Møteprotokoll. Seljord kontrollutval. 3/18 18/ Godkjenning av innkalling

Transkript

1 Møteprotokoll Seljord kontrollutval Dato: kl. 9:00 11:30 Sted: Kommunehuset, møterommet 1. høgda Arkivsak: 18/00167 Til stede: Sigrun Dyrland Eidal Mette Aanderaa John Olav Haugetuft Gunleif Oland Møtende varamedlemmer: Forfall: Arve Lia Andre: Rådmann Finn-Arild Bystrøm (sak 17/18) Økonomisjef Halgeir Brekke (sak 17/18) Oppdragsrevisor Hilde Vatnar Sekretær Ingebjørg Liland Protokollfører: Ingebjørg Liland Sakskart Side Møteinnkalling 3/18 18/ Godkjenning av innkalling Møteprotokoll 3/18 18/ Godkjenning av protokoll frå møte Saker til handsaming 1

2 17/18 18/ Orientering om kommunens økonomiske situasjon 5 18/18 18/ /18 18/ Prosjektplan - Forvaltningsrevisjonsprosjekt Pleie og omsorg - Seljord kommune Forvaltningsrevisjon/selskapskontroll av renovasjonstenester og feiing - Seljord kommune /18 18/ Overordna revisjonsstrategi Seljord kommune 8 21/18 18/ Revisors sjølvstende - Seljord kommune 9 22/18 18/ Budsjett for kontroll og tilsyn 2019 Seljord kommune 10 23/18 18/ Referatsaker /18 18/ Eventuelt Seljord, Sigrun Dyrland Eidal Kontrollutvalgsleder Ingebjørg Liland Sekretær 2

3 Møteinnkalling 3/18 Godkjenning av innkalling Seljord kontrollutval /18 Møteinnkalling vert godkjend. Møteinnkalling vert godkjend. 3

4 Møteprotokoll 3/18 Godkjenning av protokoll frå møte Seljord kontrollutval /18 Protokoll frå møtet vert godkjend. Protokoll frå møtet vert godkjend. 4

5 Saker til handsaming 17/18 Orientering om kommunens økonomiske situasjon 1 Seljord kontrollutval /18 Saka takast til vitande. Økonomisjef Halgeir Brekke og rådmann Finn-Arild Bystrøm ga utvalet ei orientering om den økonomiske situasjonen i Seljord kommune. Saka takast til vitande. 5

6 18/18 Prosjektplan - Forvaltningsrevisjonsprosjekt Pleie og omsorg - Seljord kommune 1 Seljord kontrollutval /18 Kontrollutvalet bestill forvaltningsrevisjonsprosjektet «Pleie og omsorg» i tråd med den framlagte prosjektplanen. Kontrollutvalget gjekk gjennom den framlagte prosjektplanen. Kontrollutvalet bestill forvaltningsrevisjonsprosjektet «Pleie og omsorg» i tråd med den framlagte prosjektplanen. 6

7 19/18 Forvaltningsrevisjon/selskapskontroll av renovasjonstenester og feiing - Seljord kommune 1 Seljord kontrollutval /18 Kontrollutvalet i Seljord kommune bestiller forvaltningsrevisjon/selskapskontroll av renovasjonstenester og feiing frå Telemark kommunerevisjon IKS. Kontrollutvalet godkjenner prosjektplan og eit samla pristilbod for ein forvaltningsrevisjon/selskapskontroll av renovasjonstenester og feiing med ein samla pris på kr ,-. Kontrollutvalet ønskjer følgjande kostnadsfordeling: 50% av fellestema delt flatt + 50% av fellestema delt etter relativ eigardel i Renovest. Kontrollutvalet føresett at dei andre eigarkommunane blir med på forvaltningsrevisjonen. Kontrollutvalet gjekk gjennom den framlagte prosjektplanen. Utvalet ønskjer ikkje å bestille kommunetemaet i prosjektet. Kontrollutvalet i Seljord kommune bestiller forvaltningsrevisjon/selskapskontroll av renovasjonstenester og feiing frå Telemark kommunerevisjon IKS. Kontrollutvalet godkjenner prosjektplan og eit samla pristilbod for ein forvaltningsrevisjon/selskapskontroll av renovasjonstenester og feiing med ein samla pris på kr ,-. Kontrollutvalet ønskjer følgjande kostnadsfordeling: 50% av fellestema delt flatt + 50% av fellestema delt etter relativ eigardel i Renovest. Kontrollutvalet føresett at dei andre eigarkommunane blir med på forvaltningsrevisjonen. 7

8 20/18 Overordna revisjonsstrategi Seljord kommune 1 Seljord kontrollutval /18 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon i Seljord kommune 2018 takast til orientering. Oppdragsrevisor Hilde Vatnar la fram overordna rekneskapsrevisjon for Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon i Seljord kommune 2018 takast til orientering. 8

9 21/18 Revisors sjølvstende - Seljord kommune 1 Seljord kontrollutval /18 Kontrollutvalet tek eigenvurderinga til vitande. Oppdragsrevisor kommentera eigenvurderinga. Kontrollutvalet tek eigenvurderinga til vitande. 9

10 22/18 Budsjett for kontroll og tilsyn 2019 Seljord kommune 1 Seljord kontrollutval /18 Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2019 for Kontroll- og tilsynsverksemda i Seljord kommune med ei ramme på kr ,- Kontrollutvalet sitt budsjettframlegg skal fylgje budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet Kontrollutvalet vedtok våren 2018 å bli medlem av Forum for kontroll og tilsyn. Kontingent på kr må leggast til i budsjettet. Forslag til vedtak med endring: Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2019 for Kontroll- og tilsynsverksemda i Seljord kommune med ei ramme på kr ,- Kontrollutvalet sitt budsjettframlegg skal fylgje budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2019 for Kontroll- og tilsynsverksemda i Seljord kommune med ei ramme på kr ,- Kontrollutvalet sitt budsjettframlegg skal fylgje budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet 10

11 23/18 Referatsaker Seljord kontrollutval /18 Referatsakene takast til vitande. 1. Referatsaker a. Temarks haustkonferanse 14. november i Bø b. NKRF sin veileder for sekretariat. 2. Neste møte , kl. 09:00 a. Godkjenning av møteinnkalling og protokoll b. Oppfølging - Forvaltningsrevisjon Offentlege anskaffingar c. Orientering om budsjett for Seljord kommune 2019 d. Kontrollutvalets møte- og arbeidsplan for 2019 e. Orientering frå revisjonen i møte f. Referatsaker/Eventuelt Referatsakene takast til vitande. 11

12 24/18 Eventuelt Seljord kontrollutval /18 Ingen saker vart handsama. 12