Finn Tallakstad, Helga Baasland

Transkript

1 Møteprotokoll Siljan kontrollutvalg Dato: kl. 10:00 Sted: Kommunehuset, møterommet Arkivsak: 15/09886 Til stede: Finn Tallakstad, Helga Baasland Møtende varamedlemmer: Forfall: Ole Arthur Austad Andre: Rådmann Jan Sæthre og Helsesjef Øyvind Lovald (sak 10/16) Telemark kommunerevisjon: Oppdragsrevisor Ingebjørg Nordby Vibeto, forvaltningsrevisor Hildegunn Rafdal (sak 11/16) Temark; Line Bosnes Hegna Protokollfører: Line Bosnes Hegna Sakskart Side Møteinnkalling 2/16 15/ Godkjenning av møteinnkalling 3 Møteprotokoll 2/16 15/ Godkjenning av protokoll Saker til behandling 10/16 16/ Orientering - Helsesøstertjenesten i kommunen 7 11/16 16/ Prosjektplan - forvaltningsrevisjon om plan- og byggesaksbehandling 8 1

2 12/16 16/ Revisors uavhengighetserklæring 9 13/16 16/ Overordnet revisjonsstrategi /16 16/ Budsjett for kontroll og tilsyn /16 16/ Referatsaker /16 16/ Eventuelt Siljan, Finn Tallakstad Kontrollutvalgsleder Line Bosnes Hegna Sekretær 2

3 Møteinnkalling 2/16 Godkjenning av møteinnkalling 1 Siljan kontrollutvalg /16 Møteinnkallingen godkjennes. Enstemmig. Møteinnkallingen godkjennes. 3

4 4

5 Møteprotokoll 2/16 Godkjenning av protokoll Siljan kontrollutvalg /16 Møteprotokoll godkjennes. Enstemig. Møteprotokoll godkjennes. 5

6 6

7 Saker til behandling 10/16 Orientering - Helsesøstertjenesten i kommunen 1 Siljan kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Rådmann og helsesjef orienterte kontrollutvalget om Helsesøstersituasjonen i kommunen. Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 7

8 11/16 Prosjektplan - forvaltningsrevisjon om plan- og byggesaksbehandling 1 Siljan kontrollutvalg /16 Prosjektplanen godkjennes som den foreligger. Forvaltningsrevisor Hildegunn Rafdal la frem prosjektplanen for kontrollutvalget. Leder fremmet følgende tillegg: «med de innspillene som fremkom i møtet. Rapporten behandles i kontrollutvalget i juni 2017.» Forslag med leders tillegg ble enstemmig vedtatt. Prosjektplanen godkjennes som den foreligger, med de innspill som fremkom i møtet. Rapporten behandles i kontrollutvalget i juni

9 12/16 Revisors uavhengighetserklæring 1 Siljan kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering. Oppdragsrevisor Ingebjørg Nordby Vibeto la frem uavhengighetserklæringen for regnskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon. Forslag enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. 9

10 13/16 Overordnet revisjonsstrategi Siljan kontrollutvalg /16 Overordnet revisjonsstrategi 2016 for Siljan kommune tas til orientering. Oppdragsrevisor Ingebjørg Nordby Vibeto la frem revisjonsstrategien for 2016 for kontrollutvalget. Forslag enstemmig vedtatt. Overordnet revisjonsstrategi 2016 for Siljan kommune tas til orientering. 10

11 14/16 Budsjett for kontroll og tilsyn Siljan kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget innstiller følgende til kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlegg til budsjett for 2017 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Siljan kommune med en ramme på kr Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til kommunestyret via formannskapet. Budsjettet ble lagt frem til behandling i utvalget. Forslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget innstiller følgende til kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlegg til budsjett for 2017 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Siljan kommune med en ramme på kr Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til kommunestyret via formannskapet. 11

12 15/16 Referatsaker Siljan kontrollutvalg /16 Sakene tas til orientering. - Høring ny kommunelov - Høstkonferansen foreløpig dato i november - Ny sekretær for utvalget fra Neste møte: Enstemmig. Sakene tar til orientering. 12

13 16/16 Eventuelt Siljan kontrollutvalg /16 Klikk her for å skrive inn tekst. Skriv inn forslag til vedtak 13

14 17/16 Bestilling av selskapskontroll i Renovasjon Grenland - Selvkost 1 Siljan kontrollutvalg /16 Forslag til vedtak: Kontrollutvalget i Siljan kommune ber Telemark kommunerevisjon IKS om å utføre en forvaltningsrevisjon på selvkost Renovasjon i Grenland IKS. Prosjektplan legges frem i første mulige møte. Det tas forbehold om likelydende vedtak i eierkommunene. Sekretariatet orienterte om koordinering og likelydende vedtak i de andre eierkommunene. Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget i Siljan kommune ber Telemark kommunerevisjon IKS om å utføre en forvaltningsrevisjon på selvkost Renovasjon i Grenland IKS. Prosjektplan legges frem i første mulige møte. Det tas forbehold om likelydende vedtak i eierkommunene. 14