Bamble kommune Kontrollutvalg

Transkript

1 Bamble kommune Kontrollutvalg Møteprotokoll fra Bamble kommune - kontrollutvalget Møtedato: kl Møtested: Møteleder: Synken Frafall: Nestleder Oppdragsrevisor Til stede: Leder Vara Sekretær Lene Løvstad Svein Syvertsen Morten Sagli Tor Lyngmo Mette Helmersen Palerud Åge Pedersen for Lene Løvstad Helle Vold Innkallingen ble godkjent. Saklisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte ble godkjent. Sakene ble behandlet slik: 2, 1, 3 6/11. Langesund Leder av kontrollutvalget Helle Vold Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto:

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 1/11 11/27 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET /11 11/31 ORIENTERING FRA SKOLESJEFEN 3/11 11/44 ÅPNE MØTER I KONTROLLUTVALGET 4/11 11/30 ÅRSMELDING 2010 FOR KONTROLLUTVALGET I BAMBLE KOMMUNE 5/11 11/29 BESTILLING AV OVERORDNET ANALYSE OG PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 6/11 11/32 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 5

3 Sak nr. 1/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET Møteprotokoll fra møtet godkjennes. Møteleder presenterte møteprotokollen fra Møteprotokoll fra møtet godkjennes. Sak nr. 2/11 ORIENTERING FRA SKOLESJEFEN Kontrollutvalget tar saken til orientering. Skolesjef Jan-Erik Norder orienterte om situasjonen på Bamble kommunes skoler, barnehager og private barnehager. Nedgang i antall elever ved skolene var en utfordring fordi skolenes andel i kommunebudsjettet går ned med færre elever. Bamble ligger litt over gjennomsnittet når det gjelder nasjonale prøver i forhold til Telemark fylke og noe under på landsgjennomsnitt. Viktig med dyktige lærere. Det er bra med søkere ved utlysning av stillinger, men problemer med å få tak i mannlige lærere. Skolene har begynt å gi elevene jevnlige tilbakemeldinger på hvor elvene kan gjøre forbedringer i arbeidet sitt, det virker som at det har effekt og gir bedre resultater hos enkelt elevene. Bamble kommune har full barnehage dekning, de har også ledig kapasitet. Det er flere kommunale barnehager enn private i kommunen. De små private barnehagene blir borte etter kvart pga økonomi og lovverket. Her er det også problemer med å få tak i mannlige ansatte. Av de ansatte lærerne i kommunen er det ingen uten fagkompetanse, selv på vikarene har de 60-70% fagkompetanse. Lærerutdanning tar lengre tid nå enn før, for mange spesialiserer seg. Leksehjelp på SFO skulle gis til klassinger, men det har vist seg at det er blitt lite ressurser fra statlige hold. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Side 3 av 5

4 Sak nr. 3/11 ÅPNE MØTER I KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalget i Bamble kommune åpner sine møter, med virkning fra og med mars Møtene annonseres sammen med øvrige møter i Bamble kommune. Kontrollutvalget diskuterte om møtene skal være åpne eller ikke. Det kom frem at de ønsket at de ble åpne fra mars På forsiden av innkalling bør det stå hvilke saker som er åpne og hvilke som er lukket. Det bør også være informasjon om at kontrollutvalget har anledning til å lukke møtet når de selv ønsker det. Kontrollutvalget i Bamble kommune åpner sine møter, med virkning fra og med mars Møtene annonseres sammen med øvrige møter i Bamble kommune. Sak nr. 4/11 ÅRSMELDING 2010 FOR KONTROLLUTVALGET I BAMBLE KOMMUNE Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2010 fra kontrollutvalget i Bamble kommune Årsmelding 2010 fra kontrollutvalget i Bamble kommune, ble lagt fram for godkjenning i møtet. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2010 fra kontrollutvalget i Bamble kommune Sak nr. 5/11 BESTILLING AV OVERORDNET ANALYSE OG PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Kontrollutvalget i Bamble kommune bestiller overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon av Telemark kommunerevisjon IKS. Side 4 av 5

5 Forskrift for kontrollutvalg 10 krever at kontrollutvalget skal lage en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. En slik plan skal utarbeides minst en gang i valgperioden. Planen skal bygge på en overordnet analyse av kommunens virksomhet. Utgangspunktet skal være vurderinger av risiko- og vesentlighet, analysen skal sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon. Det er kommunestyret som vedtar planen etter innstilling fra kontrollutvalget, men kommunestyret kan delegere til kontrollutvalget å endre planen i planperioden. Kontrollutvalget i Bamble kommune bestiller overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon av Telemark kommunerevisjon IKS. Sak nr. 6/11 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Kontrollutvalget tar sakene til orientering. Kontrollutvalget diskuterte hvem de ønsket å invitere til neste møtet og om tidspunktet på møtestart skulle endres. Det ble enighet om å invitere en fra teknisk etat og at møtestart skulle være uendret. Det blir da mat kl og møtestart kl Kontrollutvalget tar sakene til orientering. Side 5 av 5