Bø kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Bø kommune - kontrollutvalet. Møtedato: Bø kommunehus, møterom 1.etg.

Transkript

1 Bø kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Bø kommune - kontrollutvalet Møtedato: Møtestad: Møteleiar: Bø kommunehus, møterom 1.etg. Ole Morten Aasgrav Til stades: Leiar Ole Morten Aasgrav Nestleiar Gunn Annie Hellestad Medlem Terje Kili Sekretær Marianne Lundeberg Oppdragsrevisor Britt Kristin Gravalid sak: /12 Rådmann Åse Egeland sak: /12 Eigedomssjef Vidar Lofthus sak 15-16/12 Konsulent Halvor Moen Sak 15/12 Vedlikehaldsleiar Tor Gunnar Soterud sak 16/12 Varden var tilstade i sak 15/12 Innkallinga blei godkjend. Saklista blei godkjend. Møteprotokollen frå møte blei godkjend. Sakene blei behandla slik: 14-19/12 Leiar Ole Morten Aasgrav Sekretær Marianne Lundeberg Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 14/12 12/300 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ /12 12/246 EIGEDOMSSKATT - BØ KOMMUNE 16/12 12/340 VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGG I BØ KOMMUNE 17/12 12/288 GULLBRING KULTURANLEGG AS - SELSKAPSKONTROLL 18/12 12/227 VAL AV KONTROLLUTVALSMEDLEM FOR OPPMØTE I GENERALFORSAMLINGAR I KOMMUNALE AS OG INTERKOMMUNALE SELSKAP 19/12 12/301 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 6

3 Sak nr. 14/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ Møteprotokollen frå godkjennast. Møteprotokollen frå blei lagt fram for godkjenning i møtet. Møteprotokollen frå godkjennast. Sak nr. 15/12 EIGEDOMSSKATT - BØ KOMMUNE Kontrollutvalet ber kommunestyret gjere ei juridisk vurdering for å rette opp gjeldande vedtak 17/12 slik at det er i tråd med eigedomsskattelovens 7.c. Rådmann Åse Egeland og Vidar Lofthus orienterte utvalet om eigedomskatt i Bø kommune og kva jobb som blir gjort i denne samanheng. Regelverk og vedtak ble diskutert i møtet. Vidar Lofthus ga ei lysbilde orientering som vedleggas i saka. KS sitt svar (som vart vedlagt saka) var ikkje eintydig og det ynskjast ei juridisk vurdering av saken for vidare arbeid. Kontrollutvalget har etter å ha vurdert svaret KS i denne sak kommet til at praktiseringen av fritak for nye boliger i 10 år ikke er etter lovens bokstav. Dette skal gjelde alle nybygde hus i 10 år og ikke bare 1. gangs etablerere. Kontrollutvalget har etter å ha vurdert svaret KS i denne sak kommet til at praktiseringen av fritak for nye boliger i 10 år ikke er etter lovens bokstav. Dette skal gjelde alle nybygde hus i 10 år og ikke bare 1. gangs etablerere. Kontrollutvalget ber kommunestyret rette opp gjeldende vedtak slik at det er i tråd med eiendomsskattelovens 7.c. Sak nr. 16/12 VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGG I BØ KOMMUNE Side 3 av 6

4 Kontrollutvalet ber administrasjonen orientere om arbeidet med vedlikehalds planer i Bø kommune i kontrollutvalets møte som ein oppfylging av orienteringa som blei gitt i møtet i dag. Tor Gunnar Soterud orientera utvalet munnleg om Bø kommunes plan for vedlikehald av kommunale bygg, samt rutinar, økonomi og avtalar kring detta. Rådmann Åse Egeland og eigedomssjef Vidar Lofthus var tilstade i møtet å svara på spørsmål frå utvalet. Saka tas til orientering. Sak nr. 17/12 GULLBRING KULTURANLEGG AS - SELSKAPSKONTROLL Kontrollutvalet i Bø kommune bestiller ein selskapskontroll med forvaltningsrevisjon av Gullbring Kulturanlegg AS frå Telemark kommunerevisjon IKS. Presiseringar til prosjektplan for forvaltningsrevisjon blir gevne i neste møte. Kommunestyre vedtok plan for selskapskontroll i møtet som den låg føre frå kontrollutvalet. Kontrollutvalet har bed om innsyn hos Gullbring Kulturanlegg AS da selskapet ikkje er 100% eigd av kommunen. Styret i Gullbring kulturanlegg har gjeve innsyn til selskapskontroll. Det kom innspel om å ta med ekstra spørsmål på om ressursar brukast til å løyse oppgåve som er i samsvar med kommunestyrevedtak /forutsetningar. Kontrollutvalet valde å ta detta som ein forvaltningsrevisjon og kome tilbake med konkrete innspel til prosjektplan/skisse i neste møte, &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Kontrollutvalet i Bø kommune bestiller ein generell selskapskontroll av Gullbring Kulturanlegg AS frå Telemark kommunerevisjon IKS. Sak nr. 18/12 VAL AV KONTROLLUTVALSMEDLEM FOR OPPMØTE I GENERALFORSAMLINGAR I KOMMUNALE AS OG INTERKOMMUNALE SELSKAP Eit medlem frå kontrollutvalet møter på den einskilde generalforsamlinga/representantskapsmøte som følgjer: Side 4 av 6

5 Selskap Kontrollutvalet Epost Telemark kontrollutvalgssekretariat Gunn Annie IKS (kontorkommune Bø) Hellestad Telemark kommunerevisjon IKS Ole Morten (kontorkommune Skien) Aaasgrav Irmat As Gunn Annie Hellestad Bø og Sauherad Produkter AS Ole Morten Aasgrav Midt Telemark Kraft AS Terje Kili Midt-Telemark Energi AS Terje Kili Midt-Telemark Næringspark AS Terje Kili Bø kommunale eiendomsselskap AS Terje Kili Innkallingar til generalforsamling og representantskapsmøter sendast i tillegg på epost til sekretariatet og kommunerevisjon: postmottak@temark.no og post-tkr@tekomrev.no Leiar presenterte oversynet over aktuelle selskap. Eit medlem av kontrollutvalet møter på generalforsamlinga/representantskapsmøte. Medlemmane deler oppgåvane mellom seg. Saka leggast fram utan tilråding. Sak nr. 19/12 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Sakene tas til orientering. Tilsynsrapportar blei gjennomgått oversikt ved overskrifter lages under referatsaker. Sakene tas til orientering. Side 5 av 6

6 Side 6 av 6