Sauherad kommune Kontrollutvalg

Transkript

1 Sauherad kommune Kontrollutvalg Møteprotokoll fra Sauherad kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Møteleder: Kommunestyresalen Til stede: Leder Nestleder Medlem Sekretær Ernst Karlsen Gunvor Sevatdal Helle Vold Fra Telemark kommunerevisjon IKS: Oppdragsrevisor Aud Lie Solheim Fra kommunen: Ordfører Hans Sundsvalen (sak 8, 9 og 10/11) Rådmann Hans Erik Utne (sak8, 9 og 10/11) Økonomisjef Mona Slaaen (sak 8-13/11) Innkallingen ble godkjent. Saklisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte ble godkjent. Sakene ble behandlet slik: 8-13/11. Sauherad Leder i kontrollutvalget Helle Vold Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 8/11 11/227 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA /11 11/229 PRESENTASJON AV NY RÅDMANN 10/11 11/228 ÅRSREGNSKAP SAUHERAD KOMMUNE, KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE 11/11 11/232 ÅRSRAPPORT FOR 2010 SKATTEOPPKREVEREN I SAUHERAD KOMMUNE 12/11 11/235 ORIENTERING FRA OPPDRAGSREVISOR 13/11 11/236 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 5

3 Sak nr. 8/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA Møteprotokoll fra møtet godkjennes. Møteleder presenterte møteprotokollen fra Møteprotokoll fra møtet godkjennes. Sak nr. 9/11 PRESENTASJON AV NY RÅDMANN Rådmannen presenterte seg selv og sine ambisjoner. Ordfører presiserte hvilke ønskede kvalifikasjoner det ble lagt vekt på ved søkerne. Sak nr. 10/11 ÅRSREGNSKAP SAUHERAD KOMMUNE, KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE Kontrollutvalget har behandlet årsregnskap og årsberetning for 2010 i Sauherad kommune. Driftsregnskapet viser et negativ netto driftsresultat på kr og et merforbruk på kr Dette merforbruket sammen med merforbruket i 2008 og 2009 på til sammen 6,6 mill gir Sauherad kommune et akkumulert merforbruk på 14 mill. Utvalget baserer sin behandling på revisjonens arbeid, revisors beretning og rapport til kontrollutvalget. Kontrollutvalget viser til revisors beretning der revisor mener at årsregnskapet er avlagt i samsvar med lov og forskrifter og gir uttrykk for kommunens økonomiske stilling pr og for resultatet i regnskapsåret er i samsvar med god kommunal regnskapskikk i Norge. Kontrollutvalget anbefaler at Sauherad kommunes årsregnskap for 2010 godkjennes. Revisor sin rapport til kontrollutvalget vedrørende årsregnskapet for 2010, datert følger vedlagt, likeså revisors nummererte brev av Side 3 av 5

4 Kontrollutvalget bemerker at regnskapet til Sauherad kommune er a jour til enhver tid og at økonomiavdelingen har avsluttet regnskapet og rapportert til KOSTRA innen fristen Der er utarbeidelse av dokumenter, noter og avsluttende formalia som er avlagt etter de fastsatte frister. Dette er heller ikke uvanlig for andre kommuner. Økonomisjef og revisor orienterte om regnskapet og årsmeldingen for Kontrollutvalget har behandlet årsregnskap og årsberetning for 2010 i Sauherad kommune. Driftsregnskapet viser et negativ netto driftsresultat på kr og et merforbruk på kr Dette merforbruket sammen med merforbruket i 2008 og 2009 på til sammen 6,6 mill gir Sauherad kommune et akkumulert merforbruk på 14 mill. Utvalget baserer sin behandling på revisjonens arbeid, revisors beretning og rapport til kontrollutvalget. Kontrollutvalget viser til revisors beretning der revisor mener at årsregnskapet er avlagt i samsvar med lov og forskrifter og gir uttrykk for kommunens økonomiske stilling pr og for resultatet i regnskapsåret er i samsvar med god kommunal regnskapskikk i Norge. Kontrollutvalget anbefaler at Sauherad kommunes årsregnskap for 2010 godkjennes. Revisor sin rapport til kontrollutvalget vedrørende årsregnskapet for 2010, datert følger vedlagt. Sak nr. 11/11 ÅRSRAPPORT FOR 2010 SKATTEOPPKREVEREN I SAUHERAD KOMMUNE Møteleder la frem årsrapporten til skatteoppkreveren, ingen av kontrollutvalgets medlemmer hadde noe å bemerke. Sak nr. 12/11 ORIENTERING FRA OPPDRAGSREVISOR Viser til revisors redegjøring under sak 10/11. Side 4 av 5

5 Sak nr. 13/11 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Kontrollutvalget minner om viktigheten av at rapporter skal behandles i første kommunestyremøte. Sekretæren påpekte viktigheten av at rapporter ble behandlet som ferskvare. Kontrollutvalget bestemte å ta fellesmøte med Bø, Nome og Sauherad den og utsette neste kontrollutvalgsmøte til den kl Leder orienterte om et svarbrev som avviste en klagesak som var kommet til kontrollutvalget. Kontrollutvalget ønsket at sekretær skulle følge opp saken om ikke det var mottatt noe kopi av kommunens videre behandling av saken innen den Kontrollutvalget tar sakene til orientering. Side 5 av 5