Hovedrevisor Ivar Aanonsen Økonomisjef Øystein Bråstad sak 18/17 Kommunalsjef Rune Kvikshaug Taule sak 19/17 Ass. Rådmann Bo André Longum sak 19/17

Transkript

1 Møteprotokoll Froland kontrollutvalg Dato: kl. 9:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 17/00166 Til stede: Aadne K. Mykland (leder), Nils Haugaas, Iren Pernille Stahl Strand, Marit Fosse Olsen Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Hans Olav Blakstad Hovedrevisor Ivar Aanonsen Økonomisjef Øystein Bråstad sak 18/17 Kommunalsjef Rune Kvikshaug Taule sak 19/17 Ass. Rådmann Bo André Longum sak 19/17 Sander Haga Ask Sakskart Side Møteinnkalling 4/17 17/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 4/17 17/ Godkjenning av protokoll fra møtet Saker til behandling 18/17 17/ Orientering om den økonomiske situasjonen og budsjett 2018 for Froland kommune 5 1

2 19/17 17/ Orientering om gjennomførte statlige tilsyn Froland kommune /17 17/ Prosjektplan for selskapskontroll Agder Arbeidsmiljø IKS 7 21/17 17/ Møte- og arbeidsplan 2018 Froland kontrollutvalg 8 22/17 17/ Orientering fra revisor /17 17/ Eventuelt Froland, Aadne K. Mykland Fungerende kontrollutvalgsleder Sander Haga Ask Sekretær 2

3 Møteinnkalling 4/17 Godkjenning av møteinnkalling Froland kontrollutvalg /17 Møteinnkallingen godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 4/17 Godkjenning av protokoll fra møtet Froland kontrollutvalg /17 Protokoll fra møtet godkjennes. Protokoll fra møtet godkjennes. 4

5 Saker til behandling 18/17 Orientering om den økonomiske situasjonen og budsjett 2018 for Froland kommune 1 Froland kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Økonomisjef Øystein Bråstad orienterte om den økonomiske situasjonen og budsjettutsiktene for Kontrollutvalget tar saken til orientering. 5

6 19/17 Orientering om gjennomførte statlige tilsyn Froland kommune Froland kontrollutvalg /17 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Assisterende rådmann Bo André Longum og kommunalsjef Rune Kvikshaug-Taule orienterte om de gjennomførte tilsynene og oppfølgingen av disse. De svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Tilleggsforslag fremsatt i møtet: Kontrollutvalget ønsker å bli orientert når Fylkesmannens tilsyn om beredskap er fulgt opp. Enstemmig for forslag til vedtak med tillegg fremsatt i møtet. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget ønsker å bli orientert når Fylkesmannens tilsyn beredskap er fulgt opp. 6

7 20/17 Prosjektplan for selskapskontroll Agder Arbeidsmiljø IKS 1 Froland kontrollutvalg /17 Froland kontrollutvalget ber Aust-Agder Revisjon IKS gjennomføre selskapskontrollen i Agder Arbeidsmiljø IKS i tråd med foreliggende prosjektplan. Prosjektet forutsettes gjennomført parallelt med øvrige eierkommuner. Rapport fra prosjektet forventes til behandling i kontrollutvalget våren Hovedrevisor Ivar Aanonsen orienterte om prosjektplanen. Froland kontrollutvalget ber Aust-Agder Revisjon IKS gjennomføre selskapskontrollen i Agder Arbeidsmiljø IKS i tråd med foreliggende prosjektplan. Prosjektet forutsettes gjennomført parallelt med øvrige eierkommuner. Rapport fra prosjektet forventes til behandling i kontrollutvalget våren

8 21/17 Møte- og arbeidsplan 2018 Froland kontrollutvalg 1 Froland kontrollutvalg /17 Møte og arbeidsplan 2018 for Froland kontrollutvalg godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2018: kl , Saken oversendes kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget gikk igjennom møteplanen for Endret klokkeslett fra og Møte og arbeidsplan 2018 for Froland kontrollutvalg godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2018: kl , Saken oversendes kommunestyret til orientering. 8

9 22/17 Orientering fra revisor Froland kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering. Hovedrevisor Ivar Aanonsen orienterte om det løpende arbeidet med regnskapsrevisjon. Saken tas til orientering. 9

10 23/17 Eventuelt Froland kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering. 1. Kontrollutvalgets saker behandlet i kommunestyret a. Forvaltningsrevisjonen Sosialtjenester i Froland kommune 2. Neste møte blir kl Eventuelt a. Sekretariatet orienterte om NKRF sin Kontrollutvalgskonferanse 7-8. februar og FKT sin Fagkonferanse mai. Saken tas til orientering. 10