Drangedal kommune Kontrollutvalg

Transkript

1 Drangedal kommune Kontrollutvalg Møteprotokoll fra Drangedal kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Møteleder: Kommunehuset, "Møterommet" Trond Inge Haugen Til stede: Leder Nestleder Medlem Sekretær Trond Inge Haugen Jorun Opsahl Magnus Straume Helle Vold Fra Telemark kommunerevisjon IKS: Oppdragsrevisor Jens Sandberg Assiterende revisorsjef Berit Dalvik (sak 10/11) Forvaltningsrevisor Gerd Smedsrud Mikelborg (sak11/11) Fra kommunen: E-verkssjef Jan Gunnar Thors (sak 12 og 13/11) Daglig leder for Tor Jørgen Melås (sak 14 og 15/11) Gautefall Biathlon og DKE Økonomisjef Jens Arnfinn Brødsjømoen (sak 16/11) Fungerende rådmann Hilde Molberg (sak 16/11) Innkallingen ble enstemmig godkjent. Saklisten ble enstemmig godkjent. Møteprotokollen fra møte ble enstemmig godkjent. Sakene ble behandlet slik: 9 17/11. Drangedal Tron Inge Haugen Leder i kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon Helle Vold Sekretær for kontrollutvalget E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 9/11 11/260 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA /11 11/263 SELSKAPSKONTROLLRAPPORT NR I 2011 AV DRANGEDAL NÆRINGSSELSKAP AS 11/11 11/266 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT NR SEKTOR FOR TEKNIKK, LANDBRUK OG KULTUR - VEI, VANN OG AVLØP - DRANGEDAL KOMMUNE /11 11/264 SMÅKRAFTVERK I TØRRDAL 13/11 11/265 ÅRSREGNSKAP 2010 DRANGEDAL E-VERK KF 14/11 11/267 ÅRSREGNSKAP 2010 FOR GAUTEFALL BIATHLON KF 15/11 11/268 ÅRSREGNSKAP 2010 FOR DRANGEDAL KOMMUNALE EIENDOMSFORVALTNING KF 16/11 11/261 DRANGEDAL KOMMUNES ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR 2010, KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE 17/11 11/269 ORIENTERING FRA OPPDRAGSREVISOR 18/11 11/262 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 7

3 Sak nr. 9/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA Møteprotokoll fra godkjennes. Møteleder la frem møteprotokoll for til godkjenning.. Kontrollutvalget ønsket at dokumenter ved oppfølging av møteprotokoll ble sendt umiddelbart og ikke lagt under referat- og drøftingssaker i neste møte. Møteprotokoll fra godkjennes. Sak nr. 10/11 SELSKAPSKONTROLLRAPPORT NR I 2011 AV DRANGEDAL NÆRINGSSELSKAP AS Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar rapporten til etterretning og følger opp revisors anbefalinger. Eier bør sørge for at selskapet følger opp revisors anbefalinger. Kontrollutvalget ber om rapportering om kommunestyrets oppfølging innen Rapporten unntas ikke fra offentligheten. Assisterende revisjonssjef Berit Dalvik fra Telemark kommunerevisjon IKS la frem selskapskontrollrapporten av Drangedal Næringsselskap AS. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunen tar rapporten til etterretning og følger opp revisors anbefalinger. Utarbeide en eiermelding eller eierstrategi med kommunens forventninger til selskapet. Sak nr. 11/11 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT NR SEKTOR FOR TEKNIKK, LANDBRUK OG KULTUR - VEI, VANN OG AVLØP - DRANGEDAL KOMMUNE 2011 Side 3 av 7

