Møteprotokoll. Vinje kontrollutval. 1/19 19/ Godkjenning av møteinnkalling /19 19/ Godkjenning av protokoll

Transkript

1 Møteprotokoll Vinje kontrollutval Dato: kl. 9:00-11:00 Stad: Formannskapssalen Arkivsak: 19/00016 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar Oscar Johan Garnes, nestleiar Eva Gulbrandsen Flatland, medlem Sigrid Nykos, medlem Svein Rorgemoen, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Birgitte Lindtner Bøen Olav Nystog Bjørn Arne Lindskog Rådmann Jan Myrekrok, personvernombod Eva Vistad organisasjonssjef Iselin Stundal Marianne Lundeberg Sakskart Side Møteinnkalling 1/19 19/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 1/19 19/ Godkjenning av protokoll Saker til behandling 1/19 19/ Vinje kommune sin implementering av GDPR 5 2/19 19/ Orientering frå revisor Vinje kontrollutval 6 1

2 3/19 19/ Uavhengighetserklæring Forvaltningsrevisjon - Vinje kommune 7 4/19 19/ Årsmelding for kontrollutvalet Vinje kommune 8 5/19 19/ Referatsaker Vinje kontrollutval 9 6/19 19/ Eventuelt Vinje kontrollutval 10 Vinje, Kontrollutvalsleiar Oscar Johan Garnes Sekretær Marianne Lundeberg 2

3 Møteinnkalling 1/19 Godkjenning av møteinnkalling Vinje kontrollutval /19 Møteinnkalling vert godkjend. Møteinnkalling blei lagt fram for godkjenning. Møteinnkalling vert godkjend. 3

4 Møteprotokoll 1/19 Godkjenning av protokoll Vinje kontrollutval /19 Protokoll vert godkjend. Protokoll blei lagt fram for godkjenning. Protokoll vert godkjend. 4

5 Saker til behandling 1/19 Vinje kommune sin implementering av GDPR 1 Vinje kontrollutval /19 Kontrollutvalet tek saka til vitande. Rådmann Jan Myrekrok og personvernombod Eva Vistad orientera om Vinje kommune si handtering av den nye personvernloven. Organisasjonssjef Iselin Stundal var tilstades i saka. Desse dokumenta blei sendt ut på førehand med møteinnkallinga: -datatilsynets 10 punkter -Plan for opplæring og innføring av nye personvernreglar informasjonssikkerhet -orientering om innføring av internkontroll for personvern informasjonssikkerhet (GDPR) Lysarkpresentasjon gitt i møtet sendast sekretariatet og arkiverast som attendemelding i saka.. Kontrollutvalet tek saka til vitande. 5

6 2/19 Orientering frå revisor Vinje kontrollutval 1 Vinje kontrollutval /19 Saka vert teken til vitande. Oppdragsrevisor Birgitte Lindtner Bøen orientera om revisjonen sitt arbeid i Vinje kommune. Saka vert teken til vitande. 6

7 3/19 Uavhengighetserklæring Forvaltningsrevisjon - Vinje kommune 1 Vinje kontrollutval /19 Saka vert teken til vitande. Dokumentet «Vurdering av oppdragsansvarlig revisors uavhengighet forvaltningsrevisjon» blei lagt fram i saka. Saka vert teken til vitande. 7

8 4/19 Årsmelding for kontrollutvalet Vinje kommune 1 Vinje kontrollutval /19 Årsmelding for kontrollutvalet 2018 vert vedtatt og blir send kommunestyret. Tilråding til kommunestyret: Kommunestyret tek Årsmelding for kontrollutvalet 2018 til vitande. Sekretariatet la fram forslag til Årsmelding for kontrollutvalet Årsmelding for kontrollutvalet 2018 vert vedtatt og blir send kommunestyret. Tilråding til kommunestyret: Kommunestyret tek Årsmelding for kontrollutvalet 2018 til vitande. 8

9 5/19 Referatsaker Vinje kontrollutval 1 Vinje kontrollutval /19 Sakene vert tekne til vitande. Betraktningar frå NKRF sin kontrollutvalskonferanse på Gardermoen Temark sin Vårkonferanse i Arendal Fkt fagkonferanse i Kristiansand Sakene vert tekne til vitande. 9

10 6/19 Eventuelt Vinje kontrollutval 1 Vinje kontrollutval /19 Inga saker 10

11 11