestre 3) All korrespondanse inkl. byggesaken knyttet til Fjellerud sin bolig på Moe Vestre. 4)Informasjon om iverksatte tiltak og andre forslag til tiltak. 5)Vurdering av mulige eller bevilgede økonomiske kompensasjoner i saken Rådmann Rune Lødøen informerte i saken. Utvalget ønsker mer informasjon og dokumentasjon. Saken kommer opp i nytt møte. Ingen forslag. Sak nr. 27/11 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Ingen vedtak. Ingen referatsaker. Sakene tas til orientering. Side 6 av 6