Porsgrunn kommune. Kontrollutvalget

Transkript

1 Porsgrunn kommune Kontrollutvalget Vår ref. 15/ /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato Christian Moulin Varaordfører Erik Bystrøm Rådmann Per Wold Kommunalsjef Inger Lysa Kommunalsjef Inger Lysa kaller inn: en rektor, en lærer, 2 foreldrerepresentanter, 2 elevrepresentanter, en helsesøster. (7 representanter) Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Leder kaller inn til møte: Dato: Tirsdag Tid: Kl Sted: Bystyresalen, Rådhuset, Porsgrunn Dersom du ikke kan møte må du snarest melde ifra til sekretær for kontrollutvalget, på e-post: [email protected] eller tlf Vara møter bare etter egen innkalling. Edvard Garmo har meldt forfall og Christian Moulin kalles inn. Vedlagt følger sakene 28/15-29/15 Bystyresalen, rådhuset Kl 0900: "HØRING" I KONTROLLUTVALGSREGI OM MOBBING I v/ møteleder Ivar Moen Kommunalsjef Inger Lysa kaller inn: en rektor, en lærer, 2 foreldrerepresentanter, 2 elevrepresentanter, en helsesøster. (7 representanter) Kl 1100: Lunch Store møterom, 3 etg, rådhuset: Kl 1200: Kontrollutvalget har eget møte. Porsgrunn, (sign.) Svein Tore Uldal Leder av kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon (dir.) Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: [email protected]

2 Sakliste for Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 28/15 15/485 "HØRING" I KONTROLLUTVALGSREGI OM MOBBING I 29/15 15/544 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL

3 Porsgrunn kommune Kontrollutvalget Sak nr. 28/15 "HØRING" I KONTROLLUTVALGSREGI OM MOBBING I Arkivsaksnr.: 15/485 Arkivkode: 219 Møtedato: Saksbehandler: Øystein Bergh Behandling i: 23/15 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget 28/15 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Porsgrunn kommune - kontrollutvalget i møte den sak nr. 23/15: Vedtak i Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Høringen gjennomføres som planlagt. Behandlinga i Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Leder redegjorde for saken. Nestleder skal være møteleder i «høringen». Nestleder redegjorde for utdelt skriv til deltakerne og oppsettet for gjennomføringen. Det settes opp følgende kjøreplan: 1. Innledning v/ leder av kontrollutvalget, Svein Tore Uldal 2. Fylkesmannens rapport v/ kommunalsjef Inger Lysa 3. Elever 4. Foreldre 5. Rektor/lærer 6. Helsesøster 7. Rådmann 8. Ordfører/varaordfører 9. Avslutning av «høringen» v/ leder av kontrollutvalget, Svein Tore Uldal Sekretariatet stiller med 2 sekretærer. Det skrives referat som legges fram for deltakerne. Referatet gjøres ferdig i uke 21/2015. Vedtaket var enstemmig. Forslag til vedtak Uten innstilling. Sak 28/15 Side 3 av 7

4 Sak 28/15 Saksopplysninger Saken legges fram for forberedelse til «Høringen» tirsdag Som grunnlag legges fram dokumentene som er utarbeidet. Vedlegg: HØRING I KONTROLLUTVALGSREGI OM MOBBING I INVITASJON. Side 4 av 7

