Tokke kommune - Kontrollutvalet

Transkript

1 Tokke kommune - Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Tokke kommune - kontrollutvalet Møtedato: Møtestad: Møteleiar: Møterom sentral Til stades: Leiar Nestleiar Medlem Turid Varsi Sigvart Asle Lie Sekretær Oppdragsrevisor Marianne Lundeberg Hildegunn Rui Rådmann Therese Hauger sak: 22/10 og 25/10 I sak 25/10 vart rådmann tilstades i nokre av sakane. Innkallinga blei godkjend. Saklista blei godkjend. Møteprotokollen frå møte blei godkjend. Sakene blei behandla slik: 21/10 25/10 Leiar Sekretær Marianne Lundeberg Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 21/10 10/496 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET /10 10/503 TOKKE KOMMUNES ADMINISTRATIVE SITUASJON 23/10 10/497 ORIENTERING FRÅ REVISOR /10 10/495 MØTE OG ARBEIDSPLAN FOR KONTROLLUTVALET 2011 TOKKE KOMMUNE 25/10 10/498 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 5

3 Sak nr. 21/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET Møteprotokollen frå møtet godkjennast. Møteprotokollen frå møtet vart lagt fram for godkjenning i møtet av møteleiar. Møteprotokollen frå møtet godkjennast. Sak nr. 22/10 TOKKE KOMMUNES ADMINISTRATIVE SITUASJON Rådmann Therese Hauger orientera utvalet om den administrative situasjonen i Tokke kommune og dei administrative utfordringane og omorganisering i administrasjonen i 2011 Utvalet påpeika også oppfølging av saker som har vært oppe i utvalet i løpet av Sak nr. 23/10 ORIENTERING FRÅ REVISOR Oppdragsrevisor Hildegunn Rui orientera om revisjon sitt arbeid i kommunen. Side 3 av 5

4 Sak nr. 24/10 MØTE OG ARBEIDSPLAN FOR KONTROLLUTVALET 2011 TOKKE KOMMUNE Møte og arbeidsplan for kontrollutvalet 2011 godkjennast med endringar utvalet fatta i møtet. Sekretær Marianne Lundeberg la fram møte og arbeidsplan for kontrollutvalet 2011 Kontrollutvalet stryk punktet Planen og datoane er veiledane og kontrollutvalet står fritt til å ta opp kva som helst sak og avhalde dei møta dei ynskjer. Da det seier seg sjølv. Planen blir som følgjande: Tokke kontrollutval, møte-/arbeidsplan for 2011 Tirsdag 22 Februar 2011, kl KU sin årsrapport til kommunestyret Vurdering av Ku sitt arbeid 2010 Orientering frå revisor Orientering om pleie og omsorgsektoren og oppfølging av forvalt. Rapport 2010 Orientering om Hallbjørnsekken Oppfølging av Varslingsak sist møte 2010 Torsdag 12. Mai 2011, kl Kommunerekneskapet Revisjonen sin årsrapport Plan for selskapskontroll bestilles Bestilling av overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon Tirsdag 13. September 2011, kl Orientering om oppvekstetaten Budsjett for kontroll og tilsyn Orientering fra revisor Økonomirapport Tirsdag 15 November 2010, kl Overgang og opplæring mellom det gamle og nye utvalet Orientering frå revisor Forslag til plan for forvaltningsrevisjon Møte og arbeidsplan Side 4 av 5

5 VTK møteinnkallinger/ protokoller skal refereres fortløpende. Forvaltningsrapporten påbegynnes vår/høst 2011 leggast fram i siste møte om ferdig. Selskapskontroll VTK igjen, Planen er rettleiande og kontrollutvalet står fritt til å ta opp kva som helst sak og avhalde dei møta dei ynskjer. 1.Møte og arbeidsplan for kontrollutvalet 2011 godkjennast. 1. Planen og datoane er veiledane og kontrollutvalet står fritt til å ta opp kva som helst sak og avhalde dei møta dei ynskjer. Sak nr. 25/10 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Sakane tas til vitande. 1. Er postjournalane på nettsida til Tokke kommune oppdatera.: Rådmann fikk attende melding frå utvalet om at det er betre, men kan bli enda betre. Bør vere 2-3 dagar for å poste disse og ikkje i bolkar slik som i dag, kor nokre av journalane blir gamle. 2. Forvaltningsrevisjon neste prosjekt startar vår/ sommar Eventuelt Varslingssak som vart sendt som kopi til utvalet: lagrast i saka og føljast opp i første møte Varslingssak frå utdanningsforbundet frå sak 17/ : Sekretariatet sender e-post til Rådmann og ber om ei kort utgreiing i saka. Som sendast medlemmane på e-post. I Årsrapporten til kontrollutvalet ynskjer utvalet ei eiga side med vedtak som er sendt frå utvalet i 2010 og status på oppfølging av desse. Eit eiga punkt om historikken i Innkjøps saka. Sakane tas til vitande. Side 5 av 5