Bø kommune Kontrollutvalet

Transkript

1 Bø kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Bø kommune - kontrollutvalet Møtedato: Møtestad: Møteleiar: Kommunestyresalen 2.etg. Bø kommunehus Til stades: Leiar Nestleiar Bergit Askildt Myrjord Medlem Per Espen Fjell Sekretær Marianne Lundeberg Oppdragsrevisor Britt Kristin Gravalid Rådmann Åse Egeland sak: /11 Kontrollutvalet hadde opent møte for fyrste gong. Det kom to tilhørarar. Ingen journalistar møtte. Innkallinga blei godkjend. Saklista blei godkjend. Møteprotokollen frå møte blei godkjend. Sakene blei behandla slik: /11 Leiar Sekretær Marianne Lundeberg Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 8/11 11/288 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ /11 11/290 BØ KOMMUNE SITT ÅRSREKNESKAP KONTROLLUTVALET SI UTTALE 10/11 11/286 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER /11 11/315 FORVALTNINGSPROSJEKT NAV OG BØ KOMMUNE Side 2 av 5

3 Sak nr. 8/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ Møteprotokollen frå godkjennast. Møteprotokollen frå blei lagt fram for godkjenning i møtet. Leiar etterlyste behandling i kommunestyret på melding om vedtak sendt frå kontrollutvalet. Sak 30/10 og tilbakemelding på sak 2/11 frå administrasjon. Møteprotokollen frå godkjennast. Sak nr. 9/11 BØ KOMMUNE SITT ÅRSREKNESKAP KONTROLLUTVALET SI UTTALE Kontrollutvalet har handsama årsrekneskapen og årsmeldinga for 2010 i Bø kommune. Driftsrekneskapen viser kr til fordeling drift og eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 0, Utvalet baserer si handsaming på revisjonen sitt arbeid, melding frå revisjon og rapport til kontrollutvalet. Kontrollutvalet viser til rapport til kontrollutvalet, der revisor meiner at årsrekneskapen er avlagt i samsvar med lov og forskrifter og gir uttrykk for kommunen si økonomiske stilling pr , samt at rekneskapen er i samsvar med god kommunal rekneskapskikk i Noreg. Kontrollutvalet viser til desse punkta i rapport til kontrollutvalet vedkommande årsrekneskap for Utgiftsførte renter i investeringsrekneskapen - Sjølvkostberekningar Og ber kommunestyret handsama desse særskild. Uttala sendast til kommunestyret. Kopi av uttala sendast formannskapet. Rådmann Åse Egeland la fram Bø kommune sitt årsrekneskap og årsmelding 2010 for kontrollutvalet. Oppdragsrevisor Britt Kristin Gravalid la fram rapport til kontrollutvalet vedkommande årsrekneskapen for 2010 i møtet. Kontrollutvalet har handsama årsrekneskapen og årsmeldinga for 2010 i Bø kommune. Driftsrekneskapen viser kr til fordeling drift og eit rekneskapsmessig Side 3 av 5

4 mindreforbruk på kr 0, Utvalet baserer si handsaming på revisjonen sitt arbeid, melding frå revisjon og rapport til kontrollutvalet. Kontrollutvalet viser til rapport til kontrollutvalet, der revisor meiner at årsrekneskapen er avlagt i samsvar med lov og forskrifter og gir uttrykk for kommunen si økonomiske stilling pr , samt at rekneskapen er i samsvar med god kommunal rekneskapskikk i Noreg. Uttala sendast til kommunestyret. Kopi av uttala sendast formannskapet. Sak nr. 10/11 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER Sakene tas til orientering. Kontrollrapport 2010 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Bø kommune. Innkalling styremøte Bø og Sauherad Produkter 2.Mai 2011 Oppretting av eigne valnemder i kommunale aksjeselskap og interkommunale selskap. Innkalling til generalforsamling Midt Telemark Energi AS Innkalling til generalforsamling Midt Telemark Kraft AS Informasjon om utsettelse av forvaltningsprosjekt Lifjell. Innkalling til ordinær generalforsamling for Irmat AS. Eventuelt Kontrollutvalet ynskjer å få kopi av tilsynsrapportar som Bø kommune mottar.. Sakene tas til orientering. Sak nr. 11/11 FORVALTNINGSPROSJEKT NAV OG BØ KOMMUNE Kontrollutvalet i Bø bestiller forvaltningsrevisjonsprosjekt på kommunale tenester ved NAV kontoret med den problemstillinga som vart skissert i møtet. Kontrollutvalet la fram forslag til problemstillingar for prosjektet kommunale tenester ved Nav kontoret Formannskapet ynskjer vinkling på høge kostnadar. Kommunen har hatt nedgang i talet på sosialklientar, men økte utgifter til sosiale stønadar. -Kven er brukarane: grupper, kommunens innbyggjarar, alder, -Brukas verkemidlane og kva for verkemidlar fins -Individuelle planar for brukarane: fins disse og fylgjast dei og kva krav har ein til brukarane. Lovfesta rettigheitar, tilrettelagt for enkeltbukar, kapasitet til oppfylging, tilbod og vidare oppfylging. Side 4 av 5

5 -langtidsbrukarar: kven og kvifor -sjukefråvær ved NAV -Har kommunen nok brukartilpassa arbeids plassar. Detta er ynskja til kontrollutvalet. Telemark kommunerevisjon IKS ved Gerd S. Mikelborg lagar ei arbeidsskisse ut frå desse ynskja og gjev ei attendemelding på kva ho kan få med i ein slik rapport. Kontrollutvalet i Bø bestiller forvaltningsrevisjonsprosjekt på kommunale tenester ved NAV kontoret med den problemstillinga som vart skissert i møtet. Side 5 av 5