5 Sak 28/15 HØRING I KONTROLLUTVALGSREGI OM MOBBING I Bakgrunn: Gjennom mange år har tema Mobbing stått sentralt i den nasjonale debatten om barn og unges oppvekstsvilkår. Mye har blitt gjort og for mange har det blitt bedre, men til stadighet kommer historier som berører oss samt at voksne tilkjennes erstatning for tapte barneår. Det som berørte den norske befolkningen mest i 2014 var historien om den lille gutten som valgte å ta sitt liv da ingen ville høre hans bønn. Fylkesmannen i Telemark gjennomførte et tilsyn i Porsgrunnskolene nettopp i 2014 om Skolens arbeid med elevenes psykososiale skolemiljø og kommunens system for vurdering og oppfølging på det samme området Tilsynsrapporten viser både sterke og svake sider om hvordan skolene i Porsgrunn jobber med denne utfordringen. Flere gode eksempler på tiltak registreres. Hensikt: Høring i denne sammenheng menes å lytte. Kontrollutvalget ønsker å få innsikt i rapporten fra Fylkesmannen og få utdypet den praktiske hverdag for våre barn og unge om hvordan skolenes ledelse og lærere, foreldre, elever og helsesøstre møter utfordringen. Dette er ikke et debattmøte, men et møte hvor kontrollutvalget ønsker å lytte og lære. Ved innspill fra ulike aktører i Porsgrunnsskolene ønsker vi å få tydeliggjort vår situasjon om mobbing. Dette vil kunne danne grunnlag for en vurdering om kontrollutvalget bør gjennomføre en forvaltningskontroll eller på annen måte synliggjøre situasjonen overfor Porsgrunn Bystyre. Inviterte bidragsytere: Rådmann, ordfører, kommunalsjef, en rektor, en lærer, 2 foreldrerepresentanter, 2 elevrepresentanter, en helsesøster. (10 representanter) Opplegg: Rammen for høringen blir 2 timer. Det er utvalgt 2 referenter for møtet minutters innlegg fra leder av kontrollutvalget om bakgrunn, hensikt og program minutters innlegg om fylkesmannens rapport ved sektorsjef minutter med avklarende spørsmål fra Kontrollutvalgets medlemmer. 3. Inviterte representanter får 5 minutter til å belyse sine erfaringer. (10x5 min= 50 min) Pause etter 5 innlegg minutter med avklarende spørsmål fra Kontrollutvalgets medlemmer minutters innlegg fra rådmann minutters innlegg fra ordfører minutters oppsummering av leder av kontrollutvalget. I etterkant blir det utformet et utfyllende referat fra møtet som blir distribuert til alle innlederne for eventuelt utfyllende kommentarer og endringer. Kontrollutvalget behandler det endelige referatet og beslutter hva som gjøres før saken oversendes bystyret. Side 5 av 7

6 Sak 28/15 Til: Fra: Kontrollutvalget i Porsgrunn. Dato INVITASJON. Kontrollutvalget i Porsgrunn ønsker å invitere til en Høring om mobbing i Porsgrunnskolene. Høring i denne sammenheng menes å lytte. Dette er ikke et debattmøte, men et møte hvor Kontrollutvalget ønsker å lytte og lære. Bakgrunn for Høringen er bl.a. at Fylkesmannen gjennomførte et tilsyn i Porsgrunnskolene i 2014 om Skolens arbeid med elevenes psykososiale skolemiljø og kommunens system for vurdering og oppfølging på det samme området. Kontrollutvalget er et utvalg under bystyret som på vegne av bystyret skal følge med på hva som skjer i vår kommune og melde inn til bystyret om sterke og svake sider ved Kommunens virksomhet. Da vi ønsker å Høre fra mange må vi be om korte og presise innlegg innenfor rammen av ca.5 minutter. Det vil bli skrevet referat fra møtet som innlederne skal godta før endelig referat vil bli behandlet i Kontrollutvalget. Utvalget vil vurdere den beste måten å melde inn til Porsgrunn Bystyre om mobbing i Porsgrunnskolene. Det hadde vært ønskelig om innlederne hadde skrevet et kort notat om sitt bidrag for å lette arbeidet med et godt referat. Vedlegger en beskrivelse om bakgrunn og opplegg for møtet. Møtet avholdes i bystyresalen i Porsgrunn Rådhus tirsdag 12 mai Møtet starter kl. 0900, holder på frem til kl og avsluttes med lunch i rådhuset. Med dette ønskes vel møtt til et positivt møte. På vegne av Kontrollutvalget. Svein Tore Uldal Leder. Side 6 av 7

7 Porsgrunn kommune Kontrollutvalget Sak nr. 29/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Arkivsaksnr.: 15/544 Arkivkode: 030 Møtedato: Saksbehandler: Øystein Bergh Behandling i: 29/15 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Forslag til vedtak Møteprotokoll godkjennes. Saksopplysninger Møteprotokollen fra legges fram for godkjenning. Vedlegg: Møteprotokoll Sak 29/15 Side 7 av 7