Bø kommune - kontrollutvalet

Transkript

1 Bø kommune - kontrollutvalet Kontrollutval Møteprotokoll frå Bø kommune - kontrollutvalet Møtedato: Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Kommunestyresalen 2.etg. Bø kommunehus Ole Morten Aasgrav Karstein Hynne Borgar Kaasa Til stades: Leder Ole Morten Aasgrav Nestleder Gunn Annie Hellestad Medlem Terje Kili Ingebjørg Egenæs sak:22-24/11 Åshild Øygarden Øyvind Dag Dahle Sekretær Marianne Lundeberg Oppdragsrevisor Britt Kristin Gravalid Oppdragsansv. Revisor Ottar Kleppe Rådgiver Temark IKS Line Bosnes sak 22/11 Forvaltningsrevisor Kirsti Torbjørnson Sak 24/11 Ordførar Olav Kasland sak: 24-22/11 Rådmann Åse Egeland sak: 24-22/11 Forvaltningsrevisor Inger Lognvik sak:23/11 Innkallinga blei godkjend. Saklista blei godkjend. Sakene blei behandla slik: /11 Leiar Ole Morten Aasgrav Sekretær Marianne Lundeberg Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 22/11 11/483 OPPLÆRING AV NYTT KONTROLLUTVAL BØ KOMMUNE 23/11 11/315 FORVALTNINGSPROSJEKT NR SOSIALADMINISTRASJONEN I NAV ÅRSAKA TIL HØGE KOSTNADER - BØ KOMMUNE 24/11 11/21 OVERORDNA ANALYSE - PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON /11 11/506 MØTE OG ARBEIDSPLAN FOR KONTROLLUTVALET 2012 BØ KOMMUNE 26/11 11/484 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 7

3 Sak nr. 22/11 OPPLÆRING AV NYTT KONTROLLUTVAL BØ KOMMUNE Inga vedtak. Det blei vald nytt kontrollutval for Bø kommune 03.oktober Det fyrste møtet i kontrollutvalet blei bruka til opplæring av dei nye medlemmane om kontrollutvalsarbeid. Denna opplæringsdagen var eit samarbeid mellom sekretariatet for kontrollutval (Temark), Telemark kommunerevisjon IKS, Bø kommune. Programmet var som fylgjande: 1. Kontrollutvalgssekretariatet v/ rådgiver Line Bosnes Presentasjon av sekretariatet og sekretær for kontrollutvalet Lovverket rammen for kontrollutvalsarbeidet Kontrollutvalsboken Opplærings CD viktig informasjon og nyttige dokumentar Arbeidsplan for den komande periode 2. Dette er Bø kommune v/ Ordførar og Rådmann. Organisasjon, budsjett, utfordringar. 3. Revisjonen v/ Telemark kommunerevisjon IKS Presentasjon av Telemark kommunerevisjon og oppdragsrevisor Lovverket regnskapsrevisjon 4. Kontrollutvalget videre framover Kontaktinformasjon Div. praktiske opplysninger Inga vedtak. Sak nr. 23/11 FORVALTNINGSPROSJEKT NR SOSIALADMINISTRASJONEN I NAV ÅRSAKA TIL HØGE KOSTNADER - BØ KOMMUNE Kommunestyret ber Bø kommune: arbeide for at avtala mellom Bø kommune og Nav Telemark, om at ein representant frå Karrieresenteret i Telemark skal ha kontorplass ved Nav Bø, vert realisert Side 3 av 7

4 rette opp feilføring av kommunal helseteneste (legeløn) Og oppmodar Nav Bø: i større grad nytte seg av tenestene til Karrieresenteret i Telemark arbeide for at avtala mellom Bø kommune og Nav Telemark, om at ein representant frå Karrieresenteret i Telemark skal ha kontorplass ved Nav Bø, vert realisert å auke aktiviteten og betre kvaliteten på oppfylginga i Kvalifiseringsprogrammet om å sørgje for at alle aktuelle brukarar blir informert om retten til Individuell plan fylgje opp rutinane sine på området for tilbakebetaling/ev omgjering av sosiale lån Kommunestyret ber rådmann og dagleg leiar ved Nav Bø møte i kontrollutvalet hausten 2012 for å informere om kva som er gjort med anbefalingane i rapporten. Forvaltningsrevisor Inger Lognvik frå Telemark kommunerevisjon IKS la fram forvaltningsprosjekt nr: sosialadministrasjonen i NAV årsaka til høge kostnader Bø kommune i møtet. Kommunestyret ber Bø kommune: arbeide for at avtala mellom Bø kommune og Nav Telemark, om at ein representant frå Karrieresenteret i Telemark skal ha kontorplass ved Nav Bø, vert realisert rette opp feilføring av kommunal helseteneste (legeløn) Og oppmodar Nav Bø: i større grad nytte seg av tenestene til Karrieresenteret i Telemark å auke aktiviteten og betre kvaliteten på oppfylginga i Kvalifiseringsprogrammet om å sørgje for at alle aktuelle brukarar blir informert om retten til Individuell plan Side 4 av 7