4 Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret i Drangedal: Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten nr Sektor for teknikk, landbruk og kultur vei, vann og avløp til etterretning og følger opp revisors anbefalinger. 1. Leder bør ha tid til å drive lederoppgaver. 2. STLK bør fortsette arbeidet med å utvikle organisasjonsstrukturen og å etablere planleggingsverktøy. 3. Administrasjonen bør vurdere behovet for å ha rutiner eller maler for saksfremlegg og rapportering i forbindelse med investeringer. 4. Administrasjonen bør fortsette arbeidet med å fremme realistiske budsjettforslag for kommunestyret. Forvaltningsrevisor Gerd Smedsrud Mikelborg fra Telemark kommunerevisjon IKS la frem forvaltningsrevisjonsrapporten av sektor for teknikk, landbruk og kultur vei, vann og avløp. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret i Drangedal: Kommunen tar forvaltningsrevisjonsrapporten nr Sektor for teknikk, landbruk og kultur vei, vann og avløp til etterretning og følger opp revisors anbefalinger. 1. Leder bør ha tid til å drive lederoppgaver. 2. STLK bør fortsette arbeidet med å utvikle organisasjonsstrukturen og å etablere planleggingsverktøy. 3. Administrasjonen bør vurdere behovet for å ha rutiner eller maler for saksfremlegg og rapportering i forbindelse med investeringer. 4. Administrasjonen bør fortsette arbeidet med å fremme realistiske budsjettforslag for kommunestyret. Sak nr. 12/11 SMÅKRAFTVERK I TØRRDAL Kontrollutvalget tar saken til orientering. E-verkssjefen redegjorde for Overenskomst mellom Drangedal e-verk og eiere av grunn og vassdragsretttigheter i Suvdøla-vassdraget (tinglyst ). E-verket legger denne til grunn når de påberoper seg også å ha fallrettigheter i Lindalselva/ Grave-elva. E-verkssjefen viste til korrespondansen mellom e-verket og grunneiere tilknyttet Lindalselva/ Grave-elva. Side 4 av 7

5 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak nr. 13/11 ÅRSREGNSKAP 2010 DRANGEDAL E-VERK KF Kontrollutvalgets uttalelse til Drangedal e-verk KF s og årsmelding for 2010: Kontrollutvalget anbefaler at fremlagt regnskap og årsmelding fra styret fastsettes som Drangedal e-verk KF del av kommune regnskap Kontrollutvalget har ingen merknader til at overskuddet utover kr. 10,0 mill. etter skatt som utgjør kr tilføres e-verkets egenkapital for invistering i lønnsomme fiberprosjekter for kommunen. E-verkssjefen orienterer om regnskapet for blir lagt frem i møtet. Sak nr. 14/11 ÅRSREGNSKAP 2010 FOR GAUTEFALL BIATHLON KF Kontrollutvalget anbefaler at særregnskapet fastsettes som Gautefall Biathlon KF sitt særregnskap for Daglig leder av Gautefall Biathlon la frem årsregnskapet for blir lagt frem i møtet. Sak nr. 15/11 ÅRSREGNSKAP 2010 FOR DRANGEDAL KOMMUNALE EIENDOMSFORVALTNING KF Kontrollutvalget anbefaler at særregnskapet fastsettes som Drangedal kommunale eiendomsforvaltning KF sitt særregnskap for Side 5 av 7

6 Daglig leder av Drangedal kommunale eiendomsforvaltning la frem årsregnskapet for blir lagt frem i møtet. Sak nr. 16/11 DRANGEDAL KOMMUNES ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR 2010, KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE Kontrollutvalget anbefaler at regnskapet med årsmelding fastsettes som Drangedal kommune sitt regnskap for Økonomisjefen og rådmannen la frem regnskapet og årsmelding fra Drangedal kommune for Det ble delt ut oppsummeringsbrev fra rådmannen og ny årsmelding pga feil i forrige. blir lagt frem i møtet. Sak nr. 17/11 ORIENTERING FRA OPPDRAGSREVISOR Kontrollutvalget tar sakene til orientering. Oppdragsrevisor orienterte om bemanningen hos revisjonen og om arbeidet i Drangedal kommune. Kontrollutvalget tar sakene til orientering. Sak nr. 18/11 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 6 av 7

7 Kontrollutvalget tar sakene til orientering. Kontrollutvalget vil få lagt frem selskapskontrollen av Drangedal Produkter AS på kontrollutvalgsmøte Kontrollutvalget tar sakene til orientering. Side 7 av 7