Notodden kommune - Kontrollutvalget. Møteprotokoll fra Notodden kommune - kontrollutvalget. Møtedato:

Transkript

1 Notodden kommune - Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Notodden kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Møteleder: Notodden kommunehus, møterom glassburet Til stede: Leder Nestleder Anne Haugen Wagn Kåre Tjønnheim Gunnar Landvik Gunvor Strand Vara medlem Jan Oterholt sak:30/13 Sekretær Marianne Lundeberg Oppdragsrevisor Ottar Kleppe Ordfører Jørn Christensen sak:33/13 Stabsleder Tom Hjorth sak: 29/13 Teknisk sjef Ragnar Frøland sak: 31-31/13 IT avdeling Vigdis Bergestig sak: 30/13 Innkallingen ble godkjent. Saklisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte ble godkjent. Sakene ble behandlet slik: /13 Leder Sekretær Marianne Lundeberg Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 29/13 13/312 ETISKE RETNINGSLINJER FOR NOTODDEN KOMMUNE 30/13 13/174 DIGITALE VERKTØY FOR KONTROLLUTVALET I NOTODDEN KOMMUNE 31/13 13/533 PRESENTASJON AV TEKNISK SJEF OG TEKNISK AVDELING 32/13 13/545 ORIENTERING OM DRIKKEVANNET I NOTODDEN KOMMUNE 33/13 13/460 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 5

3 Sak nr. 29/13 ETISKE RETNINGSLINJER FOR NOTODDEN KOMMUNE Kontrollutvalget ga følgende innspill til de etiske retningslinjene i møtet: De etiske retningslinjene bør: o også gjelde politikere i Notodden kommune o aktiveres blant de ansatte med jevne mellomrom I Notodden kommune : o bør det innføres en rutine for oppfølging av punkt 4.2 Ekstraverv, bierverv og styreverv i de etiske retningslinjene o skal det rapporteres til revisor ved reelle eller mistanker om mislighold Kontrollutvalget ønsker en orientering fra administrasjonen om utførelsen av de overnevnte punktene, samt en orientering om arbeidet med kvalitetssystemet «kvalitetslosen» våren Kontrollutvalget fikk en muntlig orientering i møtet av stabsleder Tom Hjorth om hvordan de etiske retningslinjene for Notodden kommune blir fulgt opp. Sak nr. 30/13 DIGITALE VERKTØY FOR KONTROLLUTVALET I NOTODDEN KOMMUNE Ingen vedtak. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Kontrollutvalget har i tidligere møte fått utdelt Ipad.IT avdelingen ved Vigdis Bergestig møtte og ga opplæring i Pdf expert og generell bruk av Ipad. Ingen vedtak. Sak nr. 31/13 PRESENTASJON AV TEKNISK SJEF OG TEKNISK AVDELING Side 3 av 5

4 Teknisksjef Ragnar Frøland møtte for å presentere seg og sin avdeling for kontrollutvalget muntlig i møtet. Sak nr. 32/13 ORIENTERING OM DRIKKEVANNET I NOTODDEN KOMMUNE Kontrollutvalget fikk en orientering om Notodden kommunes drikkevann i møtet. Teknisk sjef Ragnar Frøland fra Tekninsk avdeling orienterte muntlig i møtet. Sak nr. 33/13 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Sakene tas til orientering. Vurdering av oppdragsansvarlig revisor og oppdragsrevisor sin uavhengighet i forhold til Notodden kommune Orientering fra leder om generalforsamling Vannfronten Eiendom AS Temarkshøstkonferanse Eventuelt Side 4 av 5

5 Ordfører orienterte muntlig i møtet om: Brattsbergbanen Bok og blueshuset Notodden flyplass Jernbanetomta Telemark Technology Verdensarv 2015 Flyktning mottak Sakene tas til orientering. Side 5 av 5