Kragerø kommune Kontrollutvalget

Transkript

1 Kragerø kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Kragerø kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Møteleder: Formannskapssalen Gotfred Nilsen Forfall: Til stede: Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Sekretær Oppdragsrevisor Skolesjef Gotfred Nilsen Unni Wærstad Unn Kristin Nygaard Olav Bråtane Arne Kristiansen Øystein Bergh Jens Sandberg Gro Lien (sak 31/2012) Kommunestyret har valgt nytt kontrollutvalg i møte , sak 72/2012, Kragerø kontrollutvalg Suppleringsvalg. Unn Kristin Nygaard er ikke knyttet opp til «Papirløs politiker». Sekretæren følger opp saken. Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 23, 31, 28, 26, 29, 30/2012. Kragerø, Gotfred Nilsen Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 23/12 12/497 GODKJENNING AV PROTOKOLL 31/12 12/561 ENHET FOR SKOLE 28/12 12/502 BUDSJETT 2013 FOR KONTROLL, TILSYN OG REVISJON FOR KRAGERØ KOMMUNE 26/12 12/90 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL - KRAGERØ KOMMUNE /12 12/501 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER /12 12/500 Unntatt offentlighet, Off.l. 24 ORIENTERING FRA REVISOR Side 2 av 6

3 Sak nr. 23/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL 1. Kontrollutvalget godkjenner møteprotokollen fra Kontrollutvalget godkjenner møteprotokollen fra med tillegg. Kontrollutvalget avventer høringen, i sak 22/2012, til forvaltningsprosjektet er gjennomført. 3. Kontrollutvalget godkjenner møtereferatet fra Leder la fram og presenterte protokollen fra Protokollen ble enstemmig godkjent. Leder la fram og presenterte protokollen fra Kontrollutvalget diskuterte saken og vedtaket. Revisjon har påbegynt forvaltningsprosjektet, Samhandlingen mellom administrasjon og Kragerø Havnevesen KF, som kontrollutvalget har bestilt. Unni Wærstad satte fram tilleggsforslag som ble enstemmig godkjent: Kontrollutvalget avventer høringen, i sak 22/2012, til forvaltningsprosjektet er gjennomført. Leder la fram og presenterte møtereferatet fra Kontrollutvalget bestemte at det skulle skrives referat og ikke protokoll. Det ble ikke fattet vedtak i møtet. Kontrollutvalget hadde ingen merknader til møtereferatet og godkjente det. Kontrollutvalget godkjenner møteprotokollen fra Sak nr. 31/12 ENHET FOR SKOLE Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Enhet for skole til orientering. Skolesjefen presenterte sin virksomhet. Kontrollutvalget fikk presentasjon på overordnet nivå og hvordan det var organisert. Følgende tema ble tatt opp: Opplæringsloven med forskrifter og Kunnskapsløftet Side 3 av 6

4 Enheten består av to fådelte og tre fulldelte barneskoler, en ren ungdomsskole, en kombinert barne- og ungdomsskole, seks skolefritidsordninger (SFO) og Kragerø Maritime Leirskole. I tillegg har man et spesialpedagogisk team som skolene bestiller tjenester fra. Antall årsverk innen enheten er totalt på 175,15 fordelt på 222 personer. Budsjett for kr. Tilstandsrapporten for grunnskolen i Krager kommune , Rapporten omhandler læringsresultater, frafall og læringsmiljø og er en del av det nasjonale kvalitetsvurderingssystemet i grunnskolen Økonomien i skolen er vanskelig. De minste skolene er dyre å drifte. I tillegg har Kragerø investert i skoler hvor avskrivingene (avdragene) er høye. I en tid hvor kommuneøkonomien er stram gir det begrensninger i driften. Pr. tiden er det innkjøps- og ansettelses-stopp. Spesialundervisning er krevende, 20% av budsjettet går til 8,5 % av elevene. Det er god og høy kompetanse i organisasjonen med kompetente medarbeidere. Til utlyste stillinger har Kragerø god tilgang til kvalifiserte søker. Ved etablering av private skoler i Kragerø er skolesjefen usikker på de økonomiske konsekvensene dette vil gi kommunen. Det gjelder omfanget, kommunalt tilskudd, reiseutgifter og spesialundervisning. Det verste scenariet er at det vil spise opp gevinsten ved den gjennomførte strukturendringen. Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Enhet for skole til orientering. Sak nr. 28/12 BUDSJETT 2013 FOR KONTROLL, TILSYN OG REVISJON FOR KRAGERØ KOMMUNE Kontrollutvalget innstiller følgende til kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlegg til budsjett for 2013 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Kragerø kommune med en ramme på kr I tillegg kommer utgiftene til revisjon (finansiell- og forvaltningsrevisjon). Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til kommunestyret via formannskapet. Leder la fram saken. Kontrollutvalget vurderte budsjettframlegget og slutter seg til det. Side 4 av 6

5 Utvalget er nå inne i en meget krevende periode. Slik situasjonen er nå, må utvalget prioritere oppbygging av egen kompetanse meget sterkt og slutter seg til at posten for opplæring økes. Kontrollutvalget innstiller følgende til kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlegg til budsjett for 2013 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Kragerø kommune med en ramme på kr I tillegg kommer utgiftene til revisjon (finansiell- og forvaltningsrevisjon). Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til kommunestyret via formannskapet. Sak nr. 26/12 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL - KRAGERØ KOMMUNE Kontrollutvalget tar kommunestyret sitt vedtak om Plan for selskapskontroll til etterretning. 2. Kontrollutvalget viser til vedtatt plan og ber om at det hentes inn tilbud fra Telemark kommunerevisjon IKS på gjennomføring av selskapskontroll av Delecto AS. Leder presenterte saken. Kontrollutvalget har tidligere fått utarbeidet Overordnet analyse som er behandlet i kontrollutvalget kommunestyret. I prioriteringene er Delecto AS satt opp som førstevalget. Kontrollutvalget diskuterte saken og ber om tilbud fra Telemark kommunerevisjon IKS på gjennomføring av selskapskontroll av Delecto AS. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å endre planen i planperioden. Sak nr. 29/12 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER Side 5 av 6

6 1. Til Høstkonferansen 2012 har følgende meldt seg på: Unni Wærstad, Olav Bråtane og Arne Kristiansen. 2. HMS-rådgiver Anders Sandaas inviteres til møte i kontrollutvalget Saker som ønskes tatt opp i kontrollutvalget sendes skriftlig til leder og behandles på en god formell måte. 1. Leder viste til epost, datert , om Høstkonferanse Følgende er påmeldt: Unni Wærstad, Olav Bråtane og Arne Kristiansen. 2. Kontrollutvalget diskuterte neste ordinære møte, Kontrollutvalget inviterer HMS-rådgiver Anders Sandaas til å informere om rutinene og bruken av Varsling i Kragerø kommune (ref Arbeidsmiljøloven). 3. Saker som ønskes tatt opp i kontrollutvalget sendes skriftlig til leder og behandles på en god formell måte. Uten innstilling. Sak nr. 30/12 Unntatt offentlighet, Off.l. 24 ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget tar informasjonen om revisjonsarbeidet fra revisor til orientering. Kontrollutvalget vedtok å lukke møte iht off.l. 24. Oppdragsrevisor presenterte Overordnet revisjonsstrategi for regnskapsrevisjon 2012 Kragerø kommune. Dokumentet er unntatt offentlighet. Kontrollutvalget tar informasjonen om revisjonsarbeidet fra revisor til orientering. Side 6 av 6