Froland kommune Kontrollutvalget

Transkript

1 Froland kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Froland kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Møteleder: Forfall: Kommunehuset Aadne K. Mykland Ingen Til stede: Leder Nestleder Medlem Sekretær Revisor Aadne K. Mykland Nils Haugaas Bjørg Lunden Benedikte Vonen Ivar Aanonsen Ass. adm.- og økon.sjef Bo Andre Longum, sak 8/15 Komm.- og IKT-rådgiver Reidun Brinchmann, sak 9/15 Rådmann Willy Hægeland, sak 10-11/15 Innkallingen ble godkjent. Sakslisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte ble godkjent. Sakene ble behandlet slik: 8/15 14/15. Froland, Aadne K. Mykland Leder Benedikte Vonen Sekretær Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto:

2 SAKSLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 8/15 15/341 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2014 FROLAND KOMMUNE 9/15 14/884 STATUS OG FREMDRIFT I ARBEIDET MED IKT-SIKKERHET 10/15 15/364 FOLKEVALGTES TAUSHETSPLIKT VED LUKKING AV MØTER 11/15 15/445 FROLAND KOMMUNES ARBEID MED KOMMUNESTRUKTURREFORMEN 12/15 15/329 ÅRSRAPPORT 2014 SKATTEOPPKREVEREN I FROLAND KOMMUNE 13/15 15/442 ANDRE ORIENTERINGER /15 15/249 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 6

3 Sak nr. 8/15 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2014 FROLAND KOMMUNE Kontrollutvalget har behandlet Froland kommunes årsregnskap for Sammen med årsregnskapet forelå årsmelding fra rådmannen. Arendal Revisjonsdistrikt IKS har avgitt revisjonsberetning samt oppsummeringsbrev til kontrollutvalget vedrørende årsregnskapet. Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsrapporten til rådmannen omhandler. Kontrollutvalget anbefaler at Froland kommunes årsregnskap for 2014 godkjennes. Ass. Administrasjons- og økonomisjef Bo Andre Longum presenterte årsregnskapet for Froland kommune Kontrollutvalget har behandlet Froland kommunes årsregnskap for Sammen med årsregnskapet forelå årsmelding fra rådmannen. Arendal Revisjonsdistrikt IKS har avgitt revisjonsberetning samt oppsummeringsbrev til kontrollutvalget vedrørende årsregnskapet. Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsrapporten til rådmannen omhandler. Kontrollutvalget anbefaler at Froland kommunes årsregnskap for 2014 godkjennes. Sak nr. 9/15 STATUS OG FREMDRIFT I ARBEIDET MED IKT-SIKKERHET Kontrollutvalget tar sluttrapporten fra internprosjektet «Behandling av personopplysninger i informasjonssystemer i Froland kommune» til orientering og sier seg godt fornøyd med Froland kommunes oppfølging av anbefalingene i forvaltningsrevisjonsrapporten «IKT-sikkerhet og sårbarhet i Froland kommune» fra høsten Side 3 av 6

4 Reidun Brinchmann presenterte sluttrapporten fra internprosjektet «Behandling av personopplysninger i informasjonssystemer i Froland kommune». Hun presenterte konkrete resultater fra arbeidet. Kontrollutvalget tar sluttrapporten fra internprosjektet «Behandling av personopplysninger i informasjonssystemer i Froland kommune» til orientering og sier seg godt fornøyd med Froland kommunes oppfølging av anbefalingene i forvaltningsrevisjonsrapporten «IKT-sikkerhet og sårbarhet i Froland kommune» fra høsten Sak nr. 10/15 FOLKEVALGTES TAUSHETSPLIKT VED LUKKING AV MØTER Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Rådmann Willy Hægeland orienterte om at anbefalingene i brev fra KMD januar 2015 vil bli fulgt opp under folkevalgtopplæringen etter valget til høsten. Rådmannen vil sende over gjeldende reglement til sekretariatet for en foreløpig vurdering. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak nr. 11/15 FROLAND KOMMUNES ARBEID MED KOMMUNESTRUKTURREFORMEN Side 4 av 6

5 Rådmann Willy Hægeland orienterte om Froland kommunes arbeid knyttet til kommunestrukturreformen. Aktuell informasjon blir lagt ut på Frolands kommunes hjemmeside. Sak nr. 12/15 ÅRSRAPPORT 2014 SKATTEOPPKREVEREN I FROLAND KOMMUNE Årsrapport 2014 Skatteoppkreveren i Froland kommune tas til orientering. Aktuell dokumentasjon forelå ved innkallingen. Årsrapport 2014 Skatteoppkreveren i Froland kommune tas til orientering. Sak nr. 13/15 ANDRE ORIENTERINGER Orienteringer fra revisor: a. Løpende revisjon: Årsoppgjøret b. Status i arbeid med fremtidig organisering av revisjonsenhetene i Aust-Agder c. Arbeid med forvaltningsrevisjonen «Tilpasset opplæring og spesialundervisning» i gang 2. Orienteringer fra leder: Ingen saker. 3. Orienteringer fra sekretariatet: a. Studietur til Brüssel b. Vårkonferanse i regi av Temark Side 5 av 6

6 c. Returkraft AS Sak nr. 14/15 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Sakene tas til orientering. 1. Kontrollutvalget møteplan og årsplan 2015 godkjent i kommunestyret 2. Neste møte Primært med orientering om Returkraft AS, sekundært som bedriftsbesøk hos NAV Froland. 3. Eventuelt: Ingen saker. Sakene tas til orientering. Side 6 av 6