Porsgrunn kommune - kontrollutvalget

Transkript

1 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Møteleder: Porsgrunn Rådhus Forfall: Til stede: Leder Nestleder Sekretær Daglig leder TKR Oppdragsrevisor Ivar Moen Torhild Wahlstrøm Edvard Garmo Inger B. Nilsen Øystein Bergh Kjell Ekman Jens Sandberg Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 41 45/2014 Porsgrunn, Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 41/14 14/480 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /14 14/482 FORVALTNINGSPROSJEKT SAMHANDLINGSREFORMEN 43/14 14/218 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON /14 14/219 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL /14 14/484 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 5

3 Sak nr. 41/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Møteprotokollen godkjennes. Leder la fram protokollen. Møteprotokollen godkjennes. Sak nr. 42/14 FORVALTNINGSPROSJEKT SAMHANDLINGSREFORMEN Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Sekretæren presenterte foilene fra presentasjonen som ledergruppa for KU Grenland fikk i Siljan, Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Sak nr. 43/14 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Kontrollutvalget bestiller forvaltningsprosjektet; Tilsynskontoret byggesaker i Grenland. Kontrollutvalget ber revisjon legge fram prosjektplan i møte, tirsdag Side 3 av 5

4 2. Kontrollutvalget i Porsgrunn kommune bestiller Overordnet analyse til møtet i august Leder gikk gjennom planlagte prosjekter og foreslo følgende prosjekt med prioritet 1: Forvaltningsprosjekt; Tilsynskontoret byggesaker i Grenland. «Overordna analyse viser at det kan være en generell risiko for at kommunens tilsynsansvar etter plan- og bygningsloven ikke blir ivaretatt på en god nok måte. Dette er et prosjekt som bør gjennomføres som et samarbeidsprosjekt med de andre deltakerkommunene. Dette vil da være et prosjekt med en mindre ramme enn et normalprosjekt.» Kontrollutvalget bestiller prosjektet og ber revisjon: komme i neste møte og legge fram prosjektplan. kontakte kontrollutvalgene i eierkommunene og invitere de med Kontrollutvalget diskuterte Overordnet analyse for neste valgperiode. Kontrollutvalget bestiller Overordnet analyse for neste valgperiode. Denne bes lagt fram i august Saken legges fram uten innstilling. Sak nr. 44/14 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Kontrollutvalget i Porsgrunn kommune bestiller Selskapskontroll av Grenland Havn IKS. Leder gikk gjennom planlagte prosjekter og foreslo følgende prosjekt med prioritet 1: Kontrollutvalget bestiller; Selskapskontroll av Grenland Havn IKS og ber om pris på oppdraget. Saken har vært behandlet i ledergruppa for KU Grenland og prosjektplan bes fremlagt i ledergruppa, mandag i Bamble. Selskapskontrollen skal hensyn ta ny eierskapsstrategi for selskapet. Kontrollutvalget ber revisjon invitere kontrollutvalgene til de andre eierkommunen å delta i kontrollen. Side 4 av 5

5 Uten innstilling. Sak nr. 45/14 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Sakene tas til orientering. Følgene saker ble tatt opp: Leder og nestleder har mottatt brev fra beboerne i Gjerpevegen på Heistad. Saken gjelder bruken av kommunale boliger og bomiljøet i gata. Forholdet har over tid vært anstrengt. Ledere og nestleder følger opp saken i forhold til ordfører og rådmann. Oppdragsrevisor Jens Sandberg går av med AFP-pensjon Ingebjørg Vibeto er oppnevnt til ny oppdragsrevisor. Leder og nestleder hadde møte med ordfører, varaordfører, rådmann og kirkeverge om møtet som en gruppe politikere og journalister hadde med kirkevergen. Ordfører tok opp saken i bystyret om hvordan politikerne skal samhandle med administrasjonen. Fra kontrollutvalget sin side er saken avsluttet. Programmet for turen til vennskapskommunen Sigtuna ble gjennomgått. Sakene tas til orientering. Side 5 av 5