kontrollutvalet Seljord kommune - kontrollutvalet Dato: Tid: 09:00-12:00 Stad: Seljord kommunehus, møterom 1, 1.etg.

Transkript

1 Vår ref. 13/ /BOSL Medlemmar og varamedlemmar Dato Seljord kommune - Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: Tid: 09:00-12:00 Stad: Seljord kommunehus, møterom 1, 1.etg. Dersom de ikkje kan møte må det snarast meldast ifrå til sekretær for, på e-post: line.bosnes@temark.no eller mobil Forvaltningsrevisor Hildegunn Rafdal kallast inn til kl 10:30 i sak 5/13. Vara møter berre etter eiga innkalling. Vedlagt følgjer sakene 1/13-7/13 for Helge Kasland Leiar Line Bosnes Sekretær for Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 Sakliste for Seljord kommune - Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 1/13 13/81 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /13 13/82 ÅRSMELDING 2012 FRÅ KONTROLLUTVALET I SELJORD KOMMUNE 3/13 13/84 ORIENTERING FRÅ REVISOR 4/13 12/607 ÅMOTSDAL SKULE 5/13 13/86 FORVALTNINGSREVISOR SI SJØLVSTENDE /13 12/291 EIGEDOMSFORVALTNING I SELJORD KOMMUNE - FORVALTNINGSPROSJEKT NR /13 13/88 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER

3 Sak nr. 1/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Arkivsaksnr.: 13/81 Arkivkode: 033 1/13 Seljord kommune - Møteprotokollen frå godkjennast. Møteprotokollen frå leggast fram for godkjenning i møtet. Vedlegg: Møteprotokoll Sak 1/13 Side 3 av 9

4 Sak nr. 2/13 ÅRSMELDING 2012 FRÅ KONTROLLUTVALET I SELJORD KOMMUNE Arkivsaksnr.: 13/82 Arkivkode: 004 2/13 Seljord kommune - Tilråding til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner «Årsmelding 2012 frå i Seljord kommune». Årsmelding 2012 for i Seljord kommune leggast fram for godkjenning i møtet. Vedlegg: Årsmelding 2012 frå i Seljord kommune. Sak 2/13 Side 4 av 9

5 Sak nr. 3/13 ORIENTERING FRÅ REVISOR Arkivsaksnr.: 13/84 Arkivkode: 210 3/13 Seljord kommune - Saka vert teke til orientering. Revisor Britt Kristin Gravalid orienterer om revisjonens sitt arbeid hittil og korleis det ligg an i høve årsrekneskapet. Sak 3/13 Side 5 av 9

6 Sak nr. 4/13 ÅMOTSDAL SKULE Arkivsaksnr.: 12/607 Arkivkode: /12 Seljord kommune - 4/13 Seljord kommune - Vedtaket frå Fylkesmannen i Telemark vert teke til orientering. Kontrollutvalet mottok eit brev frå FAU Åmotsdal skule om kommunestyret sitt vedtak om skulenedlegging. Rådmann kom i kontrollutvalsmøte og orienterte om sakshandsaminga i saka. Kontrollutvalet kan ikkje gjere ein lovlegkontroll av kommunestyrevedtaket, det er det Fylkesmannen som gjer. Kontrollutvalet fatta derfor eit vedtak om å vente på vedtak frå Fylkesmannen i saka. Fylkesmannen i Telemark fatta følgjande vedtak: «Kommunestyret har gjort eit vedtak på grunnlag av ei forsvarleg førebudd og tilstrekkeleg opplyst sak. Det er ikkje knytt vesentlege feil til sakshandsaminga. Kommunestyret sitt vedtak i sak 49/12 vert ståande som endeleg.» Sekretariatet si vurdering Kontrollutvalet kan ikkje overprøve Fylkesmannen sitt vedtak, gjere lovlegkontroll av kommunestyret sitt vedtak og heller ikkje overprøve politiske vedtak. Kontrollutvalet kan i denne konkrete saka kun ta saka til orientering og orientere FAU Åmotsdal om sitt vedtak. Vedlegg: Vedtak frå Fylkesmannen i Telemark av Sak 4/13 Side 6 av 9

7 Sak nr. 5/13 FORVALTNINGSREVISOR SI SJØLVSTENDE 2013 Arkivsaksnr.: 13/86 Arkivkode: 210 5/13 Seljord kommune - Brevet frå Telemark kommunerevisjon IKS om forvaltningsrevisor si sjølvstende vert teke til orientering. Vedlagt i saka følgjer brev frå Telemark kommunerevisjon IKS til orientering. Vedlegg: Brev frå Telemark kommunerevisjon IKS, datert Sak 5/13 Side 7 av 9

8 Sak nr. 6/13 EIGEDOMSFORVALTNING I SELJORD KOMMUNE - FORVALTNINGSPROSJEKT NR Arkivsaksnr.: 12/291 Arkivkode: /12 Seljord kommune - 6/13 Seljord kommune - Ingen forslag. Overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon Seljord kommune blei vedteke i kommunestyret Fyrste prosjekt på planen er eigedomsforvaltning. Forvaltningsrevisor Hildegunn Rafdal frå Telemark kommunerevisjon IKS kjem i møte for å legge fram skisse over problemstillingar som skal arbeidast vidare med i rapporten og framdriftsplan for arbeidet. Kontrollutvalet skal her komme med innspel til revisor om prosjektet. Det er som har bestilt rapporten og må i denne delen av førebuingane til undersøkinga, sikre seg at dei spørsmåla ein ønskjer å få svar på blir presentert for forvaltningsrevisor. Sak 6/13 Side 8 av 9

9 Sak nr. 7/13 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Arkivsaksnr.: 13/88 Arkivkode: 033 7/13 Seljord kommune - Ingen forslag. Ny sekretær orientering om sekretariatet Kort oppsummering av NKRF konferansen på Gardermoen februar Vårkonferansen i Bø tidspunkt og tema Evt. Sak 7/13 Side 9 av 9