Porsgrunn kommune - kontrollutvalget

Transkript

1 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Rådhuset, møterom 3 etg. Møteleder: Svein Tore Uldal (sak 30 og 31/2015), Ivar Moen (sak 32 35/2015) Forfall: Til stede: Leder Svein Tore Uldal (sak 30 og 31/2015) Nestleder Ivar Moen Torhild Wahlstrøm Inger B. Nilsen Edvard Garmo Sekretær Oppdragsrevisor Øystein Bergh Ingebjørg Nordby Vibeto Rådmann Per Wold (sak 35/2015) Daglig leder, PU Kjell Arne Lunde (sak 35/2015) Eiendomskonsulent, PU Linn Helgedagsrud (sak 35/2015) Innkallinga ble godkjent. Saklista ble godkjent. Sakene ble behandla slik: 30 35/2015 Porsgrunn, Svein Tore Uldal Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: [email protected]

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 30/15 15/625 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /15 15/485 "HØRING" I KONTROLLUTVALGSREGI OM MOBBING I PORSGRUNNSSKOLENE. 32/15 15/628 OPPLÆRING AV NYTT KONTROLLUTVALG /15 15/627 MØTE- OG ARBEIDSPLAN /15 15/626 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER /15 15/647 SELSKAPSKONTROLL AV PORSGRUNN UTVIKLING AS OG KJØLNESBYGG AS Side 2 av 5

3 Sak nr. 30/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Møteprotokoll godkjennes. Leder la fram protokollen. Møteprotokoll godkjennes. Sak nr. 31/15 "HØRING" I KONTROLLUTVALGSREGI OM MOBBING I PORSGRUNNSSKOLENE. Leder og nestleder utarbeider uttalelse til bystyret ut fra det materiellet som foreligger. Leder la fram saken. Kontrollutvalget diskuterte prosessen videre fremover. Leder og nestleder utarbeider uttalelse til bystyret med bakgrunn i det materiellet som foreligger. Saken tas opp i neste møte til realitetsbehandling. Sak nr. 32/15 OPPLÆRING AV NYTT KONTROLLUTVALG Kontrollutvalget ber om å bli med på kommunens folkevalgtopplæring. Det arrangeres et fellesmøte mellom avtroppende og påtroppende kontrollutvalg. Kontrollutvalget diskuterte overgangen til ny valgperiode og videreføring av kompetanse. Det er viktig at nytt utvalg får en god opplæring i starten av valgperioden. Side 3 av 5

4 Kontrollutvalget ber om at neste utvalg blir med på den generelle folkevalgtopplæringen i kommunen. I tillegg ønsker kontrollutvalget et fellesmøte mellom det gamle og det nye utvalget. Uten innstilling. Sak nr. 33/15 MØTE- OG ARBEIDSPLAN 2015 Kontrollutvalget satte opp tema for det kommende møte. Kontrollutvalget diskuterte tema for de neste møtene. Tirsdag 25. august 2015, kl TEMA: Protokoll Budsjett for kontrollutvalget 2016 o Opplæring/kurs o Nettbrett Innspill fra kontrollutvalget til Overordnet analyse Rapport Grenland Havn Prosjekt: Integrering av flyktninger Evt Utfordringer Tirsdag 22. september 2015, kl Plan for revisjon av 2015, v/oppdragsrevisor Rapport Integrering av flyktninger Evt Ivar Moen satte fram følgende forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt: Kontrollutvalget satte opp tema for det kommende møte. Uten innstilling. Sak nr. 34/15 Side 4 av 5

5 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Sakene tas til orientering. Sekretæren orienterte om pågående forvaltningsprosjekter og fremdriften. Sakene tas til orientering. Sak nr. 35/15 SELSKAPSKONTROLL AV PORSGRUNN UTVIKLING AS OG KJØLNES BYGG AS Kontrollutvalget takker for en god og informativ orientering. Daglig leder og eiendomskonsulenten orienterte om driften ved Porsgrunn Utvikling as. Leder viste til bystyrets vedtak i fmb med selskapskontrollen. Forhold revisor hadde tatt opp er rettet opp. Porsgrunn kommune har utarbeidet eiendomsstrategi og eiermeldinger for de største selskapene. Leder gikk gjennom utviklingsprosjektene pr dato og solgte eiendommer. Ivar Moen satte fram følgende forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt: Kontrollutvalget takker for en god og informativ orientering. Uten innstilling Side 5 av 5