Porsgrunn kommune - kontrollutvalget

Transkript

1 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Møteleder: Formannskapssalen, Rådhuset Forfall: Nestleder Ivar Moen (fra kl 1200) Til stede: Leder Nestleder Varamedlem Sekretær Ordfører Kommunalsjef Næringssjef Ivar Moen (til kl 1200) Inger B. Nilsen Torhild Wahlstrøm Edvard Garmo Ingrid Brubakken (fra kl 1200) Øystein Bergh Øystein Beyer (sak 14 16/2014) Morten Næss (sak 14 16/2014) Øyvind Solbakken (sak 16/2014) Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 14 17/2014 Porsgrunn, Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 14/14 14/163 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN /14 14/8 MANGLENDE OPPFØLGING AV VARSEL OM ULOVLIG DEPONI 16/14 14/162 NÆRINGSARBEIDET I PORSGRUNN KOMMUNE 17/14 14/164 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 5

3 Sak nr. 14/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN Vedtak i Porsgrunn kommune kontrollutvalget Møteprotokollen fra godkjennes. Behandlinga i Porsgrunn kommune kontrollutvalget Leder la fram protokollen. Vedtaket var enstemmig. Møteprotokollen fra godkjennes. Sak nr. 15/14 MANGLENDE OPPFØLGING AV VARSEL OM ULOVLIG DEPONI Vedtak i Porsgrunn kommune kontrollutvalget 1. Kontrollutvalget har fått skriftlig og muntlig orientering fra administrasjonen i 3 møter. Kommunen har gjennom sin saksbehandling ikke avdekket forurenset masse. Kommunen har gjennomført 2 befaringer, kontaktet tidligere og nåværende eier og entreprenør. 2. Kontrollutvalget ser at svarfrister ikke er overholdt. Dette påvirker kommunens omdømme på en negativ måte. 3. Med overstående informasjon har kontrollutvalget besluttet å avslutte saken. Behandlinga i Porsgrunn kommune kontrollutvalget Kommunalsjefen la fram notat om saken og gav en orientering. Notatet legges ved protokollen. Kontrollutvalget diskuterte saken og satte fram følgende forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt: 1. Kontrollutvalget har fått skriftlig og muntlig orientering fra administrasjonen i 3 møter. Kommunen har gjennom sin saksbehandling ikke avdekket forurenset masse. Kommunen har gjennomført 2 befaringer, kontaktet tidligere og nåværende eier og entreprenør. 2. Kontrollutvalget ser at svarfrister ikke er overholdt. Dette påvirker kommunens omdømme på en negativ måte. 3. Med overstående informasjon har kontrollutvalget besluttet å avslutte saken. Side 3 av 5

4 Saken legges fram uten innstilling. Sak nr. 16/14 NÆRINGSARBEIDET I PORSGRUNN KOMMUNE Vedtak i Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Næringsarbeidet i Porsgrunn kommune til orientering. Behandlinga i Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Ordfører og næringssjefen orienterte om næringsarbeidet i Porsgrunn, Grenland og nærområdet. Foilene som ble brukt ved orienteringen er sendt kontrollutvalget på epost. Vedtaket var enstemmig. Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Næringsarbeidet i Porsgrunn kommune til orientering. Sak nr. 17/14 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Vedtak i Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Sakene tas til orientering. Kveldsmøte, tirsdag , kl Behandlinga i Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Følgende saker ble tatt opp: Kontrollutvalgets arbeidsplan høsten Saken tas opp i eget møte, tirsdag , kl Følgende ideer tas med til arbeidsmøte: Fellesmøte med kontrollutvalget i Larvik, evt flere i Vestfold. Etterlyser konkrete saker, mange orienteringer Skagerrak Energi inkl besøk v/direktør. Stikkord økonomi/utbytte Varsling følge opp i Porsgrunn Side 4 av 5

5 Grenlandsrådet/ Grenlandstinget følges opp i ledermøte i KU- Grenland Korrupsjon Porsgrunn kommune er med i Transparency International Norge Vårkonferanse 2014 Følgende melder seg på: Inger B. Nilsen Ivar Moen Torhild Wahlstrøm Studietur til Sigtuna, tilbakemelding forbehold om datoene går pga valg. Alternative datoer er a) og b) Sakene tas til orientering. Side 5 av 5