5 fylgje opp rutinane sine på området for tilbakebetaling/ev omgjering av sosiale lån Kommunestyret ber rådmann og dagleg leiar ved Nav Bø møte i kontrollutvalet hausten 2012 for å informere om kva som er gjort med anbefalingane i rapporten. Sak nr. 24/11 OVERORDNA ANALYSE - PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Kommunestyret vedtar overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon som den ligg føre med endring i prioriterte prosjekt. 2. Kommunestyret gir kontrollutvalet mynde til å endre planen i planperioden. Prioriterte prosjekt : 1. Offentleg innsyn og miljøinformasjon 2. Førebygging - utsette barn 3. Byggesakshandsaming miljøforvaltning 4. Barnehage eigarskap og mynde 5. Samhandlingsreforma Forvaltningsrevisor Kirsti Torbjørnson frå Telemark kommunerevisjon IKS la fram overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon i møtet. 3. Kommunestyret vedtar overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon som den ligg føre. 4. Kommunestyret gir kontrollutvalet mynde til å endre planen i planperioden. Sak nr. 25/11 MØTE OG ARBEIDSPLAN FOR KONTROLLUTVALET 2012 BØ KOMMUNE 1. Møte og arbeidsplan for kontrollutvalet 2012 godkjennast. 2. Planen og datoane er veiledane og kontrollutvalet står fritt til å ta opp kva som helst sak og avhalde dei møta dei ynskjer. Bø kontrollutval, møte-/arbeidsplan for 2012 Mandag 30 januar 2012, kl 09:00 13:00 Godkjenning av møteprotokoll KU sin årsrapport til kommunestyret Side 5 av 7

6 Plan for selskapskontroll Skatteoppkrevjar orientering Orientering frå revisor mva Lifjell Referat- og drøftingssaker Mandag 30. April 2012, kl 09:00 13:00 Godkjenning av møteprotokoll Orientering frå økonomisjef Kommunerekneskapet Melding om andre reviderte rekneskap ( ikkje frå skatteoppkrevjaren) Revisjonen sin årsrapport Referat- og drøftingssaker Mandag 11. Juni 2012, kl 09:00 13:00 Godkjenning av møteprotokoll Orientering frå etatsjef Delegasjonsreglementet. Nytt reglement i kommunestyret våren 2012 Referat- og drøftingssaker Mandag 10. September 2012, kl 09:00 13:00 Godkjenning av møteprotokoll Orientering frå etatsjef Budsjett for kontroll og tilsyn Orientering fra revisor Økonomirapport/budsjett Referat- og drøftingssaker Mandag 12 november 2012, kl 09:00 13:00 Godkjenning av møteprotokoll Orientering frå revisor Møte og arbeidsplan Referat- og drøftingssaker Fellesmøte med Sauherad og Nome, neste vertskommune er Nome Forslag til møte og arbeidsplan for kontrollutvalget 2012 vart lagt fram i møtet. Endringer på de siste 3 datoene. Sak delegasjonsreglement lagt til i Juni møtet. Svar på forvaltningsrapport lagt til i Septembermøtet. Endret utvalsmøta fra slutt tidspunkt 12:00 til Møte og arbeidsplan for kontrollutvalet 2012 godkjennast. 4. Planen og datoane er veiledane og kontrollutvalet står fritt til å ta opp kva som helst sak og avhalde dei møta dei ynskjer. Sak nr. 26/11 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 6 av 7

7 Sakene tas til orientering. Fylkesmannens tilbakemelding og oppfølging av tilsyn Avslutning av tilsyn Bø kommune Tilsyn med voksnes rett til grunnskoleopplæring. Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Bø kommune. Eventuelt Sakene tas til orientering. Side 7 av 7